企業財務管理信息化建設的問題

田倩

摘要：在我國整體科學技術水平不斷提高的今天，現代化信息技術受到了各個領域的廣泛關注，這些技術可以在實際的應用過程中發揮出良好的作用。就目前情況看來，信息技術不僅與人們的日常生活有著緊密的聯系，而且還對各個領域的發展帶來較大影響，然而部分企業管理人員并沒有對財務信息化建設予以足夠的重視，這樣就會導致各個方面工作效率和質量不斷降低，企業的整體發展也就會因此而受到阻礙。為此，企業要提高對財務管理信息化建設的重視程度，在這個過程中采取有效措施來對各種問題進行及時的處理，進而可以促進企業良好發展。

關鍵詞：企業；財務管理；信息化建設

中圖分類號：F275；F270.7???文獻標識碼：A??文章編號：1005-6432（2023）17-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.17.000

1??前言

通過實際調查發現，我國市場會隨著經濟全球化快速發展而有著越來越激烈的競爭，各大企業在實際發展運營過程中會面臨著更大的壓力和挑戰，所以企業管理的重要性也就會變得更加明顯。在通常的情況下，企業降本增效最為重要的環節就是財務管理，相關管理人員可以通過財務管理來對企業現階段財務狀況進行充分了解，而且還能夠結合實際的情況來采取相應措施進行處理，最終可以達到降低成本和開源節流的目的。企業財務管理當中不可缺少的就是財務管理信息化，管理人員要對先進的信息技術進行充分應用，這樣可以將各個環節的工作效率和質量進行提高。

2???企業財務管理信息化概述

2.1???企業財務管理信息化的概念

在經濟全球化建設的今天，我國在全面市場經濟時代當中會面臨著更多的機遇和挑戰，各個領域在實際發展運營過程中會充分意識到財務管理地企業運營與發展的積極意義。通過對相關數據調查與研究發現，國內企業財務管理一共經歷了如下幾個階段：一是圍繞財務核算，嚴格按照相關要求和規定執行核算工作，如此一來方可保證企業運營的穩定。二是管理內容逐步轉變為預算以及資金管理等方向，促使財務管理能夠更好地服務于企業運營。三是在財務共享中心的背景下高效應用起信息科技，這樣不僅能夠提高信息聯通與交流效率，并且還可以為企業鞠策制定提供可靠的信息支撐。

財務管理信息化，簡單來說就是企業對現代化信息技術進行充分應用，在此基礎上來對相應的計算機軟硬件、互聯網平臺進行科學的建立，這樣能夠讓管理人員對各種財務信息進行科學且有效的管理，財務管理也可以達到電算化效果[1]。另外，企業可以高效利用起信息技術處理效率極高的優點，在提升財務管理平臺財務核算以及分析等功能的同時，還能實現核算精準程度的提高，在這個過程中還可以將企業管理效率進行充分提高，企業能夠朝著經濟最大化方向不斷發展。

就從目前的情況看來，國外企業開展財務管理信息化建設的時間比較早，部分企業已經圍繞管理會計建設起ERP系統，這一系統含括內容眾多，如人力資源管理、資產管理等，并且企業還能夠運用先進的信息科技來優化與革新管理模式。但是因為國內財務管理信息化建設發展時間尚短，近年來大數據、云計算以及互聯網科技等新型科學技術逐步涌現，越來越多的企業逐步開始運用該類技術在財務管理當中，整體信息化水平也會得到相應的提高。

2.2???企業財務管理信息化建設的作用

首先，提高企業管理水平。就從目前的情況看來，企業管理水平會受到財務管理信息化建設所帶來的影響，并且可以大幅減小財務人員的工作數量與壓力。一般來說采取人工的方式來提出與處理海量財務數據以及紙質票據，會會消耗大量的時間，而且工作人員在長時間的勞動下極易出現倦怠，以至于在工作過程中發生錯誤。而運用現代化信息系統則能夠實現線上業務辦理以及無紙化辦公，各種數據信息在這個過程中有著較快的傳遞速度。工作人員可以在信息化建設當中提高各個方面計算的精確性，對數據進行及時的更新和整合，將各方面資源實施綜合整理與利用，為今后企業決策制定以及運營管理提供良好的服務。

其次，減少管理成本。在以往的財務管理工作當中，企業會將大量的人力、物力和精力投入到核算、分類匯總、統計等環節當中，這樣就會大大提高人為失誤的出現幾率。每一部門信息通常只是在各自內部流通而無法進行有效的流轉，從而就會出現大量的信息孤島[2]。除此之外，其他部門或管理人員想要得到經濟業務的財務數據，財務人員不同通過一個公共、能夠動態更新數據的平臺來獲得業務前端的相關信息，從而在一定程度上加大了溝通成本。企業業務當中的相關管理工作可以在計算機作用下變得流程化和具體化，各個部門能夠對資源進行共享，不僅可以將重復溝通現象進行降低，而且還可以避免企業將更多資金投入到管理當中。

再者，提高數據的準確性與安全性。實施企業財務管理信息化的建設，通過信息化技術的應用，有效替代了傳統的手工統計、計算、對比、審核等財務工作方式，大大減少額人為失誤導致的錯誤，如信息統計錯漏等問題，有效保障和提高了財務數據信息的準確性。此外，信息化技術的有效應用，將傳統的現金結算，轉變成為了網上支付的現代化方式，大大提高了現金結算的管理效率，同時通過密碼設置、權限設置等方式，提高了財務數據管理的安全性，更好地保障企業資金安全。

最后，提高財務管理效率。傳統的財務管理往往是進行事后的信息統計分析，而借助信息化技術能夠實現對現代企業財務管理數據信息的實時收集、分析，實現動態共享，更好地為企業管理人員實現對經營過程信息的掌握，實現對企業經營全過程動態監控。結合對戰略目標實施推進情況對相應問題及時采取有效應對措施，為企業戰略實施提供有效保障。財務信息化建設能夠使企業在第一時間發現財務異常，以及避免數據信息更新滯后，有效識別和消除財務安全隱患，更好地提高企業財務管理效率。

3???企業財務管理信息化建設存在的問題

3.1???公司管理層對財務信息化建設不重視

現階段我國部分企業在財務信息化建設當中會使用信息技術來對手工做賬進行替代，不過僅為單純的核算電算化，信息化建設只停留在表面而沒有深入到財務預決算、業財融合當中。部分管理人員來對企業進行管理的時候會對提升業績和控制成本予以足夠重視，對于其他方面并沒有關注，這樣就會對財務管理信息化建設帶來一定影響，同時也會缺乏財務管理信息化隊伍。管理人員無法樹立正確的財務管理意識，這樣就會導致他們不能從發展和創新的角度來開展相關工作，財務管理與企業發展之間存在較大程度差距，各個環節在開展過程中無法得到強有力的支撐。

3.2???軟硬件設置配套不到位

為了能夠建設科學的財務管理信息化體系，企業需要應用到各種各樣的配套設施，包括數據庫、財務云、機器人等，財務管理信息化工作離不開這些配套系統。然而部分企業并沒有充分認識到信息化技術對于財務管理的重要性，再加上傳統理念和模式的影響比較深，進而無法將全部資金投入到基礎設施當中。為了能夠在激烈的市場競爭當中站穩腳跟，企業要在管理決策過程中對最優質資源進行合理的分配，讓生產經營、市場研發等方面可以獲得相應的資源，不過一些落后的軟硬件設施也就會應用在基層管理崗位當中，進而無法達到預期信息化建設要求。

3.3???財務信息化人員缺乏

專業人才是現階段企業競爭的主要部分，財務管理信息化建設也與專業人才之間有著緊密的聯系。盡管部分財務人員可以掌握相應的財務知識，并且可以開展基礎會計核算或報表工作，他們可以對基本財務核算系統進行充分應用，不過無法對信息化建設進行充分了解，這樣就會導致信息化工作當中各個方面無法達到良好的效果。部分財務工作人員自身綜合素質比較低，他們無法對先進的信息化建設理念進行充分掌握，這樣也就無法應用先進的技術，財務管理工作效率與質量就會不斷降低。

3.4???信息化建設安全隱患

隨著我國網絡信息化技術水平不斷提高，企業在應用各種各樣網絡技術的時候也會存在一些安全隱患。企業在實際發展運營過程中會涉及到各種重要的財務數據、商業機密等，這些重要信息容易被黑客利用漏洞、病毒等進行獲取，企業自身利益也就會受到較大程度的損失。此外，部分工作人員并不掌握信息技術，在工作過程中會因為操作失誤而將重要信息進行一鍵還原，從而會對工作帶來影響，嚴重的時候還會導致企業遭受到重大經濟損失。正是因為上述因素帶來影響，財務數據與實際存在較大差異，重要信息流失速度變得越來越快，管理人員無法做出正確的決策，最終企業會遭受到不可估量的損失，各個活動也就無法正常開展。

3.5???信息化建設與財務理念、公司業務融合不到位

企業在開展財務管理信息化建設當中會應用到各種各樣的原則，其中比較關鍵的就是會計準則，然而部分管理人員無法提高對財務理念和業務融合的認識，進而信息化系統無法在實際應用過程中發揮出良好的作用。相關工作人員受到傳統理念的影響而認為信息化系統比較約束，并且其無法滿足財務憑證處理的要求，不同類型的工作人員會對信息化系統有著不同的理解，這樣就會導致財務管理信息化理念的普及程度比較低，沿用傳統工作模式和方法就會降低工作效率與質量。信息化建設也具有教條化特點，工作人員容易將簡單的業務劃分為多個部分，從而在處理這些部分的時候會花費大量的時間，無形之中會消耗大量的資源。

3.6???缺乏有效的信息化建設管理制度

企業財務管理的信息化建設離不開全體部門以及人員的參與與配合，通過構建完善的財務信息建設管理制度來對部門以及人員的行為進行約束，保證各項工作得以有序推進。不過部分企業在進行財務信息化建設過程中并未結合內部部門實際需求，也并未清楚劃分相應的權責，導致出現權責不清、相互推諉等問題。不僅如此，部分企業缺乏信息溝通反饋制度、數據融合責任制度等，在遇到數據信息不一致的情況，無法及時追責，加之事前調研工作沒能有效落實，不能做好信息系統以及數據的及時修正工作，導致財務信息化管理工作受阻。

4???加強企業財務管理信息化建設的有效措施

4.1???企業財務管理信息化架構改革

首先，組織結構扁平化。就從目前的情況看來，扁平化結構可以對企業組織機構的層級進行縮減，在橫向方面的擴張進行加大，企業傳統垂直結構會變成扁平結構，從而管理人員與基層員工進行有效的交流和溝通，并且還可以根據實際情況來將指令快速傳遞給相應的執行人員，確保執行任務的時候不會出現差錯。另外，下層人員在日常工作過程中如果出現問題，那么也可以在第一時間向上層進行反饋，經過討論分析之后可以采取相應的措施進行處理。扁平化在一定程度上可以提高每一個方面工作效率和質量，并且還可以節省企業不必要的支出，最終能夠達到預期的節約成本效果[3]。

4.2???人員專業化

財務管理信息化建設會涉及到較多且復雜的內容，不僅需要多種專業知識，而且還需要多方面人員共同配合，這樣才可以確保各個方面工作能夠順利開展。通常情況下，財務管理工作人員要對財務管理流程、核算方法等進行及時的記錄和整理，在此基礎上來開展相關的規劃、實施方案等。除此之外，信息工作人員的任務就是對財務管理信息化建設的軟件和硬件環境進行良好的建設，嚴格按照相關規定和要求來對軟件系統進行合理的開發和采購。企業要加大力度引進先進的財務管理系統，定期開展相應的培訓教育活動，這樣可以提高工作人員自身綜合素質和專業能力，在熟練操作財務管理系統的同時，還能夠積極參與到相關工作當中，為企業發展奠定良好的提出。

4.3???企業財務管理信息化改革途徑

首先，改革企業財務管理機制。根據有關調查表明，以往財務管理機制會與企業會計相關業務有著緊密的聯系，其屬于一種被動的管理活動，從而無法將財務管理的作用充分發揮出來。管理人員要對現代企業財務管理理念進行充分分析，在此基礎上來對全新的企業財務管理制度進行建立，這樣能夠讓財務管理可以融入到商務決策當中，管理人員可以更好的開展決策工作。其次，引進先進的財務管理理念與系統。在經濟全球化影響下，國內企業為了能夠在全球競爭當中獲取一席之地，那么要對國內外先進的財務管理理念進行充分分析，進而來對財務管理信息系統進行合理應用。

4.4???開展財務信息化評估

企業要對已經使用的財務信息化系統運行情況進行充分分析，進而針對其中缺陷和不足之處進行相應的優化和改善。管理人員還要對問卷調查、會議交流等多種形式可行充分應用，這樣可以對多方面指標進行充分掌握，在此基礎上來對上線各種財務管理信息化系統開展科學的評估，對于評估結果比較差的系統還要制定相應的改進方案，這樣才可以確保系統能夠達到相應的評估要求。為了能夠將財務管理信息化系統的安全性進行提高，企業要對各種科技技術手段進行合理的應用，在外部建立防火墻，這樣可以對各種病毒進行及時的查殺，外部風險防御系統也可以發揮出良好的作用[4]。建立科學的財務管理信息化制度能夠提高對內部信息人員的管理和控制，定期使用VPN來對相關數據方案進行存儲。

4.5???企業財務信息化改革

現階段日常生活、工作都與智能手機和平板電腦有著緊密的聯系，后者會對前者帶來較大程度的影響，所以最為常見的一種辦公方式就是移動辦公，這也是未來主要的的發展趨勢。人們可以通過智能手機或平板電腦來對相關工作事務進行隨時隨地的辦理，進而達到方便快捷的效果。財務管理系統在長時間運行過程中會產生各種各樣的數據信息，企業可以對大數據分析系統進行合理的建立，這樣可以采取有效的措施來對生產經營各個環節進行全方面監測，根據不同信息來劃分為相應的板塊。在這之后還要對其進行多方面分析，從而發展其中存在的規律和不足，最終應用措施進行處理來達到精細化財務管理的效果[5]。在大數據的作用下，管理人員可以對財務數據的動態進行實時跟蹤和收集，提高財務方案整體的科學性和有效性，企業也可以獲取到最大的經濟效益。

4.6???構建起合理的財務信息化建設管理制度

企業應當要積極轉變過去部門間各自為政的現象，圍繞制定的戰略目標來促使每一部門積極參與其中，讓其能夠在制度的管理以及約束下共同建設財務管理信息系統，具體可由如下幾方面著手：第一，構建起合理的數據融合責任制度，對企業內部每一部門的全責予以明確，深化其對財務管理信息化的認識，同時能夠熟練掌握已有流程的調整和體系的改革與創新。第二，進行全方位調查工作，建設一個統一、健康的信息化工作局面，優化管理制度體系，根據新的職能來調整企業內部管理、紀律以及職責等內容，實現內部管理的規范性[6]。

4.7???強化財務信息系統的安全管控力度

在實施財務管理信息化建設過程中系統的安全問題是一個非常關鍵的內容，雖然在財務工作中運用現代化的信息化科技能有效提升管理效率，不過也會隨著產生數據安全、職業道德等方面的風險。所以，企業務必要加大安全管控力度，具體可從如下三方面著手：一是構建起完善的內控體系，嚴格監管企業軟件研發、硬件使用與管理、資料以及權限管理等工作，同時編制針對性的風險防范策略;二是對企業財務信息化系統進行定期的更新與維護，提高工作人員的操作能力;三是合理運用安全監測、防火墻、數字簽名等信息安全技術，強化過程的管理與控制，確保財務信息數據傳輸的及時性與安全性。

5??結語

綜上所述，現階段我國社會步入了財務共享時代，財務管理當中最為關鍵的就是信息技術，各種各樣的先進信息技術可以在財務信息化建設當中發揮出良好的作用，財務管理整體水平和效率也會得到相應的提高，企業也可以實現降本增效的目的。另外，管理人員要提高對其的重視程度，順應時代發展特點來對財務管理進行改進和完善，確保財務管理有著較高的科學性，嚴格按照規定來開展相關工作，為企業發展奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]裴小妮.我國企業財務管理信息化發展研究——評《會計信息化原理與應用》[J].?商業經濟研究，?2021（3）：1.

[2]劉麗花，肖劍欽.企業財務管理信息化的理論體系與實踐應用——評《財務管理信息化（第3版）》[J].?商業經濟研究，2022（8）：1.

[3]劉博，王佳珂.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策[J].?白城師范學院學報，?2021，?35（3）：5.

[4]李永福.大數據背景下企業財務管理信息化發展的創新研究[J].?中國民商，?2020（3）：1.

[5]郭立松.企業財務管理信息化風險管理問題探討[J].商場現代化，2022（9）：163-165.

[6]劉洪玲.企業財務管理信息化平臺建設研究[J].大眾投資指南，2022（7）：119-121.