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施工企業會計集中核算中的財務管理研究

2023-05-30 01:22王彥
時代商家 2023年20期
關鍵詞:監督機制施工企業會計核算

摘要:城市化發展進程下,施工企業發展規模不斷擴大,在促進經濟水平發展的同時,推動了社會建設進程的加快。施工企業應加大對自身會計核算工作的重視,明確其與財務管理之間的關聯,規范會計工作流程,提高資金使用率,根據會計集中核算中存在的財務管理問題,強化會計核算的監督職能,明確核算工作步驟,加強對會計軟件的應用,確保核算任務的合理性,提高施工企業市場競爭力。

關鍵詞;施工企業;會計核算;財務管理;監督機制

引言:新形勢下企業加強對自身的財務管理,實施會計集中核算,有利于降低財務風險,提高經濟效益,強化對財務管理的各個環節進行有效監督。實際上,會計集中核算是一種新型的企業會計核算方式,通過集中辦理核算業務,融合會計各項職能,采用會計委派的方式提高會計核算效率,基于一級核算的模式下將施工企業各部門業務統一進行核算,提高財務管理工作效率。

一、施工企業進行會計集中核算的重要性

(一)規范企業會計工作

與傳統財務管理模式不同,會計集中核算主要體現為對施工企業生產與經營各環節的資金集中核算管理,以此規范會計工作?,F階段國內建筑行業發展態勢良好,施工企業的業務規模不斷擴大,在獲得發展機遇的同時,企業也要承擔著一定的壓力,采用會計集中核算的工作模式,有利于提升會計工作監督職能,強化財務管理效果,引導財務人員形成先進的管理意識,著眼于企業市場競爭力的提升[1]。

(二)提高資金利用效率

施工企業開展的項目規模大,施工周期長,施工期間會存在較多不確定因素,且項目有著范圍跨度大的特點,導致每個項目的施工地點都無法局限于同一區域,企業資金呈現出分散的分布特點。面對這一情況,為了提高資金使用率,有必要實施會計集中核算方式,對資金集中管理,讓分散的資金被集中起來,實施統一管理,確保資金的合理配置。與此同時,會計核算中心負責對企業資金使用情況加以監督,防止資金使用不合理的情況發生,避免資金浪費,推動財務管理工作的開展

二、當前企業會計集中核算中財務管理存在的問題

(一)會計核算與財務管理分離

現階段依然有施工企業沒有意識到會計集中核算的重要性,同時也沒有及時掌握財務管理知識,影響集中核算工作的有序開展。雖然企業開展了集中核算,也落實了財務管理工作,但二者之間相對分離,缺乏有效的內在關聯,企業對工程項目展開整體預算后,未進行會計集中核算,導致后續材料采購或人工環節產生的費用缺乏監管,不利于企業財務管理水平的提升。

(二)會計集中核算的監督職能弱化

企業內部缺乏相對完善的監督工作機制,會計集中核算主要以資金監管為目的,掌握資金實際使用情況,制定更有針對性的項目資金管理措施。但實際情況上,施工企業參與的工程項目較多,企業無法制定完善的財務監督機制,導致集中核算無法對企業內的資金展開集中管理。由于會計核算和財務管理相互分離,兩部分工作間的數據無法及時共享,這在一定程度上產生了信息孤島,導致企業在會計集中核算期間不能同時進行監督管理,最終核算結果受到影響。企業核算中心未對各項財務管理數據展開有效監督,集中核算工作流于形式化,不利于監管職能的提升。施工企業的會計集中核算監督職能呈現出弱化的趨勢,根據企業實際發展狀態來看,該項工作在財務管理工作中沒有發揮其自身監督職能,財務管理效率沒有因會計集中核算而得到創新。

(三)核算任務繁重,會計人員工作壓力大

企業進行了會計集中核算后,為加強對各部門資金收支情況的集中核算管理,需由企業財務部門核算賬戶對各部門銀行賬戶集中管理。施工企業總各部門將自身資金收支情況上報到核算中心,當核算中心內人員不足或自身能力有限時,核算中心將無法合理劃分會計明細科目,各部門只能經過長時間的等待完成會計核算,無形中阻礙了財務管理工作的實施,也導致財務信息流動性受阻,財務工作效率難以提升。

(四)會計軟件在財務系統中應用不足

現階段部分施工企業缺乏對會計軟件的應用,也沒有根據信息化發展進程調整會計集中核算方案,相關軟件無法落實在財務管理工作中,影響財務管理系統的優化與調整。會計軟件的使用關鍵在于如何選擇符合企業需求的軟件,會計核算人員沒有全方位的考察核算主體職能落實情況,也沒有從企業財務管理工作的實際情況入手,從而影響了軟件的作用發揮,無法為財務工作提供幫助。部分企業缺乏技能型會計人才,現有的會計人員對軟件操作能力偏低,缺乏資源共享意識,財務信息無法在各部門之間高效傳遞,無形中影響了財務管理工作水平的提升。

(五)會計核算主體任務設置合理性不足

企業在制定會計核算工作方案時,未充分關注會計核算中心的構建與運行,沒有總結影響財務集中管理工作的多方因素,導致會計崗位的主體任務設計存在不合理的地方,會計人員缺乏對核算工作的經驗積累,不利于財務管理工作的有序開展,同時也對集中核算方式的調整帶來不便。

三、施工企業會計集中核算中財務管理策略

(一)強化會計核算與財務管理的溝通與聯系

施工企業在會計集中核算期間,應意識到提高企業市場競爭力的關鍵在于把握會計集中核算要點,加強對財務管理工作模式的調整與創新,提高對財務管理的重視,強化二者之間的關聯,保障各部門資金使用的安全性,將資金管理與會計核算相結合,明確財務人員工作職責,保持財務工作的有序性與規范性,及時解決核算中遇到的問題,要求報賬人員在完成日常工作的同時,主動學習最新的財務管理知識,對各項資金收支集中核算管理。會計人員在對資金進行集中管理時,應實地考察,與各部門財務人員相互溝通,確保資金信息和財務數據的真實性與準確性,謹防數據偏差,明確資金使用范圍以及具體使用情況,依靠會計部門與財務部門的相互溝通,全方位提高企業資金管理水平。

(二)完善財務管理體系,強化監督效果

要求施工企業以會計集中核算制度為基礎,不斷完善財務管理體系,提高核算工作的有效性,保障財務管理工作質量。比如企業制定符合自身發展需求與業務規模的財務管理體系,根據具體工程項目與財務管理水平,細化會計核算標準,保障會計集中核算工作有參考依據。加強對財務人員的監督,掌握各部門財務情況,及時發現其中的漏洞,加強對財務人員的約束,確立獎勵激勵機制,以合理的獎懲措施提高財務人員工作積極性。

健全監督機制。實施會計集中核算旨在加強對企業財務與經費的監督管理,為資金統籌安排提供幫助,提高企業資金使用率,降低成本支出。為發揮企業核算中心在會計核算與財務管理中的監督作用,以下建議可供參考:(1)健全監督機制,涵蓋企業所有業務,優化監督工作流程,發揮核算中心的監督職能,保障所有會計信息的公開與透明。(2)提高對項目的知情度,以接受各單位匯報的項目內容為基礎,經過調查掌握其中的經濟業務,實施有效的監督工作。(3)根據實際項目進行事前、事中以及事后三階段的全過程動態化監督,確保監督工作的高效落實。

(三)明確核算工作職責,加強財務管理隊伍建設

1.基于會計集中核算制度,明確核算工作職責

會計集中核算模式下,企業會計賬務核算主要有核算中心統一進行,集中進行信息的核算,核算中心內安排了專職財務人員,根據法規法規要求進行賬務的統一處理,保障會計信息質量。施工企業的會計管理工作隨著會計集中核算制度的完善而產生變化,為了提高財務管理水平,有必要進一步明確核算工作職責,做好明確的分工,保障會計核算與財務管理之間可以相互銜接,提高核算工作質量。施工企業與核算中心應按照自身工作范圍,明確各自職責,財務部門負責進行收支與成本核算工作,此外還需監督會計核算業務的進行,依法進行核算,規范操作流程。企業進行會計集中核算時,應轉變傳統財務管理理念,強化會計核算與財務工作的關聯,轉變過去單獨進行核算的方式,將這兩方面工作納入企業管理與監督范疇,實施財務統一化管理。

2.強化財務管理隊伍建設

財務管理水平的提升與人才隊伍建設情況有關,施工企業應加強對專業人才的培養,為其提供充足的培訓機會,提高財務管理人員的綜合能力。施工企業需按照各部門的財務管理情況,安排人員前往核算中心提交財務報表,以便核算中心更好的掌握企業當前財務狀況,發揮會計集中核算的監督與服務職能,為企業開展財務管理提供便利。企業應引進專業會計核算人才,加強對現有財務人員的培訓與教育,組織內部人員進行業務交流,提升整個隊伍的綜合素質與能力水平。

提高人員素質水平,促進財務人員轉為管理型人員,加強對人員的培訓,針對基層保障人員進行業務能力培養,使其能夠協調各部門關系,標準完成報銷單據的制作,與核算中心保持緊密聯系。對會計人員進行管理技能培訓,引導會計核算人員樹立責任意識,可以按照流程完成報銷,及時發現收支日常情況,通過和下屬單位的溝通,加強對其部門財務管理工作的監管。鼓勵財務人員之間相互交流學習,提高自身業務能力,使其成為全面復合型人才。

4.重視會計軟件在企業財務系統中的應用

推進財務管理與會計核算工作的信息化建設,加大對會計集中核算的關注,總結影響財務管理的各項因素,按照會計核算的實際工作要求,創新軟件管理系統,提高會計核算效率。根據會計核算的工作內容與核算中心的職能情況,合理選擇軟件系統,彰顯財務管理系統的運行價值,實現財務信息在企業各部門的高效共享,滿足會計集中核算工作提出的信息化要求。采用智能報賬與財務系統,擺脫人工輸入財務數據,轉變復核式職能定位,通過提供報賬、采購、合同等由前端業務人員使用的模塊,將數據錄入職能進行前置化處理,促進財務人員的成功轉型。與此同時,系統可以提供智能化識別、審核服務,可幫助施工企業提高報賬效率。財務管理工作需要在財務系統的輔助下進行,高效的財務系統需要應用型財務人員操作,這對其業務能力提出了較高的要求,要求財務人員在實際工作中做好風險的提前預測分析,加強對財務管理工作的全過程監控,掌握財務數據,明確自身職責與權限,依靠會計集中核算制度調整財務管理制度,促進施工企業財務工作的健康發展。

為了進一步達到會計集中核算的目的,需加強對企業財務信息的采集與管理,建設信息化管理系統,準確獲得各部門的財務信息,實現對會計核算成本的控制,為會計集中核算工作的開展提供技術支持。隨著施工企業會計信息質量逐漸提升,有必要推進會計工作的電算化發展,加強對信息網絡的應用,引導財務人員應用信息技術進行日常工作,使用財務管理軟件,搭建會計集中核算平臺。日常財務工作中,財務人員將關鍵信息輸入系統,即可完成財務憑證的自動化整理,強化財務審核效率,促進財務信息的高效共享,為財務工作提供借鑒與指導,提高施工企業資金使用效率,實現對資金的優化配置。

5.提高會計核算主體任務設置的合理性

企業會計核算工作中,關于主體任務的設置必須與企業整體發展戰略相互協調,特別是會計核算中心的確立,應加強對財務管理模式的轉變,科學設定會計人員的主體任務,重視目前財務工作的繁瑣性與重復性特征,減輕人員工作壓力,調整資金統一核算方案,將任務量被控制在合理范圍內。會計核算工作中,需合理固化報賬流程與時間,保障會計明細科目的科學劃分,掌握財務管理信息,加強對各項工作內容的合理布置與安排。

四、總結:總而言之,對于施工企業來說,實施會計集中核算制度,能夠提高財務管理效率,加強對各部門財務情況的掌握,提高企業市場核心競爭力。企業需貫徹會計集中核算制度,強化其與財務管理之間的關聯,明確人員工作職責,強化專業財務管理隊伍建設,完善財務管理體系,合理設置會計核算任務,提高施工企業經濟效益與社會效益。

參考文獻:

[1]葉建敏.建筑施工企業會計集中核算的實施探討[J].財會學習,2022(32):97-99.

[2]王一琳.工程施工企業會計集中核算下的財務管理策略[J].今日財富,2022(18):124-126.

[3]高原.建筑施工企業會計集中核算中財務管理[J].經濟管理文摘,2021(13):151-152.

[4]王金帥.施工企業會計集中核算下的財務管理探討[J].財經界,2021(04):155-156.

[5]楊文.施工企業會計集中核算下的財務管理[J].中國集體經濟,2020(24):154-155.

作者簡介:王彥,1992年7月生,男,漢族,江蘇南京人,大學本科,中級會計師,研究方向:財務會計方向。

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