“三全育人”視域下高校檔案館育人功能探究

安 嵐

（新疆工程學院，新疆烏魯木齊 830091）

引言

“三全育人”，即全員、全過程、全方位育人，要求高校將立德樹人作為根本任務，融入思想道德教育、文化知識教育、社會實踐教育各環節，形成教書育人、科研育人、實踐育人、管理育人、服務育人、文化育人、組織育人長效機制［1］。隨著我國現代化進程的加深和高校教育改革的逐步深入，高校檔案館已經成為存儲高校發展記憶、象征高校文明符號、傳承高校精神文化的重要組織，其性質、定位、職能等都發生著巨大變化。高校檔案館通過充分挖掘與有效開發其蘊含的豐富檔案資源，可有效發揮其育人功能，進而成為高校育人工作中不可或缺的組成部分。然而在現實中，高校檔案館長期處于邊緣化、透明化的尷尬境地，其育人功能常常無法完全發揮。因此，本文將圍繞育人要求，結合育人工作，從思政與文化、教學與科研及服務與實踐三個維度，分析高校檔案館的育人功能，并提出改進建議，推動高校檔案館育人工作的深入開展。

一、高校檔案館育人工作的研究熱點分析

對如何有效發揮檔案館的育人功能，國內檔案學者結合檔案工作的實際情況開展了諸多研究。本文以中國知網為檢索數據庫，檢索式為SU=“育人”+“檔案館”，并勾選同義詞擴展，時間截止為2022年7月6日，共檢索文獻887篇，其中包括期刊864篇，學位論文23篇。剔除關聯度不大的文獻后共獲取有效樣本582篇。

關鍵詞是論文研究主題的核心概括。運用VOSviewer 文獻計量軟件進行關鍵詞共現分析，具體情況如圖1 所示。圖中節點大小表示關鍵詞詞頻，節點越大，則代表詞頻越高。節點代表所屬聚類。

圖1 基于VOSviewer的檔案育人功能關鍵詞共現圖

通過對關鍵詞共現進行分析，主要包含高校、高校檔案、校史文化、校園文化、思想政治教育5 個聚類。為便于分析，本文對重復相似的關鍵詞進行合并處理，剔除無關關鍵詞，將各類關鍵詞及其主題整理成表1。

表1 檔案育人功能研究熱點主題分析

通過對上述圖表總結的熱點主題詞匯進行分析，可發現在檔案育人工作中，高校檔案館是育人機構中的主力軍。檔案育人的方式主要包括思想政治教育、文化育人等。因此，本研究將上述分析結果與高校檔案館其他育人功能相結合，全面綜合剖析高校檔案館在育人工作中的功能與作用。

二、高校檔案館育人功能分析

（一）思政與文化功能

習近平指出，思想政治工作始終貫穿教育教學全過程，把思想價值引領貫穿教育教學全過程和各環節，實現全程育人、全方位育人，努力開創我國高等教育事業發展新局面［2］?！叭恕敝荚趶娀叭珕T全過程全方位”育人理念，推動構建“大思政”格局。在新時代新發展階段，高質量推進課程思政建設工作，就要積極踐行“三全育人”的理念［3］。高校檔案中所蘊含的發展實踐與精神文化，是高校檔案的核心內容，具有思想教育功能和文化熏陶功能。因此，高校檔案館需更好發揮檔案資源的歷史文化價值和精神文化價值，弘揚學校歷史文化，提升師生精神動力，為培育新一代有理想、有擔當、有道德的青年學生提供精神支持。

1.依托紅色檔案，培養愛國精神

紅色革命檔案濃縮了我們黨一路走來的歷史進程，記載著我們黨帶領中華各族兒女實現民族解放的豐碑故事，具有重大的愛國主義教育意義。最新修訂的《中華人民共和國檔案法》中提出，國家鼓勵檔案館開發利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動，進行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育［4］。此外，教育部頒發的《高等學校檔案管理辦法》中還指出“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能”［5］，這些都為高校檔案館開展愛國主義教育提供了法律支撐。

對紅色革命檔案的開發與利用，是加強學生思想政治教育的重要手段。檔案館通過發掘檔案中的紅色記憶，讓先烈的事跡生動起來，直擊學生的心靈，讓學生們能有更多感觸和感悟。青少年思想靈活、多元、開放，雖然生在紅旗下，長在春風里，人生社會經歷卻離革命時期相差較遠，難以對革命歷史產生共情。因此，紅色檔案所蘊含的精神內涵便可作為培養愛國精神的橋梁與紐帶，拉進今日學生與過去先烈的時空距離。在這個過程中建立起青年學生對革命歷史的感知，對家國情懷的認知，培養出立志報國的愛國思想。

2.挖掘校史資源，激發進取精神

文化育人始終是高校育人工作的重點。高校檔案資源具有文化育人的天然優勢，是高校文化服務部門的重要一環。高校檔案館蘊含豐厚的文化信息資源，不僅是獲取思政教育養分的不竭源泉，也為文化育人工作的開展提供了有力支撐。將高校檔案的開發融入高校文化建設的規劃中，有利于促進高校文化的守正與創新，也有助于貫徹文化強國戰略，服務國家文化建設，實現中華文化的傳承與發展。校史檔案與紅色檔案，將共同成為校園文化建設的重要資源，為繁榮校園文化做出貢獻。

校史檔案是高校一路走來的珍貴記錄，是每一座學校管理方式、文化內核及精神風貌的高度濃縮。從高校檔案記載的校史、校訓、校風、校歌中可提煉出一所高校的大學精神。大學精神是高校發展的重要支柱，代表一個高校的氣質和內核。正因大學精神，高校的發展才有了精神指引，學生的成長也就有了正確的指引。校史檔案資源的整合和挖掘，讓學生能更加清晰了解學校的發展歷程，增強學生的榮譽感和認同感，從中汲取催人奮進的力量，激發學生立志成才的偉大宏愿。例如，遵義醫科大學在每年新生入學時，組織學生到檔案館開展校史學習，引導學生強化主人翁意識和自我教育導向，做到知史榮校、知史愛黨、知史愛國［6］。又比如，西南大學檔案館每年都開展新進師生的入校入學教育，通過講解學校知名人物的檔案史料，使師生知校情、明校史、行校訓、鑄?；辏?］。

（二）教學與科研功能

教學工作與科研工作共同構成了高校師生的主要工作內容。一方面，隨著全球進入大科學時代，科研合作開展得十分頻繁，隨之而來的是科研數據爆炸式增長。另一方面，高校教育的不斷深化，也使得教學檔案的數量與日俱增。在此背景下，教學檔案和科研檔案作為高校師生工作的一手資料，兩者同根同源，相輔相成，是重構育人過程、提高育人質量的重要依據和有益借鑒。

1.完善教學檔案，豐富教學內涵

教學檔案包括教育工作者在長期教學工作中形成的教學備案、培養方案、課程方案等紙質文件，也包括其他實踐教學視頻文件。教學檔案是教師、教學管理人員等教育工作者在長期教學活動和管理全過程的真實記錄。教學檔案是教學評估的重要支撐，其規范程度關乎教師的教學質量與管理水平。加強教學檔案管理，能夠方便教師及時掌握教學各環節，改善教學細節，調整教學方向，提升教學質量。

完善高校師生的教學檔案，可最大限度地發揮檔案服務教學的促進作用，推動高校教育改革的進程。廣大教師可從教學檔案中汲取養分，獲得前人經驗，梳理教育理念。從而加強教師之間的交流與合作，提升教師的專業化水平，拓展高校課堂的教學內容，豐富教學內涵，踐行教書育人。

2.提供學術記憶，服務科研創新

科研檔案是師生開展科學研究的重要參考和有益借鑒，能夠提高師生的科研創新能力，在科學研究中起到基礎性作用。高?？蒲袡n案記錄了高校教師、科研人員在科研實踐和管理活動中的過程、脈絡及研究經驗，可助力師生的科研工作。借助科研檔案，科研管理人員可更好地細化科研的各個過程，客觀地反映科研經費、成果產出及人員投入的具體情況。因而，科研檔案可作為衡量科研績效、評價科研質量與考核科研人員的重要指標。

科研檔案也可為教師教學提供參考，進而提高教學質量，促進教學育人。在科研檔案的幫助下，教師可從同行的科研活動中獲取新經驗、新方法與新技術，掌握科學研究的發展脈絡和最新動態，洞察學科的創新點和增長點，及時更新教學內容，充實教學內涵，促進教學質量的進一步提升。

（三）服務與實踐功能

檔案工作說到底是管理與服務工作。高校檔案館在做到加強檔案管理的同時，必須樹立服務學生的工作理念，以學生為工作的重點人群，重視學生檔案的價值。這不僅需要提升服務質量，提高服務水平，也可通過打造實踐基地，為學生提供實踐平臺，進而加深理論與實踐的聯系，做到知行合一，促進學生全面發展。

1.堅持學生為本，重視學生工作

學生是高校的主要群體，學生檔案在高校檔案中占據重要地位。高校檔案館要以人為本，尤其以學生檔案為本。學生檔案具有存儲量大、種類繁多的特點，包括學生的學籍卡、成績單、獎懲情況及黨團材料等，記錄了學生從入學到畢業的各類學習行為和日?；顒有袨?，是用人單位甄別選拔人才的重要依據。

學生檔案占高校檔案的絕大部分，只有將學生作為檔案工作的核心對象，才能更好地踐行服務育人、管理育人的理念。檔案館應該圍繞學生發展需求開展日常工作，建立服務學生的檔案利用體系。轉變過去輕視學生檔案的錯誤認識，重視學生檔案在檔案工作中的重要價值，切實做好學生檔案的日常工作。因此，檔案館管理工作應將學生服務作為主旨內容，明確自身服務方向，努力提高檔案工作的服務意識，提升服務質量，繼而更好地服務于學生。

2.打造實踐平臺，提高實踐能力

檔案館是高校信息網絡的重要成員，不僅是信息資源保管機構，更是信息服務機構，其蘊含大量的信息資源，而檔案工作者是具有豐富經驗的信息管理者。因此，檔案館本身具有培養學生信息資源管理能力的功能。高校檔案館需以實踐育人為主旨，聯合檔案局、公共檔案館、高校信息中心等信息資源管理機構，共建實習實踐基地。在具體工作中，學生將身處檔案工作的一線，接觸到大量的工作案例，包括檔案整理與歸檔、檔案信息數字化轉錄等工作，切實提高學生的信息素養、信息檢索及信息實踐能力。

在最基礎的檔案工作中培養學生品質，可起到事半功倍的教育效果。勤工儉學是鍛煉學生意志的重要手段。采用勤工儉學的方式，可增加學生參與檔案管理工作的積極性和獲得感。檔案管理者可根據檔案管理工作的特點，通過各種形式為學生講解檔案管理工作的流程與性質，使學生更加直觀、準確地了解檔案工作。例如，華南理工大學檔案館每學期會面向全校學生招聘勤工儉學志愿者，負責館內的檔案整理和數據錄入等檔案基礎性工作［8］。檔案館也可招募學生志愿者擔任校史解說員，經過案例教學、實地觀摩、現場講解等一系列培訓后，學生便能上崗擔任解說員。在太原理工大學，其校史展的講解工作全部由在校生擔任，這無形之中拉近學子同檔案館的距離，學生在校史的講解中提高自身的實踐能力［9］。

三、提升高校檔案館育人實效的建議

為積極踐行文化育人、教書育人、科研育人、實踐育人、服務育人的理念，落實“三全育人”的要求，本文從轉變工作認識、挖掘思政價值、完善資源體系、創新服務方式及加強人才保障5 個方面提出加強檔案育人工作的建議，為促進高校育人體系建設貢獻檔案智慧。

（一）轉變檔案工作認識，重塑檔案工作形象

高校檔案部門拓展其育人功能，首先需要徹底轉變思想觀念，理清檔案工作理念，做到解放思想、與時俱進。在新時代高校教育體系中，高校檔案部門的身份角色已經不僅是過去單一的檔案“管理者”，更是高校工作中的不可或缺的“教育者”。在高校育人過程中，高校檔案館應勇立潮頭，爭當先鋒，拓寬檔案資源的價值空間和服務內容，提升檔案育人成效，進而促進學生的全面發展。

隨著現代科學技術的進步，大數據、云計算、區塊鏈等新型信息技術已廣泛應用于檔案館的日常工作中。高校檔案館的工作已不再局限于傳統紙質檔案的保存與整理，而是更加測重基于檔案數據鏈全過程的管理與應用。育人工作離不開檔案資料與數據的支撐，高校檔案館需要將檔案工作與育人工作有機結合，充分發揮自身的主觀能動性，在育人工作中找準自己的角色定位，塑造檔案工作的新形象。在有效利用好已有檔案館藏資源的基礎上，充分發掘檔案資源中蘊含的深刻內涵，釋放檔案資源潛在的巨大價值，使高校檔案真正發揮其育人作用。

（二）挖掘特色檔案價值，促進思政文化育人

檔案館的育人功能源于檔案資源的獨特價值，對檔案資源的挖掘和開發是育人工作的重要組成部分。在各地檔案管理部門的牽頭下，高校檔案館也可加強與公共檔案館的聯系，整合兩者的紅色檔案資源，形成以革命歷史文化為主體的思政檔案資源體系。檔案館要深度挖掘校園特色檔案資源，打通其中的相同點與共通點，形成檔案信息資源建設新的增長點，充分發揮檔案育人功能。通過充分發揮高校檔案生動性和可及性的特點，以學生喜聞樂見的方式開展思政文化教育，進而切實提高思政文化育人創造力和吸引力。

高校檔案館作為文化場館，可利用“6·9”國際檔案日、“世界音像遺產日”等具有紀念意義的特殊日期，將檔案文化融入校園文化建設中，打造校園本土文化品牌。一方面，在檔案信息網站上開辟紅色記憶、人物春秋、歷史沿革、大事年紀、館藏珍品等欄目，打造本校檔案文化的云端展廳（包括人文微視頻、校史回眸、校園風物等）；另一方面組織開展老教授口述史記錄的工作，拍攝制作“流金歲月”等專題紀錄片。聯合校內外相關部門，通過線下共同舉辦學校名人、知名校友的事跡、風采展覽及科技成果等主題展覽［10］。

（三）完善檔案資源體系，服務師生科研教學

檔案館育人工作的立足點在于完善檔案信息資源服務體系。檔案館的信息資源與高?？蒲泄芾?、教學質量提升均有重要的作用與意義。當前科研檔案和教學檔案的管理存在不規范、不科學、不專業的問題，已無法服務正常的教學與科研。因此，高校檔案部門為更好地做好檔案育人工作，需以建立結構清晰、流程合理的檔案資源體系為前提，規范檔案數據記錄的流程，提高數據源的信息質量，加強資源間整合與協同，以達到全局性的治理效果。

完善的檔案資源服務體系應將科研檔案和教學檔案作為建設的重點。一方面，建立科研檔案信息資源數據庫。該數據庫需與前期科研管理部門的信息數據進行對接，形成信息完備的科研數據體系，方便科研檔案的管理與利用。另一方面，打通教務信息系統與檔案管理系統的聯系，實現兩者數據互通共享，重構教學檔案管理工作流程，理清教學檔案的側重點，從而為檔案館發揮教學育人提供更多的數據參考［11］。

（四）運用現代媒介技術，創新檔案服務模式

新媒體技術的蓬勃發展，為高校檔案的表達形式提供了更多載體。傳統的高校檔案的表達形式，包括文字、圖片、音視頻、實物等。一方面，新興媒介擁有廣泛的用戶群體，可隨時隨地傳播檔案信息，將檔案的呈現從線下轉至線上，擴大檔案工作的影響力和傳播效果；另一方面，新媒體的便捷性、及時性和廣泛性，也將使得檔案育人工作的效率與范圍大大提升。

高校檔案需綜合使用多種信息技術，如通過微博、微信等新媒體方式，創新檔案工作方式，這對提高檔案工作的服務能力具有重大意義。要加強檔案工作的宣傳，拓寬檔案信息共享與服務的渠道，惠及廣大師生。高校檔案館應樹立以檔案利用者為中心的服務理念，從檔案利用者的需求與興趣出發，貫徹服務育人的工作理念，加大微信公眾號、微博等新媒體服務功能的開發與建設，例如為檔案利用者提供檔案查詢、檔案轉接等實質性服務，實現檔案遠程利用服務的高效化、便捷化［12］。

（五）優化檔案人才隊伍，提升人員育人素養

檔案育人工作離不開優秀檔案人才的辛勤付出。近年來，為促進檔案館的建設與發展，各大高校已通過各種方式大量引進了博士、碩士等高學歷人才，以充實檔案工作的人才隊伍。在“三全育人”的理念下，檔案人才不僅要有扎實的學術素養、過硬的檔案工作專業技能，還應有育人成才的遠大理想，并對教育育人工作有自己的獨到見解。

作為檔案工作人員，要用先進的檔案工作思想武裝自己，增強大局觀念，樹立全局意識，發揚擔當精神，熱愛檔案工作，將檔案工作視為高校育人功能的重要一環，積極主動參與其中，將育人工作理念落實到檔案工作的全流程與全方面。以科學精神、專業精神、人文精神、創新精神構建育人工作理念，指導育人工作的有序開展，融入高校育人工作的重大事業。