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數字化技術在電力企業的審計應用

2023-05-30 05:18徐泉根
經濟研究導刊 2023年1期
關鍵詞:數字化技術電力企業

徐泉根

摘? ?要:數字化技術在企業中的應用是大勢所趨,電力企業也應乘勢而上,通過計算機技術、大數據技術等新興科技的應用,有效落實各項審計策略,為企業提供優質的服務。結合當前經濟發展形勢,數字化技術在電力企業審計工作中要得到有效應用,必須創新傳統的內部審計理念,建立與電力企業發展相適應的風險防控機制。以期促進電力企業審計工作的改革創新,滿足電力企業可持續發展需求。

關鍵詞:數字化技術;電力企業;審計應用

中圖分類號:F239? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2023)01-0110-03

通過審計數字化建設提高企業審計效率,保障企業審計信息的真實性,實現企業審計動態化監督。當前電力企業審計數字化發展存在審計手段滯后性、審計數據安全性不足、審計人員業務水平有限、審計工作缺乏獨立性等問題。電力企業數字化審計工作開展過程中應以數字化轉型為核心,積極探尋行之有效的審計模式,通過計算機技術、大數據技術等新興科技的有效應用,有效落實各項審計策略。通過數字化審計充分反映出當前電力企業的業務經營情況以及可能存在的各類風險問題,應制定科學合理的企業發展決策,促進電力企業整體服務質量的提高。

一、數字化審計的含義及應用優勢

(一)數字化審計的含義

數字化審計主要是指電力企業的審計人員針對當前企業發展過程中產生的會計賬目和財務數據,運用信息技術進行數據統計與儲存,借助智能化審計工具,參考當前電力企業經濟效益指標,通過數字化審計平臺分析得到精準的審計結果,全面提高企業內部審計效率。由企業審計人員結合以往的工作經驗,熟練操作各類智能化審計軟件,為企業經營發展決策的制定提供有效參考。為了保證審計結論的高精準性,需要建立全覆蓋式的審計體系,促進數字化審計業務的有效開展,從根本上打破傳統人工審計的缺陷和不足,實現海量審計數據的自動化管控,不斷優化審計流程。大數據技術的創新與發展使數字化審計這一理念在各行各業中得到了廣泛應用。電力企業數字化審計需要將計算機技術作為審計基礎,通過電算化技術操作全面提高企業數字化審計水平[1],采用科學的審計方法,不斷擴大審計監督管理范圍,了解電力企業數字化審計工作的重點,對業務經營活動進行深入分析。由此可見,數字化審計的基礎是計算機技術。

(二)數字化審計的應用優勢

1.提高電力企業審計效率。數字化審計與人工審計之間的差異性在于,減少傳統審計花費的時間與精力,突破審計工作的空間限制,合理利用先進的技術手段進行海量數據分析與管理。數字化審計支持遠程審計,創新傳統的審計工作方式,讓工作人員能夠隨時隨地進行設計方案核查,全面提高電力企業審計工作效率,數字化審計業務實施創新審計流程,消除傳統人工審計操作存在的缺點和不足。數字化審計作為一種全新的審計模式,在工作過程中需要準確歸納電力企業各部門審計資料,建立電力企業數字化審計平臺,保證審計內容的科學性。

2.保障審計信息的真實性。傳統的人工審計對審計結果的準確性產生一定影響,數字化審計以計算機技術為基礎,在進行審計數據分析時,制定科學合理的審計目標,為保障審計結果的真實性提出合理化建議[2]。審計內容隨著審計范圍的不斷拓展,涵蓋底層原始數據,能夠通過數據對比分析,提高數據信息的可靠性。在實踐研究中發現人工審計以抽樣審計為主,會受到眾多因素的影響,數據查驗和分析中會產生大量數據誤差,無法真實有效地反映電力企業發展現狀。數字化審計能夠將所有數據儲存到系統,運用計算機技術進行數據分析,并與底層數據進行對比研究,全面、真實、客觀地反映出當前電力企業所面臨的各類風險問題,保障審計信息的真實性和合理性。

3.加強電力企業審計監督。傳統的審計工作主要為事后審計,無法保障審計的時效性,審計工作并不是簡單的財務核算,還需要起到企業項目的預防監督作用,因此,需要改進電力企業內部審計方式。通過數字化審計的應用將審計流程轉變為事中審計,對當前電力企業各項工作開展進行動態化監管,充分發揮出數字化審計的監督管理作用,將數字化審計應用到電力企業各部門工作運行管理中。充分發揮出企業內部設計的重要作用,在節約審計實施成本的同時,實現對電力企業業務成本資源的嚴格管控。負責審計的工作人員在運用數字化輔助技術進行審計方案實施時,需要實現對企業審計實踐資源的合理配置,充分發揮出數字化審計具有的驅動作用。

二、電力企業數字化審計工作發展問題

(一)審計手段具有滯后性

電力企業審計業務的開展,與電力企業預算管理、工程檢測等工作有密切聯系,想要全面促進電力企業項目運營方案的有效實施,需要充分發揮出電力企業數字化審計的價值作用。電力企業負責審計業務的工作人員,缺乏對數字化審計建設重要性的認識,當前電力企業數字化審計基礎設施有待完善。一部分電力企業雖然已經建立數字化審計平臺,但缺乏與之相對應的電力企業數字化審計模式。業務人員對數字化審計系統、審計設備的操作能力不足,不利于電力企業數字化審計項目的有效實施,電力企業的許多審計人員仍然保留著傳統的審計思路。傳統的企業經營管理內部審計工作以執行監督為主,主要采用結果審計、事后審計的方式進行財務審計,但隨著信息時代的到來,數字化技術的有效應用,改變了傳統的審計方式,為了更好地滿足社會發展需求,全面提高企業內部管理效果,需要不斷完善審計部門的技術設備[3]。面對電力企業高速發展的趨勢,傳統的人工審計已經無法滿足企業發展需求,一部分審計人員受到傳統思維的限制,難以在短時間內適應新技術、新設備的應用,導致電力企業審計手段存在滯后性的問題。

(二)審計數據安全性不足

想要保障電力企業審計工作的應用成效,需要優化企業數據獲取途徑,提高審計結果的精準性和科學性,電力企業數字化審計工作開展要確保企業財務資產信息的準確性。在電力企業內部成立加密云平臺,保存企業重要審計數據,但當前許多審計人員的安全防護意識較弱,導致電力企業海量數據信息面臨安全風險問題。審計人員在工作中,未對網絡數據庫中的審計數據進行加密管理,當網站受到非法入侵時,將會發生數據篡改、數據泄露等問題,為電力企業帶來資產損失。由此可見,電力企業審計工作的數字化建立發生明顯的安全管理缺陷,無法保證審計數據的安全性,電力企業數字化審計體系有待完善,在數據儲存以及傳輸過程中缺少必要的保護手段,審計信息安全性不足將會影響審計結果,難以真實地反映出當前電力企業發展實際。

(三)審計人員業務水平有限

數字化技術在電力企業審計工作中的有效應用,首先需要改變審計人員的工作思想,由于電力企業尚未開展針對審計人員的數字化培訓,導致電力企業審計業務得不到有效落實。受到傳統思維觀念的影響,許多工作人員認為審計業務的開展是為了財務分析與管理,缺少對審計監督管理作用的認識,電力企業審計人員呈現出年齡大、兼職化發展特點,難以熟練操作信息化審計設備,導致企業數字化審計工作無法有效推行[4]。電力企業審計人員與其他部門的工作人員之間缺少有效互動,無法實現企業審計資源共享,一部分中小企業尚未成立獨立的審計部門。一部分電力企業開展的數字化培訓內容不完整,整體效果不明顯,審計人員對數字化審計流程了解不足,數字化時代發展背景下,電力企業需要建立數字化審計平臺,對審計人員的業務水平進行培訓。

(四)審計工作缺乏獨立性

電力企業經營發展過程中審計部門需要履行的工作職責有:對其他部門各項業務進行統一審查,電力企業需要確保審計部門的獨立性,只有保持獨立才能夠降低暗箱操作行為的發生,保證最終審計結果的準確性[4]。當前電力企業審計部門與其他部門屬于同一管理級別,在審計工作開展過程中許多部門拒絕配合審計工作,影響審計業務的開展進度。甚至一部分審計部門要接受上級管理,這會影響審計工作的公平性,存在嚴重的裙帶關系,影響到電力企業自身的發展利益。因此,審計部門信息化建設首先需要突破工作阻力,只有保障審計部門的高度純潔性,才能促進電力企業審計工作的有效開展。

三、電力企業數字化審計工作開展對策

(一)制定科學的審計方案

工程審計方式的應用。電力企業數字化審計所采用的審計方式為嵌入式工程審計,在企業內部落實報審機制,由電力企業項目管理部門對業務流程進行綜合管理。電力企業的審計部門對各部門需要履行的審計職責進行明確劃分,按照分級管理組織形式,在完成電力企業項目業務后進行審計工作開展,將審計結果與工程項目決策進行有效融合,采用事中審計的方式。嵌入式工程審計要將審計工作融入各項業務開展的過程中,全面提高電力企業數字化審計工作的整體質量。

1.明確劃分管控職責。電力企業數字化審計工作開展需要明確劃分財務結算、業務開展、工程監督等工作環節中審計部門需要履行的工作職責。將最終的審計報告提交到項目管理部門,由管理部門確定是否存在審核造假問題,了解審計工作的重點和關鍵點。電力企業的財務部門要參考審計結論,加強各工作節點之間的綜合防控,在數字化審計的輔助作用下,充分履行審計部門的監督管理職責。電力企業可以利用數字化技術開展線上視頻會議,定期召開審計工作成果匯報會,審計小組的工作成員要結合實際工作開展情況,深入分析當前電力企業的項目運營環境,利用遠程視頻會議的形式,總結審計小組提出的各類發展問題。企業各部門管理人員進行統一討論,制定科學合理的設計方案,并以此為基礎做出符合市場經濟發展需求的電力企業經營決策。在會議中要劃分審計重點,加強各部門之間的信息溝通,通過電力企業各層級管理者的全面配合,保證審計工作的整體質量,電力企業的領導層要監督指導審計小組的工作開展流程,保證審計過程的公開透明化。

2.創新財務結算管理。電力企業數字化審計工作開展過程中,要提高各項業務中對財務審計工作的重視,促進審計項目之間的協同性發展,業務部門需要嚴格遵循審計標準,細化財務結算環節,不斷縮短工程結算的時間。電力企業要明確財務結算管理需要提交的審計資料,合理規劃結算審計,建立完善的結算審計考核機制,在規定時間內出示審計報告,全面提高電力企業轉增資產質量。

(二)增強審計數據的準確性

想要保證審計數據的準確性,需要創新審計報告的匯總方式,突破文本匯總的限制,在數據單表中詳細記錄底稿數據,通過數據篩選分析當前電力企業運營發展中存在的主要問題,并分析問題形成的主要原因,通過全量數據管理,采用集中辦公的方式進行數據匯總處理。通過信息平臺加強匯總人員與審計人員之間的有效溝通,保證數據內容的歸類統一性,提高審計報告的真實性和準確性,同時也能夠清晰反映出當前電力企業審計單位工作開展過程中存在的各類問題。數字化時代的到來,電力企業審計工作開展要求審計人員合理利用數字化工具,提高審計工作效率,借助計算機技術、大數據技術對審計人員的專業技能進行培訓[5]。不斷提高審計人員的業務水平,更新傳統的審計方式,加強企業部門之間的資源共享,對內部組織形式進行仔細調整,確保審計工作的穩定開展,成立案例庫、數據庫等系統模塊,為企業審計工作的開展創造一個良好環境。

(三)提高審計人員的業務水平

審計人員業務水平的提高,首先需要改變傳統的發展理念,主動參加系統培訓,培養個人數字化應用技能,參考當前電力企業審計工作的執行標準,組建優秀的審計團隊,電力企業可以圍繞審計工作的業務開展流程,在企業內部建立審計團隊、運營管理團隊、工程運維團隊,將審計工作滲透到電力企業的核心部門。不斷整改審計團隊在業務開展中總結的各類問題,實現對海量審計數據的集中分析,從根本上提高數字化審計工作質量。為了提高廣大工作人員對審計工作管理的重視,電力企業項目經理需要委派中介機構人員,通過量化積分的方式對當前審計工作開展中發現的或已存在的經營風險進行歸類整理,全面提高審計人員的非現場數據分析能力。在電力企業內部建立以綜合評價為主的審計報告審理機制,采用分階段報告審理的方式,將審計報告中所展示的各類問題以審理答辯的形式進行綜合論述,秉持著客觀、公正的發展原則,嚴格落實電力企業運營監管方案,通過復合審查保證審計報告的準確性。

(四)保障審計部門的獨立性

審計部門的獨立性,要求電力企業將審計部門與業務部門區分開來,保證審計結果的準確性和公正性,審計部門的獨立存在是電力企業高層賦予審計部門的合法權益,要讓企業其他部門逐漸認識到審計工作的重要性,愿意主動配合審計部門的工作調查。適當增加審計部門的經費投入,為后續審計業務的有效落實創造有利條件,避免數字化審計引發部門利益沖突。

結語

電力企業內部審計工作涉及海量數據資源,財務核算過程十分復雜,想要促進電力企業內審工作的轉型升級,就需要加快電力企業審計工作數字化建設,滿足市場經濟發展趨勢,全面提高電力企業審計工作效率,保障審計工作質量。建立數字化審計平臺,需要不斷調整電力企業數字化審計工作的實施方案,提高審計數據準確性,增強審計人員業務水平,保障審計部門獨立性,通過系統培訓引導審計人員熟練掌握信息化審計的技術手段,嚴格參考審計工作標準,不斷擴大審計監督范圍。

參考文獻:

[1]? ?陶思穎.數字化平臺在能源企業審計中的應用研究——以國網SD電力公司為例[J].中國農業會計,2022,(5):44-47.

[2]? ?何鶴,胡少波,陳豪威,等.電力企業數字化智審計效益分析[J].企業改革與管理,2021,(3):118-119.

[3]? ?張琦.數字化背景下電力企業財務審計質量提升策略[J].現代經濟信息,2021,(27):123-124.

[4]? ?楊守東.數字化工程審計在電網企業中的運用探討[J].財會學習,2021,(23):129-131.

[5]? ?關方方.電力企業內部審計數字化建設研究[J].中國科技投資,2020,(27):140.

[責任編輯? ?白? ?雪]

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