對施工企業財務共享中心資金管理的探討

朱林 黨大敬 楊旭

（中國水電基礎局有限公司）

施工企業存在各個分公司的地域不同，會計的制度和管理制度也有所不同，在企業財務進行核算匯總時就可能會出現錯誤和偏差。伴隨著會計核算方法和技術的轉型，以及對建筑企業財務管理和決策水準的持續提升，創新財務管理核心理念、財務核算高效率和提高財務管理水準已變成企業發展的趨勢。因此，建筑企業運用財務共享中心是社會發展下財務管理轉型的必然趨勢?，F代經濟發展速度快，環境變化速度也很快，而財務管理又是一個企業的重要組成部分，在企業財務管理的過程中，尋求適宜企業財務發展的模式，這樣做不僅能為企業的發展帶來積極的影響，還能為企業創造更好的經濟效益，使企業的財務管理得到更為集中高效的發展，這樣企業管理的成本才能得到更有效的控制。所以在施工企業實行財務共享模式，能夠讓企業得到長期穩定且有效的發展。

一、施工企業財務共享中心資金管理的必要性

隨著現代社會經濟的快速發展以及施工市場的超強競爭力，施工企業在獲得較大發展機遇的同時，對自身的管理水平也提出了挑戰。大型建筑企業項目多地域廣，在原有企業的財務管理模式下，每個項目部都有自己的財務人員進行獨立財務核算，這樣的財務管理模式會帶來很多的問題，比如說，財務核算方式不統一、財務核算標準不統一、財務管理缺乏有效的機制、企業管理成本過高等，為有效滿足建筑施工企業業務及生產經營需求，就需要探索一種新的管理模式來進行資源的整合，并對這些資源再進行有效的分配，以此來提高施工企業的財務管理水準，促進企業由繁雜的財務標準向統一的財務管理制度轉變，從而使企業的工作效率大大提高，從根本上增強了企業在社會中的競爭力。因此，在當下對于建筑施工企業引入財務共享中心管理模式就顯得非常有必要。

（一）有利于提高財務管理水平

施工企業這個行業的特點就是施工項目不集中，集團公司的財務管理制度很可能不適用每個項目，所以每個項目的又單獨設置財務管理制度，這樣會讓財務人員在財務匯總時出現相關工作的偏差，也不利于企業財務部門的統一管理。而施工企業財務共享中心就是將各個項目部分散的財務工作整合到一個平臺上進行統一標準的財務管理，再根據業務類型將財務共享中心的業務處理人員進行專業化分工，這種管理模式將原有的財務資源進行優化整合，讓不同項目部的財務部門都按照一個財務管理制度和流程進行財務工作，從而提高財務匯總的準確度以及工作效率，提高了財務管理的水平，來幫助企業完成更多更高效的財務工作。

（二）有利于降低企業管理成本

施工企業中不僅有總的財務管理人員，其他的施工項目部也都配置了財務人員，這些財務人員有些從事著重復性的財務核算工作，企業整體財務資源利用率不高，而且這些重復性工作的財務人員的工資開支也并不少，施工企業的財務共享中心將這些財務人員進行整合，在平臺上進行統一的財務核算，再根據財務人員的個人實際情況進行調配，優化財務的組織框架結構，降低企業管理費用，降低企業財務人員占比，從而降低企業的運營成本。

（三）有利于加強企業風險管控

由于施工企業工作設置的特殊性，企業管理程序比較繁雜，給企業的財務管控帶來一定的難度。這些集團公司下屬的分支部門的財務工作流程、一些內控政策、工作完成度都存在著一定的差異，造成企業難以管控這些存在的風險。通過財務共享中心可以有效地加強企業的內部控制，降低企業管理風險，提高財務核算及財務數據的及時性、準確性，也可以提高財務報表的透明度，有效避免企業內部財務信息不對稱等諸多問題，可以保證集團公司相關的財務政策、內控制度是否有效落實，促進企業合規運營。

二、施工企業財務共享中心資金管理所涉及的問題

施工企業建立財務共享中心是企業管理的需要，它是一個系統性的工程，實質上就是將財務人員、財務管理制度、財務工作流程等整合在一起，是一種全新的管理模式，共享中心是以信息網絡技術為基礎，是運營管理模式的變革與創新，但是在構建財務共享中心的過程中也存在著一些問題。

（一）統一管理水平略低

施工企業財務共享中心資金管理作為一種新的財務管理手段，在一定程度上是對原有管理模式的沖擊與改變，原有的管理模式只需要管理好自己所屬的一畝三分地就可以了，但財務共享中心是要求企業對每個地區、每個單位部門以及每個工作模板等相關信息資源完成有效整合，與每個體系達成共識并且完成融洽的對接工作。這種從分到合的工作理念需要財務工作者轉變思路，也需要企業高層管理者的支持[1]。但是，從現在管理模式轉變的效果來看，結果并不理想，財務共享中心資金管理對企業需要對接的各項財務工作數據在各項系統之間的傳輸還沒有完全的對接完成，這就造成了企業財務部門和信息系統部門協作能力方面還沒有到位。

（二）信息系統的融合問題

企業各方協作能力不到位情況發生的原因就是信息系統的融合沒有做好。財務共享中心效果的實現依賴于一個高效優質的綜合性管理系統，各業務系統與財務系統的集成度影響共享中心的運營效果。想要建設一個高效高質量的財務共享中心，就需要選擇適合企業的系統集成方案，充分利用原有的財務工作平臺，實現與企業原有財務系統的互相通聯，并通過開發接口平臺接入財務共享平臺進行業務數據集成，要解決信息融合的問題，就要先建設一個強大的信息化平臺，讓所有數據和系統在這個平臺上能夠發揮有效的作用。

（三）財務人員的調整轉型

財務共享中心是全新的財務管理模式，本質上是要實現分散的財務業務在信息化技術的指導下集合到一起的管理模式，讓財務管理者更好地參與到企業的戰略管理中去，所以在原崗位的財務人員劃分就會發生一些改變，一部分財務人員會分配到財務共享中心繼續進行基礎性的財務工作，而另一部分財務人員將被調到別的崗位上，由原來的核算型財務轉到管理決策崗位上來。而這些對全體財務人員的沖擊是非常大的，需要他們轉變思想，提高自己的專業技術能力，適應新型的財務管理模式。

（四）信息化水平略低

財務工作所面臨的一個問題就是信息化建設不足，有些施工企業的項目部認為財務共享中心就是財務部門的事情，與企業的其他的部門沒有多大的關聯，但是實際上，財務的工作不單是一些數據的整合，它還關系著企業的發展與生存。要在財務共享中心將所有項目部一個個單獨的財務核算集中到一起，這樣，企業的財務部門要充分利用信息化建設將這些財務數據充分利用，真正發揮財務共享中心資金管理的作用。

三、對施工企業財務共享中心資金管理的建議

隨著信息時代的到來，建筑業也得到了快速發展的機會。而財務共享中心的建立，能有效加快財務信息的共享，并做到及時傳遞，有效提高企業應對和抵御外部風險的水平及能力，加快企業的進一步發展，這對企業的整體管理水平的提升起著至關重要的作用。本文從以下幾點進行闡述如何正確運用財務共享服務，如下：

（一）推動財務人員轉型發展

構建財務共享中心，只需要少量的會計工作人員就可以完成工作任務，節約了一部分人工。這就需要在工作流程中，加快財務人員的轉型發展，加強財務人員的業務水平，讓他們從深層次方面理解財務共享的管理制度、風險控制等方面，加強信息化技術的推廣，做好財務的監督工作，實現企業財務管理的一體化。財務共享之后，財務部門和人員就不僅僅是保障部門，而要提高財務部門和人員在公司管理和一些項目管理上的參與度，比如，可以讓他們參與績效管理、稅務管理等職能，執行合理的稅收整體規劃、財務分析、成本管理等[2]?？傊?，在財務共享下的財務部門和人員，可以將自己的優勢發揮到最大，為企業的高效發展貢獻自己的智慧與力量，也為推動企業財務共享資金管理的完善獻計獻策。

（二）健全完善的管理體系

財務共享中心的運用可以增強施工企業的財務管理制度，施工企業的財務工作人員必須明確自己的職責范圍，建立財務管理的總體目標。為了使財務共享中心更好更完善地運行，施工企業必須結合企業自身的實際情況構建風險評估機制，并建立健全相關的企業財務管理制度。另外，施工企業利用財務共享中心的一些數據信息來規避潛在的財務風險。財務共享服務中心能夠完善施工企業的相關組織結構和財務職能，通過健全的管理體系可以進一步降低施工企業的施工成本，縮短施工周期，從而提高財務的管理水平[3]。

（三）統一財務共享標準

由于施工企業項目地域廣、章程比較繁多等原因，欠缺統一的設計規劃，造成施工企業內部的財務規則等不一致，這就導致在匯總時會出現數據上的偏差，以及工作上無法協調等問題，建立統一的財務共享標準十分有必要。施工企業應參照自身發展需要建立一套完善的企業財務組織標準，明確各部門的崗位職責，監督各崗位堅決按照統一的操作規范來進行財務的相關工作，促進財務工作流程的優化，從根本上實現財務核算工作的標準統一化，推動業務對財務的數據報送優質高效，實現財務共享中心資金管理的協同與規模效益[4]。

（四）有助于優化財務管理流程

對于施工企業來說，優化財務管理流程，可以精簡繁雜的財務過程，充分運用財務管理的優點，確保管理方法實際操作的嚴謹性和一致性。應樹立企業成本和責任意識，提高決策的科學性，財務管理是施工企業不可或缺的組成部分，它需要同企業中的資產管理等結合在一起，才能彰顯企業管理的整體水平。伴隨著現代信息技術的不斷發展，建筑企業財務共享中心的搭建可以確保流程管理的專業化，進一步加強各單位之間的溝通交流，確保管理者更便捷、更進一步地把握各單位的真實經營情況，進而可靠、真正地從賬簿、材料中獲得信息，開展簡單化的會計解決實際操作，建立統一集中的資金管理監督機制，進行資金集約化管理[5]。要確立適宜企業發展的財務管理體系，實現企業中各種優質資源的充分共享，促進企業健康平穩地發展。

（五）降低企業管理成本

施工企業擁有著很多項目部，項目部中又有財務組織，這樣較為分散的財務體系不便于企業管理，而且還造成了企業成本的增加，財務共享中心把傳統的難以集中的財務信息集中到了一起，使管理工作更加科學化、規范化，與傳統財務相比，財務共享中心能夠將這些分散的數據集合在一起，讓零散的數據統一起來，合理配置資源，提高施工企業的財務管理能力，共享中心的優勢表現在能夠將信息化技術充分地運用起來，將企業的人力、技術等重要資源進行有效重組，可以及時準確地與系統進行對接，對企業的財務流程進行了有效的轉變，使企業的運營成本下降[6]。

（六）提升財務管理控制力度

在施工企業內部風險控制的過程中，財務共享中心的工作模式可以讓財務人員通過結合當前工作，更及時地發現財務風險等不好的情況，財務人員可以及時反饋有用的信息，在預防和控制工作中提出相應解決措施，從而降低風險發生的概率。在財務共享中心模式下，因為統一的財務管理制度，各個子公司都必須按照統一的管理標準進行財務工作，這樣就大大提高了財務信息的準確度，能夠更有效地推進財務工作[7]。還有一個方面是施工企業財務共享中心資金管理以集中資金支付為主，為工程中零現金的管理模式提供了一定的基礎，有效避免了施工企業的財務管理風險，進一步提升資金管理的全面協調性，保證資金安全。

（七）促進財務組織變革

施工企業進行財務組織變革是在其發展過程中所必需的。隨著財務組織變革的實施，施工企業需要財務部門能夠從多方面為企業提供更有價值的財務信息，來促進施工企業財務管理發展的需要。施工企業的財務部門不僅僅是財務核算，還是企業的統籌者、保障者等多重角色，這些不同的角色能夠為企業的發展提供不一樣的決策標準，使企業能夠快速發展。施工企業財務共享中心將重復的財務工作進行了統一規劃，提升了企業財務工作人員的工作效率，為企業節約了成本，實現了效率的提升，財務組織變革需要施工企業加強財務管理制度的創新[8]，優化組織建設流程，加強各部門的職能，促進施工企業財務管理水平的進一步提升。

四、結束語

總而言之，在經濟高速發展的當下，財務共享中心資金管理是施工企業的必經之路，也是財務管理轉變的新模式，它集中了施工企業的財務管理制度。財務共享中心在今后的發展也會更加的快速，它是一項很復雜的大工程，需要企業相關單位和相應部門的高度重視，協同配合，企業也要按照建設步驟，統籌調配建設資源，以促進企業財務轉型升級、強化財務管控、提高財務數據處理能力和精度為目標，從企業發展戰略的高度全力推進財務共享中心建設，從而為建筑施工企業管理和競爭力的提升提供財務基礎保障。還需要企業根據自身不斷發展變化的狀況進行不斷地突破和創新，要適時地結合新的信息技術，發現它的更多更適用的優勢，在企業的發展過程中提供更多有價值的信息資源。施工企業要采取更加明確的建設目標、加快財務人員的轉型、努力培養財務人員的共享觀念，這樣才能高效地進行財務管理，提高管理的能力，促進經濟的發展。企業財務管理是一項繁雜而多樣的工作。根據創建財務共享服務，可以確保財務報表的精確性，以此確保建筑企業穩定發展。