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建筑施工企業成本管控研究

2023-08-04 09:32郭曉龍
時代商家 2023年30期
關鍵詞:成本管控建筑施工企業優化措施

郭曉龍

摘要:建筑施工企業成本管控是管理的核心問題之一,在市場經濟環境下建筑企業獲利空間越來越小,加強建筑施工企業的成本管控,合理配置資源、提質增效,一直是建筑行業研究的課題。建筑施工企業成本管控是一個連續系統的過程,它包含前期投資決策、成本測算、過程采購、施工管理、最后竣工結算甚至索賠,每個環節之間是相互銜接、相互關聯的,成本管控全過程的動態管理可以讓建筑施工企業實現利益最大化,特別是在目前各項管理日漸成熟的建筑行業,業主單位對建筑質量要求的不斷提高,促使建筑行業競爭愈加激烈,因此建筑企業只有重視項目施工過程中的成本管控工作,不斷提高自身競爭力,才能在激烈的競爭環境中取得一席之位。本文結合建筑施工企業的現狀介紹了建筑施工項目成本管控對建筑企業的意義,重點研究了目前企業成本管控在企業施工項目中的現狀及諸多亟待解決的問題,有針對性地提出了相應的對策建議,希望能夠為建筑施工企業在保證施工質量安全的前提下提供參考和借鑒。

關鍵詞:建筑施工企業;成本管控;現狀;優化措施

一、引言

成本管控是建筑企業在保證施工項目安全、質量、進度的前提下對整個建設環節進行前期預測、中期管理、后期決算的管控過程,項目通過設計、技術、統計、談判等手段合理的對項目人力、財力、物力進行科學分配,并且成本管控通過加強項目人員整體成本意識、完善項目成本管理體制,讓施工項目整體形成一種成本為先的優良氛圍,從而使企業取得較好的社會效益和投資收益。因此,對于建筑企業來說加強成本管控至關重要。

二、成本管控在建筑施工行業應用的意義

(一)能夠促進建筑施工企業提質增效

提質增效是中央針對經濟工作中存在的重形式輕效益、重表象輕實質等虛偽浮夸現象而做出的重要經濟決策。成本管控是實現建筑行業提質增效的重要手段之一,比如施工階段合理配置人材機等資源的使用,節省施工成本;竣工決算階段及時清算收入、成本,歸攏資金,縮短建設周期從而達到節約成本的目的??偠灾?,成本管控是在保證施工安全和質量的前提下對施工項目提升經濟質量、增強經濟效益,從而達到提質增效目的的優良措施之一。

(二)可以提升建筑施工企業內部資源合理配置能力

工程項目進行成本管控,有助于促進提升項目內部資源的合理配置,工程項目成本管控是建筑施工企業在保證項目質量、安全、進度的前提下進行項目工作全方位精細化的科學管理,這自然會涉及到項目內部資源的管理安排。工程項目的資源主要包括:工程勞務、工程材料、工程機械設備、工程資金等,因此項目施工單位進行成本管控需對人、材、機等內部資源進行合理科學的配置,例如,通過加強對人員考勤制度管理,對材料的詢價機制管理,對機械設備臺班使用維護管理,對資金的合理使用籌劃管理等提升各資源領域的使用效率,同時根據工程項目分部分項的工作重點,對各項目資源進行合理配置,組建最優良的配置方案,在保證項目質量、安全、進度的前提下實現項目利益最大化,從而保證建筑施工企業的利益最大化。

(三)可以促進企業內部形成良好的成本管理意識

目前,有些建筑施工企業管理者往往只關注項目施工、安全、質量等工作內容,企業主管領導、項目經理等對項目成本管理認識不足,導致項目團隊整體缺乏成本管控意識,甚至有些項目經理認為只要滿足甲方的施工要求,項目成本可以放在次要位置,這與建筑施工企業的運營目標和投資回報要求相違背。項目成本管控通過對項目各環節的成本管理達到節約成本、提高效益的目的,從而增加項目的結余成本,建筑企業通過制定績效考核制度,讓企業效益與每位員工切身利益相關,進一步加深每位員工的成本意識,可以促進企業內部形成良好的成本管理氛圍。

(四)有助于規避建筑施工企業運營風險

建筑施工企業在參與整個項目運營過程中,程序是復雜和繁冗的,它包括前期投標階段、中期施工階段、后期決決算階段,在每個環節出現問題都會給公司帶來巨大的風險,例如在投標階段前期成本測算沒有進行嚴謹的成本管控,導致投資的錯誤決策,其造成的影響不管后期如何進行成本策劃也是無法彌補的,中期施工階段如果不能進行精細化成本管理將直接影響施工質量和項目盈利要求,后期決算階段與甲方的對量、索賠、談判等手段都是為了整個項目成本管控做輔助,由此成本管控的理念在建筑施工企業項目運營中的每個環節都有著警醒和標桿作用,從而有助于規避建筑施工企業的運營風險。

三、成本管控在建筑行業中應用的現狀

(一)施工項目缺乏成本管控意識

建筑工程項目成本管控是實現項目運營目標的關鍵因素之一,在項目整個生命周期扮演著重要角色。對于任何企業來說,實現其利益最大化是企業的終極目標。而任何目標都不是一蹴而就的,它需要一個長期而艱巨的過程,所以過程管控是非常重要的,成本管控意識在建筑行業中尤為重要,而目前的現狀是許多建筑施工企業對成本管控的意識甚為淡薄。

在有些建筑企業中,許多有施工管理和組織經驗的老員工自身缺乏成本管理理念,導致新入職的大學生有成本管理學識但受老員工的影響對項目成本管控不太重視,一心撲在工程進度和質量上,加上有些項目本身的成本管理宣傳措施不強,導致具備項目成本管理經驗的復合型人才不多。成本意識的薄弱讓整個項目形成不注重成本管控的文化氛圍,進而影響施工效益,給建筑施工企業帶來損失。

(二)過度成本管控導致項目質量、安全問題

在建筑施工行業中施工安全和施工質量始終是業內堅守的第一原則,工程質量與施工安全是建筑企業實現企業戰略目標與運營目標的前提,是建筑項目實現其效益的底線,但現實是保證工程質量與提高工程安全必須要付出相應的工程成本,工程成本的提升勢必會影響施工項目的運營效益,因此成本管控與保障項目質量、安全存在微妙的平衡關系,這需要項目管理人員有綜合的全局意識。但目前建筑行業存在的現狀是項目經理往往只關注項目的盈利目標,而輕視了項目過程管理中的質量安全問題,例如項目施工管理過程中為節約資金成本減少項目安全管理培訓開支,裁減安全防護用品的采購,甚至有些項目為了減少采購成本,未在市面上做充分詢價,采購便宜且無質量保證的建筑用材,這些行為為項目施工過程中工人安全及工程質量埋下了巨大隱患,在后期一旦發生質量、安全問題,其為企業帶來的損失不是靠節省成本所能彌補的,所以過度成本控制勢必會給企業帶來不可逆的重大影響。

(三)成本管控不合理導致資源配置不均衡

建筑工程項目的投資規模一般比較大,而且建設周期比較長,所以項目管理要有詳細的管理計劃和科學的管理理念做支撐,如此在項目管理過程中如遇到任何突發事件能及時有預案措施進行應對,能有相應的資源進行匹配糾錯。然而,多數建筑企業項目管理者缺乏長期管理目標,成本管控也不建全,局限于眼前利益,導致企業決策者在進行資源匹配時缺乏深入的了解,項目成本計劃與實際情況嚴重偏離。

在項目前期投標決策階段,因決策者缺乏成本管控的嚴肅意識,妄圖以前期低價中標、后期二次經營扭虧為盈的經營策略,替代通過成本測算、成本分析,前期經營穩扎穩打的基礎策略。這就導致前期投標階段與后期二次經營資源配置不合理,其造成的結果也不言而喻。在實踐中,初期不能對項目成本進行把控的管理措施,在后期想通過經營進行彌補的情況是很難做到的,甚至會導致建筑企業面臨很大的虧損風險,所以投標階段成本管控意識不足、決策不科學造成資源匹配不合理的情況時有發生。在施工過程中因未及時做好成本策劃,造成施工人、材、機資源匹配不合理,現場人員安排和材料供給的無計劃性造成材料囤積、人員滯工這都會增加項目的資金成本。由此可以看出,目前在建筑施工行業因成本管控不合理造成資源配置不均衡的問題企業影響比較深遠。

四、建筑施工企業實施成本管控的優化措施

(一)強化企業成本管控觀念

當今時代,建筑企業成本管控的首要目標是減少企業自身成本支出,獲得更多的企業利潤。在如此激烈的競爭環境下,為達到節省成本的目標,很多建筑企業會采取縮減企業各項開支,包括項目人材機的成本支出,而此項措施如果沒有企業戰略思想和觀念做鋪墊,往往會造成適得其反的效果。企業內部的各個機構、各部門甚至是工作人員會因企業縮減各項開支的嚴苛管理而心生怨念,生出消極怠工的抵觸情緒,所以企業在實行成本管控的前提下首先要做的是加強企業內部各部門員工的思想建設。

建筑施工企業要讓成本管控觀念深入人心,首先要加強企業成本管控的培訓工作,定期組織各部門員工進行學習,在工作中管理人員也要有意識的對下屬企業員工進行思想灌輸,讓員工明白企業進行成本管控是有利于企業發展和企業員工自身利益的優良舉措;其次,企業應加強項目成本管控措施執行的獎懲制度建設,對項目執行成本管控制度好并且取得優良成績的個人給予獎勵,例如某項目在施工過程中因成本措施做的好,成本實際支出遠低于前期成本測算中的計劃成本支出,對于節省出的成本開支按比例給予獎勵,當然對于成本管控措施執行不力、造成損失的也要給予一定的懲罰,比如項目管理人員在項目初期繳納成本風險擔保金,如果因成本管理不善造成損失的相關人員要承擔相應的經濟處罰。通過各項成本控制措施讓企業實現成本的持續降低,達到成本控制的目的。

(二)對成本管控與質量安全管理進行科學平衡

在建筑施工行業成本管控與施工質量安全存在著相互矛盾與相互制約的關系,在一定程度上二者此消彼長,當達到一定控制平衡時,二者的協調配合又能將項目施工管理水平推至更高的層面。在實際的施工管理過程中,要保證項目施工的質量安全必定會發生質量成本與安全成本,甚至會發生一定的損失,部分項目經理為了追求短期的施工利潤,導致的發生質量安全事故而引起的額外“質量安全成本”時有發生,不僅造成了企業經濟損失,也損害了施工企業的業內聲譽,因此如何將成本管控與項目質量安全管理進行科學的平衡是許多項目管理人員一直在追尋的管理目標之一。

首先,要完善成本管理制度與責任體制。該體制將成本管控責任有效的落實到各組工作人員和責任機構,明確獎罰措施,激勵各組織機構人員積極的貫徹企業成本管控的制度理念,掌握成本控制手段,將建筑施工過程中實際發生的費用歸入執行成本,將實際成本與預算成本進行比較找出差異及時糾正,提高人工及材料利用率,從而提高企業效益。其次,要不斷完善質量安全控制手段。在實踐操作中一般通過對文件、報告及報表的嚴格管控,保證程序資料的真實性,從而間接地對項目的質量安全進行宏觀把控,在現場質量安全管理中根據質量標準,在業內允許的安全質量誤差范圍內對相關數據進行觀測和收集、匯總從而判斷施工的質量安全。通過以上操作,在成本管控和質量安全各領域內進行各自進行不斷的優化創新再結合,必定會達到成本管控與質量安全管理相互依賴、相互促進的最優狀態,促進企業的進一步發展。

(三)強化成本管控手段、合理配置資源

建筑施工項目成本管控薄弱必然會引發一系列的管理問題,其中造成項目資源匹配不均衡是最常見的現象。成本管控造成項目資源匹配不均衡的主要原因是項目成本管理缺乏規劃性和嚴肅性,貫穿施工建設整個環節。例如在前期階段缺乏成本管控預算評估制度,投標前期對目標項目未進行充分的成本測算,項目人力、物力資源成本集中在如何拿到項目、落地項目,而忽略了考察項目、測算項目,這是成本管控制度缺失可操作性控制依據的重要體現。在施工階段,成本管控制度的缺失,導致項目工程投入計劃雜亂無章,項目財力、人力、物力分配沒有預案,出現“頭痛醫頭、腳痛醫腳”而忽略項目整體建設進度的狹隘管理現象。在項目決算階段,有些項目管理者因對成本管理理念的缺失認為項目已經施工完成沒有必要再投入過多的精力和財力在結算階段,殊不知簡單的一項結算工作所節約的項目成本抵得上在施工階段幾個月的工程量利潤,因此建設施工項目強化成本管控手段合理配置資源尤為重要。

建設施工企業強化管控手段的首要任務就是制定項目成本管控制度,使成本管理有據可依。在前期階段,加大項目成本測算及規劃資源投入,通過成本預算與項目招標清單進行對比,使成本管理全額量化,在前期階段逐步落實成本目標,挖掘增效。在施工階段,提前編制成本預算方案,結合施工方案現場布局,對人力資源、材料資源、機械資源、財力資源合理配置,日常工作中編制各項成本臺賬進行收支對比分析,重點項目部位及工程環節要加大資源配置,非重點部位要在保證質量安全的前提下適當節約成本,促進項目提質增效。結算階段,要按照成本管控制度的基本原則組織好各部門的協調溝通,尤其是資料部門、商務部門、財務部門的資源配置,要以“可得盡得,不得少得”的工作追求投入到結算工作中,以加大成本管控的執行力度,促進建筑企業項目資源的合理配置,從而減少企業的資源損耗,提高企業的運營效益。

五、結束語

建筑施工企業在進行施工管理過程中一定要加強對成本管理和控制工作的深入改革,讓成本管理和控制工作能全面的落實和執行,采用現代的成本管理方法,改變傳統成本管理的被動局面,加強成本戰略觀念,在實際工作中細化工作流程,增強自身競爭優勢,讓企業在不同的市場環境下把握住發展趨勢,探索更高水平的質量控制和成本管理方法,從而更進一步促進企業戰略目標的實現。

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