?

淺析大數據時代管理會計轉型

2023-12-06 10:21胡寅寅
中國集體經濟 2023年34期
關鍵詞:管理會計大數據轉型

胡寅寅

摘要:隨著信息技術的發展,企業內部的經營管理壓力也越來越大。管理者為了能夠更好地適應激烈的市場競爭環境開始加強內部管控。財務管理屬于企業內部管理的重要組成部分,其在日常運營和管理中的重要位置進一步凸顯。很多管理者開始實施財務會計向管理會計的轉型。希望由此減輕管理壓力,通過有效的數據支撐實現企業經營管理決策水平的全面提升。隨著大數據信息技術的應用,財務人員從財務核算工作中解放出來,財務人員擁有了更多的時間開展財務數據的分析,這對于幫助企業更好地實施管控提供了數據支撐。但是目前很多企業在財務會計向管理會計轉型過程中還存在一些問題,影響了轉型的效率和質量。文章針對大數據環境下企業財會工作向管理會計轉型的基本情況進行分析,介紹大數據對公司管理會計應用的影響,提出大數據背景下公司管理會計轉型中面臨的問題,并針對公司在轉型中面臨的問題提出對應的解決措施,幫助更多的企業在大數據時代下提高自身經營管理能力。

關鍵詞:大數據;轉型;管理會計

一、緒論

隨著經濟全球化的發展,大數據技術應運而生,大數據環境下企業的財務工作更為復雜,工作質量不斷提升,客觀上要求財務人員開始不斷地轉型。在此環境下雖然企業把更多的管理職能賦予到了財務人員身上,這為財務人員更好地開展職業發展提供了良好的環境,然而目前很多企業在大數據背景下實施財務會計向管理會計的轉型速度進一步地放緩,影響了企業的內部管控實力的提升。作為企業的管理者必須加強對財務會計向管理會計轉型必要性的認知,積極采取有效措施加快財務會計向管理會計的轉型步伐,為企業內部綜合管理實力的提升提供良好的條件。

二、大數據背景下管理會計的變遷

(一)管理會計的變遷

1. 管理會計的變遷史

管理會計產生于20世紀20年代,工業革命以后管理會計的基本職能初見雛形。工業革命時代下,管理會計主要職能依托于成本控制,財務人員通過對成本的核算,了解各成本項目中的一些問題,通過分析問題、找到解決問題的原因、并實施有效解決措施。從20世紀50年代開始,管理會計開始進一步發展,管理會計職能從成本核算轉向了經營管理決策,進而由此更多的管理會計職能被發現。20世紀80年代,管理會計的職能包括成本控制、支持決策、通過實施全面預算以及平衡計分卡等有效的績效考核方法實現對于成本和內部運營的全面管控,由此,管理會計職能開始全面擴大。21世紀以來,管理會計的作用進一步擴大,管理會計職能作用開始涉及分析以前年度的經營數據、開展目前經營狀態下的有效控制以及對于未來經營情況的全面籌劃,企業通過分析過去、控制現在和籌劃未來實現對于整個企業全運營的管控。

2. 大數據背景下財務會計與管理會計的差異

財務會計屬于企業的經濟核算功能,而管理會計則側重于基于財務數據進行整理加工,并向管理層提供管理參考,屬于對于企業整體運營情況的全面管控。再次,工作目標不同。財務會計的工作目標是為了能夠提供更優質的財務信息。而管理會計的目標是輔助管理層基于財務數據更好地改進自身經營管理。由此可見,財務會計和管理會計在運營和管控過程中都存在較大的差異,管理會計更符合目前企業的時代發展要求,是企業更好開展管控的一種方式。

(二)大數據背景下管理會計變遷的必要性

1. 企業自身發展的需要

大數據背景下,管理會計的轉型能夠幫助企業全面提升工作效率。通過大數據技術實現對于海量數據的分析、整理和有效利用,極大地提升了財務人員的工作效率,讓工作人員從繁重的核算工作中解放出來,這樣會計人員就能擁有更多的精力開展企業業務數據的分析,從而達到最大限度發揮管理會計職能的作用。

2. 社會環境的需要

為了與社會環境相契合,企業就要根據社會發展推進財務會計向管理會計轉型,而且會計人員的能力也要有所提升,尤其是計算能力和信息技術應用能力,需要與大數據時代要求高度契合。隨著大數據環境下企業內部經營情況的變化,財會人員也需要加強自身業務能力,進而適應大數據環境下財會工作的要求。財務人員也能通過大數據實現對會計工作的了解,通過信息技術復核管理會計工作的整體質量,這極大地提高了管理會計的工作質量,對于大數據背景下會計工作質量的提升具有極大的促進作用。

三、大數據背景下公司管理會計應用的影響

(一)提升工作效果

大數據背景下,公司會計管理的應用意義主要體現于管理會計能夠更好地提升財務工作人員的效果。以前財務人員主要是進行會計核算,核算數據的準確性無法得到全面保障。而在大數據環境下管理會計利用大數據信息技術能夠對海量數據進行全面、有效分析,速度非???,分析的效率也很高,這很大程度上保證了管理會計工作的效果,對于企業內部控制工作而言也是非常有意義的。在大數據背景下,管理會計主要是應用信息技術實現對于信息的分析,通過數據信息技術實施有效管理。財務人員利用信息技術能夠對于企業內部海量的數據信息進行全面收集、整理、分析,極大地提升了財務人員的工作效率與質量,減少了財務人員由于個人問題出現的財務數據核算方面發生錯誤的概率。這樣,財務人員能有更多的機會實施內部管控和對于海量數據的分析,實現對企業業務情況的了解,不斷地提升內部管理綜合能力。大數據背景下財務人員利用信息技術能夠做出精細化的業務分析報告,為管理者提供更直觀的管理數據支持,能全面發揮管理會計的管理職能,為管理者提供決策方面的支持。

(二)豐富工作職能

大數據環境下,公司管理會計人員不僅需要發揮會計核算的職能,還要針對所在單位的內部控制相關狀況進行全面了解,同時有效預測未來經營發展方面的各項數據指標,幫助企業管理者做出經營管理方面的決策。由此可見,在大數據背景下,公司管理會計能夠進一步豐富會計職能,是企業在經營發展過程中全面提升管控效果的一種有效方式,未來大數據環境下公司的發展能力還會進一步地提升。

(三)改變了固有的運營模式

管理會計改變了企業固有的運營模式,企業需要根據管理會計重新完善內部運營和管理模式。第一,管理會計系統需要大量的數據輸入和處理。如果沒有合理的規劃和組織,就可能導致數據混亂、重復和不一致;第二,實施和維護管理會計系統需要專業的技術人員,如果企業缺乏這樣的人力資源,就會增加系統的復雜性和實施難度;第三,企業在實施管理會計系統前如果沒有考慮到自身的組織結構和流程,就可能需要對管理會計系統進行大量的調整和改變,從而增加了復雜性和風險;第四,不同部門的員工對于管理會計信息的需求和使用方式可能存在分歧,如果沒有進行協調和溝通,就會增加系統的復雜性。第五,管理會計系統需要不斷更新和維護才能保證其有效性和準確性,如果沒有得到足夠的投入和關注,就會增加系統的復雜性和維護成本。

(四)管理會計應用不到位影響企業運營與發展

管理會計應用不到位會直接影響企業的財務管控以及業務開展,會對整個企業的正常運營產生廣泛的影響。管理會計應用不足,管理會計人員提供的財務報告與企業實際運營情況脫節,管理者容易做出偏離正確的決策路徑,產生不良后果。具體表現為:

首先,管理會計系統的數據質量如果存在問題,比如數據輸入錯誤、漏洞或過時等,就可能導致企業對于市場、客戶和產品的了解有誤,就會做出錯誤的決策。其次,如果忽略了某些重要的因素或指標,就可能導致企業對于市場和客戶的了解不全面,從而做出錯誤的決策。再次,假如存在人為制造指標數據、隱瞞重要信息等,就可能導致企業對于經營狀況和未來走向的判斷有偏差,從而做出錯誤的決策。最后,管理會計系統的數據更新和分析速度如果無法跟上企業實際情況的變化,就可能導致企業對于市場和客戶的了解滯后,從而做出錯誤的決策。因此,企業在應用管理會計系統時,必須確保其數據質量和設計的準確性,而且要避免任何主觀影響,企業應及時更新和分析數據,以保證決策的準確性和有效性。

四、大數據背景下公司管理會計轉型中面臨的問題

(一)內部環境有待優化

大數據環境下,很多公司在實施向管理會計轉型的過程中,自身內部控制環境不佳,很多工作人員在實際工作過程中沒有嚴格按照既定的崗位職責開展具體工作,導致財務會計人員依然沿用以前的會計制度。在工作的過程中,會計偏重財務數據的核算,而對于管理職能缺乏足夠的關注,財務會計向管理會計轉型的步伐相對緩慢。公司在開展管理會計轉型的過程中,對于財務會計系統也進行了大幅改革,使得財務會計系統應當能提供管理會計工作需要的數據。但是企業內部沒有建立與之匹配的內部控制制度,導致工作人員對于自身工作內容不夠了解。另外,企業在開展管理會計轉型工作的過程中,無法全面發揮各崗位之間的崗位職責,很多應專門負責管理會計的崗位沒有設立,影響了管理會計工作職能的發揮。

(二)管理會計的數據信息化不夠完善

在大數據背景下,企業管理會計轉型工作的開展需要依托良好的信息技術。目前企業在財務會計向管理會計轉型過程中,信息技術應用程度相對比較低,企業的財務信息化系統沒有與自身管理信息化系統相融合。因此,企業在實施具體的管理會計工作過程中無法通過信息平臺獲取足夠的數據。很多重要的數據存在缺失的情況,財務人員通過無效的數據分析,無法通過企業實際運營情況開展有效的管控,數據報告無法幫助企業管理者開展經營管理方面的決策,這對于整個企業的全面發展而言是非常不利的。

(三)復合型管理人才的缺失

大數據背景下企業財務會計向管理會計的轉型需要復合型管理會計人才的支撐。只有擁有更多復合型管理會計人才,才能夠全面推動大數據背景下企業管理會計的轉型。但是目前階段公司在開展財務會計向管理會計轉型工作的過程中缺乏復合型的管理會計人才。目前,企業內部的財務人員對于信息技術不夠了解,財務人員缺乏管理方面的經驗,對于未來的經營和發展缺乏足夠的認知,因此,財務人員無法從管理的角度開展對于經營數據的分析和了解,最終出具的財務報告僅能為企業管理者提供一般的數據性支撐,無法從管理的角度為管理者提供更多有價值的信息和建議,這嚴重影響了公司管理會計轉型進度,不利于企業全面的發展。為了能夠更好地改善目前企業內部管理會計轉型的現狀,公司聘請了優秀的人才提升信息技術處理能力,信息方面的人才也能夠對于信息處理發表自己獨到的見解。而企業管理層對于如何開展大數據背景下的管理會計工作缺乏足夠的認知。企業內部沒有集成技術、財務知識和管理于一身的復合型高級人才,這成為影響公司管理會計轉型的主要負面因素。

(四)管理會計方法落后

很多公司在實施向管理會計轉型的過程中,把主要的精力都投入到了如何考核財務人員的工作效率方面。企業管理者想通過信息技術實現數據的收集、整理與分析,以更好地實現財務會計向管理會計職能的轉型。然而,單一的信息技術的提升無法幫助企業實現財務會計向管理會計的轉型,重要的管理會計職能根本無法發揮出來,嚴重影響了財務會計向管理會計轉型的步伐。公司為了更好地加快管理會計轉型的步伐,在企業內部設置了專門針對管理會計職能的職責要求,在要求中規范每一個工作人員的具體工作內容,幫助企業加快財務會計、項目管理會計的轉型步伐。但是,這些方法并沒有起到實質性的作用,目前企業內部財務會計向管理會計轉型的效率依然緩慢。

五、大數據背景下公司轉型策略

(一)加強企業內部控制

企業需要針對財務會計向管理會計轉型的相關內容進行深入分析,建立相匹配的企業內部控制制度。通過內部控制制度約束具體的企業工作人員的行為。企業需要針對目前財務會計向管理會計轉型的基本內容進行全面了解,制定不相同的崗位職責分離制度,各個崗位職責通過相互監管,應設置專門負責管理會計的崗位,提升內部控制的效果,改善企業內部管理環境。

(二)建立統一的管理會計信息系統技術平臺

大數據背景下企業想要實現全面的管控,提升財務會計向管理會計的轉型效果必須不斷地提升自身的信息技術水平。首先,企業可以在內部建立信息化平臺,通過平臺實現企業運營的整體信息化管控。財務人員通過信息化系統能夠及時了解業務部門的進展情況,方便財務人員進行信息的收集、整理和分析,從而提升企業的財務信息報告的質量,為企業管理層更好地利用管理會計系統的數據資料改進自身經營管理提供可靠的保障。企業在進行財務會計向管理會計轉型的過程中需要積極地宣傳財務信息共享對于管理會計轉型的重大作用,讓每個工作人員都能充分地意識到財務信息共享的價值,為了優化管理會計職能提供可靠的環境。

(三)培養復合型管理會計人才

為了能夠更好地提升企業財務會計向管理會計轉型的步伐。在大數據背景下企業需要不斷地培養復合型的管理會計人才。首先,目前的經濟環境下企業需要針對日常的工作進行全面了解,要求全體工作人員積極地學習信息技術,不斷提升自身的信息處理能力。通過提升信息處理實力保障企業能夠在目前的市場經濟環境下信息化程度不斷提升,為大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型提供可靠的保障。其次,企業需要加強對于會計人員管理職能的培訓,讓所有的財務人員能夠站在管理的角度了解目前企業的經營情況,讓更多的財務人員參與到企業發展戰略的制定工作中來提升會計人員的大局觀,這樣才能從管理和發展的角度讓會計人員開展基礎的核算,針對企業業務情況有深入的了解,提出更加有建設性的管理意見,更好地提升會計人員的管理職能效果。再次,企業需要針對財務人員開展持續化的培訓,從管理理論到企業的業務實踐等相關內容必須持續地輸出,全面提升財務人員的綜合能力。最后,為了能夠更好地促進企業開展管理會計工作的效果,企業需要從外界聘請復合型的優秀人才,這些人才不僅需要懂技術,也要懂專業、懂管理。通過復合型人才帶動企業內部財務人員的工作積極性,指導財務會計向管理會計的轉型方向,落實財務會計向管理會計的轉型事項,為企業更好的發展機會提供可靠的保障。

(四)創新管理會計方法

為了更好地管理會計轉型步伐,企業的管理者也應該不斷地創新管理會計轉型的具體方法,優化目前的管理形式和管理方法。首先,企業管理者必須從思想上認識到管理會計更多的是發揮管理的職能,管理會計能夠通過利用會計人員信息技術和財務專業知識,最終形成符合企業實際情況的管理會計數據報告,以輔助企業管理者開展經營管理。所以企業管理層需要針對財務會計向管理會計轉型的需求制定科學有效的會計工作方法,這樣才能夠提升管理會計工作的應用績效和效果。因此,企業必須優化管理會計應用的方法,例如結合會計信息系統,并應用管理會計工作所需要的計算公式來快速計算并分析數據,進而實時獲得管理會計的分析結論。其實,企業必須深入了解目前財務會計向管理會計轉型中的障礙,并提出解決相關問題的對策。以實現轉型的目的,如通過大數據系統能夠快速分析出市場數據的變化,以及自身保本點、風險系數等變化,進而快速作出經營管理決策。再次,企業應該通過大數據信息技術實現財務數據整理分析,提升數據的完整性,為管理職能的發揮提供可靠的數據保障。管理會計更多地需要根據實際情況做出經營管理決策,因此,數據的完整性、及時性是保障管理職能發揮的根本。最后,企業開展管理會計轉型工作的過程中需要建立明確的戰略目標,讓管理會計人員參與到企業的發展戰略制定過程中來,這樣管理會計工作人員就能夠站在企業發展的角度實施具體的財務管理策略,保證最終的財務管理與企業發展緊密結合在一起,提升管理效能,為企業的全面發展創造良好的條件。

六、結語

本文主要是針對大數據背景下公司向管理會計工作轉型情況進行全面的分析,通過分析了解到目前在大數據環境下財務會計向管理會計轉型的必要性,并且在公司向管理會計轉型中面臨幾個問題,主要是企業內部控制環境有待優化、管理會計的數據信息化不夠完善、復合型管理人才的缺失、管理會計方法不完善,這些問題影響了公司財務會計向管理會計轉型效果。研究進而針對公司轉型面臨的問題提出了解決策略。研究結論認為作為管理者需要從思想上重視管理會計轉型工作,采取積極有效措施落實轉型政策,并提供可靠的內部防控保障,實現企業全面而有效的發展。

參考文獻:

[1]王大永.淺析管理會計與財務會計的融合[J].財經界,2022(36):117-119.

[2]盛瑩瑩.大數據時代企業財務會計與管理會計融合途徑研究[J].商場現代化,2022(23):138-140.

[3]東黎麗,沈陽市圖書館.新形勢企業財務會計與管理會計的融合措施分析[J].商場現代化,2022(23):153-155.

[4]袁建國.論企業財務會計向管理會計的轉型[J].經濟師,2022(12):84-85.

[5]王蓉.淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].老字號品牌營銷,2022(23):65-67.

[6]錢小霞.大數據下的財務會計向管理會計轉型研究[J].財會學習,2022(34):79-81.

[7]陳樂.大智移云背景下企業財務會計向管理會計轉型的路徑探析[J].全國流通經濟,2022(33):133-136.

(作者單位:寧德港務集團有限公司)

猜你喜歡
管理會計大數據轉型
轉型發展開新局 乘風破浪向未來
航天器在軌管理模式轉型與實踐
轉型
實務工作中管理會計與財務會計有效結合的途徑研究
我國管理會計理論發展中存在的問題及措施分析
淺談中國制造2025與管理會計改革
網絡環境下高校財務會計與管理會計的融合
基于大數據背景下的智慧城市建設研究
灃芝轉型記
91香蕉高清国产线观看免费-97夜夜澡人人爽人人喊a-99久久久无码国产精品9-国产亚洲日韩欧美综合