探析基于業財一體化的集團企業財務信息化建設

文/胡敏（荊州市金盾押運保安服務有限公司）

在數字信息時代下，越來越多的企業集團正逐漸意識到信息化建設的重要性，并在自身管理工作開展過程中積極進行信息化管理模式的搭建。因此，企業單位在實踐過程中需要注意進一步加大自身的財務管理體系建設力度，有效融合信息化發展要素，科學建設健全的財務信息化管理體系，基于業財一體化發展需求有條不紊地采取高效的信息化管理措施，為完善集團企業的財務管理工作和健全管理體系提供助力。企業集團應該在推進信息化建設工作落實過程中注意根據財務系統的運作要求和具體工作標準科學開展工作，在滿足信息化應用的多樣性需求和企業集團的個性化特色設計需求前提下實現更加高效優質的信息化建設工作目標。

一、業財一體化相關概述

（一）業財一體化內涵

業財一體化的實際推進工作在于對企業經營過程中的管理流程和業務流程以及財務流程進行有效融合，使相關工作相互滲透，在三者之間形成相互制約的工作狀態。歸根結底，業財一體化建設需要立足于企業的信息化系統平臺，工作人員應該在實際建設過程中基于同一信息系統對業務，財務管理工作中涉及的基礎數據和相關信息進行統一和規范，借此為后續的信息共享和信息傳遞優化提供良好的基礎，使信息數據分析能夠在統一的語言基礎上更加高效可靠地運作。

（二）業財一體化的重要性

在業財一體化工作推進過程中企業內部業務流程能夠實現更加標準化的轉變，企業管理過程中的決策效率也會得到全面提升，與此同時，在一體化建設推進過程中，數據共享效率將會大幅提升，企業組織間的上下游協同發展也會隨著一體化建設推進得以完善[1]。企業一旦實行業財一體化，其業務數據將會在財務結果當中得到反映，而業務開展所具備的數據支持的可靠性自然也會快速增強，同時，在一體化建設階段，信息平臺的數據接口優化會使企業的信息數據跨單位分享，由此，企業能夠在縱向價值鏈上得到更加廣闊的發展空間并更加自如地協同合作。

二、傳統財務信息系統的缺陷

結合以往的集團企業工作經驗可知，傳統財務信息系統的缺陷主要體現在信息閉塞和預算管理缺位以及信息建設形式重于實質和信息化系統單一問題上。其中，傳統財務信息系統信息閉塞主要在于其難以真正將信息化效能發揮出來，導致企業集團的財務工作專業性和保密性無法得到充分保障，并且在傳統財務信息系統運轉支持下，企業單位的財務信息流通效率相對較低，業務部門在查詢財務數據時受到的限制也更大，不難看出，傳統財務信息系統的信息閉塞，使業財一體化建設工作無法順利推進。傳統系統的信息建設過于注重形式，導致相關工作逐漸流于形式，財務管理及信息化建設工作成為空中樓閣，長此以往，企業內部會出現全局性戰略缺失和信息共享失效等問題。預算管理是財務工作中非常重要的組成內容，在傳統財務信息系統運轉過程中，預算在財務工作中的落實力度相對較低，信息系統對于強化預算的約束力不強，導致預算控制未能融入信息化工作當中[2]。財務信息系統功能單一問題主要體現在傳統信息系統工作上，由于企業工作統一和財務與管理之間的密切程度相對較低，在各項工作間未能形成有效結合效果的前提下系統的功能模塊設計更容易出現問題，財務工作和相關管理工作以及信息化建設效果均會受此影響大打折扣。

三、業財一體化視角下優化財務信息化建設的重要性

（一）可提升財務管理效率

業財一體化背景下開展財務信息化建設工作時企業單位的管理效率將會隨著數據匯報方式的簡化和數據集中的層次化發展而得到全面提升。在一體化視角下開展管理工作時相關人員能夠更加及時地了解最新的數據信息，由此，決策階段的參考依據具有更強的時效性，資源配置過程中工作人員也能夠進行更加科學合理地資源處理。

（二）可降低運營成本

隨著一體化深入，財務和業務之間的關聯性將會越來越強，財務人員可以在工作中更快地了解實際成本數據，從而有效推進規范化管理工作落實，管理人員也能夠依據更加新穎的工作理念和先進的系統進行更準確的預算規劃。由此，財務管理模式將會得到創新發展，企業經營過程中一些不必要的費用消耗將會大幅減少，這樣一來，集團企業的運營成本自然能夠得到有效控制并逐漸降低。

（三）可迎合信息化時代發展需求

從當前的市場發展情況來看，企業只有充分迎合信息化時代的發展趨勢、滿足信息化發展需求，才能真正為自身發展與進步謀得更加廣闊的空間。而業財一體化的實現能夠大大促進企業順應時代發展，使企業集團與時代發展趨勢保持一致。

四、現階段集團企業財務信息化建設現狀

現階段，集團企業的財務信息化建設工作存在著比較顯著的信息孤島問題，并且企業內部的管理機制在財務實踐中的落實效果欠佳，與此同時，企業的財務戰略規劃和信息化建設發展趨勢存在一定的脫節問題，部分財務工作人員在能力素質方面仍然有待提升。具體來看，信息化建設工作中的信息孤島問題主要體現在財務信息管理和信息傳遞方面，在實踐過程中受到信息孤島化發展趨勢的影響，各職能部門在推進信息化建設時無法在財務信息交流方面進行順暢溝通，導致很大一部分財務信息數據缺乏良好的共享性，企業整體的信息化管理質量都受此影響大幅降低。企業管理機制的實踐落實難問題使企業的實際發展差強人意，在信息化建設過程中，企業的財務，信息化建設實踐決策和實際企業財務發展需求之間聯系不夠密切，部門之間的財務管理信息溝通效率不高影響下企業設置的管理機制更加難以在財務信息化實踐中高效落實[3]。財務戰略規劃和信息化建設發展之間存在的問題同樣如此，隨著企業集團發展速度越來越快，當前現有的財務管理原則已經逐漸難以滿足財務戰略發展需求。從財務人員的綜合能力素質上來看，信息化建設過程中涉及各類技術和系統的應用，然而，大多數企業集團并未在推進信息化建設過程中對財務人員進行技術方面的專業培訓，這樣一來，財務人員自身能力水平無法有效應對信息化建設過程中的各類狀況，很容易引發財務信息化管理效率和信息化建設質量下降問題。

五、基于業財一體化視角集團企業財務信息化建設路徑

（一）強化思想建設，提高重視程度

良好的內部環境條件能夠有效地為企業內控管理工作落實和人員思想意識轉變創造有利條件，所以有必要營造一個良好的企業內部控制管理工作環境。工作人員需要在對企業內部工作崗位進行系統化分析和處理的基礎上做好內部控制管理工作，構建業財融合視角下財務信息化管理氛圍環境，在良好的內控氛圍中加大思想教育力度，積極推進思想建設落地，從內在觀念和主觀意識上使工作人員意識到財務信息化和業財一體化建設的重要性，為后續的工作落實提供有力支持。

（二）明確建設目標，構建信息平臺

工作人員在實際建設過程中需要明確信息化建設工作的基本目標，在清晰的建設目標引領下，有序搭建符合企業集團發展需求的財務信息管理平臺，真正為企業的財務服務發展添磚加瓦。在實際的信息平臺構建過程中工作人員首先應該對企業集團的財務信息化系統目標進行設計，在制定科學的財務信息措施基礎上對財務辦公管理軟件進行統一設置，有效為后續的信息化資源共享實現提供強有力的技術支持。此外，工作人員還應該注意完善信息化管理系統模式，盡可能確保集團企業內部各類業務均能順利推進。值得注意的是，信息化財務數據管理庫的構建屬于信息平臺建設過程中不可或缺的工作內容，相關人員應該在日常工作中將企業的各類財務信息匯集整合起來，借助云計算和大數據等技術手段，聯合信息管理技術搭建完善的財務信息共享系統，有效為整體的管理工作推進提供穩定的信息化系統平臺。

（三）實現系統貫通，提高管理水平

促進系統實現貫通聯系狀態，財務工作人員首先應該樹立正確的財務信息化意識，以推動財務信息化建設為主要工作目的，不斷突破系統融會貫通過程中遭遇的各類阻力和工作矛盾，對建設過程中涉及的不同專業領域工作內容進行有效融合，促進企業內部全體員工和各職能部門之間高效配合和有效溝通[4]。在此基礎上，信息化建設人員還應該對企業單位的特色發展業務加以了解，從搭建高效的信息化平臺入手，借助ERP 和OA 系統等手段優勢進一步聯系各類工作系統，有效消除系統間的無效和不增值工作流程，進一步提高系統運作效率，促進集團企業業務系統和財務系統以及其他辦公軟件系統統一發展。

（四）重視數據管理，實現數據共享

數據管理屬于業財一體化視角中財務信息化建設工作中必不可缺的實踐內容，在完善的數據管理工作落實背景下，企業集團能夠更加高效地整合自身的數據資產，企業內部的數據資源可以得到全面利用，管理系統的整體運轉效率也會得到強化。從財務工作的基本特性角度來看，工作人員在實踐中需要獲得時效性強、完整度高、準確性有保障的數據信息以確保相關財務工作能夠順利高效地展開，因此，在推進財務信息化建設落地過程中，財務人員應該積極打通業財數據壁壘，充分重視數據管理工作，在實踐中進行全面的數據管理知識儲備，采取妥善的管理方式，針對性地進行數據管理，對工作中存在的問題對癥下藥，充分發揮數據管理的優勢作用，有效將數據管理工作與財務管理工作融合在一起，為業財一體化建設和信息化系統的打造提供良好基礎。財務工作人員在完善財務數據管理工作時應積極推進數據管理臨時小組構建，由財務部和業務部以及IT 部門共同提供人才來搭建職能全面的數據管理小組，并且督促數據管理人員在工作中對當下現有的關鍵數據管理問題加以研究，全面有效地在工作中落實數據標準，從而對信息化系統進行全方位改進和升級，有效提高數據利用率，發揮財務數據的內在價值，為整體的業材一體化建設和財務信息化發展貢獻力量。

（五）引進先進手段，落實預算管理

在信息化建設過程中引入各類先進的工作手段加快建設進度，推進速度是至關重要的工作優化環節，從財務信息化建設的具體內容角度來看，優化落實預算管理時，利用各類先進手段完善預算管理工作將會獲得十分顯著的建設效果。歸根結底，預算管理工作的主要目的在于降低企業財務工作中的相關風險，因此，在搭建預算管理信息化工作體系的時候，相關人員需要結合實際的信息經營預算情況科學引入恰當的先進技術手段，促進信息化系統平臺中預算管理功能的完善?？傊?，工作人員應該注意在促進預算管理落實的時候充分借助企業信息化系統的力量，發揮財務子系統和預算子系統的積極工作效用，有效幫助企業降低財務風險[5]。

（六）梳理業務流程，構建核算系統

全面地對業務流程進行梳理，有助于促進財務水平提升，也可以進一步完善財務核算系統，能夠為企業整體的財務信息化建設發展增添活力。具體來看，在初步構建業財一體化框架的前提條件下，企業應該積極對管理流程中的線下審批相關功能進行優化，充分為接下來的信息化建設進程推進拓展道路，在具體工作中信息化建設人員需要結合企業實際情況對各業務類型的具體流程進行全方位梳理，針對記賬流程變更加以重視，在工作優化實踐中，一方面應該對所有業務流程加以規劃，在線下流程和線上流程的轉移過程中，注意合理調控流程設計，根據相關規則要求，推進線上自動制證等流程的完善；另一方面，企業單位需要從業務發展和管理優化需求兩個角度優化各類管理系統，更新成本管理、合同管理以及財務管理等系統平臺，充分考慮業務系統和數據管理系統的建設情況，搭建更加健全完整的財務信息化服務中心。

（七）重視人才培養，夯實人才隊伍

1.專業化培訓

專業化培訓工作的落實是人才培養過程中必不可少的，重要工作內容在加強人才培訓過程中財務部門需要針對性地設置培訓方案，在信息化建設角度對財務人員進行財務專業知識、計算機技術、信息管理技術等的專業培訓教育，有效從專業財務工作角度提高人員信息化能力，使相關工作者可以在業財一體化建設和信息化發展過程中為各項工作任務的妥善完成助力。

2.績效管理

借助績效管理夯實人才基礎能夠獲得事半功倍的人才培訓效果。在常規的人員專業素養培訓任務完成后，相關部門應該結合財務人員的日常業務工作和綜合能力情況設置科學的績效考核體系，借助績效管理來進一步調動員工工作積極性，在企業內部形成良性競爭循環，以促進財務人不斷提升自我，使其能夠從主觀上對自己的財務專業技能水平提升加以重視，有效調動財務人員的信息化建設主動性，促使相關人員積極投身信息化建設工作，為推動企業良性發展發光發熱。

3.引進人才

引入符合集團企業信息化建設需求的高端人才是當下財務信息化建設工作的關鍵，企業單位在引入財務人才的時候需要從根源入手與高校建立緊密聯系，直接從高校選取優質人才輸入企業，借此，提高企業的人才引入效率。與此同時，企業方面還可以在人才招聘過程中提高引進門檻，在招聘階段設置全面的能力考核內容，對應聘者的綜合能力素質加以考核，確保人才引入過程中相關人員的能力素養達標。

六、結束語

根據上文內容可知，在當前的社會發展階段促進企業集團財務信息化建設發展應該立足于業財一體化建設需求科學開展工作。從業人員需要全方位了解傳統財務信息以及系統工作中存在的缺陷和不足，進而從業財一體化和財務信息化建設的基本內容和積極優勢角度出發分析工作優化要點。當然，相關人員還應該在信息化建設過程中充分了解當前企業集團的財務工作實際現狀，并且也應該對信息化建設推進程度進行全方位調研，在了解相關工作現狀的基礎上，工作人員可以從強化思想建設、明確建設目標、促進系統融合、加強數據管理、落實預算管理等角度積極采取行動，有效提高財務信息化建設效率，真正為推動企業集團業財一體化發展和整體經營長治久安保駕護航。