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民營企業成本管理中的問題與應對措施分析

2023-06-15 11:04陳美
中國民商 2023年5期
關鍵詞:成本管理民營企業措施

陳美

摘 要:企業成本管理模式多種多樣,包括戰略成本管理及作業成本管理、目標成本管理、生命周期成本管理等多種模式,每種成本管理模式在實際應用中,需要根據企業的經營發展情況形成成本管理方案,且不同的管理模式適合的企業不同。企業應當自思想上認識到成本管理的意義,并總結既往經營過程中的成本管理問題,把握問題的發生原因,提出問題的應對措施,在符合企業發展的成本管理模式下,提升企業經濟效益。

關鍵詞:民營企業;成本管理;問題;措施

隨著市場經濟模式改變,民營企業在國家經濟發展中的作用不斷凸顯?,F階段,互聯網、大數據技術對民營企業發展產生促進作用,民營企業在發展中面對機遇及挑戰。市場競爭過程中,民營企業未有效開展經營管理,在競爭中會逐漸喪失優勢,民營企業收入與支出不成正比,逐漸喪失競爭力并倒閉。民營企業在市場經濟環境是否順利發展,與成本管理工作相關,若民營企業成本管理存在問題,企業管理人員不重視成本管理工作,將導致企業的經濟收益降低、成本支出增高,抵抗市場風險的能力減弱。對此,民營企業在成本管理中,應當對既往管理問題進行總結,并提出相關的應對措施。

一、民營企業成本管理的意義

一是提升企業在市場的競爭力:在民營企業經營過程中,同行業競爭較為激烈,部分民營企業資金規模小,在市場中處于劣勢位置。此情況下,民營企業應當積極控制成本,提升企業的資金利用率,以此提升企業的核心競爭力。民營企業在發展中資金支持不足,無法如同國企一般獲得政府的補助,在資金不足的情況下,民營企業的服務質量無法有效提升。對此,民營企業成本管理具有重要意義,成本管理涉及企業運營管理各個方面,對成本結構進行優化,有利于提升民營企業在同行業的競爭力。二是提升企業的盈利能力:民營企業若想有效控制成本,應當做好經營活動評估工作,保證成本在企業處于可承受的范圍。企業不斷提升成本管理水平,開發及采購各個部門均要參與到成本管理中,自企業產品開發及設計、材料購置、生產、產品銷售各個階段,均使用成本控制方法,避免企業管理不善導致的成本超支情況,降低企業在經營發展期間的經濟損失。民營企業應當把握成本管理內涵,優化成本管理流程,確保產品質量的同時,降低企業不必要的成本投入,并節省資金支出,提升企業的盈利水平。

二、民營企業成本管理的問題

(一)成本控制意識不強

民營企業管理不到位的根源便是成本管理意識不強,自思想層面未重視成本管理,無法通過行動提升管理水平。民營企業內部管理中對各個部門及人員的職能細化,導致職工形成一種不正確的思想,認為自己完成本職工作即可,在這種思想下,成本管理完全歸結于財務部門。成本管理工作中財務部門采取相關的成本控制理論,但實際工作中缺乏指導,成本管理方案無法落實。民營企業成本管理理念并未深入人心,自上層領導到下層人員均忽視成本管理,導致成本控制比較片面,無法覆蓋企業經營管理的全程。企業成本管理忽視管理范圍,對外部環境下的成本管理關注度不高。部分民營企業將成本管理定位為降低成本或者限制成本,認為企業在經營期間應當樹立節約思維,以降低成本支出的方式拓展盈利空間。企業職工在內部溝通過程中也存在不足,企業內部并未形成完善的企業文化,企業也無法對成本有效控制。

(二)成本管理方法滯后

在民營企業成本管理中,有些民營企業的經營管理方法滯后,未滿足企業的成本管理目標。民營企業成本管理的常見方式是模仿其他企業,中小型民營企業更是如此,此類企業的資金成本規模小,成本管理中人力及物力支持不足,企業管理人員為達到成本管理目標,往往借鑒其他企業的成本管理模式,在模仿時適當進行調整,但模仿的成本管理模式并未自本單位的情況出發,導致成本管理質量偏低,不符合企業成本管理要求,甚至阻礙民營企業經營活動開展。在民營企業管理中,企業構建起基本的管理制度,但實際工作中還需進一步規范章程,企業期望值與實際情況可能會存在差距,究其原因便是成本管理模式落后。部分民營企業缺乏完善的成本管理模式,但缺乏的執行措施,無法把控成本管理的細節,導致成本管理模式流于形式。

(三)成本管理精細化程度低

民營企業在發展中,對生產成本關注度高,對銷售過程中物流成本及其他成本關注度不高,部分企業重視投入階段的成本,忽視經營階段的成本,在產品生產前制定成本管理計劃,但對其中的指標量化程度不足,導致企業的成本管理精細化程度不足,比如,在煤礦開采項目中(考慮本人工作經歷,建議列舉工業企業),民營企業最為關注的是投產后的成本管理,對項目進度進行管理及物資進行管理,但對項目前期設計及成本預算工作關注度不高。項目前期的成本管理對整體成本產生巨大的影響,在項目開展過程中,應當具體問題具體分析,設計全過程成本管理方法,才能有效控制成本,提升成本管理的精細化程度。在民營企業成本管理中,成本管理模式比較單一,這也是成本管理期間的重要問題,部分民營企業具有家族性特征,將家族人才放在重要崗位,缺乏高素質的成本控制人才,家族制企業內部涵蓋復雜的親屬關系,在親屬關系下,職工自覺性不足。包括職工的個人意識、管理意識、管理能力上均存在不確定性。民營企業在管理中,呈現出明顯的隨意性,成本信息相關規定不完善,民營成本管理精細化程度不足,還體現在多個方面,比如,企業的成本信息系統投入力度不足,導致企業成本管理無法達到目標。

(四)成本管理與企業發展不符

在企業經營發展過程中,成本管理模式不符合企業實際,這也是企業發展中的典型問題,主要是企業在發展過程中,借鑒其他行業的成本管理模式,導致成本管理與其發展不對應,甚至導致企業面對較大的經濟損失。在企業內部管理過程中,明確崗位職責及相關的工作關系,有利于促進企業健康發展,促進企業各個經濟項目的健康運行,民營企業成本管理中,缺乏相關的控制指導,并未采取責任成本管理模式,管理層缺乏管理及調配能力,過度關注產品銷量及質量,忽視成本管理及控制工作,部分民營企業管理人員并未將成本管理放在必要的工作項目上,實際管理中忽視成本管理概念,缺乏全局管理觀念,成本控制意識不強,導致成本管理無法貼合企業發展,甚至對企業管理工作順利開展產生阻礙。

三、民營企業成本管理問題的原因

①大環境因素:在市場經濟環境,政府宏觀調控是企業發展的方向。民營企業發展備受市場大環境影響,應對風險的能力不如國企。在社會市場環境較好的情況下,民營企業會獲得良好的發展環境,經濟效益隨之增長,但經濟環境不好,民營企業經濟損失大,無法正常運營的風險高。為促進企業發展,企業管理成本,有利于在經濟條件好及不好的情況下均能發展。②微觀經濟因素:在民營企業成本管理期間,受到企業經營活動影響,企業生產及經營戰略均會影響企業的成本,其中,生產環節是企業成本投入量較大的環節,銷售決定成本,對成本產生的影響最大。在生產過程中,企業先穩定控制成本,制定成本預算計劃,在銷售過程中,計算各個環節的成本,為產品定價,這也是企業盈利的關鍵。但我國的民營企業,受到發展環境影響,容易在經營管理過程中制定與自身需求不符合的經營管理制度,導致企業成本管理工作無法順利開展,也會制約企業的成本管理效果,民營企業經營管理制度及經濟活動均是引發成本管理問題的重要因素。

四、民營企業成本管理問題的應對措施

民營企業在經營期間,針對上述成本管理的問題,應當有針對性的提出解決問題的辦法,本文自以下四個方面對成本管理方法進行分析,為企業成本管理工作開展奠定基礎。

(一)提升民營企業成本管理意識

民營企業的成本管理意識問題較為嚴重,為提升民營企業成本管理效果,企業應當自思想上轉變,對經營成本進行科學管理。自根本上認識到成本管理的意義,企業內部形成成本控制觀念,自上而下均貫徹成本控制意識,職工可學習相關的成本知識,掌握成本控制對企業發展的意義。企業也要開展相關的思想教育及培訓工作,引導職工在生產及銷售期間控制成本,嚴格落實企業制定的成本控制方針。最后,企業為提升成本管控意識,應當將成本意識融入到管理及決策過程中,形成全方位的成本管控意識,讓職工完成本職工作的同時,達到成本控制目標。

(二)選擇合理化的成本管理模式

為提升民營企業的成本管理質量,企業應當根據自身情況,對生產成本及經營成本準確預測,積極引入先進的管理模式,根據企業的發展情況,探索適合企業的成本管控模式。企業成本管理可選擇目標成本管理及生命周期成本管理等方法,適合企業的成本管理模式是企業有效管理成本的關鍵。企業應當塑造良好的文化氛圍,自企業文化角度推動成本管理。在各個部門中落實成本管理目標,為企業戰略發展奠定基礎。企業也要積極研究價值鏈方法,提升目標成本管理的便捷性。企業也要積極使用生命周期成本管理方法,民營企業發展的市場環境變化速度快,盈利結果也在不斷發生變化,通過生命周期成本管理方法,可幫助企業劃分不同管理階段,每個階段生產銷量較好的產品,使企業不斷獲得經濟效益,這種經營方法適合民營企業發展。企業在經營過程中可改進成本管理方法,比如,根據行業特點及產品屬性等進行管理,選擇適合企業的成本管理模式,在該成本管理模式中,適當進行改造及優化,使其滿足企業運營特點。民營企業不同部門的業務存在差異,各個部門具有較強的獨立性,針對不同的部門也可選擇相關的成本管理模式,最大程度的提升民營企業的成本管理效果,根據部門特點制定成本管理流程及成本預算,對各個部門的工作進行約束,提升企業在市場中的核心競爭力。企業內部也要建設成本管理內環境,幫助每個職工樹立成本管理意識,全面提升企業的經濟效益。

(三)提升成本管理信息化程度

民營企業應當不斷提升信息化管理程度,在互聯網經濟條件下,充分利用信息技術非常重要,直接對企業的工作效率產生影響,甚至影響企業的成本管理質量?,F代信息技術發展,為企業成本管理提供先進的輔助工具,若想將計算機信息技術的功能發揮,應當合理使用電子計算機技術,并融合現代通信技術及數據分析技術。民營企業通過用友、金蝶等軟件系統,有利于快速對財務信息進行處理,也能提升信息的傳遞效率,使信息處理模式更為豐富,提升決策整體效率,強化企業內部的數據共享能力。比如,多數企業使用用友系統或者EPR系統,在系統運行過程中,財務人員通過系統與業務人員溝通,尋求合格部門的成本信息,對既往成本信息進行總結,并制定全新的成本控制量表,量表制定后發送給企業管理人員,管理人員經過審批后,發放到各個部門,各個部門嚴格遵循成本控制計劃,提升成本管控的有效性。對此,在互聯網技術普及的情況下,構建起成本管理體系,對提升企業成本管理效率具有重要意義的。

(四)選擇適合企業發展的管理模式

民營企業將成本管理放在企業文化層面,企業中的職工重視生產效率及整體經濟效益的同時,對企業的成本效益進行分析,將成本管理理念融入到成本效益上,比如,企業在開發產品時,應當優化產品功能面,此時會增加研發成本,但可以提升企業的市場占有率,這種措施明顯不是不節省成本的體現。企業可設置獎金,鼓勵職工對經營戰略提出建議,企業吸納職工的建議,縮減企業開支的同時,也能尋求產品開發思路,降低企業不必要的成本。企業也要對成本管理事務詳細劃分,制定成本管理及控制流程,對企業的業務活動進行梳理,在各個環節控制支出,對職工的行為展開規范性的指導。企業的產品研發到銷售是非常重要的過程,部分企業在成本管理過程中忽視過程,導致企業的成本管理能力削弱。在該背景下,企業的成本控制機制無法充分發揮作用,無法與企業的需求相符合,也無法對職工產生激勵作用。企業應當做好成本規劃,包括成本計劃及目標成本等,根據實際發展要求建立成本考核制度。企業的成本考核機制并非是一成不變的,而是制定彈性的考核機制,在發展過程中對考核機制進行調整。成本考核應當遵循公平、公正的理念,將核算放在重要位置,建立完善的考核指標體系,對其中的各項指標進行量化。在考核過程中,企業除明確指標外,也要對人員進行考核,避免發生無效考核的情況,在企業內部形成較好的文化氛圍,調動職工的工作積極性。

五、結束語

民營企業在發展中積極應用現代化先進技術,隨著經濟全球化發展,民營企業的市場競爭較為激烈,民營企業有效開展成本管理工作對企業發展具有重要的意義。本文對民營企業成本管理的問題進行分析,掌握企業不合理發展的現狀,并思考精細化的成本管理模式,對企業目前的成本管理模式進行調整,提出完善的企業管理方案,自多個方面提出民營企業經營發展的戰略,為企業新時期發展奠定基礎。

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