加強財務管理信息化建設，提升制造企業財務管理水平

文/王小月（常州東風農機集團有限公司）

伴隨著互聯網時代的到來，科學信息技術水平得到提高，各企業在發展中紛紛通過加強信息化建設為自身發展夯實基礎。然而我國制造企業在財務管理信息化建設時，仍舊會遇到阻礙，無法實現提高市場競爭力的目的。所以為改變現狀，企業一定要加大宣傳，增強內部人員對財務信息化建設的重視，并從實際行動上做出真正的改變，將信息技術應用于財務管理上，這不僅可以提高各項財務水平，還能促進行業健康可持續發展。

一、財務管理信息化建設的意義

對于現代企業來講，在財務管理時加強信息化建設具有重要的意義，有助于幫助企業實現財務工作現代化管理的目的，而財務管理工作的開展離不開信息技術的支持。由于社會的快速發展，制造企業所面臨的挑戰越來越多，為了做好財務管理，企業一定要引進先進的信息技術，各部門人員要積極參與到信息化建設中。同時，企業要完善財務管理系統，通過應用現代化財務系統，可以降低財務人員工作強度，使企業可以更高質量地完成財務工作[1]。并且，加強財務信息化建設，有助于突破電算化的局限。財務管理本身就離不開管理系統的支持，但是就目前電算化實際使用情況來看并不理想，因為電算化中的數據無法及時更新，且數據傳輸速度相對來講比較慢，進而無法提高財務管理水平。面對這樣的情況，企業更加需要加強信息化建設，確保財務信息實時共享。另外，加強財務管理信息化建設，還有助于提升企業員工的素質，由于財務信息化建設是一項系統性工作，對于員工能力要求比較高，因而財務人員應努力提升自我，積極學習新知識、新技術，不斷提高自身應用能力。而企業要加強對財務人才隊伍的培養，通過對其實際操作信息技術水平進行考核，保障自身團隊人員整體素質和技能水平得到提高。

二、制造企業財務管理現狀

1.財務信息化管理意識薄弱

加強財務信息化建設是現代企業發展的重要內容，各部門人員應積極參與到信息化建設中，這不僅可以彌補企業傳統工作上的不足，還可以提高行業市場競爭力，為其蓬勃穩定發展注入新鮮的血液。但就目前制造企業財務管理情況來看，仍舊存在著不足，管理人員并沒有認識到做好財務信息化建設的重要性，在實際行動上并沒有做出改變，反而會影響財務管理工作的質量。而管理人員在整個財務管理中占據著重要的地位，只有增強自身的信息化意識并付出實際行動，才能提高管理水平。但是由于企業忽視對信息化建設的宣傳，使得部分人員對信息化建設并不了解，這都無法為企業的蓬勃發展提供動力支持。同時，在財務管理時會因部分人員執行力不強，而無法實現財務工作現代化的目的。另外，財務工作量比較大，倘若信息技術不完善，都會影響制造業競爭力的提高[2]。

2.財務管理信息化體系不健全

目前，制造業企業發展中仍然面臨挑戰，特別是在財務管理信息化建設時，由于缺少完善的信息化體系，無法達到令人滿意的管理效果，這是領導人員不夠重視信息化體系建設所致。而管理人員信息化建設觀念落后，在實際體系建設時會存在著一些問題，企業管理人員并不了解信息化標準體系的構建有助于幫助企業獲得良好的社會收益和經濟效益。在具體信息化建設時，領導人員并沒有準確定位信息規劃標準體系，反而會因此而影響財務管理成效。同時企業缺少相應的風險預警機制，導致風險加大。在現如今市場環境中企業倘若不能時刻關注市場環境，很容易在財務管理時面臨著風險。同時，財務人員風險預警分析能力不強，無法將潛在的風險有效地解決，久而久之企業都無法順利地展開財務信息化建設。

3.財務管理信息化存在安全隱患

制造企業作為國民經濟中的重要支柱企業，在具體財務管理中仍舊存在問題，由于財務管理信息安全存在著隱患，會造成經濟效益的損失。眾所周知，隨著市場大環境的不斷變化，企業在發展速度擴大的同時，業務量越來越多，尤其是在信息化時代背景之下，很容易因財務信息數據使用不規范而導致安全風險等問題的出現[3]。并且，財務人員自身的安全意識并不高，在實際財務信息化建設時，仍舊會受到傳統財務管理理念的束縛，沒有意識到規范財務信息數據使用的重要性，直接影響了財務管理水平的提高。同時，在財務信息化建設時，由于財務管理軟件并不成熟，企業沒有采取有效的保障措施，確保財務數據信息的安全，因網絡安全問題，影響企業其他經濟活動的順利開展，無法實現蓬勃發展目標。

4.財務信息化數據應用不合理

目前，制造業企業隨著財務管理的發展，所面臨挑戰越來越多。做好信息化建設是其發展不可忽視的環節，但是因財務信息化數據應用不合理，導致企業管理水平低下。企業并沒有構建財務共享中心，使得財務數據信息傳遞不及時，再加上各部門人員崗位職責沒有被清晰地劃分，使得財務管理信息化建設落實困難重重。并且，企業在資金管理上存在著一些問題，管理者并沒有利用現代技術手段做好資金管理，這將會造成經濟利潤的損失。而財務管理工作的落實需要加強各部門之間的溝通和協調，只有確保各部門相互溝通，才可以達到令人滿意的信息化建設效果。但是，部分財務人員在應用信息化數據時存在著不合理的情況，無法為管理人員決策提供支持，還會因財務信息數據交流能力不強，無法為企業蓬勃發展夯實基礎。

三、強化財務管理信息化建設提升制造企業財務管理水平的策略

1.革新觀念強化財務信息化管理意識

新時代背景之下，制造企業要想提高財務管理水平，首先需要強化信息化建設。目前是信息技術飛速發展的時代，只有增強人員對財務信息化管理的重視，他們才能從實際行動上做出改變。并且，對于企業來講，其發展中面臨挑戰，為了能擴大市場份額，增加經濟收入，管理者應革新觀念，通過樹立正確的財務信息化管理意識，得以取得良好的財務管理信息化實施效果。另外，各部門領導人員也要積極組織其他員工參與到信息化建設中，信息化建設需要各部門的相互配合，同時應立足于企業未來發展目標全面支持財務管理信息化建設[4]。而為了保障財務管理信息化處于標準化狀態，企業還需要對業務流程與組織框架進行完善。同時，為了避免重復工作造成資源浪費等問題的出現，企業在實際財務管理信息化建設中還應給予一定的資金支持，為財務建設提供充足資金，各部門人員要以最佳的狀態參與其中，將現有的資源靈活地利用起來。另外，財務信息化建設本身就需要公司全體員工的積極參與，而公司可以通過加大宣傳力度，使更多的人了解信息化建設的重要性，還要加速財務管理信息化建設步伐，幫助企業提高財務管理水平。做好財務信息化建設，也是為了適應時代發展趨勢，幫助企業在競爭激烈的市場中健康可持續發展。而企業在財務信息化建設時要發揮財務人員的作用，財務人員應更新觀念，為財務信息化建設提供助推力量，利用企業現有的信息平臺及時傳遞信息。為滿足財務管理信息化建設需求，企業也要引導內部人員積極學習新知識、新政策，以便于為信息化提供更多新的思路，保障自身發展可以更快地適應信息時代。

2.健全財務管理信息化體系

信息時代背景之下，做好財務管理信息化建設是企業自身提高財務管理水平不可忽視的內容，同時加強信息化建設，也能突破傳統電算化的局限，幫助員工提升整體素質。因為財務信息化建設比較復雜，對人員能力要求較高，為了達到理想的管理效果，企業還需要健全財務信息化管理體系。并且，企業應了解到其財務所涉及的業務范圍比較廣泛，既包含成本控制、資金支出，包含預算投資等方面的管理[5]。并且，以往由于缺少信息化體系的支持，反而會導致工作流程煩瑣重復而造成管理效率低下，所以要想改變現狀，企業應善于利用信息化財務管理平臺來省去中間重復的環節，既節約了時間，提高了工作效率，也能為企業后期的管理提供支持。

在財務管理信息化建設時，企業要立足于自身完善信息化體系，將體系落實到各個環節中，同時要加強對各項資金收支情況與成本過程的控制，而管理部門人員要嚴格執行財務管理信息化體系要求來履行自己的崗位職能作用。對于相關數據要加強分析，通過分析可以了解企業目前的經營情況，針對不足也能夠及時地提出優化完善的策略，保障各項業務能順利地開展。并且，在財務管理信息化建設時，企業還應通過完善相關制度來提高工作質量，而制度的設立應對各項財務管理流程進行明確的規定，這都有助于為信息化建設提供支持，保障制造企業能夠更好地展開管理。另外，財務信息化建設時需要完善財務管理中的各項資金運營工作，通過加強財務和業務部門的溝通，及時規避信息化建設上的問題，此時可以通過建立信息化資金管理體系并通過運用科學的方法提高資金的使用效率。而管理者也要合理地分配每一筆資金，幫助企業降低不必要的資金運作損失。本身制造業就是我國經濟發展的重要組成部分，為了能夠促進其可持續發展，企業一定要健全財務管理體系，從而改變傳統財務發展模式，為自身的可持續發展夯實基礎[6]。

3.落實財務信息數據使用規范

積極實施財務管理信息化建設，對于制造業財務管理水平的提高有著一定的幫助。而以往會因財務管理信息存在安全隱患，無法保障財務管理工作順利開展，所以為了緊跟時代發展步伐，制造企業需要積極提出應對措施，這就需要落實財務信息數據使用規范，只有確保信息使用處于規范化狀態，才能避免問題的出現。財務人員在具體工作時一定要提高責任心，應強化對數據信息的管理，避免因使用不當而對企業發展造成影響。為更好地促進制造企業發展，應建立統一、科學經濟合理的財務信息網絡系統，這是規范財務信息使用的有效辦法。財務人員職責要被明確分工，通過認真學習和貫徹落實財務信息管理系統有關規定，保障管理水平得到提高。財務部門應根據實際工作需求，合理地使用一些財務應用軟件，并且，借助軟件可以提高工作質量和效率。企業也要明確財務人員職責分工，會計人員在具體工作時，一定要嚴格按照財務信息管理系統有關規定去工作，這有助于提高企業財務信息化水平。必要的前提下，還應結合公司財務系統工作特點制定有效的管理方法，財務信息使用應堅持統一領導統一規劃，統一標準原則，這樣才能夠避免問題的產生。企業還需要安排專門的人員負責進行數據的備份恢復，因為信息時代背景之下存在著一些風險，此時企業可以應用信息技術來提高財務預警工作水平，也可以在相應的財務系統上安裝防病毒軟件，降低外界因素對重要數據信息所帶來的影響。而財務人員自身要提高風險預警分析能力，針對潛在風險及時處理，因為財務風險的發展往往是變化的，要想從源頭上避免風險的出現，就要積極落實財務信息數據使用的規范。此外，領導人員要嚴格規范自身的財務信息數據使用行為，充分發揮好帶頭人作用，要構建財務共享中心，確保相關財務數據信息能夠實時傳遞和被分享出去，這是提高企業管理能力的重要手段，為后續財務管理信息化建設夯實基礎。

4.提升財務信息數據交流能力

現如今已經進入數字化時代，加強信息化建設可以解決以往財務管理水平不高的問題，為行業今后的管理和發展帶來更多便捷。然而就目前制造企業財務管理工作來看并不理想，仍舊存在問題，故而為了能夠更好地立足于市場中，企業還應提升財務信息數據交流的能力。管理人員針對以往信息化數據應用不合理的問題應重視起來，應通過嚴格執行相關制度做好數據信息的應用。并且，財務管理也離不開人才的支持，企業可以定期組織財務人員參與培訓活動，增強財務人員對信息化的理解，能夠努力地學習提升自我，同時企業也可以從外界引進一些專業的復合型人才，為財務管理信息化建設注入新鮮的血液。而為了更好地服務于企業，財務人員要掌握各種溝通技巧，善于傾聽和表達，日常工作中能夠始終本著盡職盡責的態度來做好日常工作，通過提高信息數據交流能力，為企業發展夯實基礎。企業財務工作本來就比較煩瑣，工作內容也比較枯燥，一定要提高財務信息數據的交流能力，才能夠為企業更好地發展提供支持。財務人員日常工作中應堅持實事求是的原則，確保相關數據的真實性，利用數據可以更好地開展財務管理。當然要完善軟硬件設施，這也是提高信息交流能力的一種有效途徑，這就需要企業根據自身實際情況選擇合適的財務軟件，方便為人員工作提供更多的支持。

為了快速適應財務管理信息化工作，企業可以在內部設立專門的監督管理部門，加強對人員的監督和管理，保障每一個人員在使用財務信息化數據時都能夠做到合情合理，在大數據時代下，只有財務人員具備數據分析能力和過硬的業務能力，才有助于提升財務管理水平。同時，企業還應完善績效考核激勵機制，對于工作業績突出者應給予嘉獎，以此來激發其工作的主動性和熱情，對于表現不佳的人員要給予嚴厲的批評，只有做到獎罰分明才能更好地展開財務管理信息化建設，對于提高企業財務管理水平也有幫助，使其能夠在變化莫測的市場競爭中得到更好的發展。

四、總結

綜上所述，在信息飛速發展的時代，各企業之間競爭壓力越來越大，為了提高管理水平，企業要增強內部人員對信息化建設的重視。企業應革新觀念強化人員對財務信息化管理的意識，要健全信息化體系并積極落實財務信息數據使用規范，也要提高財務數據信息交流能力。只有做好每一個環節的工作，才能夠幫助企業提高財務管理效率和質量，這對企業轉型有很多幫助，進而幫助其在競爭激烈的市場背景下脫穎而出。