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云計算環境下中小企業會計信息化建設模式

2023-12-15 05:59谷萌
中國市場 2023年35期
關鍵詞:會計信息化云計算中小企業

谷萌

摘?要:信息化時代背景下,各類科學技術不斷興起和應用,為人們日常生活和工作帶來諸多優勢,現代化信息的傳遞不受時間、空間的約束和局限,同時經濟全球化促使各企業競爭尤為激烈,風險日漸加劇,傳統會計無法符合現代化社會客觀要求。云計算環境下,中小企業會計信息化建設可顯著提升財務工作的高效率與高品質。會計信息系統是我國企業信息化建設的重要內容,處于國民經濟中關鍵地位,發揮關鍵作用。云計算環境下,中小企業會計信息化建設仍存在部分困境,以此為基礎提出相應的策略和措施,實現中小企業會計信息化建設目標。

關鍵詞:云計算;中小企業;會計信息化

中圖分類號:F715.5;F270.7文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2023)35-0107-04?

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.107

1?引言

中小企業作為我國經濟發展的中堅力量,會計工作實施的優劣直接決定企業生存和發展,尤其是云計算環境下,應將各類先進技術應用于中小型企業的財務工作中,加大對會計工作的信息化力度,提升其智能化、數字化水平,獲取相應的會計信息,為企業提供完整、精準的數據,助力中小企業高質量發展。中小企業財務信息系統的構建受到多種因素的影響和干擾,無法獲取較佳的建設成效,為積極變更和創新此類困境,又為實現我國中小型企業的會計信息化目標,必須制定相關戰略與措施,促進中小企業高質量發展。

2?云計算對中小企業會計信息化建設的優勢分析

云計算作為新時期發展的新型技術代表,憑借自身優勢和特征,將其合理用于多個領域中,可顯著提高工作效率及質量,將云計算應用于會計工作中,可實現多元化功能,加快會計工作信息化建設,相較傳統的會計工作模式優勢尤為凸顯。中小企業自身規模有限,建立會計信息化過程中融入云計算模式設計,不僅有助于提升會計工作效率,而且通過對各項資源的整合有利于增強企業核心競爭優勢,對中小企業財務管理和發展運營具有重要的作用和價值。云計算環境下,加快中小企業會計信息化建設優勢較多,主要包含以下三方面。

2.1?降低會計信息化成本

中小企業內部資金缺乏,基于云計算的會計信息模型對中小型企業的財務管理工作的促進作用,其過程中實施和維護各類煩瑣的工作,促使更多重點放置于價值增值業務活動中,以免中小企業初期進行大額投資,企業無須購置軟硬件等基礎設施,可結合自身實際需求付費,獲取高質量的服務,滿足中小企業發展實際需求[1]。

2.2?實時數據處理和內外部信息交流共享

傳統信息技術模式易產生信息孤島、資源浪費等現象,針對現下內外動態化變更的環境而言,數據呈爆發式增長,無法對數據做好充分挖掘和分析,沒有給予中小型企業詳盡精準的數據信息,會或多或少的影響小型企業的決策與管理。

云計算環境下,可高效化消除和解決此類問題,處于服務器群里將會計信息利用云計算發布和傳輸,利用較高速度做好數據分析和處理,最終傳輸至用戶端,使用者通過選用互聯網便可處于多個設備間共享各類信息,做好各部門間的協同,實現動態化、可伸縮拓展的服務。

2.3?高效化解決中小企業會計信息化人才匱乏問題

信息化時代背景下,從本質層面而言企業競爭便是人才競爭,人才作為一類重要的資源,更是企業發展的核心生產力,既掌握財務相關知識,又熟練明晰信息技術的復合型人才是非常重要的。

云計算下的企業并無服務器,財務軟件均處于云端實施,主要交由供應商全面負責和管理,一旦出現問題及時反饋告知服務商便可,節省招聘高技術人才的成本,也不會造成企業內部人才丟失而產生不良的后果。

3?云計算環境下對中小企業會計信息化建設的要求

關于云計算環境下的中小型企業會計信息化基本建設,在日常工作上需要考慮以下兩方面:首先,可以從中小型企業會計模式的角度,分析云技術與中小型企業會計信息化關聯性,對它進行研究,建立相關信息實體模型,保證云計算環境下中小型企業會計信息化。?其次,在云計算環境下,中小型企業會計信息化基本建設受到一些不合理因素的影響,因此,有必要加強各種現代技術的支持,滿足云計算環境下中小企業會計管理提出的會計信息化模式要求,以及在云計算支持下的會計信息模式,以調整中小企業會計存在的問題,從而突出云計算技術和其他信息技術在中小企業會計和財務管理中的作用。

4?云計算環境下中小企業會計信息化建設存在的問題分析

云計算是當下新興技術,在中小企業會計信息化建設中發揮重要作用,應對其加以重視。由于中小企業會計信息化建設并非一蹴而就,要求各部門和人員做好配合和協調,形成合力做好中小企業會計信息化建設工作,保證整個工作高效化實施。誠然,具體實踐過程中,中小企業會計信息化建設仍存在部分困境,有必要選取合理的方法和措施加以防范,主要包含以下六方面。

4.1?中小企業對云計算認知度較低

思想和認知水平的高低,決定中小企業會計信息化建設過程中引入云計算的程度,以及是否獲取成功?,F下云計算作為新時期信息技術,在提高會計工作效率及質量方面十分關鍵,后續逐步普及用于企業中,成為企業核心競爭優勢。

近年來,我國部分企業逐步引入各類先進、新興技術,尤其是大企業云計算獲得推廣和使用效果較佳,逐步成為發展的制勝點。中小企業發展和運營過程中,受多方面因素的干擾和影響,促使其對云計算缺少正確、先進的認識,更有甚者處于觀望狀態,內部宣傳和教育不到位,導致人員對云計算自身內涵和優勢并未及時掌握,不同程度影響中小企業會計信息化建設腳步和水平,難以高效化凸顯云計算的優勢和作用[2]。

4.2?云計算技術問題

中小企業實際發展和運營過程中,受多方面因素的約束和影響,當下國內云計算建設和發展仍處于初級階段,與云計算相配合的技術并不完善,部分中小企業會計信息化建設過程中使用云計算,仍存在部分技術瓶頸,主要包含以下兩方面的原因。

第一,中小企業內部資金和技術不足,信息化建設投入力度不足,無法高效化解決各類應用方面實踐技術問題。

第二,中小企業運營云計算技術時間較為短暫,整個操作實際程序具有一定的復雜性和綜合性,致使中小企業在會計信息化建設過程中并未發揮較佳的成效。

即便現下中小企業積極引入云計算,部分會計財務信息也難以在具體務實中普遍應用,無法顯著提升中小企業會計實際工作效率及質量。

4.3?云計算安全問題

中小企業會計數據安全性和可靠性至關重要,企業在信息化建設過程中,靈活選用云計算模式,帶來多個機遇的同時風險同等存在,尤為關鍵的是安全問題,主要因網絡的開放化、智能化,導致整個會計信息化建設中易受外界病毒、黑客的入侵,增加內部信息丟失的風險,導致中小企業面臨較大的危機。正由于云計算應用過程中存在安全問題,導致中小企業會計信息化建設中使用缺乏信任度的問題,阻礙了中小企業高效化發展。

4.4?工作人員專業化水平有待提升

現下中小企業內部會計人員自身素養有待提升,尤其是會計信息化建設中,對會計人員專業素養要求愈發嚴格,為滿足新時期發展客觀要求,建議持續提升自身的素質。

會計人員不僅需明晰掌握專業的理論知識,而且需結合云計算基本要求,持續性增強自身工作能力,中小企業為滿足新時期會計工作客觀需求,應當學習先進的技術,將其靈活用于實踐中。

誠然,結合當下實踐調研,中小企業考量自身經濟效益,忽視財務會計人員培訓或培訓執行不到位,整個人員專業素養有待提升,無法滿足新時期發展的客觀需求,導致會計信息化實踐過程中無法獲取較佳的成效。

4.5?缺少完善的法律法規

云計算作為互聯網時代新興事物,其廣泛使用包含多種法律與道德的問題,現下關于云計算會計信息化建設的相關配套法律缺失,以及缺少專業機構和部門對其做好規范,不同程度影響云計算會計的應用和發展。

由于宏觀環境不佳,相關法律保障缺位,進而引發多方面的問題,是現下影響和干擾中小企業會計信息化建設的核心因素。此外,我國市場經濟秩序實際狀況缺乏穩定性,缺少與之相適應的法律法規,難以保證云計算高效化用于中小企業會計信息化建設中[3]。

4.6?會計信息化風險頻發

在實施中小型企業會計數字化管理的過程中,可能出現各種安全隱患,極有可能直接影響中小型企業會計和財務會計實際效果。

在構建會計信息化實體模型的過程中,涉及關聯計算機系統運行的問題,這其中就可能會出現系統運行不合理,或者是系統遭到木馬病毒干擾等問題,導致企業會計核算面臨著較大的信息化風險。尤其是在云計算平臺下,中小型企業會計信息化實體模型會限制相關工作成功開展。

5?云計算環境下中小企業會計信息化建設方法和策略

云計算技術不斷優化和完善的過程中,其在中小企業會計信息化建設過程中實踐更普遍,可梳理上述實踐中的困境,選取合理的方法和措施,及時消除和突破此類誤區,保證云計算環境下中小企業會計信息化建設目標達成,發揮云計算的優勢和特征,顯著提高會計信息化建設效率及質量,為中小企業決策和管理提供完整、可靠的數據信息,推動其可持續發展。

5.1?提高中小企業對云計算認知水平

缺少正確的認知,是云計算無法高效滲透于中小企業會計信息化的關鍵,應對其加以重視。為從本質層面避免此類問題,有必要強化和提高中小企業對云計算的認識,明晰其自身優勢和價值,方可在后續會計信息化建設中靈活使用,發揮自身能效和作用。為達成該目標,應及時做好宣傳和教育工作,結合人員自身實際狀況,選取新穎、有效的宣傳和教育方法,不斷將云計算相關知識滲透于人員層面,促使人員正確掌握云計算的主要功能和優勢,對其保持正確的態度,尤其是中小企業管理人員,其作為整個企業良好發展的引領者,需發揮自身榜樣作用,積極掌握和學習關于云計算的相關知識,將其持續性滲透于行為和實踐中,并為其他人員做好榜樣,有助于人員正確掌握云計算相關內涵。會計信息化建設中,可有計劃、有組織應用和實施,以獲取較佳的成效。

5.2?完善云計算服務設施,做好技術改進工作

現下部分中小企業循序漸進引入云計算技術,為實現會計信息化建設目標,提高會計信息服務效率,在工作實踐過程中專業人員有必要完善云計算服務基礎設施,促使會計信息獲得較佳的服務。

云計算系統軟件在生產商提出實際規范和要求后,企業可結合自身實際現狀,將各流程進行優化和改良,以此增強云計算服務會計信息化建設的質量;在后續實踐工作過程中,中小企業可自主適當擴展和延伸部分服務功能,確保會計信息精準性和可靠性,為企業發展帶來助力;會計人員需持續性強化云計算服務功能,發揮云計算應用優勢,滿足中小企業發展客觀需求,從本質層面提高會計人員工作實踐效率。技術是否先進、可靠,直接關乎云計算在會計信息化建設中應用的成效,云計算作為一類技術要求較高的系統,中小企業會計信息化建設過程中,選取該模式為獲得較佳的成效,應及時做好技術創新和改進,促使中小企業處于高效、完善的平臺持續性提升自身服務效率,保證云計算在中小企業實際發展過程中發揮積極的作用。

此外,中小企業應逐步規范會計信息實際管理制度,確保企業可掌握多元化的信息資源,結合實際發展目標和經濟實力,搭建完善、高效的云計算應用環境,助力中小企業發展?;诹己玫脑朴嬎惴漳J?,中小企業會計信息化建設可為企業提供服務,助力其獲得高效化發展[4]。

5.3?構建完善的會計信息化安全機制

云計算環境下,確保會計信息安全性和可靠性至關重要。云計算技術實現會計信息共享、篩選和使用,同時也帶來新的問題,其中安全問題尤為凸顯。構建完善的會計信息化安全機制十分關鍵,主要包含以下三方面內容。

5.3.1?完成訪問認證設置

中小企業在開展會計信息化基建項目的過程中,務必利用云計算技術建立值得信賴的會計信息化安全機制,使會計信息和數據更加信賴中小型企業,促使重要會計數據信息迅速儲放云空間,為會計工作實施提供便利,相關人員可結合工作需求登錄云端直接下載和使用,但此過程會埋下相應的安全隱患。針對此類問題,為避免會計信息泄露或被盜取,需提供一致的認證方式,增強數據存儲的安全性及可靠性。在此基礎上,服務商結合不同企業制作單獨的通用串行總線設備,此類設備可用于存儲個人數字證書,且具有唯一性,用戶使用該證書及身份信息方可登錄,降低信息泄露風險。

5.3.2?保證會計信息數據安全

云計算環境下,中小企業會計信息傳輸面臨較高的風險,可對云端結果查詢數據庫做好加密,避免數據傳輸中被竊取。對于云計算技術來講,提前準備避免是非常重要的。?企業高度重視財務會計,確保數據庫安全和穩定,盡量選擇嚴苛會計信息數據備份日常管控。

5.3.3?確保會計信息大數據的穩定性

為促進中小企業會計信息化基建項目的推行,利益相關者和高管必須十分重視大數據的穩定性,重要配備包括主線和應急線在內的多線電力線路。?應是兩個獨立的運營服務提供商,以確保正常運作。倘若其中一條發現異?;蜃枞?,另一條影響不大或傷害,保證中小企業會計數據信息不受損傷或丟失[5]。

5.4?重視人才隊伍培養和建設

云計算環境下,對財務工作人員專業素質要求很嚴格,專業素質好才能保證會計信息化建設目標達成。為做好人才隊伍培養和建設,提升會計人員專業素養,應緊扣培訓和教育工作,結合人員自身薄弱點,制訂完善的培訓計劃和內容,并對整個培訓過程做好監督和考核,倒逼人員對培訓工作高度重視,以此增強自身專業素養。

在具體培訓過程中,應積極引入先進信息軟件和技術,促使人員不僅掌握財務會計知識,而且熟練操作各類財務會計軟件,形成復合型人才,為會計信息化建設提供人才支持。

5.5?建立完善的法律法規

我國相關立法機構和部門需高度重視云計算應用問題,盡快補充云計算使用方面的立法空白,布設相應的法律法規,解決云計算實際應用瓶頸,促使其在中小企業會計信息化建設中發揮關鍵的作用和價值。應從中小企業內部著手,結合自身生存和發展需求,建立完善的管理模式,制定完善的規章制度;處于宏觀層面,國家出臺相應的云計算安全法律法規,將其納入我國立法議案中,約束和監督會計行為,方可為云計算在企業會計信息化建設中有序實施提供保障。

5.6?加大會計信息化風險控制力度

雖然在中小企業會計信息化建設以及相關工作中應用云計算模式能夠有效提升工作效率,并且為相關工作提供參考依據,但是在云計算模式與計算機系統運行過程中不可避免地會面臨一系列的風險問題。

在實際的工作中,應對云計算環境下中小企業的財會工作實際情況以及發展趨勢予以綜合考量,尤其是要重視對會計信息化模式隱藏的各項風險問題予以足夠重視,以便有效提升云計算模式的實際應用力度與安全效果,從而為中小企業的信息化模式提供安全服務支持。短時間內通過有效的優化措施來改善中小企業會計信息化工作中所面臨的風險。

此外,還應不斷完善中小型企業云計算服務設施,借助完善的云計算設施和系統,保證會計信息化建設的開展,提高中小型企業會計信息化的方式和云計算設施全方位的和諧,確保會計信息化方法建設環節上各種各樣風險難點嚴格監管。?云計算系統針對中小型企業會計核算和規范化管理的服務水平,使中小型企業會計核算及有關管理方案更有效。

6?結語

云計算環境下的會計信息化建設,有助于創新中小企業會計工作模式和方法,高效、快速處理各類會計信息,提高會計工作效率及質量。

在具體實踐過程中,會計信息化建設使用云計算仍存在部分誤區和困境,有必要選取合理的策略和方法,并建立解決和處理機制,提高會計信息化建設水平,為決策和管理服務提供完整的信息,推動中小企業高質量發展。

參考文獻:

[1]周小燕.云計算環境下中小企業會計信息化的風險規避[J].焦作大學學報,2020,34(2):75-77.

[2]郭卿青.云計算環境下的中小企業財務會計信息化研究[J].遼寧經濟,2020(5):64-65.

[3]王曉希.云計算環境下中小企業會計信息化的思考[J].現代營銷(經營版),2020(10):230-231.

[4]全麗超.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式[J].上海商業,2021(9):138-139.

[5]崔巍.云計算環境下中小企業會計信息化建設模式研究[J].會計師,2021(12):7-8.

[6]王琦.云計算背景下中小企業會計信息化建設的模式分析[J].中國市場,2017(29):202,218.

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