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企業轉型期的知識產權管理研究與實踐

2023-12-17 07:46王麗明楊德志王銘珠
石油科技論壇 2023年4期
關鍵詞:數智昆侖專利

王麗明 楊德志 張 驍 王銘珠

(昆侖數智科技有限責任公司)

黨的十八大以來,以習近平同志為核心的黨中央作出建設數字中國的重大決策部署,把發展數字經濟上升為國家戰略。2020 年,國務院國資委提出國有企業要推動面向數字化轉型的企業組織與管理變革。發展數字經濟、推動數字化轉型已成為新時代中國信息化發展的重大戰略,也是企業邁向高質量發展的必由之路。

在此背景下,中國石油天然氣集團有限公司(簡稱中國石油)整合重組內部信息業務資源,組建了數字化智能化科技企業——昆侖數智科技有限責任公司(簡稱昆侖數智)。按照數字化轉型賦能者的定位,昆侖數智以“助力數字化轉型、智能化發展”為使命,從信息化服務企業向科技型企業轉型,全力打造中國石油數字化轉型、智能化發展的新引擎,作為中國石油數字化轉型的先鋒隊,立志建成國內領先、國際一流能源行業和流程工業數字化智能化科技公司。

1 企業轉型初期知識產權管理面臨的挑戰

作為科技型企業,創新是企業發展的第一動力。而知識產權是創新驅動的核心因素之一,只有對企業知識產權實施全面保護和高效利用,提升企業的核心競爭力,才能為企業高質量發展注入新動能[1]。如何建立一套既能合理保護創新成果,又適用于轉型期的知識產權管理體系,昆侖數智面臨諸多挑戰。

1.1 知識產權管理體系不健全

昆侖數智在成立初期沿用轉型前的知識產權管理體系,雖然初步建立了知識產權制度流程,但尚未形成規范、全面的知識產權管理體系,僅在知識產權管理部門設置1 名兼職管理人員,與公司所有項目對接,負責全公司知識產權創造、保護、維持、運用和管理工作,無精力對知識產權工作精細管理,更無法全面推動研發成果的有效保護,存在知識產權制度落實不到位、管理流程不規范等問題,知識產權數量和質量未得到提升。

1.2 技術創新與保護意識不足

由于沿襲“以客戶為中心”的信息服務企業管理思維,轉型后業務負責人把主要精力放在滿足客戶需求和提升經營業績上,缺乏創新思維,存在“重產出輕投入、重應用輕研發、重發展輕保護”現象,沒有認清科技創新是科技型企業高質量發展的必然選擇,不愿意在科技研發和知識產權保護上投入資金和人力,致使關鍵技術、優勢產品不足,核心知識產權流失,對企業核心技術積累及搶占新市場十分不利。

1.3 缺乏對專利的正確認知

一些研發人員對專利的理解不到位,認為所研發的技術和產品沒有包含高新技術,不能申請專利;不理解專利制度“以公開換保護”的本質,認為申請專利等同于告知競爭對手技術方案,會使技術細節泄露,導致產品被競爭對手仿制[2];認為專利授權周期過長,對新技術和新產品的推廣沒有任何價值。由于管理人員和研發人員對專利認知的偏差,對在研科技項目知識產權保護方式單一,缺乏協同保護的策略;重論文、軟件著作權,輕專利的情況十分明顯,昆侖數智成立初期每年申請專利僅約15 件。

為有效開展知識產權工作,依據中國石油“集中產權、統一管理、分級負責”的知識產權管理體制,昆侖數智結合管理實際,探索并建立了一套適合轉型期知識產權管理的新方法,迅速推動知識產權管理變革。

2 知識產權管理體系建設

著名企業家、內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司創始人牛根生說:“觀念、思維方式的革命,遠比技術、軟件和速度的革命重要”[3]。轉變思維,提高知識產權保護意識是健全知識產權管理體制機制的首要任務。昆侖數智推動知識產權管理變革,把知識產權保護上升到發展戰略層次,作為重要的公司管理工作部署,加強人力、財力等方面的資源配置,要求公司知識產權管理與科技創新管理協同發展,在鼓勵技術創新的同時,全力支持推進各項知識產權管理工作。

2.1 考核激勵,健全知識產權管理制度

建立健全知識產權管理制度,規范知識產權管理,更好地保護企業的創新成果。依據國家、中國石油知識產權法律法規和政策制度,昆侖數智結合自身實際,先后制定并發布了《知識產權管理辦法》《科技項目管理辦法》《科技成果創效管理辦法》《科學技術獎勵實施細則》等。這些管理辦法制定了知識產權創新創效激勵政策,規定了專利、軟件著作權、技術秘密等申報流程,明確了科技項目中知識產權的管理要求,全面覆蓋了知識產權創造、保護、維護和運用的全過程管理。

昆侖數智還將新申請發明專利數、新增有效發明專利數作為年度經營考核指標,激勵研發與管理人員加強對自主創新成果的專利保護。

2.2 職責明確,建立知識產權管理組織體系

為確保知識產權制度有效實施,昆侖數智構建了3 級知識產權管理組織體系??茖W技術委員會屬于知識產權管理審議決策層,由公司經營層和技術專家組成,主要負責知識產權戰略、制度、規劃、方針等重大知識產權事項的審議決策;科技與產品發展部屬于知識產權管理層,設置專職知識產權管理崗,負責知識產權體系制度建設、規劃計劃制定、戰略方針實施、知識產權保護與運營、知識產權考核、宣傳與培訓等各項管理工作;各事業部、研發組織、分公司等為知識產權執行層,分別設置專兼職知識產權管理人員,具體負責各單位知識產權工作的落實[4-6]。

通過知識產權管理職責細化和管理崗位設置,明確了權責劃分,初步形成了一支能保證知識產權各項工作良好運轉的專兼職人員隊伍,使知識產權工作落到實處,有效提升了管理效率。

2.3 精準培訓,加強知識產權人才培養

針對各級知識產權管理人員和科研人員知識產權基礎薄弱的問題,組織開展差異化培訓。對管理人員開展知識產權基礎、管理實務、制度流程培訓,提高業務實操和管理能力;對科研人員、高技能人才開展專利基礎知識、專利分析、專利挖掘與布局等專題培訓,加強對專利的理解和認識,提高知識產權創造、保護與運用的能力。知識產權管理部門與人力資源部協同,推進建立人才激勵機制,在技術專家評選、高級職稱評審、評優評先活動中,增加知識產權分值比重,增強知識產權工作價值體現和崗位吸引力,讓知識產權崗位上的人員有能力、有動力開展工作。

管理觀念的轉變、體制的完善、人才的培養,為知識產權管理變革提供了有效的組織和保障,為后續工作順利開展奠定了基礎。

3 科技創新與知識產權融合發展

科技創新是企業贏得市場、提高核心競爭力的關鍵,知識產權的價值實現很大程度上依賴科技創新,促進知識產權與科技創新協調發展,才能驅動企業高質量發展。

3.1 實施項目全過程知識產權管理

昆侖數智在重點科技攻關項目中推行全過程知識產權管理。在項目開題階段,開展專利信息檢索,分析現有技術情況和競爭對手技術路線,避免重復研發,確定項目的研發目標和需要突破的技術點;做好知識產權申報規劃,為項目立項做好充分準備。在項目研發過程中,及時對研發成果進行總結、歸納,確定知識產權申報方向;開展知識產權保護方式論證,對不同成果采用合理方式給予保護;采用復合型知識產權保護策略,注重軟件著作權、專利、技術秘密等多種知識產權的協同保護。在項目結束后,跟蹤研發成果的應用情況,對在應用過程中產生的新技術成果及時進行保護;通過不定期專利檢索,了解項目技術狀況和競爭對手專利布局情況,監控專利侵權情況。

科研項目是知識產權產生的搖籃,知識產權全過程管理,不僅使技術成果得到及時保護,增加了知識產權存量,還有利于研發方向動態糾偏,既可確保研發成果的創新性,也可有效規避侵權風險[7]。

3.2 創新專利布局與挖掘的新模式

專利布局是指企業結合自身、市場、法律等相關因素,對專利加以分析整合,構成專利保護網,形成對企業有效保護的專利格局[8]。專利挖掘是指從創新成果中提煉出具有專利申請和保護價值的技術方案的過程[9]。昆侖數智在實踐中不斷探索創新,圍繞公司關鍵技術領域、科技研發方向、主營業務需求等,形成了以專利布局為基礎、以專利挖掘為支撐的新模式[10]。

昆侖數智主要業務多集中于互聯網、大數據、云計算等前沿熱點領域,技術更新迭代快、產品生命周期短。在把握布局方向和制定布局策略后,還需考慮專利公開與產品構思階段的保密需求之間的關系,選擇專利申請時間宜早,快速預審和優先審查等也需加快程序。

昆侖數智技術創新主要體現在以數字化、智能化技術為導向的軟件產品上,主要包括用于獲取、存儲、處理數據和信息的各種軟件,以及對數據和信息的分析、評估和使用方法上。軟件產品可聚焦于控制邏輯改進、程序算法改進等專利布局點。對基礎、核心專利布局時,要充分考慮信息技術創新具有易改性、易規避的特點,做好核心專利與關聯專利布局,以應對一套核心算法模型經過適應性調整,被用于不同場景、形成不同解決方案的情況,從而預防規避設計,避免競爭對手外圍包繞。

專利挖掘工作以科研項目為依托,開展保護型專利挖掘。為了更好地指導科研項目專利挖掘與布局工作,專利工程師深入到研發組織,指導研發人員進行創新點梳理和檢索,圍繞技術創新成果及應用產品建立專利保護網。對前瞻性技術,聚焦以業務縱深發展為重點突破的孿生產品方向,開展預研性專利挖掘,積極提高儲備專利數量。此外,重視對競爭對手的專利分析,以防范侵權風險、戰略保護布局為目標,積極開展對抗型專利挖掘。專利挖掘與專利布局互為表里、相輔相成,良好的專利挖掘模式為制定專利布局策略提供了有力支撐。

3.3 搭建高效的知識產權管理平臺

知識產權作為企業發展的無形資產,需要進行科學管理,使其發揮最大作用。昆侖數智研發了符合公司實際的知識產權管理平臺,并與公司OA、科技管理系統等平臺無縫對接,具備實時提醒、移動審批等功能,專利技術交底書審核、知識產權申報流程審批、知識產權資質使用等均在平臺進行操作。知識產權管理平臺的運用既規范了各項流程的申報與審批,提高了管理效率,也防止了無形資產流失,為各類知識產權分析提供數據支持,助力知識產權管理水平快速提升。

昆侖數智還研發了管理駕駛艙系統,內設知識產權指標看板,每月動態提醒專利指標完成情況,讓知識產權管理部門和研發部門直觀了解各項指標進度,預測指標達成的偏差,及時調整管理策略,促進專利指標的達成。

4 知識產權管理實踐成效

企業高質量發展依靠創新,創新成果保護依靠知識產權管理。知識產權作為創新驅動發展的“剛需”,反映了企業創新能力和專業化水平。

4.1 夢想云平臺保護創新取得豐碩成果

作為國內油氣行業首個自主可控的工業互聯網平臺——勘探開發夢想云平臺,在二期研發過程中按照知識產權管理新模式形成了完整的知識產權保護體系,多種保護方式并舉,取得了豐碩的知識產權成果。目前,夢想云二期項目已申請發明專利49 件,登記軟件著作權38 件,發表論文10 篇,出版論著10 部,認定技術秘密3 項,注冊商標6 件,全面保護了技術研發成果。

近兩年,得益于知識產權管理、技術水平的提升,夢想云積累的知識產權成果有力支撐了各類創新獎勵的申報,先后獲得中央企業“十三五”網絡安全和信息化優秀案例、新一代信息技術與制造業融合發展試點示范名單、2022 年工業互聯網平臺創新領航應用案例、第三屆中國工業互聯網大賽二等獎等多項行業內知名榮譽,全面提升了夢想云的品牌知名度。

4.2 公司知識產權數量與質量實現跨越式增長

知識產權管理方式的創新和知識產權保護意識的轉變,推動昆侖數智在轉型期知識產權工作快速步入正軌,知識產權數量和質量實現跨越式增長。特別是發明專利的數量較轉型前有了大幅提升,新申請發明專利159 件,較之前發明專利總數增長超過200%。專利質量明顯提升,如“一種基于數據湖的數據治理方法及裝置”,2022 年獲得中國石油專利銀獎,實現了公司專利獎零的突破。知識產權量質雙升,彰顯了昆侖數智的自主創新能力,為建設成為國際能源和流程工業領域數字化智能化先進企業奠定了基礎。

5 結束語

知識產權是科技型創新企業的發展之魂。處于轉型期的企業,通過知識產權管理模式創新,不斷完善知識產權管理體制機制,增強知識產權保護意識和保護能力,促進科技創新與知識產權保護的協同發展,有利于企業掌握市場競爭主動權,增強核心競爭力。

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