財務共享視域下企業管理會計信息化研究

姚克華 西安世園物業管理有限責任公司

引言

從業務信息層面來看，財務是其集成點，財務在進行相關決策過程中，信息和數據是不可或缺的因素。但信息和數據需要通過收集、處理以及傳輸等多個環節，而財務信息化是發展的必然需求[1]。在不斷地發展中，我國企業財務會計也在發生改變，正在向管理會計轉型?；ヂ摼W等信息技術持續優化的環境加速了企業財務管理的轉型速度。與此同時，財務共享服務在企業財務管理系統中得到了高度青睞和普及化應用，全球經濟一體化發展，使得企業間的競爭日益加劇，企業業務范圍拓展明顯。在此期間，信息和數據呈現了井噴式增長。在依據財務共享服務理念下的管理會計信息化建設，可有效改善以往財務管理模式存在的不足，為企業運營以及決策提供強有力的信息及數據支持，為企業長足發展提供有利條件。

一、財務共享的內涵

財務共享可對與財務有關的事項實施統一管理，例如管理資金及財務核算，是財務業務向規?；土鞒袒l展的必經之路，在有效提高企業財務管理質量的同時，還可顯著減少資金投入[2]。在落實財務共享過程中，企業需要保持與時俱進的態度，積極學習和掌握最新的財務信息技術及理念，同時將財務一體化設置為目標，注重財務與信息技術的有機融合，使財務低附加值工作更加集中，將整理流程作為切入點。在整合業務的基礎上，企業應推動財務管理模式價值驅動的轉化，不僅可顯著提升會計核算工作效率，并且可極大程度降低管控安全隱患發生率，為企業經營決策賦予強有力的信息支持。大部分企業在設置財務共享中心期間，往往會將其設置于財務部門。財務共享業務內容主要對企業分公司財務、資金進行核算和結算。在開展業務期間，往往會涉及諸多內容，例如費用報銷、資產核算以及費用報銷等。企業加大對基礎業務的重視及管理，是實現企業資金和稅務一體化發展不可或缺的因素。財務共享服務的實現，使企業相關業務發展更加規范化和標準化，在不斷完善和優化運行管理體系的同時，極大程度提升了會計信息質量，不僅如此，其還對企業分析財務數據能力的提升起到促進作用，為企業獲得理想的經濟收益奠定了基礎。

二、企業管理會計信息化的必要性

（一）財務轉型升級的關鍵路徑

財務轉型期間，財務組織技術支持必不可少。財務組織技術支持是實現多方面的優化和轉變的基礎要素，如財務戰略及人力資源等[3]。從財務轉型流程而言，財務共享是其首要環節。在該環節中，企業需要關注交易處理方面，在此基礎上構建財務共享中心，實現財務集中化管理，促進財務分工的專業化，使財務工作人員從煩瑣的處理工作中解脫出來，為財務轉型奠定基礎。通過對企業各方面的梳理，如管理程度、領導層以及業務部等，使財務對各方面的需求更加明確，在增強財務隊伍建設的前提下，使財務部門更好地為企業管理及決策提供強有力的支持[4]。此外，在落實數據匯集、加工以及分析等工作過程中，企業對自動化及智能化方法進行充分使用，可形成數據資產及服務，不僅可為經營管理提供價值，而且對管理會計向管理會計轉型起到促進作用。

（二）企業發展階段的變革要求

到目前為止，各行業在發展中均在發生著不同程度的改變，例如，從以往數據及規?；l展轉變為質量及結構效益，由粗放發展轉化為集約化。伴隨著企業轉型及管理的優化的步伐，企業對財務管理的要求也日益提升[5]。通過分析企業數字化及信息化發展歷程可以發現，不管是電子化發展抑或是建立財務管理平臺，在企業升級優化期間，財務管理均發揮著不可忽視的作用[6]。企業數字化發展不僅實現優質的管理，而且極大程度地增強企業財務價值管理能力，縮減運營及交易等方面的資金投入。技術的更新及管理模式優化可顯著提升企業內部和外部管理效率和質量。

（三）財務系統整合的有效載體

企業在發展中對信息化建設重視度不斷提升，具備了相應的信息化基礎。財務管理系統涉及諸多子系統，例如預算、資金以及核算等。財務管理系統在與業務系統連接過程中，部分企業僅是將重要業務系統與財務系統對接，并未將其與其他業務管理系統進行連接，此種情況，導致多數企業無法將財務數據與業務數據對接效果不理想，是造成企業會計核算自動化質量始終不能實現預期目標的主要原因[7]。此外，個別企業的財務管理系統并沒有進行及時的更新，依然使用原有開發平臺，不僅界面缺乏人性化，并且在分析報表以及查詢數據等方面效率偏低且操作復雜，不能滿足前沿技術使用需求。所以，為加速數字化轉型速度，企業應重視財務系統的全面改造和升級。

（四）企業風險管控的內在需要

以往會計在編制報表過程中，均是在生產經營業務發展后進行，該種工作模式會給企業分析時效性造成相應的影響。信息技術的不斷更新，令企業和使用數據者均意識到了實時財務數據具備的重要價值[8]。財務人員在工作過程中可以設計標準化的表單，通過梳理流程以及扁平化的組織架構，對信息化資源及方法進行有效應用。同時財務人員可利用功能較強的數據平臺，將財務管理工作中顯露的問題給予及時有效處理，例如財務數據不一致、單據傳輸速度慢以及對賬難等，為財務部門與業務部門的深度結合提供有利條件，為企業相關決策賦予可靠強的信息數據，降低企業運營風險。

三、財務共享模式下企業管理會計信息化研究與實踐中存在的問題

（一）會計信息化重視程度不夠

會計信息化技術對優化企業財務工作起到促進作用。然而，大多數企業在發展過程中，并沒有真正地意識到會計信息化對企業發展的重要性，導致企業相關人員對會計信息化發展關注度不足[9]。從企業管理層來看，其對管理會計工作結果給予了高度重視，但卻忽視了會計工作過程，此種情況導致會計信息化發展處于滯后狀態。此外，會計信息化發展期間，多數企業并沒有制定出清晰的發展思路且方向模糊，導致會計信息化發展中，各種配套設施不完善，無法滿足會計信息化發展要求，與此同時。由于財務人員對會計信息化認識停留在表面，加之會計人員不能高效地使用會計信息化設備，致使財務信息化不能取得顯著成果。而這也會使企業管理層認為，財務信息化建設并無太大作用，最終使企業對該方面的資金投入日益減少。

（二）財務人員的工作能力有待提高

在會計信息化發展的環境下，信息化財務系統取代了以往會計手工勞作的工作模式。財務人員在開展工作過程中，可以運用計算機以及網絡等來處理財務數據，而這也使財務核算職能逐漸變弱，對財務人員綜合素質要求持續提升。此外，該種現象還會給會計信息化發展帶來負面影響。而導致此種局面發生的原因主要是由于會計人員在落實工作期間，并沒有嚴格遵循相關工作標準及規范，與此同時，多數企業在發展過程中，并沒有為財務人員提供培訓機會，而這也使得財務人員不能在第一時間掌握前沿的理論及相關知識，導致其工作能力低且無法對財務發生的問題進行快速高效的解決[11]。一些財務人員由于能力較差，經常對業務做出不合理的判斷，從而給企業會計信息質量及效率帶來影響，甚至還會給企業決策的合理性造成負面影響，引發不可預估的損失。財務人員工作能力不足主要表現在以下方面。首先，大部分會計工作者對財務知識及理論方面學習給予了高度重視，但對該些知識和理論在實踐中的靈活運用關注度不足，使企業所開發和引進的會計軟件作用不能得到最大化發揮。其次，在經驗豐富的會計人員中，年齡較大的人員占比較高，而該部分人員相較于年輕的會計人員，其對新事物接受能力較差。最后，個別會計工作人員在工作過程中，沒有合理規劃自己時間，導致其工作質量及效率偏低。

（三）信息系統缺乏安全性

在建設和推進管理會計信息化建設期間，信息技術是其重要的技術支持，但是，在管理會計系統中安全風險依然無法徹底避免，信息泄露的現象時有發生。如企業中的一些財務人員不具備較高的安全意識，在傳遞財務信息期間并未落實加密措施，引發信息泄露的現象出現，而此種現象在中小型企業運營中更為突出。

（四）財務共享中心的建立對企業管理提出更高要求

企業在建設新系統時，若從成本方面考慮，并不需要注入大量的資金及人力。然而，財務共享系統具備復雜且龐大的特點，在建設過程中離不開充足的資金支持，資金不足是制約中小企業建設財務共享中心的主要影響因素[11]。此外，當財務共享中心建設完成后，不僅需要對財務人員進行相關培訓，而且需要對其進行定期維護，而這些均需要投入相應的資金成本，由于成本負擔較大，給企業管理層及日常管理工作的開展帶來阻礙。

四、財務共享模式下企業管理會計信息化有效實施策略

（一）提高共享服務和信息化管理水平

財務共享模式的應用，需要企業建立完善的共享服務體系，以確保管理會計信息化得到真正地落實。企業對管理能力及水平的重視，可使企業管理人員及會計人員等結合財務共享模式認真地落實管理會計信息化相關要求。企業自上而下的統一性以及執行能力，對企業管理會計信息化發展狀態起到了決定性的作用。所以，企業應重視管理層以及會計人員觀念的轉變，基于財務共享模式，持續優化和完善信息化管理機制，為企業管理會計信息化發展提供強有力的支持，加速其發展速度。

（二）提高管理會計人員的整體素質和專業水平

在財務共享模式下，管理會計信息化不斷推進，與此同時，對財務人員各方面要求更加嚴格，給財務人員工作提出了新要求。財務人員一般要通過相關考核后，方可獲得從業資格證，在此基礎上才可以從事財務工作。該部分財務人員擁有相應的專業知識，但是他們在開展工作過程中，始終將財務核算作為重點，忽視了行業和企業差異，僅根據經過自身的經驗實施判斷，使財務數據失真。為了改善此種現象，財務職能應打破核算職能，使財務職能轉變為治理型，不斷強化對財務人員各方的要求。企業不僅需要要求財務人員掌握專業技術，還需要要求其掌握前沿的財務管理理念，持續創新和優化財務工作及管理模式。企業應加大對會計人員綜合素養及能力提升的關注度。倘若想進一步增強會計人員綜合素質，企業可將理念作為切入點，使以往的財務工作思維模式向現代化信息思維模式轉變。另外，企業還應加大對業務及服務重視力度，使會計人員可以站在管理層次及決策的視角，將財務知識融入信息化技術中，并持續地滲入專業化的財務管理中。企業在經營過程中還應持續強化管理會計職能，使其可以更好地協助管理人員治理企業，在財務共享的環境下，使企業管理信息化所具備的效用得到充分發揮，增強財務工作自身的附加值，為企業的今后發展賦予強有力的支持及提供源源不斷的動力。

（三）做好會計信息安全防護工作

在財務共享模式下，企業落實會計信息化建設過程中，在對會計信息共享給予高度關注的同時，還應提升對信息安全以及系統結構方面的重視度，強化管理會計信息的安全程度。信息計算模式呈現多樣化，其中云計算使用率頗高，其不僅通用性強，并且擁有較強的擴展性。企業在傳遞會計信息階段，數據篡改以及丟失等諸多情況始終是無法避免的，而這些現象的出現，給會計管理工作的開展效果造成了負面影響。共享中心對信息技術的使用，可明顯增強會計信息傳輸的安全性，使安全風險最小化，同時還會對財務共享內部轉型加大重視度，對相關工作流程進行科學合理的設定，從而形成高質量的工作流程，為提升管理會計信息化水平奠定基礎。為確保會計信息化的落實效果，優化和完善管理系統是非常有必要的。在對管理會計信息化效果進行系統分析的基礎上，企業還需構建優質的信息傳播環境，采用加密措施處理信息數據，強化信息數據處理及傳輸的安全性。在網絡信息背景下，數據價值與數據實效關聯緊密，在獲取加密信息過程中，需要花費一定的時間及資金，為此，強化數據加密水平可進一步提升數據的安全性。此外，企業還需采用有效的方法，對會計信息實施追蹤，建立數據監控機制，增加違法成本，使管理會計信息化建設得到真正地落實。

（四）全面高效利用財務共享中心，提高企業管理效率

在依據以往管理模式的前提下，企業可通過財務共享中心來分析和優化管理會計信息化所取得的成果，如事前算贏預算戰略規劃軟件等。企業還應對動態預算管理系統有充分的認識和掌握。企業應意識到該系統在運行期間，預算結果并不是始終不變的，其會結合時間的變化而發生相應的改變，而此特點對于企業戰略規劃的正確率有著不可忽視的影響。在強化企業管理效率的基礎上，企業還可縮減企業各方面的資金投入，使企業收益最大化的發展目的得以實現。

結語

綜上所述，企業在發展中，將共享服務與管理會計工作深度結合，是企業今后發展的重要方向，可推動我國企業改革速度，使企業更好地適應時代發展潮流。企業應保持與時俱進態度，應時代發展保持一致。管理會計信息化建設有助于企業更好地發展。為此，企業在運營期間，應積極吸收和借鑒財務共享中心服務經驗，并與企業自身管理會計有機結合，實現提升企業收益及降低成本的目的，為企業今后健康，穩定發展塑造堅實的壁壘。