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財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理分析

2023-10-11 03:39何丹紅
時代商家 2023年40期
關鍵詞:項目成本管理財務共享模式建筑施工企業

摘要:財務共享模式是一種高效整合財務信息的管理模式,對建筑施工企業而言具有重要意義,將其用于項目成本管理,不僅有利于提高其成本核算效率,也能進一步促進企業健康發展。本文對財務共享模式的基本內容進行研究,并總結了建筑施工企業目前管理中缺乏財務共享管理觀念、共享模式缺乏實踐應用、管理模式與工作模式不匹配及稅務風險處理不當的問題,可以通過轉變思想觀念、強化施工實踐、調整工作模式及加強稅務風險管控的策略應用解決上述問題,發揮財務共享模式的優質作用,提升工程項目成本管理質量。

關鍵詞:財務共享模式;建筑施工企業;項目成本管理

引言

近年來建筑行業的發展速度加快,建筑施工企業的項目成本管理的內容在不斷增加,管理的難度也在不斷提高,在這一背景下,運用優質的管理方式整合財務信息極為重要。財務共享模式的應用能夠高效整合各類財務信息,保證財務信息的及時性、透明性、合規性,可以幫助企業快速做出財務相關的決策,對于建筑施工企業項目成本管理來說極為重要。通過研究財務共享模式的內容與特點,分析建筑施工企業項目成本管理的要求,將財務共享模式與建筑施工企業的成本管理相結合,能更好地發揮財務共享的優勢作用,減少建筑施工企業核算鏈條,提供更加準確全面的財務信息,有利于提升建筑企業財務管理水平。

一、財務共享模式與項目成本管理

(一)財務共享模式概述

財務共享模式屬于新型的財務管理方式,是企業集中管理模式在財務管理中的應用,能夠為企業提供更加標準化、流程化的財務管理服務,可以促進財務信息共享,獲得更加準確的財務信息,便于企業做出正確的決策。不同于傳統的財務管理模式,財務共享模式的應用具有一定規模效應,在這種效應的支持下,企業既可以節約人力資源,還可以提升財務核算等各項工作的效率,進而提高管理的質量[1]。財務共享模式具有標準化管理的特點,可以對所有子公司財務進行統一、規范的管理,確保不同地區的項目能夠實現財務規范化管理,有效地提高管理水平。在財務共享模式下,企業通過財務共享服務中心進行業財管理,企業財務管理的人員數目、中間管理層級得以控制,進而降低企業成本,另外通過財務共享建立的新型組織結構與激勵制度,能夠提高員工的工作積極性。企業利用財務共享模式的標準化流程,規范化管控,可以減少常規財務管理中的冗余步驟,提高管理的效率。財務共享服務中心匯總了大量的財務數據,財務管理人員可以對最新的財務數據進行綜合研究分析,為企業的經營管理、戰略決策提供財務相關的信息支持,以促進企業的發展與進步,提升企業的核心競爭力[2]。

(二)項目成本管理概述

建筑施工企業在經營發展中必須關注項目成本管理的重要性,積極做好成本預測、成本計劃、成本控制等工作。在這一過程中企業需要根據批準預算的實際情況,聯系項目建設的要求,完成成本管理的計劃、估算、預算及控制幾個過程,確保項目實施期間的資金管理科學有效,避免出現超預算等問題。項目成本管理需要完成資源計劃,對項目活動所需的人員、設備、材料等資源需求量進行綜合計算;根據項目所需資源的具體數量,對資源成本進行估算;結合估算成本的結果,將總成本分配到具體工作中,完成項目成本預算;最后在項目活動中加強管理與控制,完成項目成本在工作中的控制,避免成本超標。項目成本管理的應用可以很好地對成本進行管控,能夠結合實際情況對資源與資金進行合理分配、科學利用,保證項目在預算范圍內順利進行[3]。

(三)財務共享模式在建筑施工企業項目成本管理中的價值

建筑施工企業項目成本管理需要應用有效的財務管理方式,傳統的財務管理中應用分級核算進行管理,核算鏈條較長、核算點較多,建筑企業的成本管理需要核算的內容較多,財務信息難以及時傳遞和溝通,工作效率相對緩慢且具有一定的管控風險。財務共享模式的應用,能夠根據建筑企業工期進展、建筑市場環境等,及時更新信息,確保各類資料、信息得到共享,提升核算速度,也為建筑企業的財務決策提供科學的指導與幫助,優化其項目成本管理的后續工作[4]。建筑企業在項目成本管理中應用財務共享模式,有利于提高項目的運行效率,加強了項目運行中的資金管控,能夠提升企業的市場競爭力。

二、財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理問題

(一)缺乏財務共享管理觀念

建筑施工企業對財務共享管理缺乏足夠的重視,缺乏財務共享管理觀念,在一定程度上影響了企業的項目成本管理。建筑施工企業的項目成本管理思想觀念比較滯后,對財務共享模式的了解不夠深入,實際應用財務共享模式時也受到觀念的影響,導致成本管理中缺乏良好的財務共享意識,缺少足夠的人力與資源投入,進而造成了財務管理效率低下等問題。由于企業缺乏良好的財務共享管理意識,財務信息化水平與共享機制建立不完善,財務信息無法快速交流互通,信息傳遞不及時,影響了決策的效率。此外,財務管理中財務共享模式革新與人員配置不到位,影響了財務共享的合理應用[5]。

(二)財務共享模式缺乏實踐應用

建筑施工企業在應用財務管理模式時,不注重聯系實際進行分析,沒有將這一新型管理模式與成本管理工作實踐相結合,也造成了財務管理中的問題。很多企業在應用財務共享模式時,僅將其作為財務管理的新嘗試,沒有真正將這一管理模式與實踐應用相結合,建筑施工企業沒有在施工項目管理中發揮財務共享模式的作用,從而影響了其工作質量。此外,企業所應用的財務共享模式配套程度較低,財務共享平臺建設尚不完善,財務管理人員的工作能力與管理工作不相適應,也影響了財務共享模式在實踐中發揮作用,不利于項目成本的有效管理[6]。

(三)管理模式與工作模式不匹配

建筑施工企業在財務管理中欠缺良好的分析與規劃,導致財務管理模式與工作模式不相匹配,也造成了管理的問題。財務共享模式是一種新型財務管理方式,很多財務人員對這一新型事物尚未形成完整的認知,對財務共享的應用也相對片面,實際工作中只是將概念套用到傳統工作模式中,無法真正發揮財務共享的積極作用。企業在財務管理中,缺乏足夠的財務共享模式相關的專業人才,人才培養與人才引進工作不到位,沒有建設專業化的財務共享管理團隊,項目成本管理效率緩慢。

(四)財務核算稅務風險處理不當

建筑施工企業項目在地域上存在分散特征,由于各地區工程投標體量不同,施工規模不同,經濟制度不同,項目成本管理的稅務風險也并不相通。企業對地方稅務政策敏感性較低,稅務風險管控不當,很容易增加財務管理問題。在財務共享模式應用中,信息共享系統建設不完善,沒有利用財務共享模式的稅務信息交流,無法第一時間掌握各項目的稅務風險相關資料,忽視稅務專業化人才的引進,沒有及時開展稅務咨詢工作,造成了財務核算中的稅務風險,影響了企業的財務安全管理。

三、財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理策略

(一)轉變觀念推進財務共享模式

樹立正確的思想觀念與意識是財務共享模式建立的關鍵,建筑施工企業在發展過程中應該轉變財務管理的思想認知,將更多精力投入到財務共享模式當中,加快共享系統建設,發揮財務共享的優勢。建筑施工企業需要定期組織開展財務共享模式相關的宣傳講座活動,要求財務管理人員以及各部門工作人員對財務共享模式有系統性的認知,能夠了解其基本概念以及主要工作內容,并且結合建筑施工企業的實際情況,分析工程項目建設的需求,逐步分析財務共享模式這一新型財務管理方式的作用與意義,探討其管理與企業的適應性[7]。在建立良好認知的基礎上,引進財務共享模式的管理體系,通過財務共享數據平臺的引入,對建筑施工項目的成本管理進行智能化、標準化和信息化管理,實現財務信息的交流與溝通,提高信息共享程度,提升成本核算效率。在這一過程中,企業應該根據建筑施工項目的特點對財務共享模式進行研究,分析建筑工程施工建設中各項材料、設備、人工等成本核算要求,考慮市場價格信息變動特點,根據建筑行業的成本核算要求進行財務共享管理體系的健全,不斷更新信息技術,發揮技術優勢。

(二)強化財務共享模式在施工中的實踐

建筑施工企業要將財務共享模式與建筑工程實踐活動聯系起來,尤其要重視在施工期間的合理應用,讓財務共享能夠為項目成本管理提供幫助。在這一過程中,企業需要對目前建筑工程的施工內容盡心搞研究,圍繞項目成本管理的目標、要求等,做好項目實踐的分析,研究成本管理的各項工作所需條件,讓財務共享系統能夠為具體項目提供有效的服務,使財務管理模式與項目工作相匹配。建筑施工企業需要考慮到建筑項目施工中不同階段材料、設備的使用差異,在成本核算中進行針對性分析,運用新技術完成數額計算,建立相應的數據模型,實時跟進項目進程,提高核算效率與準確性[8]。在這一過程中,建筑施工企業需要注意施工項目的工程類型特點,對成本估算、成本預算等各項內容進行深入研究,利用財務共享模式為決策提供依據,借助專業化、準確性的數據模型,減少項目的整體支出,有效管控成本。企業在運用財務共享模式進行資金管理時,還應該關注成本核算人員的工作與財務管理的適應性,制定與財務共享模式相適應的工作制度、考核標準,建立獎懲制度與激勵制度,提高工作人員在財務共享模式中的工作能力。

(三)調整項目成本管理工作模式

企業需要積極調整項目成本工作模式,讓管理模式與工作模式相適應,發揮財務共享模式的優勢作用,提升項目成本管理水平。財務共享模式對專業化人才的需求量較大,企業要想更好地發揮其作用與效果,首先需要發揮人才的作用,建設專業化的財務共享管理團隊。建筑施工企業首先應該加強思想引導,對企業內部財務管理人員進行培訓,通過專題講座、集體討論等方式,轉變工作人員的思想觀念與認知理解,讓財務人員能夠具備財務共享模式意識,同時也應該注意增加其他部門對財務共享模式的了解,為后續財務信息的共享奠定良好的基礎[9]。此外,企業應該通過選拔機制與聘用機制,招聘更多與財務共享模式相適應的專業化人才,并組建專業化財務管理隊伍,提升項目成本管理水平。建筑施工企業還應該重視財務共享模式下工作崗位的調整與配置,根據管理人員、財務人員的專業特點,將其分配至財務共享體系中,使其能夠在相應崗位上發揮作用,確保財務共享體系的落實。建筑施工企業需要對內部財務管理情況進行研究,在現有管理基礎上做出優化與調整,分析財務共享模式下的工作要求與規范,不斷完善財務管理中的信息網絡技術條件,建設建筑施工企業內部的財務共享信息機制,通過即時通訊、OA系統等技術條件完善企業內部的財務數據交流途徑,推進各部門數據的交流與溝通,為財務共享提供暢通的數據關口,確保財務數據的可靠性與真實性。

(四)加強稅務風險管控

加強稅務風險管控是建筑施工企業財務共享模式應用中不可忽視的內容,為此建筑施工企業應該增加稅務咨詢以及人才方面的投入,充分考慮稅務風險與成本管理之間的關系,借助資金與資源投入規避風險,降低成本。財務共享模式在應用中需要承擔一定的稅務風險,企業應該關注到財務管理稅務風險的相關內容,在工作中與專業稅務人員進行溝通聯系,對各項財務共享活動展開風險評估,并對財務人員進行培訓,提升其風險防范意識,并對稅務內容進行有效管理,確保在財務共享模式中能夠降低稅務風險。建筑施工企業應該結合實際情況對稅務問題進行咨詢,了解項目所處地點的法律法規、經濟制度,結合實際情況制定管理方法,組織管理活動,避免出現違規行為。財務共享模式的應用也需要滿足法律條件要求,考慮到財務共享模式中信息傳輸的特點,要主動向稅務部門、財政部門進行咨詢溝通,增加對稅務信息的了解,便于在共享模式下進行稅務風險的有效管理,提高成本控制質量[10]。從稅務風險角度增加財務管理人員與稅務咨詢人員相關的投入,選擇高質量的人才開展財務共享模式的稅務風險調查,總結稅務風險等級,并探討有效的處理策略。

四、結束語

財務共享模式在建筑施工企業項目成本管理中有極高的應用價值,不僅提升了工作效率,也讓企業項目成本管理更加規范化、體系化、現代化,有助于保證項目的順利推進。建筑施工企業應該積極在組織結構、管理制度等方面進行優化,讓財務共享模式與企業工作模式相適應,此外,企業還應該重視財務共享模式中專業化管理團隊的建設、稅收咨詢的投入,更好地利用財務共享模式實現財務信息的交流與溝通,提升項目成本管理質量。

參考文獻:

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[4]王文英.財務共享模式下建筑施工企業的成本核算與管理分析[J].財會學習,2022,07(36):76-78.

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[9]張義.基于建筑施工企業財務共享模式下成本核算與管理研究[J].環渤海經濟瞭望,2021,09(10):57-59.

[10]王智鳳.探討建筑施工企業財務共享服務模式下的成本控制[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2021,16(02):69-71.

作者簡介:何丹紅,女,1988年3月生,漢族,廣東興寧人,本科,中級會計師,研究方向:企業財務管理。

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