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企業加強業財融合面臨的困境與對策研究

2023-05-31 00:11張煥燕
中國市場 2023年15期
關鍵詞:企業經營管理業財融合

張煥燕

摘?要:在現階段,企業想要在市場上占據一席之地,保證企業長久穩定發展,就必須要轉變以往的經營模式和管理方法,加強對業財融合的關注和重視程度,尋求科學有效的方式提升業財融合效果。企業領導者要發揮自身作用和價值,做好統籌規劃工作,認識到加強業財融合的重要價值和現實意義。針對當前企業業財融合面臨的困境進行分析,從中發現問題、解決問題,探索加強業財融合的思路和對策,從而為推動企業可持續發展,提高市場競爭力提供有力保障。業財融合指的是將業務與財務工作相融合,發揮業務部門和財務部門的重要作用,實現“1+1>2”的效果,及時發現企業在經營管理中的風險,做到精準防范、妥善解決。企業業務部門和財務部門要在各司其職的基礎上強化協作溝通,為突破業財融合困境提供保障。

關鍵詞:場競爭力;業財融合;企業經營管理

中圖分類號:F253.7?文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)15-0000-00

引言

隨著我國經濟的繁榮發展,市場環境愈發復雜多變,企業在市場中面臨著較高的風險和競爭,想要在市場上占據一席之地,提升企業綜合能力就必須要加強業財融合的速度和效率。將財務管理和業務管理相融合有助于提升企業經營管理水平,企業領導者要針對當前業財融合面臨的困境進行分析,探索加強業財融合的思路和對策,以便提高管理質量,轉變經營模式,推動企業成功改革,讓企業經營管理方式符合市場發展需求和時代發展趨勢。

1?企業業財融合的基本內涵

想要加強企業業財融合的效果,發揮財務管理和業務管理的重要作用,必須要先明確企業業財融合的基本內涵和主要特征,在此基礎上針對面臨的困境進行分析,尋找解決思路和優化對策。

企業業財融合指的是將財務管理和業務管理進行整合,發揮財務管理和業務管理的優勢和作用,實現“1+1>2”的效果,讓財務管理人員和業務經營人員通過團結合作、協調溝通等方式實現利益最大化,推動企業可持續發展,提高企業市場競爭力。通過業財融合能夠為財務人員和業務人員之間建立一道溝通的渠道,在遇到問題時雙方可及時溝通、提出建議,尋找最為妥善解決方法[1]。業財融合能夠有效整合財務信息和非財務信息,讓企業的財務狀況和發展情況以客觀真實的方式反映出來,為企業領導提供精準可靠的信息,為企業未來經營管理規劃出一條科學路線。

加強企業業財融合能夠通過財務部門和業務部門的協同發展,拓展企業經營模式的深度和廣度,從多個角度體現企業優勢,讓企業在市場上占有一席之地,在激烈的市場競爭環境下穩定長久的發展。通過加強業財融合還可以深化采購驗收、市場營銷、人力資源等諸多環節,多角度、全方面地提升企業經營管理效率,推動企業健康發展,充分發揮業財融合的重要作用和積極影響,為企業經營管理提供科學參考。

2?企業業財融合特征說明

業財融合指財務管理與業務活動的整合,將財務核算與分析方法或工具應用到企業業務運行流程中,有助于財務人員對企業經營現狀作出深入了解。其中財務部門與業務部分的融合,具有一定的特征。具體主要體現在:

(1)實現業務與資金的統一規劃和管理效果。業務會受到資金流動的影響,與資金的運行處于彼此獨立的狀態,二者尚未聯通。依靠信息系統化業財融合的方式,能夠達到自動歸類的目的,完成科學處理賬務的任務,準確進行核算,體現出財務精細化管理效果。

(2)便于進行管理,體現出預算的作用。不同業務部門需要借助信息系統,及時上傳不同業務模塊預算數額,等到審核通過以后,將其作為該部門的年度指標,并且從系統中可以看到業務的落實情況。如此,能夠促使財務預算和業務落實之間的結合,便于業務與財務工作者進行固定資產、銷售、采購等管理,進一步增強企業管理的能力。實際上,長期以來,財務與業務部門均處于獨立的運營狀態,依靠業財融合的方式,改變了財務部門管理的模式,使用相關融合工具,能夠方便查看具體的進度情況,節約了溝通與交流的時間。

(3)合理分析數據信息,確保企業決策的科學性。參考預設的分類規定,相關業務以自動的形式能夠產生分析報表,基于多個視角下,需要合理加以分析,以便達到財務預警和預測的效果,給企業管理人員決策上提供幫助。

(4)可以達到既定的企業發展宗旨。業財融合屬于一種方式,借助相關融合平臺軟件,能夠達到上述目的。對于業財融合轉型來說,主要借助高效的資源分配與利用方式,能夠增強組織針對客戶、市場變化的應對能力,有利于滿足不同客戶的需要。

3企業加強業財融合面臨的困境

在明確理解企業業財融合的基本內涵和主要特征之后,企業領導者要認真履行職責和使命,針對加強業財融合面臨的困境進行分析,結合企業經營管理現狀尋找優化思路和解決對策,保證企業經營管理效率。

3.1思想認識程度不足

企業開展運營和管理時,有關財務工作者只把數據報表與賬目記錄當作本職工作,而在其他相關業務方面的了解十分有限,嚴重影響到對業務活動風險預估的效果。并且,由于業財融合工作的開展,造成工作任務量不斷增多,使企業原有的工作模式發生了很大的變化。進行業務改進和完善時,容易呈現出業務管理過程中存在的問題與不足,妨礙到業財融合工作的進行。

3.2業務部門財務部門缺乏溝通

企業想要加強業財融合必須要強化業務部門和財務部門之間的溝通。財務部門和業務部門雖然負責不同領域的工作,但是兩者之間應該是互相依存、緊密配合的關系。業務部門與財務部門之間缺乏溝通是企業加強業財融合面臨的困境之一,如果不能及時溝通就無法交換信息,導致業財融合工作的實質性難以提升。某些企業雖然已經構建了較為完善的業財融合機制,但在實際工作過程中財務部門和業務部門依舊各司其職,缺少溝通的機會和時間。財務部門負責事后核算,業務部門負責前期經營,雖然能夠保證各自工作的完成效率,但是卻無法將準確的信息數據及時交換。部分企業為滿足不同部門的業務需求會建設多種信息管理和財務管理方式,這不僅無法加強業財融合效果,還加劇了信息泄露和丟失的風險。

3.3財務信息系統有待優化

在大數據時代信息技術在各行各業中的應用都越發廣泛且普遍取得了較為理想的效果。在企業業財融合的過程中要充分發揮信息技術優勢,借助信息技術多樣化功能為推動企業穩定長久發展提供積極助力。當前企業財務信息系統不夠完善是加強業財融合面臨的一大困境,如果不能將信息技術與業財融合科學整合,則會在一定程度上影響工作質量和實施效果[2]。大部分企業為了強化信息技術的應用效果,在業財融合中選擇了客戶管理、財務管理、人力資源管理等多種信息化管理系統。但是在選擇時卻沒有結合企業實際情況進行考慮,再加上對信息化管理系統不夠熟悉,在具體應用過程中就會出現許多問題,導致系統故障。

3.4預算管理和成本管理漏洞

部分企業雖然已經建立了較為完善的預算管理體系,但是在實際操作過程中由于業務部門沒有充分參與,導致財務部門預算管理及成本管理工作存在漏洞,對加強企業業財融合設置了多重阻礙,難以提升業財融合效果和預算管理水平。企業預算管理和成本管理通常要根據財務收支、業務存量等進行精準判斷,制定合理方案,如果預算管理和成本管理存在漏洞,一定程度上會影響企業經營管理效果,甚至會造成財務危機和財政赤字。財務部門負責預算管理、成本管理、會計核算等工作,業務部門負責以多種方式提高企業經濟效益,當預算管理和成本管理存在漏洞時,業財融合模式的構建就會增加財務人員的工作負荷,難以保證業財融合效果,甚至會影響企業經營管理質量。

4企業加強業財融合問題的解決對策

企業在明確加強業財融合面臨的困境之后,要根據實際情況深入思考和研究,探索加強業財融合的思路和對策。在立足實際情況的基礎上總結經驗方法,尋找科學路徑,為加強企業業財融合提供切實保障。

4.1注重提升企業員工對業財融合的認識程度

思想支配行動,為了企業能夠實現業財融合,應該從提升員工的思想認識入手,使其更加重視業財融合工作。通過把企業運營規劃和業財融合落實對策緊密結合到一起,同時明確不同工作崗位的職責,可以使業財融合工作擁有清晰的目標。并且,緊密結合企業的具體狀況,編制出合理、可行的業財融合管理體系,使其融入到各項工作當中,以發揮出財務管理工作的作用,科學利用相關獎罰制度,提高員工的工作積極性。

4.2業務與財務部門加強溝通

想要加強企業業財融合,突破當前業財融合面臨的困境,就要先在業務與財務部門之間建立良好的溝通機制,加強業務與財務部門之間的協作溝通,讓業務與財務部門定期分享信息資源,避免因溝通不及時而出現信息閉塞的問題[3]。業務部門和財務部門要通過定期溝通,分享近階段在工作中遇到的具體問題,針對問題闡述想法、提出建議,從而建立良好的溝通渠道和合作關系,共同為解決企業經營管理問題諫言獻策,為加強企業業財融合提供有效保障,將財務指標和非財務指標有效銜接,為業務部門工作人員提供科學參考。此外,還要加強對業務人員財務知識的培訓力度,提升業務人員綜合素養和專業能力,讓其能夠配合財務人員完成基本工作,提升工作效率,為加強企業業財融合奠定良好基礎。

企業要為業財融合模式的構建提供良好環境。通過滲透企業文化提升財務部門和業務部門人員的工作積極性。以思想指引行為,讓其認識到加強企業業財融合的重要價值和現實意義,為構建業財融合模式提供助力。企業領導者要做好統籌規劃工作,通過定期組織交流會加強業務部門和財務部門之間的溝通,以便為業務部門和財務部門提供溝通合作的機會,減少員工抵觸情緒,調動員工工作積極性和主動性。

在日常工作中企業要統一業財部門目標,讓業務部門和財務部門在統一目標的指引下加強溝通。在遇到問題時兩部門可針對同一難題闡述想法、提出觀點,為加強業務部門和財務部門的溝通創造機會。業財部門統一的目標應當是在明確自身職責的基礎上,以認真踏實的態度、求真務實的作風做好本職工作,提高企業經營管理效益,實現長遠穩定發展的目標。在統一業財部門目標之后,企業要為業財部門提供溝通合作的機會,在合理范圍內讓財務部門參與到業務部門的相關工作中,讓業務部門了解財務部門的工作職責和工作難度。通過互相滲透的方式讓業務部門和財務部門人員能夠彼此理解、互相監督,避免出現預算嚴重超支等問題。對于業務部門的采購工作,財務部門要做好精準管理,既要滿足業務部門的采購需求,也要盡可能的控制成本,減少財政支出。除此之外,企業為了加強業財融合可通過建立一套標準嚴格的考核體系,規范業務部門和財務部門的工作行為,提高其工作積極性。讓財務人員和業務人員在彼此配合中提升工作效率,保證工作質量,為推動企業穩定長久發展共同努力。

4.3持續優化升級財務信息系統

當前是信息技術迅速發展的時代,在各行各業中信息化技術的應用都非常廣泛。在企業業財融合模式的構建中要持續優化升級財務信息系統,充分發揮信息技術的作用和價值,展現其多樣化功能,為加強企業業財融合提供保障。將信息技術應用于業財管理模式的構建中可大范圍的收集數據信息,保證數據信息不被竊取,在收集信息的同時做好存儲和保密工作,通過持續優化升級財務信息系統為加強企業業財融合奠定堅實基礎[4]。

企業領導者必須要發揮模范帶頭作用,提高對業財融合模式構建的重視程度,持續優化升級財務信息系統,發揮信息技術作用和價值。企業要明白業財融合模式的構建需要各個部門的積極配合和共同協作,其中業務部門和財務部門作為核心更要發揮其重要作用和積極影響。各部門在做好本職工作的基礎上要積極配合其他部門完成工作任務,共同促進企業穩定長久的發展。企業要在協調好各部門關系的基礎上加強與外部廠商的合作,共同研發出適合企業業財融合模式構建的財務信息系統,為推動企業健康穩定發展保駕護航。

在持續優化升級財務信息系統的過程中要遵循實用性和科學性的原則,盡量用最少成本獲得最大收益。在構建業財融合模式之前要精準分析財務信息系統是否滿足企業實際需求,在此前提下探索財務信息系統優化升級的方法,提高企業經濟效益,推動企業健康穩定地發展。

企業新型業財融合財務信息系統的構建要做好數據采集、信息輸出、管理控制等工作,為了實現理想效果需要注意以下3點:①優化數據庫系統,保證數據庫中信息資源的準確性和實時性。定期更換數據信息,為企業業財融合模式的構建提供數據支持和科學參考。針對業務流程設置對應負責人,將職責明確劃分;②優化庫存模塊。當企業采購工作開始之后要針對物品種類、數量、價格等方面進行數據錄入,將其錄入到系統中,填寫入庫單,避免在后續工作過程中出現意外情況;③優化銷售業務。在構建企業業財融合模式時要認識到銷售業務對企業發展的重要推動作用,根據客戶需求在數據庫中展開精準查詢,將所需信息資料進行整合,幫助銷售人員與客戶達成交易。

4.4把握預算及成本管理工作細節

在企業業財融合模式的構建過程中想要突破當前面臨的困境,就需要把握預算及成本管理的工作細節,從細節出發進行分析和思考,將具體問題拆解成單一板塊,再針對每一板塊中的問題進行分析,探索解決思路和優化對策。把握預算及成本管理工作細節是加強企業業財融合的有效途徑。全面預算是現代企業高質量發展與實現戰略目標的重要依據。做好全面預算工作對提高企業經營管理效率、推動企業健康長久發展具有重要作用。想要實現理想工作效果,必須要通過把握預算及成本管理工作細節達成全面預算管理的工作目標,解決資源配置不合理等問題,逐步優化和創新企業經營管理模式[5]。全面預算管理要遵循全員、全業務、全流程的工作原則,企業領導要發揮模范帶頭作用,帶領企業所有員工參與到預算及成本管理工作中,為業財融合模式的構建創造良好環境,提供條件支持。企業必須要加快落實全面預算管理,通過成立預算管理委員會、配備專業人員等方式把握預算及成本管理的工作細節。

在確立了預算目標之后要細化分解業務流程,促使預算管理和成本管理工作的順利實施和高效開展。從細節出發把握好每一個工作步驟,將各個工作環節合理銜接。在把握好預算及成本管理工作細節的基礎上逐步提升工作效率,推動企業經營管理模式的改革與創新。預算及成本管理工作人員要根據實際情況靈活變通,有效控制業務活動的開展,加強企業業財融合效果。結合市場競爭環境及宏觀政策綜合分析,精準把握預算及成本管理工作細節,為業財融合模式的構建提供參考。為加速適應業務與財務的融合要求企業要推進財務人員的轉型,對財務人員進行精細化管理,通過培訓提高財務人員的專業能力、業務水平和職業素養。讓財務人員在做好本職工作的基礎上充分掌握業務流程、業務內容、業務風險等,為構建企業業財融合模式奠定堅實基礎,發揮財務人員的積極作用和重要價值。還可以將業財人員的專業能力、工作成果納入到考核體系中,與薪酬福利相掛鉤,從根本上提升財務人員及業務人員的工作積極性。

5?結論

綜上所述,基于當前時代的發展趨勢下,企業構建業財融合模式是提升經營管理效率,實現穩定長久發展目標的有效途徑和根本保障。企業領導者要根據實際情況制定方案,深入分析加強企業業財融合面臨的困境,從困境中發現問題、解決問題。在明確業財融合基本概念和主要特征之后通過多種方法構建業財融合模式,實現企業價值的最大化,從而促進企業良性穩健的發展,完成轉型和創新的目標。

參考文獻:

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