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信息化對我國傳統企業管理模式的影響分析

2023-11-01 06:08楊爍
中國民商 2023年9期
關鍵詞:信息化影響

楊爍

摘 要:時代在發展進步,網絡技術與科學技術也處于持續發展的階段,社會也隨之迎來了大數據信息的時代,令我國各個區域逐漸朝著大數據與信息化方向發展,大數據的環境也會對社會的諸多領域發揮直接影響作用。而在此時代背景下,人們的生活方式及思維習慣也隨之發生了很大變化,甚至影響到了企業的生存及發展。同時隨著技術在人們日常生活的作用愈發顯著,企業也逐漸依靠信息技術獲得了極大進步?;诖?,本文重點分析了在傳統企業管理模式中,信息化所發揮的影響作用。

關鍵詞:信息化;傳統企業管理模式;影響

信息化時代的來臨,促使互聯網的應用變得更加廣泛,豐富的信息資源與相對便利化的獲取方式,都極大地推動了企業發展。但是傳統企業管理模式與思維方式非常固化,并且在信息化沖擊之下也可能受到影響。企業要想追隨時代的發展步伐,需要及時創新與優化,令信息化在傳統企業管理模式中發揮出良好作用。

一、企業管理與信息化的關系概述

在最近幾年的時間里,信息技術的網絡化與集成化持續發展,企業與企業管理的信息化程度也在隨之提升。一些早早迎合信息化環境發展的企業,為了有效提升企業的運營效率,希望實現信息共享,不但已經在企業內部建立起了網絡,也已經與外界形成了外部網絡連接,同時創建起了互聯網絡。并且隨著信息網絡的持續深入發展,企業管理工作的網絡化、數字化及知識化的挑戰也隨之出現,在企業核心競爭力創建過程中,企業管理所發揮出的作用大小,也和企業信息化程度間存在密切聯系。信息化社會中,信息、信息技術及系統不但關系到企業的發展,甚至也為企業的管理創造了新的發展機遇和模式。作為企業管理戰略中非常關鍵的環節之一,傳統企業的競爭優勢逐漸朝著知識優勢的方向轉變,具體來說是由追求成本、差異性與目標集聚朝著企業信息化形成的競爭優勢方向發展。在此情況背景下,需要企業依照自身實際發展狀況,靈活轉變管理思路。

二、信息化背景下企業管理創新的必要性

(一)提高企業工作效率,有效控制管理成本

企業信息化可發揮計算機等智能設備的作用,因此逐漸實現智能管理的效果,尤其隨著計算機與電子終端的不斷發展,企業的管理工作也可從計算機終端朝著其他電子終端延續。將人們的聰明才智有效發揮出來,可令企業的工作效率得以提升。并且各類科學技術的高效使用,不但有助提升企業生產及管理效率,還可促使管理的成本得到控制,降低一些不必要的成本支出。

(二)迎合時代發展需求,提升企業整體競爭力

企業管理是動態化的過程,其主要是合理整合各類資源,有效解決企業運行中可能會遇到的一些問題,推行企業管理創新是企業管理的一種升級改造,并且也是迎合新時代發展的必要路徑與選擇。企業的管理很大程度上會受到“互聯網+”技術的影響,并且也推動著企業轉型升級和發展,傳統企業管理模式已經無法再適應時代發展步伐了,因此為迎合時代發展步伐,需摸索管理創新措施,以此得到管理創新的相關成果,繼而逐漸推動企業的長遠與可持續發展?;ヂ摼W的發展極大地推動了信息的生產、交流、獲取與共享,并且在互聯網時代中,企業也面臨著一些不可預測、多維性及共享等方面的挑戰,此類挑戰包含信息交換、管理等多方面的挑戰,企業的機遇和挑戰是共同存在的,為有效的推動企業的長遠發展,迎合時代發展需求,保證企業在激烈的市場中站穩腳跟,形成具備優勢的競爭力,需要積極開展管理創新工作,對管理思維與模式進行靈活轉變。

三、信息化時代傳統企業管理遇到的問題

(一)企業管理觀念落后

在信息化時代背景下,在開展企業管理工作時,必須適當增強和社會環境變化與市場發展變化等的考量,并且開展企業管理工作的過程中,還需逐漸形成以人為本、技術為主的相關思想。大數據信息化時代基礎上,諸多企業的管理人員都很難客觀意識到時代發展的趨勢,并且在大數據技術的使用角度,也有著諸多的限制問題。并且一些企業在開展管理工作之時,認識到大數據所發揮的效用,一些大數據挖掘技術不夠完善,信息化的決策平臺也不夠實用,并且也未重視和突出對管理人員與各層面的投入,員工的培訓專業性未得到保證。一些企業已經充分意識到了在發展過程中大數據技術的作用,也形成了系統完善的OA系統,ERP系統的建設工作也愈發強化,但在具體應用時,由大數據技術所衍生而來的內容數量有限,甚至無法利用大數據技術促使企業管理質量水平得以提升。

(二)企業管理職能弱化

在大數據環境背景下,要進行企業管理工作,需令企業管理的職能得以拓寬,將大數據技術的效用充分體現出來。但是當前諸多企業在開展管理工作時缺乏共識性,由此不但會令企業管理職能無法最大限度發揮效用,還會導致企業管理工作更加落后。一些企業不能形成有關企業管理工作的正確認識,甚至將企業管理與行政管理相掛鉤,因此也會致使企業的管理工作不斷向著內部管理的方向傾斜,外部管理工作被嚴重忽視,數據技術也很難發揮效用。不僅如此,許多企業將大數據使用到服務管理、客戶管理與戰略決策中去,由此會令大數據技術的實際應用范圍受到極大限制,繼而嚴重限制企業管理職能。

(三)企業管理缺乏協調性

在進行企業管理工作過程中,收集整理各種數據信息,在海量數據信息中獲得更具價值的數據信息,完善數據信息的存儲、分析等工作,都離不開大數據技術作用。并且在搜集企業管理的數據信息時,要完成各個部門數據信息的動態化采集,保證各個部門之間做好協調配合的相關工作。要將穩定的信息化系統當做開展數據采集工作前的重要準備工作,并且以此逐漸形成系統完善的企業內部互動聯通的信息化系統。但通過專業的調查研究分析可知,現如今多數企業部門間的協同聯動性相對較差,信息系統不夠穩定,由此也致使大數據技術嚴重缺乏創新性,并且企業內部管理部門間的質量協調工作相對缺乏,由此也可能導致大數據應用協調無法保證,并且數據信息的共享能力很難發揮。

(四)數字化營銷滯后

在傳統的企業營銷中,主要使用電視宣傳、紙媒廣告與線下展會推廣活動等方式進行營銷,對于數字化營銷模式的了解相對有限,更別提廣泛應用。在此情況下,難免會令企業產品營銷的成本提升,宣傳的途徑減少,甚至還會令企業產品的知名度受限。信息化時代背景下,企業產品宣傳需積極拓寬宣傳渠道,發揮數字化營銷方式的作用進行營銷工作,由此才可積極推動企業不斷向前發展下去。

四、信息化時代企業管理模式創新策略

(一)滲透大數據企業管理思想觀念

為有效推動企業的發展步伐,令其迎合新環境的發展變化,需持續創新企業管理理念,充分引入大數據思想價值觀念,就思想角度開展改革工作,繼而將創新性思想觀念滲透到企業管理工作中,以此推動企業管理模式創新。并且為有效完善數據管理工作,需逐漸樹立起數據思維與數據意識。在企業戰略發展過程中,需將企業管理模式的創建工作當做重要內容,以此來保證企業的戰略部署質量水平得到持續提升。為有效推動企業的長遠發展,需積極創建大數據技術應用體系,在充分增強技術層次投入的同時,對企業的所有人員定期進行大數據思維模式的傳遞,以此來有效促使各個部門自覺接受數據信息采集,動態化更新大數據。發揮大數據技術作用,合理設計與安排企業的管控與規劃的相關工作。并且為有效推動企業的信息化發展,令其朝著智能化方向前進,還需實現企業管理思想觀念的有效創新,發揮大數據技術手段效用,推進多元化的應用管理工作順暢開展。

(二)合理創建信息化企業管理平臺

在大數據技術時代中,企業需將大數據技術的作用充分發揮出來,要利用大數據技術令企業管理方式逐漸豐富起來,繼而令企業管理的效率水平得以提升。因此,企業需依照自身信息化的實際發展情況,形成可以體現企業本身特征的技術管理平臺,將企業信息化大數據管理平臺的融合性、系統性與綜合性展現出來。同時要加強大數據技術與當前信息化平臺的融合,將大數據模塊、企業各種數據信息收集工作強化起來,為企業創造良好的數據分析功效。并且將財務管理信息系統、企業的各個部門等,引入到大數據管控平臺中,在發展的過程中迎合企業的實際發展狀況,逐漸融合大數據技術、云計算技術,形成實用性較強的數據云管理平臺。要對企業內部的多個部門的數據信息進行動態化掌控,及時進行企業外部市場與政策數據信息的收集整理,并且為有效發揮大數據技術的綜合應用作用,為企業決策提供數據基礎保障,需最大限度發揮云計算與大數據信息挖掘技術的效用,客觀分析企業的實際管理狀況與存在的各種問題。

(三)推動企業管理職能的拓寬

在企業管理中發揮大數據技術的作用,需合理拓展企業的管理職能,以此促使企業充分迎合大數據環境的實際特征,推動企業管理的高質量發展,促使大數據技術系統性的使用目的得以強化,繼而在各個領域中發揮大數據技術的作用,輔助各部門的管理工作。要有效形成系統性與綜合性程度較高的財務報告內容,不但需重視收集與分析財務類數據,還需客觀分析企業各種數據信息與市場信息。另一方面,要有效保障數據信息搜集的系統全面性,進行數據搜集與創建時,一定要逐步實現企業數據真實性的有效強化。一定要令數據信息的存儲、管理、挖掘等工作規模得以擴大,這對拓寬企業的管理職能非常有利,不僅如此,還需利用數據分析的方式,進行合理與科學的決策,令企業微智能管理方式得以拓寬,形成相對高水平與專業化的智能化企業管理模式。

(四)共享信息資源與強化溝通

計算機、信息技術與網絡技術等處于迅猛發展的狀態,并且社會也逐漸進入到信息化時代。企業管理作為人類社會發展的重要基礎活動,正在面臨轉變。同時,傳統的大生產工業社會背景下出現了傳統的企業管理理論、管理思想及方法。信息化社會的發展也令企業管理、領導與組織等出現了較大變動,因此需對企業管理的流程及模式進行合理重塑,積極共享自身信息資源及其他企業信息資源,以此有效推動企業共同發展進步。同時,伴隨著互聯網技術的廣泛普及,信息資源共享也得到了更為便捷、高效化的平臺。從企業管理人員層面看來,要適當利用發揮互聯網傳遞與共享作用的方式,積極進行企業的管理變革工作,以此來有效實現企業的健康可持續發展。

(五)創新人才管理模式

伴隨著互聯網技術的不斷發展進步,人才的發展也有了諸多機遇與要求,同時企業的發展趨勢很大程度上會受到人員流動率的影響,傳統的人才管理模式中,企業主要關注的是對員工進行監督與控制,積極推動集權化管理工作。但是很明顯,以往傳統的管理方式已經不再適用當前的管理人才培養需求,非但如此,還有可能會限制人才的發展空間與速度。隨著信息時代的來臨與深入,企業人才管理的工作也隨之出現了較大變革,為有效實現人才興企的相關戰略,進行人才隊伍建設工作十分必要,甚至會對企業的進步與未來發展趨勢產生重要決定作用,與此同時,專業技能、綜合素質等也面臨著更高水平的要求,因此需不斷實現信息技術優化。為有效地推動企業長遠健康發展,需積極在創新的過程中發展人才,令人才資源得到合理配置,繼而逐漸令企業將人才資源逐漸重視起來,積極推動人才管理模式的改革與創新發展。

五、結語

綜上所述,信息化時代背景下,人們的生活及企業的生存很大程度上會受到信息化影響。因此從企業角度看來,企業的管理模式可以說是社會經濟發展的重要靈魂。信息化時代的來臨令企業的生存發展受到極大影響,在幫助企業跳出思維束縛的同時實現發展道路的創新,但同時也對傳統企業造成了較大沖擊,因此對企業經營人員與管理人員而言,一定要保持對時代的敏感,積極迎合時代發展需求,發揮信息化技術手段作用創新企業生產經營模式,在增強企業競爭力的同時,推動企業長遠高效發展。

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