基于精細化管理思想的書法協會管理工作改進對策

葉怡君

[摘 要]書法是我國傳統文化特有的藝術表達形式，也是傳承最久的文化之一。隨著社會的不斷發展，越來越多的書法愛好者不斷涌現，使得書法協會隊伍逐漸壯大，導致書法協會的管理工作難度加大。因此，我國書法協會提高了對協會管理工作的重視程度，并創造良好的書法協會環境，讓書法藝術可以通過良好的管理工作實現傳承和創新。文章基于精細化管理思想，以書法協會管理工作為主要內容，分析書法協會管理工作的開展現狀，針對新時期書法協會管理工作存在的問題與不足，提出相應的優化建議。

[關鍵詞]精細化管理；書法協會；管理工作；改進策略

中圖分類號：J292 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）17-0059-03

2018年年末，我國教育部門將紹興文理學院確立為書法文化傳承基地。2021年4月，經教育部門一致決定，成立書法教育指導委員會并下達書法協會管理意見，加強書法協會運作管理，提升管理人員的素養，并積極建立書法考級中心、培訓中心和線上網站，成立工藝發展書法基金會和書法產業單位，大力支持推廣書法協會，幫助協會完善管理工作。

截至2023年4月，我國書法協會內有35個書法團體、8000余名會員和16個書法專業委員會，其中包括主流書法委員會、鑒定評估委員會及發展交流委員會等，通過全面完善的委員會，降低書法協會的管理難度，使書法協會得到全面發展[1]。

一、書法協會管理工作概況

近年來，書法協會負責人在協會的組織工作中投入了很多精力。書法協會工作能否順利開展，組織管理工作起到決定性作用。書法協會負責人通過組織各種書法活動和書法作品展覽比賽等，加強書法協會與各個協會之間的交流，并搭建了書法協會網絡平臺，讓協會會員能夠隨時了解協會相關的動向信息。

另外，書法協會負責人以會員服務為主題開展了一系列相關活動，不僅使協會會員的書法水平得到提高，而且推動了書法文化建設工作的開展。書法協會負責人組織協會內的會員帶來各自書法作品進行現場觀摩交流，再邀請專業的書法家或書法老師點評作品，助力會員的書法學習和書法技藝的提升。

協會管理干部在協會日常管理工作中負責主持書法協會的全部工作，制訂書法協會相關的發展計劃，積極加強書法協會與其他協會的溝通和交流，引導組織會員積極配合協會領導開展管理工作；同時，切實維護會員的合法權益，保證協會日常工作的正常開展[2]。

此外，協會管理干部通過建立微信公眾號，帶領協會會員了解并學習習近平新時代中國特色社會主義思想，使書法協會的日常管理工作能夠貫徹落實我國現代思想工作精神。

目前，書法協會在協會管理干部的積極領導和所有會員的共同努力下取得了巨大的成就，使書法這一文化活動得到更廣泛的傳播。書法作為中華民族傳統文化形式，在全球都享有崇高的聲譽。

為了使我國書法得到更好的傳承和發展，書法協會管理干部致力于集結全國各地的書法愛好者傳承這一文化藝術形式，通過帶領會員創作符合時代發展要求的優秀作品向世人推廣書法藝術，能夠提升協會內部書法愛好者的創造力和對書法作品的文字鑒賞能力，從而實現協會管理人員和會員之間的共同進步與發展，提升會員的文化修養，培養更多新一代的書法愛好者，促進我國精神文明的建設發展。

二、新時期書法協會管理工作面臨的挑戰

（一）缺少規范化的管理模式

在現代社會的發展中，書法的書寫和使用已經漸漸淡出我們的日常生活，尤其在網絡發展迅速的時代背景下，幾乎很少會有人用書寫文字的方式交流信息，因此很多書法愛好者在書法協會學習書法的目的更多的是將書法當作一種藝術學習[3]。

現階段的書法協會在管理過程中，缺少規范化的管理制度，很多協會的會員在學習書法的過程中，沒有持之以恒的學習意識，在學習中遇到困難后，漸漸失去對書法的學習興趣；加之協會中沒有規范化的管理模式，對會員沒有約束力，會員想來就來、想走就走，不認真對待書法的學習和講解，也不積極參與協會中的公共事務，擾亂了協會的管理秩序，導致書法協會在管理方面面臨很多問題。

（二）協會管理工作的理念與內涵缺失

中國書法的類型多樣，古代書法大家的書法作品更是蘊含著豐富的文化底蘊，但是現階段，書法協會的管理理念是讓成員學習書法書寫的方式，了解書法漢字的結構，缺少豐富的管理理念。

書法協會在管理過程中，只注重管理會員的書法作品是否美觀、是否符合書法書寫的要求等，忽視了對書法文化內涵的講解，因此很多會員在學習書法的過程中，只是將書法當作一種藝術形式，沒有了解中國漢字的起源及深刻含義，對中國書法的發展歷史也沒有深入地了解學習。因此，很多會員在研習書法的過程中，難以真正地體會中國書法的樂趣，時間久了可能會失去對書法學習的興趣，也不再積極地參加書法協會開展的活動，進而對協會的管理造成一定的阻礙。

（三）缺少長效協同管理機制

現階段，書法協會缺少長效協同管理機制，使得協會的領導與協會管理人員之間的溝通不足，難以實現良好的配合。部分領導可能在協會發展后期不參與協會管理工作，管理人員在遇到問題時難以與領導協商，導致書法協會在管理過程中遺留的問題越來越多[4]。

新時期，書法協會要普及和發揚我國的傳統書法文化，讓更多的人學習并了解書法中傳遞的優秀傳統文化，因此，我國書法協會需建立長效協同管理機制，解決協會領導與協會管理人員溝通不暢的問題，促進協會更好地發展。

（四）管理工作保障體系不完善

我國書法協會在管理過程中還存在管理保障體系不完善的問題。有些書法協會在發展過程中存在資金不足的問題，也就難以在社會中宣傳書法協會，很多人都不知道書法協會的存在，書法協會難以得到發展壯大。同時，書法協會缺少完善的保障體系，難以吸引專業的書法人才參與書法協會的管理工作，現有的協會管理人員不夠專業、能力有限，導致協會管理工作難以順利開展。

（五）協會管理團隊建設不足

在書法協會學習書法不是一蹴而就的事，而是需要會員長時間練習，逐漸提升其書法書寫能力。會員在學習書法時需要及時反饋，因此書法協會需要定期開展一些書法團建活動。

但是現階段，很多書法協會因各種原因，每年只能開展一次或兩次書法團建活動，團建開展的時間間隔過長，導致很多會員在下一次的團建活動開展前就已經退出協會，也就無法得到想要的反饋。此外，團建活動的開展形式過于單一，很多協會在開展書法團建活動時只是走個形式，簡單地展示成員的書法作品，成員之間難以深入交流，并且也難以得到他人充分的評賞，無法準確地了解書法學習的成果。

三、基于精細化管理思想的書法協會管理工作優化策略

（一）建立管理標準，促進管理模式規范化

結合書法協會的實際發展情況，建立統一的管理標準，使書法協會在運行期間擁有一致的管理方針與理念，保障管理模式的規范化。在建立管理標準期間，可由協會總管理人員組織各個團隊隊長商討管理制度，并由協會總管理人員帶頭實施，團隊隊長帶領個人會員嚴格遵守管理制度，使管理工作有效落實。

同時，在不同的團隊中，確立監督管理人員，由其在協會日常運作及書法活動期間督查管理協會的人員情況，在每日工作結束后填寫工作日志，記錄當天的管理情況和出現的管理問題，在第二天開展組內交流會，總結管理情況、探討管理問題，使管理制度有效落地。

在總結會議開始之前，各個團隊的監管人員需將近期的管理工作及管理問題進行簡短的總結，再由協會總管理人員匯總團隊管理工作，在會議中總結，制定下一階段的管理目標，使管理工作規范合理地開展。

（二）融入精細化理念，豐富協會文化內涵

在書法協會管理中融入精細化理念，結合相關管理原則，豐富書法協會的文化內涵。

首先，可以根據不同團隊及管理人員的特點制訂相應的管理計劃，保障管理制度的有效落實。在制定管理制度時，需要保持書法協會的文化特點、技術特點等，避免由于刻板管理制度制約書法協會的發展。

其次，管理制度規定需要結合不同書法協會團隊之間的書法文化，完善管理工作，創造良好的協會環境，讓書法協會團隊及個人會員可以在良好的協會環境中豐富書法文化內涵。管理工作還需要嚴格規范書法質量，保障書法藝術的全面化、共通化發展，穩固書法協會建立的核心理念，使書法協會通過書法質量提升其影響力及行業競爭力。

（三）搭建管理平臺，建立長效管理機制

通過信息技術搭建書法協會管理平臺，在管理平臺系統中建設不同的管理分支，滿足不同團隊的管理需求。同時，積極鼓勵全體協會會員參與到管理工作中，使管理工作可以通過線上交流提高效率，減少管理工作的時間成本，建立長效合理的管理機制。在書法協會管理平臺中，可建立管理制度規定學習系統、管理人員打卡系統、日志總結系統及人員交流系統。

在學習系統中，可上傳協會規章制度與制度落實視頻，加強書法協會人員對書法協會管理制度的了解，同時設立已讀功能，讓書法協會了解協會中有哪些成員沒有觀看其內容，并在了解實際情況后做出調整，保證協會全體成員都能支持理解管理工作。通過打卡系統及日志系統，檢查管理人員每日是否完成本職工作，保障長效管理機制的實施。

（四）加強協會保障，完善管理工作保障體系

完善協會制度，使書法協會擁有制度保障，促使協會成員積極參加管理工作，同時結合書法協會的實際情況，實行激勵制度，對表現良好的管理人員給予獎勵，以激發管理人員的工作積極性及管理熱情。打造管理人員標兵及團隊標兵，提高協會集體榮譽感，使書法協會全體會員積極支持管理工作，保障管理體系高效合理地運行，定期走訪不同團隊及個人會員，了解管理落實情況及其中存在的問題，并針對問題提供工作幫助及工作補貼，保障管理制度的全面規范化實施。

（五）加強管理培訓，提升協會干部的管理素養

定期對管理人員進行能力培訓，針對不同時期的管理問題制訂不同的管理培訓計劃。

在培訓期間，可先提出近期出現的管理問題，并由管理人員制訂措施方案，再由培訓人員補充，隨后由培訓人員將問題及其解決措施通過演練的方式予以展示，以便人們在日后遇到相同的問題時能夠采取合理的解決措施，進而提升培訓人員的自主學習能力和書法協會管理干部的工作素養。

在培訓結束后，管理干部需要在管理平臺程序中上傳培訓總結，加深對培訓內容的理解，完成有效的培訓管理；還可積極舉辦行業管理交流會及專業管理人員意見指導會，通過高效的管理交流及專業的管理講解，提升管理人員的管理素養，完善書法協會的管理工作。

四、結語

隨著我國教育部門對書法協會的愈加重視，書法協會也對協會內部的管理工作提出了更高的要求。

目前，我國的書法協會管理人員還沒有接受過系統的管理培訓，管理能力及素質較差，內部管理成員之間缺少有效的溝通，導致管理偏差，這增加了書法協會管理工作的開展難度，因此，需要書法協會在接下來的管理工作中，不斷提升管理人員的素質及能力、統一完善管理制度，為書法協會管理工作的開展創造良好的環境，促進書法協會的長遠發展。

參考文獻：

[1]唐政秋.《湖南省行業協會管理辦法》修訂研究[J].長沙民政職業技術學院學報，2021（03）：45-49.

[2]嚴小麗，張鵬，王歡.上海市高校文體協會管理工作現狀與改進對策研究[J].北京市工會干部學院學報，2021（03）：21-27.

[3]劉克平.協會組織經營性資產管理的途徑[J].中國電力企業管理，2016（13）：80-81.

[4]佟岳，葛菁.協會管理的智慧[J].中國會展（中國會議），2016（08）：26-28.