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施工企業的債權風險管理分析

2023-05-30 10:40高巖
時代商家 2023年20期
關鍵詞:施工企業風險管理

摘要:本文對施工企業債權風險的形成原因進行分析,介紹了施工企業的債權風險問題,研究了施工企業債權風險管理措施,施工企業要建立完善的債權風險管理制度,加強客戶管理,從源頭上控制債權風險,施工企業還可以建立信息化管理系統,利用技術的優勢提高債權管理效率,盤活債權資金,采用全面預算管理和分類管理的方式,有效管理施工企業的債權風險。

關鍵詞:施工企業;債權風險;風險管理

前言:債權指的是企業在未來某個時間收取款項的權利,債權包含多種類型的款項,如應收賬款和預付賬款等。如果企業無法及時收回賬款,將會面臨債權風險。債權風險會對施工企業的經營產生一定影響,施工企業要主動控制債權風險,提高債權風險管理水平,采取科學有效的管理措施,保證債權風險管理的有效性。

一、施工企業債權的形成原因

從行業環境上看,在建筑行業,施工企業是弱勢的一方,要想成功承接項目,有時候必須要接受甲方的要求,甲方有可能會在資金撥付方面比較嚴格。建筑行業缺少完善的監督機制和懲罰機制,個別單位有可能會故意拖欠賬款。從施工企業自身的角度上看,部分企業的領導對債權不夠了解,只想要不斷擴大企業經營規模,完全沒有注意到企業面臨的債權風險,缺少對資金流的管理。從施工企業的制度體系上看,企業的債權風險管理制度、考核機制不夠完善,各部門不明確自身在債權管理中的職責,出現債權風險問題時,往往找不到對應的責任人,導致各部門人員越來越不重視債權管理工作。

二、施工企業債權存在的風險

施工企業存在較高的資產負債率,債權規模越來越大,存在大量的應收賬款,無法及時收回資金,導致流動資金受到影響,無法維持企業的正常經營和項目的施工工作。施工企業還面臨逾期債權壞賬風險,如果不能及時催收,很容易出現逾期債權風險,出現壞賬的情況。在清理債權的過程中,施工企業的現金回收率相對較低,存在較高的貼現成本,企業的資金使用率較低,債權問題嚴重影響企業的資金周轉。

三、施工企業債權風險管理策略

(一)建立債權風險管理制度

1.建立債權定期清查制度

施工企業要建立完善的債權定期清查制度,對應收賬款展開會計核算時,要保持謹慎的態度,嚴格按照規定進行賬務處理,在定期清查工作中,對壞賬帶來的經濟損失進行預估,做好計提壞賬準備,確保賬務信息足夠準確,能夠反映出施工單位的盈利情況。在該制度的建設和實施中,需要做好年度清查工作,對本年度的債權進行清查,施工企業可以建立債權清查小組,小組成員主要為財務人員,在每年的年末時期清查企業的全部債權,債權清查人員需要仔細檢查賬目信息,確保賬目之間的信息完全一致,同時還要保證賬實相符。債權清查人員應當與債務人進行溝通,核對各方面的信息,對債權信息進行核實與確認。如果債券涉及的金額較大,需要對債務單位進行調查,了解該單位的經營情況,根據調查結果進行風險評估,根據債權風險評估結果制定催收方案。如果某單位既存在債權也存在債務,可以地兩者進行抵扣,得到最終的債權信息。債權清查小組要定期向上層領導者和單位的決策人員提交債權信息,確保施工企業的領導決策人員能夠掌握當前的債務情況,做出更加科學的決策,及時進行調整[1]。

2.建立對賬制度和獎懲制度

施工企業要建立并實施對賬制度,及時與客戶核對賬目信息,完成對賬工作,施工企業和客戶要在對賬文件上蓋章,對其進行存檔管理。施工企業可以建立獎懲機制,設置明確的考核標準,如果財務人員及時收回逾期債權,可以為財務人員提供一定獎勵,如果施工企業的壞賬得到了有效控制,同樣可以為相應人員提供獎勵,通過獎懲機制激勵財務人員,使財務人員積極主動地展開債權清查工作.根據“誰實施、誰負責、誰清收”的規定進行管理,明確債權責任人,在工作中落實責任制度,設置清晰的債權清收目標,合理規劃債權清收進度。財務人員要定期召開會議,對清收難度較大的債權進行分析,制定有效的應對措施,確保債權清收任務能夠順利完成[2]。

3.建立債權預警機制

建立完善的債權預警機制,加強全周期債權風險管理,做好債權催收和債權回收工作,在債權管理工作中,及時識別債權方面的風險,對債權風險進行預警,根據債權風險制定預防措施。財務人員要掌握客戶的資信情況,了解對方的經濟實力,明確債權賬齡,還要明確拖欠金額,得到準確的債權風險識別結果,對風險較大的債權進行處理,根據風險等級采取相應的防范措施。對債權風險進行評估時,需要考慮單位性質,如國資單位、民營單位等,同時還要分析單位的資金狀況和經營情況,根據債權賬齡和拖欠金額評估債權風險,如果風險較大,應及時進行預警,重點管理風險較大的債權,發揮債權預警機制的作用[3]。

4.設置科學的催收程序

施工企業要設置科學、合理的催收程序,根據客戶的具體情況制定催收方案,適當施加壓力,確??蛻裟軌蜃杂X主動償還債權。如果客戶的債權還沒有到達規定日期,為避免逾期,可以用委婉的方式提醒客戶,做好催款工作。如果債權已經逾期,但是逾期的時間較短,在催款過程中,可以采用催款函的形式,以此來提醒客戶,使客戶盡早還款。如果逾期時間較長,要采用上門催收的方式,了解債權逾期的具體原因。部分客戶存在惡意拖欠債款的情況,面對這類客戶時,可以采取法律的手段,或者讓有關部門對其進行仲裁,避免自身的利益受到損。

(二)加強客戶管理

企業要加強對客戶的管理,從源頭上控制施工企業的債權風險。施工企業要建立合同審批制度,設置規范化的審批流程,簽訂合同之前,必須要嚴格審核合同內容,通過合同審批控制債權風險。施工企業要加強內部控制,落實合同談判內控機制,還要落實監督機制,對合同執行過程設置明確的標準。在合同審批制度的建設和實施中,需要規范合同審批程序,邀請專業人員對合同進行評審,給出評審意見,各部門負責人要按照評審意見展開各項工作。在簽訂合同和審批合同的過程中,會產生較多的資料檔案,要對資料進行收集和整理,做好歸檔工作,如果后期需要進行催收或者訴訟,可以為企業提供真實、完整的資料,切實保障企業的利益。施工企業要加強對應收賬款的管理,還要重視預付賬款的管理工作,盡可能降低企業的債權風險和資金風險。企業與客戶簽訂合同時,需要注意付款方式,盡量不要采用預付方式,合理設置付款條件,盡可能避免發生債權風險[4]。

施工企業要對客戶的經營狀況進行調查和分析,定期開展詢證工作。對客戶的了解越全面,越能準確分析出企業的債權風險。如果客戶在經營管理上存在問題,施工企業有可能無法及時收回資金,為了降低債權方面的風險,企業需要對客戶展開全面分析,根據客戶的情況判斷債權風險,制定債權管理策略。施工企業需要向客戶發送詢證函,對債權內容進行核實,注意訴訟的時間,避免出現債權體外循環的情況。

(三)構建信息化管理系統

施工企業要構建系統化的信息平臺,將財務方面的數據集中到信息平臺中,對信息化技術進行應用。施工企業構建信息化管理系統時,需要根據債權管理工作的實際需求設置系統的功能模塊,系統中應包含應收賬款科目,長期應收賬款科目、預付賬款科目等,對債權進行分類并對其進行分類管理。企業應當在全過程管理理念的指導下構建信息化管理系統,加強事前債權風險評估,制定科學的債權管理計劃,利用信息化管理系統進行事中控制和事后分析。企業需要在系統中增加債權到期催收提醒工作,還要在系統中增加清收風險控制功能,完善信息化管理系統的數據統計功能和數據分析功能。企業要對數據進行匯總和分析,從不同的角度進行管理,在信息化管理系統的幫助下提高債權管理效率,控制企業的債權風險。

(四)債務重組,盤活資金

在企業的經營過程中,有可能會因為各種問題陷入困境,導致資金周轉困難,當客戶的資金比較緊張時,施工企業向客戶催收債權,客戶很有可能面臨破產的危機,施工企業不僅無法成功收回債權,還有可能因為壞賬而遭受損失。如果施工企業與客戶的合作時間較長,雙方都會受到較大損失。當客戶處于資金周轉困難的情況時,企業可以采用債務重組的方式,通過這種方法清償債務。有三種債務重組的方式,第一種方式是貼現,第二種方式是非現金資產償債,第三種方式是債轉股。

施工企業要盤活債權資產,可以通過債權資產證券化的方式盤活債權資產,通過這種方式完成融資,有效降低應收賬款的風險,達到盤活資產的目的。施工企業還可以通過應收賬款保理的方式盤活債權資金、控制債權風險,施工企業要慎重選擇保理業務的類型,仔細檢查保理合同的條款,特別要注意支付方式、支付時間等相關內容的規定,執行合同的過程中,企業要保留完整的債權資料,當后期發生糾紛時,為企業提供憑證。

(五)加強全面預算管理和分類管理

債權管理工作包含多方面的內容,各個部門必須要加強溝通,在債權管理中分工合作。施工企業需要從源頭控制風險,以免發生拖欠資金的情況。施工企業要制定完善的債權管理制度,明確債權管理工作的主要負責部門和負責人。施工企業可以在全面預算管理工作中加強債權管理,落實風險管控機制。施工企業要合理劃分各個部門的職責,采用全過程管理模式,對各個環節的債權進行管理,預算人員要做好債權預算編制工作,根據企業的債權情況進行預算,對債權預算的執行過程進行控制,發現問題后及時進行調整,對責任部門和負責人進行追責,做好糾偏工作,改變傳統的被動清欠模式,極強事前預防,采用主動防欠的管理模式。

施工企業要創新債權管理模式,應用多樣化的債權管理手段,在債權管理工作中采用分類管理的方式,實現專項清欠。施工企業要加強宏觀管控,設置債權管控的目標,明確債權管理的重點。對債權進行分類管理時,要特別注意金額較大的債權,關注逾期債權,控制債權的整體規模,還要注意債權的增長速度。施工企業要加強對高風險項目的監督與管理,及時收回到期的大額拖欠工程款,還要管理已完工未驗收的工程款。對風險較大的項目進行管理時,要設置明確的清收指標,如果不同的單位都屬于同一家債務方主體,為了提高債權清收效率,可以在整體上進行協調,保證債權管理的成效。

(六)分解債權管理目標,落實責任

施工企業要合理設置債權管理目標,對該目標進行分解,確定債權管理工作的負責人,確定具體的責任人,確保該責任人明確自身的管理范圍、管理權限和管理任務,在債權管理工作中落實責任制度,將債權管理責任落實到具體的工作人員身上,調動債權管理人員的工作積極性。施工企業要確定收款時限,確定結算的時限,根據時限的規定進行管理。在工程施工中,施工企業經常會采用墊資施工的方式,很容易出現拖欠施工的情況。施工企業承接施工項目和展開施工工作的過程中,沒有進行嚴格審查和監督控制,無法及時收回工程款,導致施工企業的資金受到一定影響。施工企業的管理能力相對較低,結算簽證往往要耗費較多的時間,工程有可能存在質量問題和安全隱患,工程竣工之后,工程款拖欠較長時間,無法在規定日期前結算資金,很難做到足額清收。

要想降低施工企業的債權風險,必須要加強工程款的管理,在施工工程中及時收回工程款,降低企業的債權風險,避免竣工結算階段面臨拖欠工程款的問題。施工企業要提高債權管理水平,慎重投資,對合同進行評審,發生工程變更情況時,對變更過程中的相關資料進行收集和歸檔管理。為了降低債權風險,施工企業要加強施工進度管理,嚴格按照合同中規定的工期控制施工進度。施工企業還要加強施工質量的管理,避免建設單位因為質量問題拒付工程款。

結論:施工企業的領導要重視債權風險管理工作,認識到債權管理對于企業穩定發展的重要意義,采取科學有效的債權管理措施,對債權風險進行識別和控制,加強債權管理和債權風險控制,有針對性地管理債權,保證債權管理效果,從源頭上解決債權風險問題,避免施工企業的利益受到損失。

參考文獻:

[1]蘇帥遠,占盈盈,謝法單.建筑施工企業債權管理探析[J].國際商務財會,2022(19):36-39.

[2]閆莽.對建筑施工企業債權債務問題的探討[J].環渤海經濟瞭望,2022(02):41-43.

[3]趙鋮.關于加強建筑施工企業債權管理的探討[J].時代金融,2020(15):45-46.

[5]謝倪娟.淺談施工企業如何加強債權債務管理[J].時代金融,2019(20):64-65.

作者簡介:高巖,1986年1月生,女,漢族,山東聊城人,大學本科,中級會計師,研究方向:財務會計。

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