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人工智能時代財務會計向管理會計轉型探討

2023-11-02 02:02王麗萍
時代商家 2023年42期
關鍵詞:管理會計財務會計人工智能

王麗萍

摘要:在當今信息時代,隨著計算機技術和人工智能技術應用的日益深入,原有的基礎性會計工作遭到巨大挑戰。管理會計是一種精細化的管理工具,財務會計人員為了更好地適應時代發展步伐,滿足企業新時代信息發展的需要,應從財務會計工作向管理會計轉型,由傳統會計的反映和監督工作職能向決策、支持、價值創造等方面轉變。本文介紹了企業財務會計與管理會計的基本含義,二者的關系以及企業從財務會計向管理會計轉變的現實意義,并進一步探討了轉型的基本方法,以為企業實現愿景、達成戰略目標提供參考。

關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計

近年來,人工智能、信息技術已廣泛應用于不同的領域,財務人員可以利用計算機對數據進行加工和分析,獲取有用信息,進而參與到企業的管理和決策活動中,實現財務會計向管理會計轉型。

一、財務會計、管理會計的定義

(一)財務會計的定義

財務會計是以貨幣為主要計量單位,對企業經濟活動采用客觀科學的方法進行判斷、描述,并采用企業財務會計報表形式定期向利益相關者提交信息的管理活動。財務會計職能主要有會計核算職能和監督職能。會計核算職能貫穿于整個經濟活動中,是最基本的職能;監督職能是在進行會計核算的同時,對經濟業務活動的合法性、合理性及真實性進行審核。通過一些具體的方法如預算、分析、決策、控制和考核等,其能夠督促企業經濟業務活動遵循計劃要求,實現預期目的。

(二)管理會計的含義

管理會計是一個企業會計分支,指運用經濟計算、數據建模、數理統計分析等多種方法對企業歷史和未來的財務和非財務會計信息資料進行處理,,以管理會計報告的形式,報送給企業經營管理者,為管理者做出經營決策提供有力參考依據的管理活動,旨在推動企業實現戰略規劃,改進運營管理,并增加最大效益?,F代管理會計能夠對傳統財務會計所提供的資訊做進一步的加工、改造和擴展,通過相應的指標體系,適時糾正在決策過程中發生的錯誤,確保公司的經營行為遵循相關決策的規定,充分運用所掌握的信息資源進行定量分析,協助主管部門了解企業經營現狀,進行預測、判斷,做出合理的決定。

二、財務會計與管理會計的聯系及區別

(一)管理會計、財務會計的聯系

1.兩者最終要達到的目標一致

不論管理會計還是財務會計都是以服務于企業經營活動為共同目的,其最終目標均為促進企業經營活動,增加企業經營的整體效益。

2.兩者的資料來源基本相同

財務會計核算信息是指存在于企業資金活動中,反映企業整個發展過程的資金、預算管理、財務收支、投融資管理及考核分配等系列財務活動內容的信息,企業財務核算信息既要對企業過去、現在的財務情況進行記錄,同時也要為企業將來發展預測提供全面的數據資料。管理會計核算所需的大量數據內容均來自企業財務會計業務信息系統,其重點任務是對企業財務會計業務數據進行處理與應用,因此受財務會計業務質量的制約;對財務會計的開發和研究,應充分考慮管理會計的特點,以優化數據整合與傳遞的過程,減少不必要的重復與損失。

3.兩者的主要指標相互滲透

財務會計核算的資產、成本、收益等相關數據,是管理會計進行短、中、長線決策分析的重要數據來源;管理會計制定的計劃,也是財務會計進行日常核算所要實現的理想狀態,因此,他們的主要指標與內容是相同的。

4.兩者在方法上相互補充

管理會計的方法主要是預測、規劃、決策、管理和考評;財務會計的方法主要是記錄、核算、分析。管理會計可以利用財務會計在大數據分析等方面的優勢,掌握運用資本、管理資源方法;而財務會計通過對先進管理會計方法的運用能夠簡化會計信息,對會計信息做進一步的分類和檢驗。

5.兩者提供的信息具有共同特征

會計信息是投資決策的依據,不論是公司的管理人員,或是公司以外的股東和債務人,其所需的資料都需要具有準確性和可信度。因此,相關性與可靠性是在管理會計信息和財務會計信息共同的質量要求。

(二)管理會計和財務會計的區別

1.編表時間不同

財務會計提供的報告是按照公允會計準則的要求,以一定的期間(如月度、季度、半年度、年度)來編制的,報告的形式較為固定。而管理會計提供的報告不受固定期間的限制,形式也比較自由。

2.核算的重點不同

財務會計的基本過程包括了記錄、計量和報告等,采用的手段以描述性為主。由于管理會計在工作流程上并無一定之規,所以使用的手段以分析與研究居多。

3.服務對象不一樣

財務會計主要是服務于公司外部信息需求者,管理會計則是服務于公司內部的主管當局。

4.成本核算方法不同

財務會計中的成本核算需嚴格按照會計準則中所選擇的方法來進行,企業一般采用的是全部成本法,在管理會計中成本核算方法具有較大的彈性,可以根據企業經營管理目的不同,而選擇不同的成本計算方法。

三、財務會計向管理會計轉型的意義

(一)更能滿足企業經濟發展的要求

近年來,全球經濟快速發展,企業的經營環境也發生了重大變化,傳統企業的記賬方式和財務報告流程已不能滿足其管理需要。管理會計是完善健全財務會計核算、預計、信息技術融為一體的新型管理方式,隨著人工智能信息技術在企業財務管理中廣泛應用,管理會計全方位介入,使企業經營管理工作更具有靈活性,給企業管理者帶來了新的經營信息,使其能應用更符合自身經營狀況的新型財務管理方式,更適應經營國際化的發展趨勢。

(二)可以推動公司完善經營管理

人工智能化的財務記賬方式使報表能夠一鍵生成,這使得財務人員可以騰出更多的時間投身企業管理中,充分發揮對企業診斷、管理、評估的重要功能,積極參與企業運營,促進企業重大戰略目標的實現。企業財務人員應積極地轉變角色,主動創新,向管理會計轉型,以更好的推動公司提高經營管理水平。

(三)能夠協助企業預防財務風險

財務管理容易受外部環境因素的干擾,如果發生財務風險,就會影響公司的順利經營,因此,公司在成長過程中要不斷增強企業財務風險防范能力。一般而言,公司財務會計只能單純的完成會計核算,并利用財務報表方式對具體的數據進行揭示,其無法及時發現財務管理中的風險,特別是一些隱秘性風險。公司的高級管理人員通常未掌握專門的會計專業理論知識,僅僅利用財務報告來制訂政策,如果財務報告存在錯誤就可能直接造成決策的錯誤,給公司帶來不必要的財務損失,甚至讓公司面臨經營風險。從財務會計向管理會計的轉變,使會計人員能緊跟信息化發展的潮流,不斷提高專業技能和綜合素質,全面掌握企業財務、業務方面的信息,清楚企業業務經營整個流程,便于減少財務疏漏。財務人員可以根據公司的具體經營狀況進行提供正確的觀點和建議,能夠增加管理層制定方案信息的可靠性,同時還能夠從根本上避免了財務風險的發生。

(四)提高企業的經濟效益

管理會計是從傳統會計中分離出來的,本身必須具有財務會計方面的專業知識,因此,其能夠對公司的經營活動和所產生的財務數據信息進行快速獲取與管理,可以準確地了解公司的財務狀況。其獲得的一些數據資料可以使高級管理者在其所掌握的信息基礎上做出合理的決策,使得公司把握了數據信息管理的主動性,并且可以對公司有關的財務管理工作加以細化與調整,在此基礎之上,進一步大幅度提高公司的綜合競爭能力,使公司在發展壯大過程中的經濟效益也能有所增長。

四、財務會計向管理會計轉型過程中遇到的問題

(一)經營管理者對管理會計理解存在偏差

在信息技術迅速發展的今天,部分企業管理者對管理會計的理解還是停留在基礎財務會計的層面,沒有把先進的智能化辦公系統引進到企業中來,使智能化辦公系統的優越性、高效性在企業中得不到體現,這一落后的管理理念不僅影響了企業價值的提升,還大大的降低了財務管理者的積極性,從而阻礙了財務會計的轉型進度。

(二)沒有完善的財務管理制度和管理體系

目前大多數企業只對財務指標進行事前、事中、事后控制并進行處理,對一些起著重要作用的非財務指標的重視程度不夠,使企業的整體運營得不到有效的控制。未建立健全財務管理制度和管理體系,導致無法實現財務與業務的高效融合及內部信息的共享。

(三)財務人員的專業技能和綜合素質不高

一方面,由于部分企業規模較小,業務比較單一,導致企業財務部門設置比較簡單,財務人員專業素質不高,管理分析能力差距較大。財務人員較少,無法從固化的基礎核算工作中解脫出來進行專門的財務管理、財務分析工作。另外一方面,大部分財務人員還未意識到對財務信息數據進行細化分析的重要性。財務人員在信息技術方面的學習與培訓工作相對滯后,導致企業在財務管理上存在不足。直接影響了企業在經營管理過程中規避潛在財務風險和運營風險的能力。

(四)經營管理數據獲取不全面

管理會計信息化在我國企業發展中較滯后?,F代管理會計的特點,就是收集大量的財務數據,通過多角度數據的計算、研究、分析做出報告,為企業決策者提供信息支持。目前,企業的信息化操作系統和管理會計系統是各自獨立的,導致業務流程數據和應用分析互相脫節。管理會計的數據來自于操作系統的業務模塊和財務模塊,但由于操作系統數據與管理會計所需要數據的角度存在差異,操作系統實施的是分部門分層級的管理模式,且在數據的采集、處理過程中對管理會計的重視程度不夠,數據精細化程度不足,嚴重影響了管理會計在企業管理中應用的效果。同時,由于業務系統數據缺少數據校驗和質量控制,因此對管理會計應用中的數據質量問題難以保證?,F有的信息化系統不能滿足新形勢下管理會計進一步發展的需求,從而阻礙了企業的發展。

五、財務會計向管理會計轉型的對策

(一)提高企業管理者對財務會計轉型的重視程度

首要,企業管理者應參加管理會計方面的學習、培訓,對管理會計工作進行深入的了解,意識到財務會計向管理會計轉變的趨勢和意義。在組織內部形成相應的約束體系,推動管理會計應用,將管理會計學運用到預測、規劃和投資決策、分析等工作中。

(二)建立健全財務管理制度和管理體系

健全企業財務管理制度,形成互相關聯、互相制約的財務流程和方法,逐步健全企業財務體系。公司的財務管理工作體系包括全面預算管理體系,企業內部質量監控管理體系,經營費用管理體系,公司內部財務信息體系以及企業財務管理與審計管理制度。企業財務制度包括融資、擔保管理制度;企業融資支付審核制度;企業稅收管理制度;企業往來賬款管理制度;企業固定資產、無形資產、遞延資產管理;銷售收入、費用、利潤管理;企業財務會計工作報告和企業財務評價制度等。企業應健全以上管理體系及制度,并對固定資產預算分配審批權限、清算辦法、利潤分配,以及重大財務目標計劃、實施等都做出明確的規定。在當今企業中,財務部門應參與到企業的經營決策、銷售及售后服務環節中,負責收集、匯總企業重要的財務數據和非財務數據,并進行整理歸檔,將細化后的數據匯總反饋到企業各相關單位,各單位也應由此做出相應的操作規定,以便對企業的管理行為進行約束;同時通過制定相應法規和財務管理政策,嚴格規范企業財務行為,認真履行財務管理、審批等職能,完善健全的財務管理制度,以提高企業管理水平。

(三)提高財務人員的專業綜合能力

現代化的計算機技術使財務、業務一體化操作系統逐步取代了單獨的財務軟件。企業管理者應借助先進的計算機技術,使財務功能得到改善。財務人員也要全面提高自己的綜合水平。公司要高度重視財務人員的專業知識方面的培訓、學習。

首先,經濟發展步伐的加快使公司財務制度與會計核算規則需要不斷的調整與改革,因此,財務人員必須掌握有關法律法規、財務制度和基本會計準則知識,否則就無法滿足財務管理的基本要求。

其次,堅持理論學習與工作實踐相結合。注重專業素質培養,參加相關考試獲得專業資格證書。同時,企業應完善財務管理考核制度,以使企業在崗人員積極學習,在熟悉企業財務基礎知識以及基本職業需要的前提下,進一步加強對計算機系統軟件的深入了解,適應當代企業經營管理的需要。

最后,加強財務人員溝通、協作能力的培養。通過財務人員與業務的交流、溝通共同學習財務、業務知識,熟悉業務流程,拓展知識面,從而有助于企業財務管理工作的開展,總結先進的工作經驗。

(四)科學建設財務共享模式體系

合理設置財務管理資源共享平臺,能夠實現對企業分支機構以及各部門基本會計數據信息的合理計算與集成,使企業數據信息資源共享,財務部門基本的會計核算工作系統自動生成,大大降低了核算失誤率,從而提高了企業財務管理的整體質量。企業要構建財務管理信息體系,開發其大數據挖掘功能,同時企業還要將該系統作為總控系統,并構建若干子系統,將其劃分到不同的企業分支機構或各個部門之間,并利用子系統信息將這些機構連接起來,以方便于公司管理者直接掌握公司情況。

六、結束語

隨著人工智能和信息化時代的迅猛發展,財務會計要積極向管理會計轉型。企業經營管理者應提高對待轉型的重視程度,在提高財務人員的專業技能和綜合素質的同時,完善企業財務管理制度和管理體系,建立科學高效的財務、業務共享系統,加大管理型人才的培養,充分利用信息技術實現財務和信息智能的融合,為企業的經濟發展創造更高的價值。

參考文獻:

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