企業管理會計信息化構建面臨的困境及優化措施

何小蓮

摘要：在變幻莫測的市場形勢下，現代企業面臨著復雜的競爭格局，必須從強化內部管理著手，提升經營效率，提高響應速度，更好地參與到企業競爭中。傳統的財務管理工作，將更多的精力集中于賬目核算中，對數據的分析與挖掘不足，已無法滿足企業的需求，無法幫助企業提供可靠的決策依據。在信息技術迅速發展背景下，有效地將管理會計與信息化相融合，有助于企業整合內部資源要素，更好地發揮管理會計的決策功能，為企業穩健經營保駕護航?？梢哉f，現代企業要在競爭中培育自身核心競爭力，必須要有序推進管理會計信息化構建，實現數據共享、資源共享、協同作業?；诖?，結合當前信息技術的快速發展與應用，以管理會計信息化構建作為研究切入點，首先對相關的概念及意義進行闡述，隨后，深入到企業中展開實地調研，對管理會計信息化推進中所面臨的困境進行詳細剖析。最后，提出具體的優化措施，旨在促進企業運用信息化技術，更好發揮管理會計的職能，優化內部管理環境，提升經營管理水平。

關鍵詞：管理會計；信息化；困境；優化措施

一、問題的提出

進入新世紀以來，互聯網技術迅速興起，信息時代來臨，大數據、云計算、物聯網等技術融入各行各業，給經濟發展、企業管理等帶來了變革。尤其是隨著信息技術更新速度持續加快，以會計核算、記賬為主的傳統模式已無法滿足現代企業的需求，無法在激烈競爭中為企業業務拓展提供助力，由此，管理會計迅速發展，參與到企業的管理決策中，準確把握當下、科學預測市場，與企業戰略和業務相契合，聚焦于財務管理職能邊界的擴展，利用信息化技術，促進內部資源整合?？梢哉f，未來企業管理會計信息化的發展，將是財務管理工作未來的發展趨勢，亦是推進企業持續發展的動力源泉。

在互聯網技術普及背景下，企業財務工作的邊界日趨模糊，更是不斷向業務、戰略、管理提供支持。就企業內部而言，不斷優化組織架構，向扁平化發展，提高職能部門之間的協作與交流。就企業外部而言，不斷優化產業鏈、供應鏈體系，構建競合關系。由此，對企業管理工作效率提出了更高的要求。著力推進財務工作向管理會計轉型，以信息化技術作為支撐，使二者高度融合，尤其是將企業業務發展的各個環節嵌入到管理會計信息化系統中，通過各模塊的有序銜接，能夠實現全流程管理，提升企業內部的響應速度，更好地布局市場，提升企業的經營效率。整體而言，構建完善的管理會計信息化體系，能夠幫助企業全面管理內部事務，有助于找出業務增長點，為企業的價值創造助力。尤其是推進管理會計發揮決策職能，促進業務、財務、戰略的融合，能夠推進管理會計工作向精細化轉型，更好地聚焦于價值創造的核心環節，為現代企業的良性發展提供基礎性保障。

二、基本理論闡述

（一）管理會計信息化的目的

隨著信息化的興起，大數據、區塊鏈、物聯網等技術迅速發展，更是給管理會計工作帶來了巨大的變革。一方面，財務會計向管理會計轉型，側重于對數據的分析與挖掘，并通過對市場信息的捕捉，為管理決策提供可靠信息；另一方面，管理會計與信息化相融合，實現了管理向數字化方向發展，通過有效配置資源、整合要素匹配，有序地提高了財務管理效率。尤其是將原有的手工核算業務轉型為信息化操作，從而有序地提升管理效率，實現對數據的分析與挖掘。

對于現代企業而言，在運營中構建管理會計信息化的目的在于強化日常管理，發揮管理會計核算、監督、決策等方面的職能，滲透于企業運營的各個過程，運用先進的技術，促進信息數據的共享與交流。企業在經營實踐中，對內、對外均面臨著復雜的環境，要有序地將財務、業務、戰略相結合，通過數據分析與挖掘，提煉具有價值信息，實現財務數據集成化處理，進而為戰略目標的推進助力。通過構建信息化平臺，將企業運營的各個模塊進行耦合，動態跟蹤內、外部各項信息，加強分析與解讀，進而準確抓住商機。以企業的戰略目標為支點，輻射各個業務模塊，發揮財務的支持作用，參與管理決策，全面促進企業的高效運行。

（二）企業管理會計信息化的意義

當前，隨著互聯網普及、信息技術發展，給居民的生活、生產等帶來革新。從現代企業經營實際來看，將管理會計與信息化進行有序融合，不僅能夠提升財務管理效率，更重要的是發揮管理會計的決策職能，通過對市場信息的搜集，提高決策的前瞻性，為企業的商業布局、業務擴張等提供可靠的信息支持。其重要的意義主要表現于：

一是，有序促進管理會計規范化，提高財務管理的效率。在數字經濟發展背景下，企業的內部管理、運營等均要著力于提升效率，從而贏得商機。構建管理會計信息化體系，能夠擺脫原有的手工核算，并且借助于大數據、物聯網等技術，構建在線辦公體系，打破時間與空間的局限，對信息數據進行動態跟蹤、分析與挖掘，提高財務管理的效率。通過信息平臺對管理會計的各個環節進行重構，通過整合內部資源，促進各模塊有序銜接，提升預算工作的規范化、透明化。建立財務信息數據庫，由企業內部相關部門進行信息的搜集、錄入，實施標準化管理，為管理會計的全面開展奠定基礎?？梢哉f，運用信息技術將管理會計滲透于企業運營的各個環節，能夠強化各功能模塊的有序銜接，同時實現對企業的全流程管理。例如，在財務預算管理環節中，構建全面預算管理理念，以信息技術為支撐，深度了解數據間的勾稽關系，提高預算編制的科學性，從而為管理決策提供真實、可靠的信息支持。

二是，強化對價值數據的挖掘，發揮管理決策的職能?，F代企業在日常的運作過程中，面臨著復雜的外部環境，隨著交易頻繁、市場信息聚集，每時每刻都會產生海量數據，從管理會計的視角，只有借助于信息技術才能夠實現對市場信息的準確把握，深層次地挖掘具有價值的信息，為企業管理決策提供有力支撐。例如，運用大數據、云計算等技術，將企業運營中產生的信息、市場搜集信息、競爭對手信息、行業信息等進行縱向與橫向的對比分析，提高信息數據收集應用的針對性與有效性，從而滿足企業運營所需，實現與市場對接，進而為企業的商業布局提供準確的信息?，F代企業在參與市場競爭中，管理決策甚至決定著未來發展方向與戰略成敗，管理會計信息化能夠使財務管理全天候為業務與戰略而服務，為企業捕捉商機提供助力。

三是，構建風險預警機制，促進企業穩健經營。在信息化時代背景下，企業開展管理會計工作，能夠利用數學建模的思想，全面設計并構建評估模型，對關鍵性的財務指標實施動態跟蹤，結合市場環境、資源耗費、資金收支、訂單數量、生產情況等，加大對業務、成本、收益等數據的對比分析，提升財務管理質量。對管理會計各模塊進行優化，促進模塊間有序銜接，運用信息技術，深層次地分析數據背景和邏輯關系，尤其是將業務與財務進行深度融合，優化資源要素的配置，為企業創造更大的利潤空間。對財務信息進行篩選，實現對數據間勾稽關系的動態跟蹤，立足于企業的戰略愿景，落實到各個子模塊中，實施財務規劃，實現內部有計劃、有目標地開展各項財務工作，全面提升管理效率。加強成本管控，以信息技術為依托，實施事前、事中、事后全方位的成本跟蹤與總結，科學分析各個模塊的耗費，將成本與收益相結合，優化資源要素配置，從而提升經營效率。構建風險預警體系建設，動態跟蹤企業經營情況，對異?，F象及時發出預警指示，以便能夠及時采取應對措施，防范風險。

整體而言，管理會計在企業經營中發揮著重要的作用，將其與信息技術進行緊密結合，能夠全面提升管理效率，特別是發揮信息技術的優勢，加強對信息的分析與解讀，進而挖掘具有價值的信息，拓展財務管理的職能空間，例如，不僅僅是為業務、戰略提供支持與助力，還能夠參與到管理決策中，促進企業穩健發展。

三、企業管理會計信息化構建面臨的困境

隨著現代企業管理理念的不斷發展與更新，構建管理會計信息化已達成共識，但在具體的實施中在管理、技術、人員等方面還存在著一些欠缺。

（一）管理會計信息化缺乏協調性

部分企業在構建管理會計信息化建設中，缺乏在內部開展全員性的動員，一些員工認為管理會計僅是財務部門的工作，在具體的工作中配合度不高。又如，部分財務人員對信息化技術掌握不足，片面地認為信息化操作就是簡化計算、自動生成報表，缺乏對財務信息深層次的分解與解讀。特別是在日常的工作中，人為地將財務與業務進行分割，導致信息孤島現象，無法實現多部門高效協作，不能為企業創造價值。

（二）缺乏管理會計人才

部分企業在推進管理會計信息化進程中，財務人員使用信息化操作的效率不高，僅停留于簡單計算、綜合查詢。尤其是在企業內部各功能模塊銜接不暢，部門間存在著數據壁壘。例如，在開展應收賬款管理過程中，財務部門、業務部門的溝通不暢，信息傳遞機制不足，存在職責空白情況，導致壞賬損失。同時，部分財務人員對管理會計的理解度不深，依舊停留于傳統的核算、記賬，未深入認識到管理會計參與決策的職能，在數據分析與挖掘方面存在著一定的欠缺，特別是缺乏對內外部財務信息的整合，難以為決策提供可靠的信息支持。

（三）專業軟件發展滯后

在企業內部推進管理會計信息化已達成共識，但在具體實施過程中，部分企業在推進管理會計信息化過程中，大多僅是落實了電算化操作，如系統錄入數據、自動生成會計科目、完成記賬處理，缺乏對信息技術的進一步應用，未發揮出信息化運作的效果，各功能模塊銜接不暢，導致數據缺乏共享性。財務與業務、戰略數據整合不足，導致財務管理未能有序發揮支持與服務的功能，無法有效地助力于日常業務的開展。例如，隨著現代企業的發展，管理會計涉及范圍較廣，與各個模塊進行緊密聯系，但專業軟件開發滯后，無法滿足企業的管理需求，存在著模塊缺乏耦合、信息無法共享的情況，降低了管理會計效率。

（四）內部控制管理制度不完善

部分企業的內控制度建設流于形式，如內部控制執行力度不足、成本費用反饋不準確、信息數據不完整等，無法有序地推進管理會計工作向精細化方向發展。特別是數據庫基礎不完整，無法全面開展財務數據分析與挖掘，對決策提供的信息有限。部分企業缺乏有效的風險管控機制，未構建預警體系，導致對重要財務指標未實現在線監控。尤其是市場信息瞬息萬變，由于缺乏風險預警機制，可能導致面臨著潛在的風險源，未及時處置而使企業的經營陷入困境。

四、企業管理會計信息化構建的優化措施

現代企業持續推進管理會計信息化建設，是提升管理效率、助力價值創造的有效手段。企業面對日趨復雜的經營環境，尤其是近兩年來，受新冠疫情波及，經濟增長持續乏力，企業要獲得持續的動力源泉，必須要統籌內部資源，多維度地推進協作與溝通，提升企業經營水平。

（一）明確管理會計信息化總目標

企業要構建管理會計信息化，其最根本的目的在于實現企業價值最大化，由此，隨著近年來企業著力推進信息化建設，必須要結合總目標推進具體的工作。一方面，構建管理會計信息化要統籌內部資源，以客戶價值作為導向，逐步向精益成本管理轉型?；诠湽芾淼囊暯侵?，將成本與作業流程緊密關聯，識別增值作業與無效作業，從而進一步提高成本管控水平。另一方面，全面推進預算管理的精細化，利用模型構建靈活性的特點，在企業內部構建模塊銜接，促進部門間的協同高效。對整個預算管理實施在線監控，能夠及時進行糾偏活動，推進預算管理的全方位覆蓋，消除信息孤島現象。企業在實施重大決策、協同決策中，信息化平臺加強了各功能模塊的耦合，如預算、采購、倉儲、訂單、審計等，有序地實現財務與業務信息的融合，為管理決策提供數據支撐。

（二）加強管理會計人才培養

企業要有序推進管理會計信息化體系的構建，實現管理效率的提升，必須要重視管理會計人才的培養，這亦是企業獲得持續競爭優勢的“軟實力”。企業更新管理理念，重視人才培養工作，以信息技術為背景，既要重視專業素養，促進專業技能的提升，還要從綜合型、復合型的角度著手，拓寬專業知識領域，構建知識體系。尤其是對于一些大型、集團型企業，要重視培養或引進復合型的管理會計人才，能夠立足于豐富的財務知識與經驗，優化內部管理流程，提升企業的經營效率。同時，將企業的財務與業務、戰略相融合，通過宣傳、培訓等方式，引導員工樹立正確的生產、管理理念，加強協作與溝通，共同推進業務拓展，從而實現企業的既定愿景。企業在人才培養過程中，要引導員工拓寬思維，從不同的視角來開展工作，從而促進內部的協同作業。例如，財務人員要熟悉企業內部的業務活動，從而有序地實現業財融合，全面提升管理會計水平。另外，企業可采用從外部引進成熟的案例、經驗等形式，通過加強員工培訓，使員工通過真實的案例，進一步了解管理會計與業務、戰略融合模式，并具體實施到自身的工作崗位中，形成合力，構建高效協作的管理會計信息化系統。

（三）優化管理會計模塊的系統架構

企業在構建管理會計信息化體系時，必須要有強有力的技術支撐，且能夠結合企業的經營實際，不斷優化系統各個模塊，為發揮管理會計的職能提供保障。企業對內部各管理模塊進行統籌管理，不再局限于某一職能部門，以企業整體作為總鏈，將各個功能模塊作為子鏈，包括對外采購、倉儲管理、訂單生產、業務拓展、物資管理、人力資源、客戶關系管理等模塊，由此，構建分布式賬戶。反映在區塊鏈上，各節點相互協作、有序溝通，提高信息的統一性與透明性，每一個崗位均是區塊鏈上的節點。在開展經濟活動中，能夠實時監控對各類信息數據，并在業務完成后將信息進行打包成塊，永久性地保存，能夠對經濟業務活動進行過程跟蹤，具有可追溯性，及時反饋與調整，從而提升企業內部經營運作的效率。

同時，在集團型企業內部，著力于引入信息技術，并與會計工作進行深度融合，通過構建財務共享服務中心的模式，能夠對內部各項資源進行整合，提升管理會計的工作效率。打造信息共享服務平臺，將重復性的財務工作實施集中處理，促進分工的專業化。企業經營的復雜性，勢必引導財務工作逐步參與到決策管理中，由此，能夠實現財務資源的釋放，進一步優化要素，基于成本效率原則，實現“降本增效”，尤其是引導管理會計工作聚焦于數據分析、財務決策。在企業內部實現信息共享，有序協作，從而有序提升管理效率。借助于財務共享模式，集團企業能夠搭建價值型財務架構，在具體實施中以價值創造作為主線，通過提升財務數據的透明化，過程跟蹤資金收付、成本支出等，有序優化內部管理，幫助集團實現“降本增效”。在財務共享模式下，突破空間束縛，成員企業能夠與集團總部實現動態交互。且每一家下屬企業成立的時間不同、經營的范圍不同、投資與資金回收期等均呈現出差異性，由集團總部實施資金統一化管理，能夠提升資金利用效率。

（四）完善內部控制體系

企業在構建管理會計信息化體系時，與內部控制管理聯系緊密，必須將二者有序地結合，才能夠營造規范化、標準化的管理氛圍。優化企業內部控制環境，加強人力資源的培養、企業文化建設等，將合規文化融入日常的經營、作業中。在組織生產、開展培訓時，傳遞企業良好的文化氛圍，引導員工規范操作，與企業共同發展。完善制度體系建設，推進薪酬機制、晉升機制的不斷優化。只有將企業利益與員工利益緊密捆綁，才能夠有效地提高員工的主動性與工作熱情。與員工共同開展職業生涯規劃，尤其是結合新生代員工的特點，加強團隊建設，促進員工不斷成長。不斷優化績效考核機制，結合崗位設計設置具有差異化的考核指標，既要體現員工的貢獻度，又要反映員工的價值創造，營造良性競爭的工作氛圍。在推進管理會計信息化建設中，必須要強化各職能部門之間的交流與協作，通過信息化平臺將企業的戰略目標進行層層細化，分解至各職能部門，從而調動全員的積極性。例如，將戰略目標與企業的預算目標、財務管理目標、業務目標相融合，共同分析業務拓展方案，優化財務運轉狀況，持續推進精細化管理水平，助力于企業的業務拓展與價值創造。在完善企業內部管理機制的同時，逐步完善組織架構，縮短溝通流程，提高協作效率。加強內部資源整合，立足于財務和業務一體化融合的思維，逐步減少和消除無效作業，將更多的資源聚焦于業務拓展，促進企業穩定持久發展。

五、結語

有效地將管理會計與信息技術相融合，推進財務精細化管理、積極參與管理決策，能夠有序促進企業的穩健經營，獲得持續發展的動力源泉。在企業運營中，面臨內、外部復雜環境，實施財務管理工作不僅僅只是聚焦于財務，還要發揮管理決策的職能，逐步向管理會計轉型，與信息技術深度融合，為業務發展、戰略實現助力。運用大數據、云計算等技術，實現信息數據的分析與挖掘，為管理決策提供具有價值的信息，搶占市場先機，提高市場占有率。在企業內部構建管理會計信息化體系，能夠對管理會計各個模塊進行整合與銜接，更好地推進信息共享、溝通協作。結合當前企業在構建管理會計信息化中所存在的不足，提出明確管理會計信息化總目標、加強管理會計人才培養、優化管理會計模塊的系統架構、完善內部控制體系等優化措施，旨在幫助企業培育核心競爭力，獲得持續發展動力源泉。

參考文獻：

[1]屈揚.移動互聯網下基于云計算平臺的管理會計信息化構想[J].現代營銷：經營版，2021（05）：56-57.

[2]邱少君.財務共享模式下管理會計信息化建設探討[J].經濟學，2021，4（01）：12-13.

[3]張磊.財務共享視域下企業管理會計信息化研究[J].財會通訊，2022（11）：144-149.

[4]傅鈺.云計算背景下的財務管理會計信息化系統設計分析[J].中國管理信息化，2022，25（06）：61-63.

[5]王佳寧，寇曉虹.基于財務共享服務視角的“互聯網+”時代企業管理會計信息化探究[J].商場現代化，2022（06）：166-168.

[6]董金豹.淺談基于云計算的企業財務管理會計信息化[J].商場現代化，2021（05）：134-136.

[7]李雯.互聯網時代管理會計信息化發展路徑[J].商業文化，2021（25）：56-57.

（作者單位：健帆生物科技集團股份有限公司）