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鐵路公安派出所推行警務流程管理的探索

2024-01-02 11:19
鐵道警察學院學報 2023年4期
關鍵詞:基層單位警務公安

吳 亮

(上海鐵路公安局上海公安處,上海 200071)

為進一步提升制度建設服務實戰的效能,優化基層傳統警務管理模式,規范基層單位二級機構間的協作配合機制,本文探討在鐵路公安基層單位推行警務流程管理的可行性方案,擬從新的角度提高基層單位警務管理效能,切實為基層減負。

一、傳統警務管理模式與現實發展需求的矛盾

(一)制度擴展與落實創效之間的矛盾

近年來,隨著鐵路公安機關制度建設的推進,局、處兩級機關業務部門各自出臺了大量制度規范,雖然均基于本系統實際需要制定,但不同條線和部門推出的制度規范從各自業務角度出發,因而存在部分條款重復或沖突的情況,給基層公安所隊的執行帶來了麻煩,甚至出現一些相互掣肘的狀況,不利于工作效率的提高?!吧厦媲l線,下面一根針”,如何整合各項制度規范,使之轉變成為各基層單位實際“生產力”,落地創效成為一項重要課題。

(二)規范執法與民警能力之間的矛盾

隨著國家經濟水平的提高,旅客群眾權利意識不斷增強,規范執法要求與一線民警業務素養實際情況的矛盾越來越突出,執法保障措施需要進一步完善。目前,主要通過培訓民警、提高其執法工作能力的方法來滿足現實需要,但這也受到民警個人學習能力、學習意愿、學習狀態等因素的制約。

(三)信息分散與資源整合之間的矛盾

當前,公安機關及時、高效的決策對信息的需求與現實松散的信息分布狀態略不相稱,如何對信息資源高效整合應用成為重要課題。一方面,公安機關在處理千變萬化的治安案事件過程中,對信息和數據的需求顯著增加,基礎采集工作越發繁重,需要科學高效地作出決策。另一方面,業務部門之間的壁壘依然存在,尚未達成信息的充分共享互通,各類“信息碎片”難以整合,信息資源閑置浪費,導致信息工作為領導決策服務的效果明顯“打折”。

二、推行警務流程管理的必要性分析

流程管理的基本內涵是企業為了提升核心競爭力,對現有的業務流程進行規范、優化或再造,構建一個卓越業務流程,然后借助現代信息技術實施流程,以流程來整合、連接各部門的功能,實現企業管理各要素的有效整合和無縫銜接。本文所稱的警務流程管理是指以提升公安工作核心戰斗力為目標,以旅客群眾公共安全需求為核心,以上級各項制度規范為支撐,對傳統警務活動以“流程圖”的方式進行規范、優化、再造,并借助全局智能警務平臺和信息網絡技術打造顯性流程,輔助一線民警開展各項警務工作,以統一平臺收集信息資源,實現無縫共享,推進全局公安工作轉型升級的管理過程和方法。其目的是顯著提高警務管理現代化、信息化水平,使公安機關盡快適應大數據時代打擊違法犯罪和服務公眾的需求。

(一)適應公安信息化發展需求

進入21世紀,智能化信息終端使數據的生產和采集成本大規模降低,數據量大規模增加,數據分析和人工智能相關技術在各行業得到了大規模應用。這個過程實際上就是在現有管理科學的框架下,通過技術手段使決策的準確度和效率得到大幅提高[1]。多年來,局、處兩級機關一直在推進“公安信息化”改革,打造全局智能警務平臺,建立跨部門跨系統的集成式應用模塊,而信息化警務流程管理是對基層民警日常警務工作模塊化、標準化、流程化的表述,是無縫升級全局各項信息應用的前置措施,是順利實現全局“警務e化”的必要路徑。

(二)適應執法規范化建設需求

實現流程管理,有助于一線民警明確工作目標,解決在崗“干什么、怎么干”以及工作“哪是對、哪是錯”的問題,從而改變傳統執法活動或者警情處置的隨意性。通過構建“責任明晰、操作規范、環節嚴密、結果確定”的警務流程,能夠減少冤假錯案的發生,最大限度地降低過錯失職的可能。同時,警務流程的構建是與時俱進的過程,需要在警務實踐的檢驗中不斷完善,這在一定程度上加強了制度與實戰的緊密銜接。警務流程經過系統打磨后,可以嵌入智慧警務平臺中民警的“個人工作臺”,將所有警務活動納入信息化管理,事前提示、事中提醒、過程監督、超期督查,環環相扣,實現現代化警務管理的自我革命。

(三)適應基層減負需求

通過分解各部門相關制度,結合實際工作需要,構建適合本單位的標準化警務流程,并依托藍信平臺,嵌入局機關的智慧警務平臺,能夠對日常警務進行精細化管理。民警對照進度表查看任務單,目標很明確,操作有規范,不僅能避免“上面千條線”可能造成的工作沖突,提高警務效能,而且能夠保障民警工作執行的質量,真正讓一線民警體會到“為基層減負”的實效。

(四)適應積分制考評工作需求

警務流程管理為民警積分管理辦法的落地提供了可能。民警積分管理辦法有助于解決民警“干與不干一個樣,干好與干壞一個樣”的難題,調動民警工作的積極性。打造標準化警務流程,以“一所一方案”的形式確定民警的考核積分,建立基層所隊民警積分考核體系,用標準管人、用數據說話,能夠增強考核評價工作的公平性和合理性。每項流程的完成質量和考核成績都可以接入智能警務平臺,在系統中統計存檔,使得隊伍管理更精細,能夠改變“考核看領導臉色,憑印象好壞”的現象,克服以往隊伍管理粗放、考核不公、評價不準等弊端。

三、推行警務流程管理的可行性分析

(一)具有成熟系統的理論指引

為應對信息社會中來自顧客、競爭和變化的三大挑戰,全球無數企業選擇通過流程管理來實現戰略管理。20世紀80年代起,一些歐美國家興起了一場名為“新公共管理”的政府改革運動,以企業管理為標桿,對政務流程進行全新設計或系統改造[2]??梢?,流程管理理論在企業界和政務界已得到廣泛應用,且取得了很好的效果。

公安基層單位直接面對社會公眾的新要求、先進行業的新發展、治安形勢的新變化所帶來的巨大的警務工作壓力,亟須轉變管理理念,升級管理模式。流程管理脫胎于企業管理,以流程為中心,以旅客群眾安全需求為導向、以持續改進為特征、以提升核心戰斗力為目標,能夠滿足公安工作面臨的形勢要求和發展需要,與公安機關全心全意為人民服務的宗旨、提升為人民服務能力的追求是不謀而合的。因此,流程管理理念符合公安機關的行政特性,有利于公安機關在新時代更好地履行職責、完成使命[3]。

研究原油的商品屬性和金融屬性,就是研究庫存和宏觀周期。由于短期的供給彈性高于需求彈性,供給主導庫存周期,OPEC的供給缺口和剩余產能決定OECD國家原油庫存周期,而頁巖油增產與出口增長之間的博弈決定美國原油庫存周期。宏觀周期則主要作用在需求側,一方面是中長期的原油實物需求,另一方面是短期的資金風險偏好。此外,投資者對于流動性的信心,以及期貨市場的監管政策均能在一定程度上影響油價。

(二)具有全面完善的制度基礎

針對發展中的問題隱憂、管理中的短板弱項、隊伍中的風險苗頭,局、處兩級機關近年來從業務、組織、管理、作風等各方面,到決策、執行、監督、落實等各環節,密集出臺一系列管人管權管錢管事的制度規范,形成了覆蓋全面、內容完善、富于操作的制度體系,為警務流程管理提供了制度基礎。每一項警務工作流程,都能夠且應當索引到各項制度,確保每一項流程的標準要求合紀合規。

(三)具有高效穩定的技術支撐

近年來,公安機關堅持“向科技要警力,向科技要戰斗力”的理念,深入開展“創新創效”課題攻關,不斷強化公安信息化工作,建設成效已初見規模。通過“金盾工程”等硬軟件工程建設,目前公安信息化應用已涵蓋警務工作的主要領域,安全保障體系、標準規范體系和運行管理體系基本建成。同時,民警的文化程度以及信息化應用意識也顯著提高,為警務流程管理的施行奠定了堅實的基礎。通過對各項規章制度的整合、對警務工作流程的優化、對流程管理系統的規劃,可以將信息技術與警務流程高效融合,并有望跨越當前多個應用平臺,破除公安信息化進程中林立的信息孤島,達成信息資源共享的目的[4]。

四、推行警務流程管理的路徑設計

(一)“從上到下”,營造創新進取的改革氛圍

實施警務流程管理是一次管理理念的革新,是基層實踐工作的優化提升,營造革新氛圍、凝聚民警合力是警務流程管理順利實施的前提。

一是決策上要明確方向。明確信息化建設的目的是服務中心工作,是實現公安工作的轉型升級,而不是追求形式上的信息化。實現信息化的過程,不能簡單地用計算機語言直接定義或描述傳統工作方法,應當深挖當下可用的信息化應用技術潛能,嵌入警務工作流程,通過完善的流程調用不同的系統,從而實現公安工作效能的穩步提升。

二是設計上要注重方法。設計警務工作流程時,要以公安工作目標或旅客群眾滿意為必要條件,審視每個流程的運作過程,確保每個環節都符合全局各項工作規定,都利于整體工作目標的實現。要以全局視野設計工作流程,破除民警本位主義思想,確保同一個流程中不同崗位民警為單位總體目標、旅客群眾的滿意而共同努力。

三是執行上要貫徹服務理念。要讓一線民警充分了解實施警務流程管理的目的,講清實施警務流程管理對民警開展一線工作的實際意義,進一步牢固樹立以旅客群眾為導向的工作理念,從而奠定堅實的思想基礎。

(二)“從大到小”,鍛造細致入微的工作流程

鍛造流程是對傳統警務流程進行分析、梳理、e化和優化改進的過程,是實施警務流程管理的關鍵,應關注以下三個環節:

一是流程分析。歸納總結現行的工作經驗及做法,以“流程圖”的方式進行分析,從每一個環節審視其是否滿足旅客群眾需求、是否符合局處兩級機關各項制度規定、流程運行所消耗的警力與時間是否還有壓縮空間,模擬流程在極端情況下運行時可能出現的問題,制定相應預案。

二是流程梳理。在分析診斷的基礎上對流程進行梳理,視情況進行規范、優化或再造。規范是指對已經比較優秀的工作經驗、工作做法以流程的方式固化。優化是指以整合零散和調整順序等方式改良程序冗余的流程。再造是指對一些積重難返、無法適應現實需要的做法,根據現行制度規范重新構建流程。通過以上三種方式,將梳理出的流程以“流程圖”的形式進行固化,統一歸并為“流程化規范”,以流程的形式實現工作標準化。

三是流程e化。將完善的工作流程通過信息技術,設計為一個個軟件模塊,依托藍信平臺,嵌入智慧警務平臺,做到基層警務信息無縫共享、日常警務管理精細扁平、常規警情處置指引明晰。

(三)“從里到外”,夯實堅強穩定的保障基礎

警務流程管理順利實施的重要保障是一整套健全、完善的配套機制。

首先,要有專業的工作團隊。流程化管理是一種管理思維,是一項業務工作,需要建立專業工作小組梳理流程、定期更新?;鶎訂挝恢饕I導、二級機構負責人、業務技術骨干都應加入工作小組,接觸實務最多的一線民警同精通信息技術的民警共同參與流程建設,能夠提升流程設計的科學性、合理性,更好地服務現實工作。

其次,要有健全的評估機制。要由專業團隊負責各項流程的監督執行和持續改進,對流程運行中的設計缺陷提出改進意見。要建立以流程為中心的績效考評體系,以“一所一方案”的方式,將流程的完成情況納入基層單位考評體系,使流程能夠被實時觀察、控制和調整,確保警務流程管理的長效運行。

最后,要有與之相適應的組織文化。警務流程管理更強調一線民警的團隊精神,要堅持政治建警不動搖,不斷強化民警宗旨意識,提升一線業務能力,致力于形成與警務流程管理相適應的組織文化,以黨建創新引領工作機制的更新迭代[3]。

五、推行警務流程管理的探索

本文堅持“敢闖敢試,先行先試”的理念,在不影響虹橋站派出所正常勤務管理的前提下,嘗試將流程管理的思想嵌入虹橋站派出所常態工作,以制作“流程圖”的方式補強多個方面的工作,以期鍛造標準、提升質效,邁出信息化警務流程管理模式第一步。

(一)要點清晰,強化應急處突

基層單位制定突發警情處置流程圖,可以有效降低指揮室民警學習成本,確保一旦發生重大警情或輿情危機,能夠迅速反應、快速支援,整體聯動、合成作戰,最短時間處置,最大限度降低風險和損失,提高一線處突的效率和質量,維護鐵路運輸生產和旅客生命財產安全[5]。

(二)規范高效,完善執法辦案

優化基層單位執法辦案工作流程,可以確保案件辦理更加規范,減少執法過程中的漏洞和失誤。通過流程的指引,一線崗位民警能夠更好地熟悉案件辦理的各個環節,提高辦案效率和質量,使案件得到妥善處理。此外,完善的流程圖還能夠讓民警更加熟悉執法流程和規定,提升自我認知,激發干事創業的熱情。通過流程圖的引導,民警能夠更好地掌握案件辦理技巧和方法,提高辦案能力和水平,使基層單位執法工作更加規范、高效。

(三)崗位明確,細化等級勤務

基層單位鍛造等級勤務崗位指揮流程,在上級機關實行高等級勤務時,能夠高效迅捷地調整領導責任包保、警力梯次增援、固定崗位設置、重點巡邏路線等要素要點的設置,實現警務工作的精準化、集約化、規范化。通過流程圖的規范,還可以強化指揮調度,明確崗位職責,提升責任意識,確保各項警務工作順利進行,實現警力資源的合理配置,提高警務工作的效率和質量。

(四)協調配合,優化愛民實踐服務

鍛造基層單位為民服務工作流程,能夠為一線崗位民警提供明確的指引,在旅客報警求助時能夠快速地理解并響應。通過明確各環節內容及工作要求,可以減少工作的延誤,提高服務效率,減少旅客的等待時間,提高服務的滿意度。在處理復雜的報警求助時,清晰的流程圖可以幫助民警快速找到最佳的處理方法,避免不確定性導致的混亂和延誤。明確的流程有助于團隊合作,使得各個崗位能夠更好地協同解決問題,為旅客群眾提供高效、優質的服務,展現楓橋式派出所的責任擔當和形象風采。

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