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基于企業資金管理工作中存在的問題及對策研究

2023-06-15 05:33郭剛
中國民商 2023年5期
關鍵詞:市場競爭經濟新常態資金管理

郭剛

摘 要:受經濟常態大環境影響,企業的資金管理對企業的成本及費用支出,提升企業的盈利水平、促進企業實現高質量發展均具有重要意義。受目標經濟市場需求的影響,企業在資金管理方面仍存在諸多問題,影響著企業經營管理中經濟效益的可回收性及良性可循環性,大大阻礙了企業的發展。本文結合了目前企業資金管理工作對企業經濟管理的重要性,以及實際影響企業資金管理中所面臨的問題進行了細化分析,找到與之相對應的解決對策,并以此對決策進行了詳細的研究,以此來提升企業的資金管理水平,提升企業在經濟新常態下的市場競爭能力。

關鍵詞:經濟新常態;資金管理;問題;市場競爭

為了防范企業經營風險,就要求企業必須重視自身資金管理的優化。在經濟新常態大環境中,市場的主要需求使企業必須加強自身的資金管理,確保資金使用的安全性和效率,重視資金流動和循環,提高資金管理的風險防控意識。資金資源是企業求生存和發展的重要前提,企業必須保證資金足夠充足,才能使企業獲得更有效的發展。我們必須在資金使用安全無風險的前提下發揮出資金的效用,使企業擺脫新時代下,包括網絡技術、云計算、人工智能等不安全因素對企業本身經營發展所帶來的沖擊,力求以充足、有效的資金來幫助企業實現可持續發展。

一、企業資金管理工作的重要性

(一)可有效提高企業資金利用率

經濟活動對企業經營主體成果來講至關重要,同時經濟流動又是一個相對靈活不斷變化的過程。企業的運營資金在引進與使用時,既不能過多地滯留也不能過多地虧空,應確保企業的資金在運轉過程中是一種平衡的狀態。所以,企業必須以經濟活動狀況來不斷對資金管理實現有效調控,準確地控制好企業資金的走向,避免企業資金的過度使用或浪費,從而最大限度地使資金的使用率得到提高,促進企業資金管理良性運轉循環,為企業的發展提供源源不斷的資金回轉。

(二)可有效為企業實現可持續發展提供可靠基礎保障

企業的生存目標在于持續經營,他的目的就在于盈利,企業的發展及經營管理均應以盈利為目的,為實業獲得最大化的利潤空間。企業運營過程中包括人力資源、物力資源、技術資源等均要依賴于雄厚的資金鏈做支撐。只有足夠的資金儲備才能讓企業吸引足夠的高端人才、優化生產方式、買進先進科學生產設備。因此,企業的資金管理必須更加地科學合理,以先進性、科學性、合理性、技術性來不斷優化自身的管理理念,同時,對企業資金的回收、支配等進行更有效合理的管理,確保企業資金運轉環節更安全,發揮出企業資金的使用效率,為企業的可持續發展提供更可靠的基礎保障,實現企業利潤最大化。

二、企業資金管理工作中存在的問題

(一)企業管理層缺少資金管理意識

目前國內許多企業均面臨著經營效果佳、利潤高卻賬面可用資金低的情況,這就是缺少資金管理意識的具體體現。首先企業的管理層對資金的管理缺少認識,僅是對過往積累的經驗和習慣去應對日常的經管,造成了企業資金使用過程中的效率差、浪費多等情況。最常見的就是很多小型企業管理者在資金的使用上僅任用親屬,而非重視其專業性,對資金支付及使用時,也僅是一言堂主義,非目標性的消費、亂管、亂用情況太過嚴重。更有一些企業的管理者在獲得盈利時會將資金用于定向投資上,而未能對資金的使用與收益空間進行一個合理的評估,一旦出現市場隱患成真的情況,投資失敗則會使資金回收成了困難。而企業內部若沒有一個科學的資金管理方法,也沒有配備一個專業的資金管理者,則對資金的使用不能進行實時、合理的監管、分析、評估。

(二)資金使用過程中監管不到位

國內多數企業在內控管理時均未能建立一套合理、規范、科學的監管體系,資金使用的前期控制和期間監管、審計工作等方面均沒有有效的管理制度。同時,負責企業資金管理的財務人員也沒有列入資金管理考核的范圍中,資金管理各個環節中未能受到制約,使資金合理使用容易出現風險,一些如應收回收不及時、預算計劃無效化、資金挪用、占用等現象時時發生。企業若一直不建立合理、有效的資金監管體系,就不能對資金管理過程中所有出現的業務、人員、環節進行跟進監管,讓企業的資金管理出現漏洞。

(三)資金使用率不高

目前,國內的許多企業家進行資金管理時,對制定好的資金計劃未能完整地推進,對可行性的把握不能合理評估。企業在資金使用上,未能讓資金運轉給企業帶回效益。同時,企業資金的使用計劃不合理,制定出的資金使用計劃不能結合好企業自身發展的情況,更缺少可規范的執行、監控保障,同樣也不能讓企業的資金發揮出作用,使得企業的資金管理、運營效率一再下降。另外,當企業管理層過于重視資產運營,而使大量的資金被占用,一旦資金風險出現,企業的經營風險則很可能使企業面臨破產或停止生產的情況。

(四)現金流預測能力差

在企業尋求發展的過程中,現金流的預測能力會直接影響到企業的物料、人工等的成本規劃,所以,現金流預測能力差直接影響著企業的資金管理能力。企業現金流預測能力差主要體現在以下幾個方面,一是現金流預測假設出現較大偏差;二是預算指標制定不科學、不合理;三是預算執行率偏低。

(五)融資渠道不足

目前國內企業多選擇現代化發展策略面臨日益嚴峻的市場競爭,而對資金的融入渠道上卻未能選擇多渠道探索,使資金籌集一直很困難,銀行貸款仍是企業融資的主要渠道,使企業的發展受到資金不足的限制。因此,企業的融資方式仍很單一,未能主動拓寬各類融資渠道,也沒有主動去了解現代化的融資,資金的融入結構不合理,對銀行的依賴性過大,資金融入風險不能合理控制。

三、企業完善資金管理工作的對策分析

(一)重視提升企業管理層的資金管理意識

企業內部的每一個部門均應對資金管理引起足夠的重視。首先在管理層方面,他們是企業的決策者,對企業的未來發展和健康生存承擔主要責任,所以,他們必須認識到資金管理的價值,建立一個健全的、可推行的資金管控與決策制度,明確好資金管理工作的內容、目標、意義等,不盲目對外投資,不去觸及無序的發展模式。企業還要經常定期性地籌辦資金管理方面的培訓,主旨就在于將資金管理的政策、決定、變更等進行講解,同時,要明確資金風險防控的重要性,提高企業內部所有員工對資金管理的重視程度;還應該成立專門的資金管理使用中心,配備專業的財管人才對資金運轉、流動性等進行準確的分析和定位,嚴格按企業的發展目標進行資金的調配和使用,注重資金管理過程的安全性、盈利性、運轉性。其次企業要加強資金使用過程中的監管力度,清晰各個部門、環節的資金使用情況,對風險較大的部分進行合理地分析,提前做好防控工作,提高資金管理的水平。財管人員還應樹立企業資金成本控制和資金使用風險管理的理念,不僅對企業資金使用的來龍去脈進行記錄,更要了解企業未來活動進展、資金運轉情況,選擇更合理、科學的資金管理結構,做好資金需求量的預測,確定最有效的資金結構,選擇更適合企業發展的籌資方式,及時以精準的數據幫助企業做好決策,不斷使資金管控能力得到強化。

(二)加強企業資金使用監督管理力度

在企業尋求發展和生存的長遠路徑上,資金的安全性尤為重要,不僅使企業的賬戶資金更安全,同時還涉及企業的客戶群體、供應商群體的安全性。首先企業應建立一個成熟的資金管理制度,從機構組建時就確保了資金的運轉安全。樹立緊張的風險意識,做好資金各項報表工作,對日常資金的收支情況進行實時的監管、控制。在進行投資支出活動時,應嚴格進行項目的核定、申請、審批及支付進度,讓資金的支出全過程均處于監督之下,實現事前預算監管、事中控制監管、事后監督管理。提高企業的資金日常管理力度,定好監管規則,建立明確的制度,使監管工作在明確的崗位權責下更加具體,讓不相容的崗位與職責間能夠實現互相監督,使制約性成為雙方共建,讓定期和不定期的檢查力度不斷強化資金管理水平,防止一切收支不平衡、濫用、混用、挪用、盜用等對企業未來發展及資金管理有負面影響的事件發展,規避資金利用不當對企業帶來財務風險。企業還應對應收賬款的回收工作提供足夠的重視,將客戶群體做好分層管理,給不同層級的客戶的不同賬期進行跟蹤管理,關注款項收回的進度,更應選擇資信好、價格合理及客戶主體經營實力佳的客商來合作,做好風險管控。

(三)提高企業資金使用率

企業實現資金高效率使用的最佳方法在于降低成本和費用支出,快速進行資金的核算,不斷控制庫存。企業應不斷地學習優秀同行的資金管理方法和經驗,同時以自家經營情況為基礎對上述的方法和經驗進行合理地融合,找到滿足市場發展需求和企業發展、資金管理的有效策略。企業還要對內部結構進行合理優化,通過提升產品質量、服務水平等建立一個健全的企業資金管理體系,提升資金管理的實力。這就需要企業重視起資金的規劃,合理將資金的使用安全管控好。當投資重心在產業鏈時,要慎重選擇不相關的業務范圍,當資金儲備情況不良時,應集中對各類風險進行規避處理,資金儲備充足時也應及時了解資金使用計劃,不要過多閑置資金。同時,還要減少應收賬款和預付款項的資金使用,在面臨競爭過大的產品時,銷售多采用現金結算的方式,盡量不進行應收賬款的交易,同時要加大款項回收的力度,保證資金安全的情況下,處理客戶回款的工作。在預付款使用方面,要多與資信良好的供應商合作,要多爭取月結方式,財務人員要嚴格控制好放款程序,做好審批、撥付的監控工作。最后還要加強產品的存銷比管控,做合理、詳細的生產計劃、料工使用計劃,以訂單生產,按訂單量做好采購計劃,產品完工后及時儲存派發給客戶。若發生存貨滯銷、產品積壓多等情況,應及時采取有效措施進行減壓。

(四)提升企業現金流預測能力

企業應對現金流預測的基礎工作引起高度的重視,將現金流管控工作提升為主體工作線上,研究好企業經營所面臨的市場環境和歷史數據,以企業未來發展的策略出發,結合好經營、投資、統籌、融資等切入點,選擇更趨于優勢預測、定性預測等資金預測的方法,開展好現金流的各項預測工作。通過對現金流管理中的各類數據進行精確地分析,得到企業日常經營中所需的資金量,清楚企業進行重大投資項目時要進行多少的資金融入,知道現金流與企業發展的戰略是否符合,掌握企業經營所需的最小資金存量。同時,建立好信息化現金管理模式,詳細記錄好現金流的合理使用情況,讓管理者實時掌握企業現金流的情況,同時掌握資金各項用途是否合理,及時了解企業的經營狀況,最后使企業現金流預測的能力得到實質提升。

(五)不斷拓展企業融資渠道

企業在進行融資時渠道的選擇是多方面的,同時也因此,受到融資約束的程度不斷被降低了。在國家不斷推進金融發展的主方向下,一些中小企業的貸款政策不斷被推到大眾的面前。對企業來講,應不斷提升自身的能力,強化管理層的資金管理意識,完善好企業內部管理的結構性,提升企業的資信評價等級,爭取信貸融資,在企業發展大方向看好時,提前做好融資規劃。另外,企業在進行銀行借款的同時要做好第二套融資方案,考慮好是否可結合其他融資的方式,就比如用融資的方式去購進設備、租賃、吸收投資、信息貸款、股權融資等,積極地擴展一些未使用過的融資渠道,將籌資所面臨的風險分層消解掉,優化好資金融入措施,做好事前控制,讓企業能以最小的融資成本完成融資任務。

四、結語

目前國內很多企業的管理層已經將資金管理意識提升了上來,但是卻沒有更好地應對和管控方法支撐,使企業的資金管理成效一直限制著企業的生存和發展潛能。若企業想實現穩定健康的發展就必須強化自身資金管理能力,加強對資金循環利用的管控,提高管理水平,降低資金使用的成本,不斷拓展各類融資有效渠道,提高企業經營管理的信息化水平。

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