大數據時代企業會計信息化風險及防范措施

韓佳君

［摘 要］隨著大數據時代的到來，大數據、云計算等信息化技術在會計領域中得到廣泛應用，電算化操作方式逐漸取代了傳統操作方式，對于提升會計數據質量、提高會計工作效率具有重要的意義，也是會計體系的必然發展趨勢。然而，在會計信息化模式推廣實施期間，在數據處理、數據存儲等方面面臨全新挑戰，各類風險事件時有出現。在這一背景下，要加大對會計信息化風險問題的科學防范，充分挖掘會計信息價值，實現現代企業降本增效目標。

［關鍵詞］大數據時代；企業會計；信息化風險；防范措施

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

隨著科學技術的進步和社會經濟的發展，各行各業的信息量呈爆發式增長，大數據技術應運而生并廣泛運用于社會活動中，其在財務會計領域中的運用加速了會計信息化進程。但目前網絡安全態勢不容樂觀，在大數據背景下的會計信息化建設存有諸多隱患，企業需要面對來自多方面的風險，這阻礙了企業的進一步發展。為適應新時代、新環境，充分發揮會計信息化的優勢，企業應以大數據為背景，深入分析會計信息化建設中的風險因素，并采取相應的應對措施。

1 會計信息化概述

當今時代是信息化、數據化的時代，會計是企業財務管理的核心組成部分，在傳統的企業財務管理中，會計大多發揮職位管理、目標核算、信息生成等作用。而隨著信息化的發展，傳統的會計與財務管理理念已經很難跟上時代發展步伐。因此，加強會計信息化建設對于企業的財務管理具有重要意義［1］。首先，企業必須樹立先進的會計信息化管理理念。其次，企業需要為會計信息化配備專業的設備。最后，必須保證企業的會計人員可以達到會計信息化的要求。

2 大數據時代企業會計信息化的意義

2.1 提高企業會計信息質量

在以往的技術條件下，數據來源單一，財務部門的數據多為其他部門上報的二手數據，易出現信息失真現象，對決策者的判斷造成誤導，使企業喪失發展先機。而實施會計信息化管理模式后，企業內部生產、銷售、運輸、質檢、財務、業務等相關數據集中于信息管理系統中，財務部門可第一時間獲取到更全面、更細致的業務數據，能大幅度提高企業會計信息質量，為企業戰略決策提供數據支持［2］。

2.2 為財務人員提供工作便利

會計信息化能夠為企業財務會計人員提供工作上的便利。在會計信息化背景下，企業財務會計人員組織開展財務管理工作不需要再像傳統財務管理模式那樣人為地收集和核算企業的各項會計信息數據，人為地編制財務會計報表，而是將這些煩雜、重復的會計處理工作交給現代化信息技術，財務會計人員的工作重點轉向管理工作，極大地解放了財務會計人員的雙手。

2.3 降低企業財務管理成本

企業經營管理中最為關鍵的要素是成本，只有保持合理的成本結構，維持收支的平衡，企業才能健康穩定地發展。在過去的會計工作機制下，財務數據信息的收集、整理需要耗費大量的時間，且企業每個分支機構都需要配備4～5名的會計人員，導致企業財務管理成本居高不下。而實行信息化管理后，信息管理系統、會計軟件可代替人工完成大部分的重復性、基礎性工作，借助大數據技術還可對海量數據進行分析、篩選，有效減輕了財務人員的工作量，每個分支機構配備1～2名會計人員就可完成工作任務，能有效降低財務管理成本，提高企業的經濟效益［3］。

3 大數據時代企業會計信息化風險分析

3.1 操作風險

在全新時代背景下，隨著會計模式、工作方式和業務流程的改變，對會計人員專業素養提出了更高的要求。會計人員既要扎實掌握理論知識，積累豐富的工作經驗，有效處理工作期間面臨的各項重難點問題，也要加深對會計信息化模式的了解，正確掌握信息化系統操作方法，熟悉全新業務流程，靈活使用軟件程序和系統工具。然而，從實際情況來看，當前部分企業存在缺乏復合型會計人才的問題，會計人員的觀念意識較為保守，不了解全新的會計模式，在工作開展期間時常出現不規范的操作行為，由此形成操作風險。例如，在公共資料設置環節，會計人員在賬套建立完畢后沒有設置參數屬性，導致系統無法完成建賬初始化流程。

3.2 技術風險

會計信息化的實現，離不開對信息管理系統、計算機硬件設施的應用，如果相關軟硬件技術不成熟，漏洞較多，就會誘發技術風險。除信息管理系統會有技術缺陷和故障外，硬件基礎設施也會出現各類故障，造成整個管理系統的癱瘓，無法正常為各部門提供服務，甚至會導致企業財務數據的丟失，影響企業的正常經營。

3.3 網絡安全風險

企業會計信息離不開網絡，網絡用戶數量多，信息資源也相對開放。在互聯網環境下，不少違法人員利用互聯網漏洞對企業內部系統進行入侵，盜取企業有關的重要資料信息惡意傳播或銷毀，這樣就很難促進企業的穩定有序發展。

3.4 會計人員流失風險

當前部分企業的會計人員流失率較高，在會計工作開展期間，會計團隊結構長時間處于波動狀態，在會計人員離職、調崗時辦理煩瑣的工作交接手續，既加重了工作負擔，也會對會計工作質量、效率造成明顯影響。同時，由于企業需要根據自身情況來定制會計信息化系統，各套系統的操作方法存在明顯差異。在會計人員入職后，由于不熟悉系統操作方法，難免會出現錯誤操作問題，進一步影響會計質量。

3.5 企業內部管理風險

單位生產管理必須充分利用很多資源，其中涉及很多信息，如企業內部信息，還有關于此企業的全部外部信息。企業優化整合這些信息，以增加企業的收益。如果企業采取會計信息化管理模式，就需要重視內部信息管理，進而避免企業內部信息丟失，甚至被一些不法之人盜取。

4 大數據時代企業會計信息化風險防范措施

4.1 提升信息化技術應用人員專業素質

針對人才流動性大導致人才隊伍不穩定的問題，首先，企業可以通過提高薪酬水平、完善員工福利制度、建立科學合理的晉升通道等方式，吸引和留住人才。其次，企業可以通過建立良好的企業文化，提高員工的歸屬感和忠誠度，降低人才流失率。針對薪酬不高導致難以吸引和留住高素質人才的問題，企業可以通過提高薪資待遇和福利待遇，建立完善的績效考核機制，以及提供職業發展機會等方式，吸引高素質人才加入企業［4］。針對培訓機會不足導致員工的會計信息化知識和技能不足的問題，一方面，企業可以通過開設內部培訓課程，引入專業的外部培訓機構，提供在線學習平臺等方式，加強員工的會計信息化知識和技能培訓。另一方面，企業可以通過為員工提供學習獎勵或晉升機會等方式，激勵員工學習和提高自身的技能水平。

4.2 制定完善的財務管理制度，加強會計信息化配套設施建設

基于會計信息化發展背景，在開展相應的財務管理工作時，企業還需要根據實際情況制定完善的財務管理制度，并積極開展理念與政策方面的培訓工作，通過這種方式可以保證財務人員對相關的會計信息化進行全面理解，這樣就能為會計信息化技術的應用提供非常重要的技術條件。另外，企業在對實際發展狀況全面了解的基礎上，財務管理制度的制定應該保證可以涉及所有的會計信息化內容，同時對會計信息化實施過程中的相關要求、具體職責以及實施程序等進行明確，結合實際情況對現有的管控指標體系進行優化與完善，并全面落實考核監督工作，在明確會計信息化標準規范的基礎上，進一步提高財務管理基礎條件。

4.3 重視信息保管，提高信息的有效利用率

首先，建立信息備份和恢復功能。不管是網絡存儲還是電子設備，都容易受到自然災害影響，如果出現意外情況，又或者沒有選擇合適的環境進行存放，就會影響網絡系統和電子設備。企業必須正確選擇合適的信息存儲備份系統，其可以在日常使用中自動備份，也能在出現意外情況后迅速還原所有信息。其次，及時保管電子檔案。通常會計檔案除了包括一些紙質檔案，如會計憑證以及報表等，還包括硬盤以及軟盤保管會計電子數據等。企業會計檔案管理人員應該積極適應企業信息化的實際發展要求，增強電子檔案歸檔意識。相對于紙質檔案來說，電子檔案有明顯的區別，其通常對保管環境的要求相當高，需要重視電子檔案的存放環境，如溫濕度以及防塵等。最好在相當干燥的位置將檔案進行存放，而且不能靠近易燃易爆物品，在其四周應該將一些工具提前準備到位，如消防栓等，也不能靠近磁場，防止電子設備出現磁化的情況，檔案室在任何時候都應該是非常干凈的，還要保持良好的通風，以免電子檔案出現損毀或者丟失的情況。

4.4 建立健全的財務內部控制系統

企業應當建立完善的財務內部控制系統，統籌企業內部各項財務管理工作和業務活動。首先，企業需要立足于會計信息化背景，對企業的財務管理工作流程進行綜合梳理，建立流暢的財務管理工作流程。而后再定位各個階段具體的財務管理工作，建立細致和有針對性的財務管理程序，并應用互聯網技術將各個程序聯系起來，建立完善的財務管理體系。其次，制定嚴格的財務會計工作開展規章和標準［5］，要求各個財務管理程序的開展嚴格遵循各項規章制度，減少會計核算工作中的人為活動，有效避免財務舞弊行為的發生，將高素質的會計人才集中在管理工作任務中，促進信息化財務管理工作質量的全面提升。

4.5 構建信息平臺，提高企業財務管理實效

信息平臺是會計信息化的重要載體［6］，需要相關人員嚴格按照網絡運營管理標準制定局域網、廣域網接入標準，實現會計信息平臺和企業經營平臺的高度融合，為企業財務管理的安全性提供保障。例如，對財務數據進行分類，首先需要財務管理人員全面收集財務信息并對其開展數據核算。其次，基于數據的相似性與重復性，對上述數據進行劃分，每一個分類標準與分類階段都要考慮到企業實際的生產經營狀況?；蛘吒鶕嬓畔⒌臋C構性原理，結合時間和空間的差異，對財務數據進行合理的排序，以獲得更為精確的分析結果。在保證會計信息完整性的前提下，還要考慮不同操作場景中的制約因素，當一個因素改變時，其關聯的上下因素都會隨之改變。為此，必須構建一個統一的信息平臺和信息網絡，堅持以定量和智能化為工作原則，提高財務管理的有效性［7］。例如，創建集財務、統計、經營等于一體的集成管理平臺。通過該平臺，財務管理人員能夠遠程登錄對數據進行管理，主管部門能夠對財務數據變化進行實時監控。不僅如此，該系統會定期從財務管理系統與數據庫中調取數據，通過自動計算、分析生成統計報告發送給領導層，既能夠實現系統內部的無縫銜接，同時也可以為企業的財務管理計劃調整指明方向。此外，本系統可以根據不同崗位設置不同的權限，保護財務信息的安全。當然，結合不同財務人員的數據處理需求，可以選擇多種方式進行數據匯總、統計，直接調用核算中心系統的數據就能夠生成賬表，無須進行手動錄入。

4.6 增強企業現代化財務風險管理意識

企業應當將企業的財務風險防范和管控工作放在重要的戰略地位，切實強化企業的現代化財務風險管理意識，制定健全的財務風險防范管控和規避制度體系。例如，企業可以根據自身的經營業務和投資項目來設計和構建相適應和匹配的風險預警機制以及風險防控屏障，通過業務信息和財務會計信息的實時評估和分析來確定企業的實時風險，對超過標準值的相關信息數據做出預警，及時開展有效的信息監控與管理，并且應用大數據技術和人工智能技術精準定位異常信息數據，提高財務風險的定位效率，有效提高企業風險管理效果。

5 結語

當前我國很多企業會計信息化的現狀并不樂觀，依舊存在許多風險，對于這些風險，會計人員必須采取有效措施進行科學防范，這樣才可以提高會計數據安全性，為加快企業發展速度奠定基礎。

參考文獻

［1］劉穎. 淺談新時期企業會計信息化建設［J］. 經濟師，2022（2）：72-73.

［2］江錦霞. 企業會計信息化中存在的問題及對策［J］. 中國中小企業，2022（2）：140-141.

［3］廖志高. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策［J］. 中國中小企業，2022（2）：144-145.

［4］張琴. 企業會計信息化建設探討［J］. 大眾投資指南，2022（3）：113-115.

［5］周梅. 新形勢下企業會計信息化中存在的問題探究［J］. 老字號品牌營銷，2022（2）：112-114.

［6］全麗超. 云會計在企業會計信息化中的應用［J］. 中國管理信息化，2022，25（2）：61-63.

［7］范永飛. 會計信息化在企業財務管理中的應用策略［J］. 商業文化，2022（2）：72-73.