財務共享在企業財務管理中的應用

摘要：隨著社會的發展，傳統財務模式已經不能適應企業的發展，財務共享逐漸誕生，這種模式能保證企業擁有較強的財務核算質量，并提升整體的財務能力。此外，我國經濟已經進入高質量發展階段，現代企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地，就應創新財務模式，財務共享模式是新時期的管理方式，在一定程度上能提升財務管理發展的速度。本文就財務共享在企業財務管理中的應用進行闡述，并提出一些合理的策略，希望能帶來幫助。

關鍵詞：財務共享；財務管理；應用

引言

在財務管理中使用財務共享模式，對于那些附加值低的工作來說，不僅能高效處理，還能降低企業的成本，帶來較高的收益。財務共享在實際應用中，能方便財務人員開展工作，能避免財務人員陷入重復的工作流程中，能幫助其掌握更多的工作技巧，從而創造更多價值。當前，不少企業都將財務共享模式融入到了企業的財務中，能增強企業的協調管理能力，能提升企業競爭力，讓企業取得更多的經濟效益＼。

一、財務共享模式的概念

在新時代，共享理念深入人心，在不少領域中，都有共享的影子。財務共享是對下屬公司經濟業務集中開展的一種途徑，能將傳統的財務核算、資金支付和財務審批等結合在一起，引入信息技術，并進行統一集中的管理，進而提升管理質量。專業財務人員能將不同特征的工作進行整合，并讓財務部門進行剝離，財務共享中心能對各種財務工作進行集中化統籌管理，最終提升企業管理的質量，并為企業業務的拓展提供必要的數據支持。在財務共享中，不僅能滿足工作人員的日常要求，還能幫企業降低成本，在一定意義上能讓財務與業務高度融合，讓財務工作能更加高效的開展。通過共享，企業的各級財務數據也將公開透明。

二、當前財務共享模式在企業財務管理中面臨的問題

（一）資金管理不夠統一

當前，不少的企業都有總公司和分公司，但是這兩者在一些業務中存在差異，如在資金支付上就有不同，因此在財務共享時會有困難，尤其后期不能對資金進行集中分析和整合，不能為企業提供必要的數據支持。如果統一資金支付流程，但是后期卻依然運用手工核賬的方式，這樣不但會耗費大量的物力和人力資源，數據效率也會降低，客戶也不能有良好的體驗感。不少企業在面對資金需求時，依然沿用傳統的方式，這樣就勢必會為企業帶來困難。

（二）運營管理不流暢

如今我國信息技術發展迅速，在財務共享中，財務一體化成為了新的模式，對財務各個崗位和職能進行了明細分工，而且定位清晰。當前，共享財務數據不僅是處理數據，更需要對數據進行分析，幫助企業做出決策。然而，不少部門僅僅注重自身的工作目標和任務，不能注重全局，在開展財務工作時局限性強，既浪費了財務資源，又無法提高工作效率。

（三）財務共享人員技能降低

一般來講，財務共享中心承擔著整個企業財務運轉的重任，因此可以將其視為一個流水線，每一個財務人員都是這條線上的一個樞紐。但是在實際工作中，不少財務人員工作技能不一致，僅僅關注工作量，忽視了最后的效果。最后他們也僅僅關注了自身領域中的知識，不熟悉其他內容，長此以往，財務人員自身的技能也會降低，將不能滿足企業的需求，降低財務工作質量＼。

三、財務共享在企業財務管理中的應用策略

（一）完善資金管理制度

對于企業來說，加強資金管理制度不僅能夠提升企業的財務質量，還能降低內部資金風險，并展現出企業的內在管理價值。企業財務部門應不斷完善，不斷改進資金制度，并增強監督能力，保證所有的活動都能在正常流程中展開。企業還應監督內部的財務行為，讓總部加強對各個分公司的管控力度，并管理好各種支付行為，增強動態管理能力。此外，還應在內部建立一支專業性強的小組，深入掌握企業的發展實際，并更好地進行工作，為企業各項活動的舉行提出具體的意見，并以此為基礎對各種制度進行優化。當企業面臨重大決策時，應遵循內部的制度，按照規范執行，對于一些復雜的事務，應經過領導多重討論后才能開展，并考慮到可能面臨的情況，經過綜合分析，制定出最科學的決策。最后，還應意識到，財務共享人員的思維應靈活，應隨著市場的變化而不斷改進工作方式，提升財務質量＼。

（二）制定統一的財務共享目標

企業財務共享模式中，核心在于制定統一的目標，因此，為了推進企業實現較快發展，應當制定目標明確的財務共享模式。第一，企業在設定財務共享模式時，應分析內部核心目標，并保證財務目標與共享模式一致；第二，企業在建設財務中心時，應適當降低成本，提升工作質量。因此在建設財務中心后，還應注重運營與管理，注重規劃，應保證所有的流程都嚴謹，與業務發展適應。還應根據實際財務情況，為共享中心的構建提供規范的運營機制和監督機制，保證中心的數據能為企業的發展提供幫助。

（三）設定完善的財務共享流程

財務共享模式在于再造與重塑財務內容，為了發揮效果，企業在構建共享中心前，應分析好每一個單位的具體財務情況，在企業內部建立小組來統籌各方面的內容，并加強業務分析能力，梳理好每一項流程。在完成上述工作后，應詳細設計內部的各項流程，加強與項目管理人員的交流，使所有的工作都能科學展開，尤其應注意的是，不是全部的財務工作都能引入共享模式，應將可復制性與同質性較強的業務歸集到共享系統中，優化好內部流程，提升工作質量，例如成本的管理、應付與應收賬款的管理等業務內容＼。

（四）建立財務共享思維

企業引入財務共享中心的最終目的在于提升財務質量，但是也應意識到更應建立起財務共享思維，財務人員應加強學習，加強創新，學習好財務共享模式，保證共享中心的效果，為企業的財務管理做出更大的貢獻。財務共享是一種新型的模式，因此，應在內部建設扁平的組織架構，并在此基礎上優化各種財務職能，提升財務效率，保證能公正公平開展工作。此外，財務人員還應增強創新，能及時運用財務共享理念解決問題，應客觀、理性地看待各個節點存在的財務問題，使各個部門能加強配合，加強協調，發揮出主動性，保證全部的財務流程能夠統一運營。

（五）加強工資管理

工資是企業按照法律的規定和與員工之間的合同約定為員工支付的報酬，在企業財務管理中，工資管理是重要的構成部分，對企業的發展有著重要的推動力量。運用工資系統，能衡量員工的工作情況，并給予其特定的貨幣報酬，在這個過程中包含了共享信息數據，此外，這個系統中有功能完全的人臉識別程序，能考核員工的考勤情況，并記錄員工的工作信息與在崗工作天數，這樣就能準確分配員工的工資。這種方式能提升工資管理能力，能優化分配他們的工資，避免出現數據錯誤，對企業的經營有著正向的影響＼。

（六）加強資金管理

在資金管理中，應分析好各種資金賬戶，了解資金的去向，這個過程一般是通過分析財務報表實現的。第一是資金預測管理報表，利用財務共享平臺，能提取企業每個部門及對應的賬戶資金數據，能分析好企業資金的使用情況和具體的資金去向，提升內部資金使用質量，讓企業能分配好資金資源，有效利用資金進行經營和投資活動；第二是應用報表，在這個報表中也能提取各種數據信息，并比較分析好每一個部門的業務情況，尤其能詳細掌握每一個部門小組的業務水平，并分析獲得的數據，加強預算分析，計算預算業務的進展情況，在經過詳細的分析后，能找出實際與預算的差距，并對差距較大的項目和小組進行警告，避免其在未來的經營中再次出現經濟問題，這樣就能降低風險發生的概率，增強企業對資金的管控能力＼。

（七）提升運營管理能力

為了提升企業的財務質量，在經營中，應加強運營管理能力，并將財務共享模式貫穿到運營中去，促進財務組織高質量發展。因此，在這一進程中，應不斷加強統籌管理，對于企業自身來說，要想提升運營管理質量，應當加強規劃，應將管理、經營等各個環節融入進去。在制定運營管理目標時，在財務共享模式下，企業應明確分工，明確各個崗位和部門的權限，增強客戶的滿意度和體驗感，逐漸提升財務質量。分公司在進行規劃和決策時，應將財務數據作為基礎，不斷提升共享中心的價值，例如，當前不少企業都意識到在財務共享模式下，提升工作質量具有重要的意義，因此都在優化財務運營流程，都在為企業業務的形成設計完善的流程，如在財務管理，建設了多個信息化業務系統，如檔案管理系統、票據管理系統、成本管理系統等，在一定程度上加速了財務轉型，將不少復雜的線下項目移動到了線上，并在每一個分公司間都進行了全面性的共享。

四、財務共享在企業財務管理中運用舉例

某集團有限公司是一家大型的國有能源企業，有四十多年的發展歷史，在發展過程中有效融入了財務共享模式，財務質量不斷提升。該企業建立了完善的財務共享中心，為了響應國家的戰略規劃，近年來進行了新舊動能轉換的部署。在財務共享模式下，通過優化企業戰略目標、進行價值保值增值，財務管理實現了從事中管理和事后控制向事前管控的進步，而且企業在做集團決策時，能夠加強經營謀劃，職能不斷優化，效率不斷增強＼。

在該集團企業中，財務共享中心的定位比較明確，那就是提升財務質量，提升財務處理效率。共享中心包含四個板塊，分別是數據管理中心、人才培養中心、會計處理中心和內控監督中心，這四大板塊功能各異，能處理企業的采購、銷售、成本核算、薪酬計算、費用報銷等工作內容。主要從以下幾個方面開展：

一是根據企業的規范制定財務制度，制定內控制度，并發揮監督效果，提升執行能力，尤其對各個企業的制度執行情況進行監督，避免出現系統性財務風險。

二是統一招聘財務人員，統一輸出和培養，共享中心是財務人員培訓的基地，能對新來的財務人員進行全方位的培養，并為企業選拔優秀的人員。

三是通過標準的操作，為企業提供完善的數據。對內建立了預警體系，并運用先進的信息系統處理好數據，對數據多維度分析，為企業集團開展財務決策提供依據。此外，還設計了完善的步驟，在處理各個財務板塊的工作時能有條不紊，按照規范展開。

五、未來財務共享模式的應用趨勢

（一）流程將會變得柔性化

財務共享模式在發展中會逐漸由剛性向著柔性的方向進展，在發展初期，僅僅支持企業的基礎工作，保證企業能正常運轉。在經過一段時間后就會更加靈活，能為客戶帶來良好的服務，此外，隨著機器人的發展，這項技術也能得到運用，自動化的流程將變為一種特定的趨勢，在未來的工作中，可以由財務機器人處理，這樣能提升自動化能力，讓財務共享模式有更多的優勢。

（二）崗位的虛擬化和運營外包化

由于財務工作比較復雜，機器人不能完全代替人類，因此在財務管理中，人工處理的工作模式將會一直存在。 但是隨著信息技術的發展，集中辦公模式也正在深入應用，這種模式能讓財務人員打破時間和空間的界限，隨時隨地辦公，不受到任何的局限性，此時財務共享將會向著虛擬性和碎片化的方向進展。在財務共享中，由于工作權限較為明確，因此在發展中，有的工作會讓其他公司外包管理，這樣企業的財務就能細化，然后，企業能根據自己的實際進行外包處理，此時財務共享的模糊性就比較強＼。

六、結束語

如今我國經濟進入高質量發展階段，企業的財務管理對企業有著重要的推動作用，加強財務管理質量，能提升企業整體的運轉能力，能讓企業獲得長久的可持續的發展，并創造更多的經濟效益。為了提升企業的競爭力，在財務管理中，應將財務共享模式全程融入到財務管理中，運用共享思維統一處理各項財務問題，讓財務工作系統化、便捷化，讓其邏輯更加清晰，最大限度管控好財務風險，簡化財務管理的流程，不斷提升財務管理效率。本文第一部分闡述了財務共享模式的概念，第二部分列舉了當前財務共享模式在企業財務管理中面臨的問題，第三部分闡述了財務共享在企業財務管理中的應用策略，第四部分就財務共享在企業財務管理中運用舉例，最后一部分闡述了未來財務共享模式的應用趨勢。

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作者簡介：晏妍，女，1985年7月生，漢族，河北豐南人，中級會計師，本科，研究方向：會計學。