信息化發展在企業人力資源管理中的有效運用

魏雪

摘?要：隨著信息化時代的全面到來，信息化技術在企業人力資源管理之中也得到了較為廣泛的應用，而如何提升信息化技術的應用質量和效率也成為了人們需要深入探討的問題，文章就從實際情況出發，探究了企業實施人力資源信息化管理的意義，以及信息化技術的主要特點，提出了信息化技術在企業人力資源管理之中的有效運用策略，希望能對我國企業人力資源管理水平的提升起到應有的促進作用。

關鍵詞：信息化技術；企業；人力資源

中圖分類號：F272.92?文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）15-0000-001?企業實施人力資源管理信息化的意義

1.1?促進人力資源管理實現規范化發展

在傳統的人力資源管理過程之中，經常會出現缺乏規范的業務流程，以招聘工作開展為例，很多企業在招聘員工的過程之中，往往不會嚴格根據相關流程開展工作，在招聘到與公司要求不符的人力資源時，認為只要讓其走人即可，沒有考慮到應聘者的職業生涯規劃和未來發展，然而在我國《勞動合同法》全面頒布并實施的今天，如果依然采取缺乏規范化的人力資源管理模式，會導致企業的人力資源管理存在著嚴重的安全隱患，而通過人力資源管理信息化體系能夠將招聘流程、人力資源調配流程、績效考核和薪資管理機制以更加規范化、標準化的管理機制整合出來，從而為人力資源管理人員提供良好的保障和依托，形成更加有效的管理體系，推動企業人力資源管理水平的不斷提升。信息化時代的全面到來，我國大部分企業都在探尋人力資源管理信息化變革的方向，并根據實際情況應用信息化績效管理機制、職業規劃機制、培訓機制和招聘機制，能夠切實有效的引導企業走上正規化的發展道路，進一步強化管理效能，從而為企業現代化發展提供一定的積極作用[1]。

1.2?促進企業人力資源實現集約化管理

對于企業的人力資源管理而言，信息化技術的引入能夠讓人力資源管理更加高效的運作，將多種資源和信息加以全面的整合，從而對其進行集約化的管理。企業會根據當前工作開展的實際情況，構建出先進的人力資源管理平臺，能夠對企業員工信息進行全面的整合，從而滿足企業現代化提出的精細化和集約化管理要求，從而促進企業人力資源的高效化利用，為企業核心競爭力的提升提供更加全面和堅實的依托。

1.3?全面提高人力資源管理和發展效率

在傳統的企業人力資源管理過程之中，對于人員招聘信息的發布，人力資源信息的整理，人員工資的計算和發放，人力資源變更與管理，都需要耗費大量的人力資源和物力資源，而這些工作在開展過程之中，缺乏既定的標準與流程，不僅工作效率較低，且工作質量難以得到有效的保障，經常會出現信息漏報和錯報等不必要的錯誤，而通過人力資源管理信息化系統的建設，能夠構建出面向全體員工的人力資源管理數據庫，根據企業的組織結構建設，對不同員工授予不同的權限，讓人力資源管理的人員不需要為了日?，嵤露甲?，同時也讓企業領導能夠及時了解到人力資源管理的現狀，對于公司當前的管理情況，資本分配和使用情況以及薪資的核算和發放情況能夠更加迅速的了解，切實的提升人力資源管理和發展的效率。

通過信息化技術的運用，能夠對員工考勤、工資計算和培訓機制進行全面的創新，企業可以通過專業化的輔助機制提升管理的強度、精度和準度，從而確保人力資源的消耗得到有效的控制，確保人力資源管理效率和發展效率達到預期要求。

1.4?提供多元化的自主服務

企業人力資源信息化發展能夠更加迅速和高效的收集獲取多種信息，企業的人員可以根據自身的實際需求，以此為依托采取對應的決策。比如說，企業領導人員需要通過信息化系統明確人力資源的配置和管理情況，包含了人員管理現狀，人員配置和績效考核情況，而企業各個部門的負責人或者管理人員則能夠在系統之中查看自己下屬員工的工作情況，包含了休假審批情況，培訓情況和離職情況，企業基層人員也能夠通過系統明確當前企業人力資源管理機制的改革情況，招聘情況，休假調整情況和薪資發放情況，進而使企業不同層級的工作人員都能通過人力資源信息化系統滿足自身的需求，提升業務開展的質量和效率，減少人力資源管理部門的工作壓力，確保企業多種管理體系的高效運作。

2?企業人力資源管理信息化建設的特點

2.1?管理成本低

企業通過人力資源信息化建設，能夠極大程度的控制人力資源管理需要的成本，通過人力資源管理信息化，能夠將績效考核、信息交流、指標確認等多種工作整合到線上開展，同時被考核者也只需要登陸公司人力資源的信息化管理系統，選擇對應的表格并加以填寫，就可以完成填寫考核指標，查看考核記錄和考核成果的過程，通過這種方式，人力資源管理部門不需要將績效考核表格打印出來，然后發放到各個部門，僅僅在線上就可以實施相關工作，員工也不需要通過電話或者填寫申請的方式與人力資源管理部門進行信息上的交流與溝通，進一步幫助人力資源管理部門節約人力資源管理的成本，提升人力資源管理的質量，推動多種工作的有序開展。

通過信息化技術對企業管理之中涉及到人力資源配置和管理的工作進行優化和完善，能夠將管理過程之中的多種流程朝著信息化平臺遷移，進而減少人力資源的消耗量，提升企業人力資源管理的合理化，確保多種成本管理水平的不斷提升，進而達到提升人力資源管理水平、優化多種資源配置的目的。

2.2?管理效率高

對于企業人力資源管理來說，要不斷探索先進信息技術與大數據技術的應用方式，結合人力資源管理的實際情況，對于多種人力資源管理工作加以有效的管理，將復雜的工作向著信息化平臺遷移，充分發揮出專業化信息技術對人力資源配置和人力資源管理的優勢，更好的整合多種資源，開展智能化分析和處理工作，全面解決傳統人力資源管理之中存在的管理效率較低，工作水平不高的問題，提升人力資源管理的高效性和有效性，從而確保企業的工作效率得到不斷提升，讓企業人力資源管理的綜合質量達到企業要求。

2.3?管理自動化

在信息化技術的應用過程之中，能夠對人力資源配置和管理工作進行優化和完善，而企業在管理過程之中也應該結合實際經驗對信息技術和應用管理工作進行變革，構建出辦公室自動化管理機制，確保人力資源配置和管理的自動化水平得到有效提升，按照企業的發展需求對人力資源配置的具體情況，對人力資源管理的現狀、存在的問題以及后續工作開展的方向和情況加以分析，確保管理工作能夠得到真正的優化和創新，為企業現代化管理營造自動化管理的條件和機制，推動人力資源管理活動的全面發展，讓企業能夠在信息化技術的應用下達到自動化管理的總體要求。

3?信息化在企業人力資源管理之中運用存在的問題

3.1??管理軟件落后

從當前情況來看，很多軟件供應商開發人力資源管理體系時更強調經濟效益的實現，他們往往不會去調研具體企業的實際需求，難以按照企業的實際要求開發信息化軟件，大部分信息化軟件只是以基礎的人力資源管理為依托，導致企業在應用過程之中無法將人力資源信息化管理軟件的功能進行拓展和應用，引起了企業信息化管理水平不足的問題，很多企業將其作為處理日常事務的工具，卻沒有考慮到人力資源管理規劃以及全體員工自主化服務要求的多種內容，這也是信息化技術在企業人力資源管理之中應用效力不足問題產生的主要原因。

3.2?信息化建設資金不足

企業人力資源信息化建設是一項長期系統的工程，然而我國很多中小企業缺乏堅實的資金保障，他們更愿意將資金傾注到經營活動之中，不愿意在信息化建設上投入更多的資金和人力資源，很多企業即便構建了相應的信息化系統，也缺乏必要的資金開展技術創新工作，導致企業人力資源信息化建設水平無法達到預期的要求，整個人力資源管理工作的開展也存在著信息化程度不足的情況，對公司后續的信息化管理體系建設和優化產生了一定的制約作用。

3.3?管理人員信息素養不足

管理人員的信息化素養將對企業人力資源信息化發展起到深遠的影響，尤其是在社會經濟不斷發展的今天，企業對管理人員的信息素養也有著更高的要求，然而從大部分企業的人力管理人員的實際情況來看，他們往往只具備了簡單的網上信息收集能力和信息獲取能力，難以更好的應用信息化軟件和平臺開展人力資源管理，這也與信息化在企業人力資源管理之中的應用要求嚴重不符，導致了多種管理問題的產生。

4?信息化在企業人力資源管理中的應用對策

4.1?實現人力資源管理與企業管理體系的有效銜接

信息化人力資源管理是企業信息化體系建設的關鍵組成部分，對于企業而言，ERP系統和MRP系統往往是以提供信息支持為核心，而企業在經營管理過程之中獲取的信息，將得到相應的記錄，在這種情況之下，企業也應該通過人力資源管理與企業管理體系的有效銜接，對于獲取的記錄與信息為人力資源管理工作提供必要的支持，讓企業經營管理產生的數據和信息為現有的人力資源管理工作提供必要的依據，而人力資源管理工作產生的數據和信息也能夠反過來應用到企業管理體系上，對于企業的決策方針制定、經營管理和財務管理提供必要的保障，這種聯動性的信息化系統運用能夠確保企業管理朝著精細化的方向發展，推動企業信息系統的完善。

4.2?推動管理體系與信息獲取體系的優化

信息化作為人力資源管理的重要依托，能夠縮短各級員工的反饋時間，拓展員工交流溝通的渠道，員工可以不再拘泥于上下級關系和層級體系，跨部門和跨級別的去傳達多種思想，這種特點也將確保公司管理實現扁平化穿透式的管理，企業的多種人力資源管理反應速度也將更加快捷。

信息化技術的應用能夠為企業人力資源管理部門提供良好的功能，比如說企業管理人員可以通過信息化技術查看企業的人力資源管理現狀，員工現狀，管理成本現狀和級小香專，部門經理可以在網絡之上實現對員工的管理，可以在授權范圍之內對員工的考核情況，休假管理和考勤記錄進行分析，普通員工可以通過信息化技術查看月工資的明晰，福利機制，內部招聘信息和人事變動情況，這也讓人力資源管理呈現出更加開放的機制，解決過去人力資源管理存在著滯后性問題，提升人力資源管理的有效性，同時也能幫助企業決策人員制定出更加合理的決策，讓所有人都能參與到公司的人力資源管理之中，確保管理結構得到優化，確保信息溝通渠道更加暢通。

信息化技術的引入減少了手工作業導致的查詢問題和統計問題，縮短了各個職能部門達到預期工作任務需要耗費的時間，尤其是在大數據技術、云計算及OA技術的應用之下，信息化人力資源管理體系也將有著更加強大的功能，將克服傳統管理模式的局限性，充分利用信息化技術高效、快捷、精準、互動的特點，為企業人力資源管理效能的提升起到更加有力的推動作用。

4.3??規避企業運作風險

信息化技術在企業人力資源管理之中的應用，能夠為企業經營決策提供更加充實準確的信息來源，防止出現決策盲目化的情況，確保每一項決策都有據可循，企業的重要人事決策和經營決策開展之中，也需要不斷的收集信息，整合信息，以信息化技術作為支持和依托，更加有效的完成決策，企業也要人力資源管理體系的程序化運作和層級運作的機制，做好授權工作和權利責任明確工作，對于多種工作開展之中的關系加以梳理，依托于信息化技術防止越權對企業帶來的管理風險，進一步控制不必要的損失。

4.4?引入人性化的管理機制

信息系統的構建讓企業與員工獲取了深入交流和溝通的平臺，員工能夠與企業能夠在利益上進行全面的互動，確保管理更具實時性，信息化人力資源管理是管理與信息的全面融合，讓人力資源管理系統能夠被用來界定專業的工作內容，確保業務流程得到優化和規范，從而使企業人力資源管理部門的信息化水平和職業化水平得到提升。而在這個過程之中，企業人力資源管理部門在運用信息化技術時，也要引入人性化機制，實現管理的人性化要求，確保信息化技術符合人力資源管理的要求，讓企業員工能夠更好的運用信息化系統，更好的配合人力資源管理部門的要求，確保人力資源信息化管理系統的價值能夠得到最大程度的發揮[2]。

公司在引入信息化技術進行人力資源管理時，應該從人性化的角度出發，以更加完善的管理體系和管理理念，獲取員工的認同，改善人力資源管理流程，提升人力資源管理效率，公司要為員工提供完備的內部網絡環境，支持信息化的實施，公司也要不斷優化和完善信息化系統，更新信息化技術體系，提供足夠的專業技術人員為員工提供有效的培訓，簡化系統和機制，培養員工的意識，高層管理人員也要對信息化技術建設給予足夠的重視，結合公司人力資源管理體系的優勢和劣勢，提升管理機制的人性化水平，從而使人力資源管理效率得到有效提升。

4.5?優化信息化技術

在企業信息化管理之中，應該構建出真正意義上完備的信息化技術體系，幫助人力資源管理部門迅速的解決日常事務，做好信息維護，組織維護，考勤維護和薪資信息維護，同時也要為人力資源管理部門所有的戰略活動提供堅實的保障和機制，比如說組織計劃，人事成本控制和員工培訓等活動，因此企業在運用信息化技術的過程之中，也要不斷與歐化信息化技術體系。首先要將人力資源管理的日常工作賦予自動化和流水化的特點，確保技術體系能夠覆蓋到人力資源的所有業務范疇，確保所有業務都是完整標準的業務流程，是依托于用戶日常工作的管理平臺，在數據整合過程之中，員工的工作數據只需要輸入一次，其他模塊就可以對數據和信息進行調取使用，減少人力資源管理的成本，提升各個體系之間的聯動性，從而直觀生動的體現出企業人力資源管理的具體情況；其次，企業信息化管理技術也要具備戰略功能，要將一名員工在企業的招聘情況、工作情況和離職情況加以明確，將所有的流程進行記錄，為每一個員工制定執業發展路徑，做好輪崗培訓和績效評估，提供數據分析和圖表分析工具，幫助企業做好人力資源指標的分析與檢測工作，對于人力資源管理的政策和措施加以貫徹和落實，確保企業管理人員和員工都能迅速的了解自己的工作情況；再次要完善協同功能，確保人力資源管理的相關需求得到實現，讓人力資源部門的工作人員能夠從日常繁瑣的事務之中解脫出來，將更多的時間和精力放在人力資源管理之上，讓員工能夠通過信息化技術查看公司的規章制度，管理現狀，人員現狀和招聘信息，同時為員工提供工資查詢，福利查詢和考勤查詢，讓員工能夠自己在信息化系統之中分析個人數據，與人力資源管理部門進行深入的交流和溝通，同時也要允許領導在權限范圍之內查看自己手下的員工信息，更改員工的考勤信息和培訓信息，同時也要審核員工的培訓申請、請假申請和休假申請，達到線上進行績效考核的要求、

人力資源信息化管理技術能夠為員工提供自助化的服務機制，員工可以結合自身要求尋找相應的信息，這種需求不應該局限在政策咨詢和信息資訊之上，要延伸到一切與員工工作相關的板塊之中，確保員工和經理能夠充分運用人力資源管理系統的功能，為人力資源管理工作的開展提供堅實的保障，確保多種決策的制定更符合科學化和?人性化的要求，讓員工對信息化技術有著更加深入的了解，達到全體員工使用信息化技術的目的。

4.6?做好人力資源管理信息化系統的宣傳

很多公司在當前都已經應用信息化管理系統，然而信息化管理系統有著迭代速度較快，發展變化頻率較高的特點，這也就導致很多公司的系統出現了頻繁迭代的情況，而公司的其他員工因為缺乏學習和了解人力資源管理系統的機會，習慣于過去的操作方式，導致員工對于系統更新的關注度較低，這也是因為很多公司不注重信息化系統的宣傳和培訓導致的。因此在企業人力資源管理之中，人力資源管理部門應該通過多種渠道和途徑宣傳信息化系統，講解系統更新后調整和優化了哪些功能，引入了哪些全新的功能，從思想儀式上消除員工的負面情緒，確保員工能夠認識到系統使用的必要性，公司也要定期召開培訓活動，讓員工能夠在公司的官方網站上獲取信息化系統的所有資料，明確使用流程，提升使用的快捷性和便捷性，同時也將解決員工因為多種原因無法參與培訓的問題，確保公司上下所有員工都能更好的參與到信息化系統的使用之中。

5?結論

綜上所述，在信息化時代全面到來的今天，企業人力資源管理也開始廣泛的應用信息化技術，而如何發揮信息化技術的優勢，強化企業人力資源管理的效率也就成為了多種工作開展的關鍵所在。文章結合信息化技術與企業人力資源管理的特點，提出了實現人力資源管理系統與企業信息化系統有機銜接、推動管理體系與信息獲取體系優化、規避運作風險、引入人性化管理機制、優化革新信息化技術和做好宣傳工作等多種有效的應用策略，從而使企業能夠更好的將信息化技術應用到人力資源管理工作之中。

參考文獻：

[1]甄媚.?企業人力資源管理信息化的應用[J].?知識經濟，2021（9）：116-117.

[2]張旭東.?企業人力資源管理信息化的應用[J].?中國科技投資，2021（15）：90，92.