數字經濟背景下煙草公司財務管理工作研究

胡夢晨

摘要：數字經濟時代，信息技術正在深刻重塑公司的管理模式和業務模式，企業財務管理已邁入智能化轉型發展階段。煙草行業是我國重要的國有戰略產業，其發展與信息技術的進步密切相關，煙草公司也面臨著數字技術帶來的機遇與挑戰，信息孤島等問題顯著影響了財務管理的效率，財務管理信息化水平仍有待提升。鑒于此，煙草公司迫切需要推進財務管理的智能化轉型，充分利用云計算、大數據、人工智能等技術賦能，加快管理理念與業務流程重塑的步伐。構建智能化的管理運營系統和財務業務流程，不斷提高公司的管理數據化、科學化決策與運營效率，為公司高質量發展提供信息技術支撐。

關鍵詞：數字經濟；大數據；財務管理；財務共享

一、數字經濟時代的公司財務管理新趨勢

（一）大數據應用：從“經驗管理”到“數據驅動”

根據IDC China的預測，2023年中國數據量規模將達76.6 ZB，是2020年全球總數量35 ZB的2倍之多，年均增長率（CAGR）達到26.3%，是2020年的4倍。數據信息的增長一方面提高了公司財務信息處理的難度，另一方面也突出了信息處理效率的重要性。數字經濟時代的大數據，具有海量信息、高時效性、多元解析等特征，可以作為財務管理中預算編制、績效評估和風險控制等的輔助工具，全面反映行業行情與公司的經營情況。大數據技術下的算法模型可以收集、處理超大規模的數據吞吐，通過發現關鍵因素、預測未來態勢，為財務管理提供數據決策支持，輔助建立財務報表分析系統、預算管理系統、內控監測系統等，實現財務管理的精細化和智能化。大數據分析可以發現公司經營中的隱性要素，推動管理思路從經驗管理轉向數據主導，財務決策由主觀判斷轉向基于模型與數據的事實判斷，使財務管理方式更科學、更有前瞻性。大數據也為財務管理創新提供了可能，如利用大數據實現公司提升公司經營業績，優化對標指標體系、加強公司內部風險監控提升公司經營業績，優化對標指標體系、加強公司內部風險監控和重大異常交易監控等。利用大數據算法，可以收集和分析公司過去5～10年的財務數據、行業數據、宏觀經濟數據等，識別影響公司財務狀況的關鍵特征參數，建立統計模型，實現對公司未來一定期間的收入、成本、利潤等的預測，為公司制定預算提供重要依據。另外，大數據技術還可以對公司內部審計、風險控制等過程進行分析和優化，發現交易異常模式，提高公司合規水平。

（二）云服務助力：集中管理與優化的財務共享

自2013年“大智移云”理念首度提出后，“互聯網+云計算”逐漸成為公司財務工作模式轉型的主要方向，十年間，云端數據存儲能力大幅提升，移動互聯網全面鋪開，信息傳輸速度指數級增長，使公司財務工作的數字化迭代不斷加速，實現了“人機協作—智能軟件—云計算”的質變。云技術具有資源共享、靈活擴展、低成本等優點，以IT資源的共享和在線交付，易于實現跨系統和跨區域的數據集中，為財務管理的變革轉型提供了技術基礎，有利于打破公司財務管理模式中的“信息孤島”，達成財務數據的有效共享和深度挖掘。當前的云服務多以“租用+外包”的方式，由第三方技術供應商給出定制化的完善解決方案，可以避免公司在技術上的過度投入，降低財務信息系統建設和運行成本。在云端高算力的輔助下，公司可以依托云平臺構建更為高效的財務共享中心，統一存儲財務數據，實時共享，在線分析，進一步提高財務工作者的工作效率。云計算通過提供可擴展的計算和存儲資源，支持構建高效、靈活的財務共享平臺，集中匯聚分散的財務數據，提升數據處理和分析能力?；谠萍軜?，公司可以優化現有財務系統，打通數據接口，實現多源異構數據的集中管理，支持實時數據提取和多維分析，全面提升財務管理水平。

二、煙草公司財務管理模式的現狀與問題

（一）煙草公司財務管理模式分析

煙草公司屬于連通煙草產業鏈上下游的商業企業，公司主要業務包括煙葉種植及銷售、卷煙批發、專賣打假及市場管理，成本控制和資金管理是公司商業經營的基礎，其管理模式體現出垂直管理的層次性和相互協同的系統性。結構如圖1所示，分為三個層次：一是公司治理層次，由公司的黨組成員組成，包括局長（經理）、副局長、業務經理、紀檢組長等，負責公司生產經營，指導公司財務管理工作；二是公司經營層次，由煙葉、卷煙兩大業務經營部門、專賣管理部門、機關部門（財務管理科、審計科等）與預算委員會、內部審計委員組成。財務管理科開展會計與資金管理，該層次依據治理層次政策制定年度預算和財務管理計劃，預算委員會指導年度預算編制，內部審計委員會監督公司財務運作；三是控制執行層次，主要為財務信息系統，主要依靠財務信息系統進行差異監控與業績考核，信息系統依據公司業務特點定制開發，推動管理流程標準化和自動化，報表與數據產出為各層次提供監控與決策依據，系統可以進行預算監控、報表生成等功能。系統開發要針對公司業務流程定制，實現管理流程的標準化和信息化。系統產出的報表和數據，使各層次可以及時監控公司的財務運行情況。該層次包括預算管理、資金管理、成本管理、財務制度、國有資產管理五個部分。預算管理依據經營層次提供的預算進行差異監控，跟蹤經營業績與成本開支，發現問題及時報告；資金管理中心保證公司資金供應，保證公司資金的供應與合理運用，財務管理部門通過成本分析、預算控制、差異分析等方法開展成本管控，壓縮公司成本費用；財務制度將管理要求具體化，作為各層次和部門遵循的依據；國有資產管理部門負責監督和保護公司的國有資產，提高國有資產的使用效率和收益水平；外部環境為公司財務管理模式的實施提供軟環境支持，如政策法規、會計準則等。

從結構上看，該模式的優點是機構體系成熟，架構清晰，資金與成本管理體系完備，是一種高度集成且垂直的財務管理模式，但該模式并非完全科學，仍存在一些問題。

（二）煙草公司財務管理模式存在的問題

1. 國有資產利用率低，存在資產閑置情況

國有資產的管理問題是煙草公司財務管理模式存在的重要問題之一，表現在：煙草公司管理體制和組織結構的調整變化，可能導致原有的資產無法完全匹配新的經營模式和業務流程，資產用途發生變化，部分資產不適應新的業務流程或管理體制，從而造成資產閑置。其次，煙草公司是商業公司，也面臨上下游變化帶來的影響，如煙葉產量的波動可能導致短期的產銷失衡。作為資產特定性較強的行業，煙草公司的資產類別較為固定，更新速度緩慢，因此可能長期存在一定規模的“過剩資產”，這也是資產閑置的原因之一。無論是管理體制變革還是產業變化，都會給煙草公司帶來資產閑置的風險。具體來看，一方面，煙草公司進行業務流程再造、業務模式調整或組織機構變革時，需要對現有資產進行梳理和評估。但評估和處置工作往往滯后，導致資產和新模式或新機構匹配不足，無法充分利用。另一方面，由于行業特點及資產特定性，煙草公司資產更新較慢，容易形成閑置。再者，部分地區煙葉供應量波動，也會導致煙草公司部分產能或倉儲能力暫時過剩，資產利用率降低。無論從管理變革還是行業波動來看，資產閑置都是一個需要高度關注的問題。國有資產利用效率低下，在一定程度上也降低了煙草公司的經濟效益。

2. 內部數據共享能力不足，財務信息系統仍需進一步智能化

煙草公司現有的財務信息系統主要以會計核算和報表生成為主，缺乏對財務數據的深度挖掘和綜合分析功能。系統難以實現對財務數據的高效處理和挖掘，無法最大限度地為公司財務管理與決策提供信息支撐。這制約了財務管理向更加智能化方向的深度發展。另外，財務信息系統與公司其他業務系統的對接還不夠順暢，兩類系統的數據難以實時更新和共享，“信息孤島”效應在一定程度上影響了內部數據資源的有效整合，增加了信息獲取與傳遞的難度，影響財務管理工作的效率，也難以滿足數字化管理環境下對信息即時性與準確性的更高要求。具體來看，一方面，現有財務系統缺乏建模、預測、分析等智能處理功能，無法實現財務數據的深入分析利用，無法滿足公司管理需要。另一方面，由于系統之間的數據接口不順暢，財務系統無法及時獲取生產、營銷等其他職能系統中的信息，增加了人工重復錄入工作量，也阻礙了跨系統的綜合數據分析?，F有的財務系統只能完成基礎的日記賬務處理、憑證管理和報表生成等功能，缺少利用財務數據進行風險控制、業績預測等高級分析功能。另外，與其他業務系統間缺乏統一的數據交換標準和接口，導致財務部門無法快速獲取其他部門的結構化業務數據，也難以匯總非結構化數據，如合同、報告等，這些問題都制約了財務管理的智能化發展。

3. 內控能力需加強，內部審計監督體系有待健全

煙草公司內部審計監督體系有待健全，通常體現在：煙草公司內部審計部門的人員與資源配置還不夠充足，無法完全滿足公司廣泛的業務范圍和復雜的管理要求；審計部門的專業結構須進一步合理化。內部審計工作對管理層負責，其工作安排和資源分配容易受部門利益的影響，審計的獨立性和客觀性仍需增強，此外，各部門對內部審計工作的配合度也不盡如人意，影響內部審計的效力。管理層應進一步樹立內部審計的獨立地位，為其工作營造更加公正的環境。有必要進一步規范內部審計的監督流程，加強對被審計部門及時跟進，使審計工作真正融入公司管理實踐。具體來看，內部審計部門人員數量有限，專業能力參差不齊，難以完全覆蓋公司的各項業務；審計資源分配易受上級部門影響，重大問題發現難度增加；部分被審計部門不重視內部審計，配合不力，影響了審計結果的準確性。這些問題都制約了內部審計在公司治理和內部控制中的效力發揮。

三、數字賦能下的煙草公司財務管理模式構建

（一）推動資產管理數字化建設，解決資產閑置問題

數字技術的應用可以有效幫助煙草公司解決資產閑置的問題，可以從以下幾個方面著手：一是建立數字化的資產管理系統，構建一個集資產登記、監控、運行狀態跟蹤于一體的資產管理系統，定期監測資產的使用情況，準確獲知資產的閑置狀態，為資產再利用或處置提供數據支撐。數字化資產管理系統應當建立統一的資產編碼標準，對所有資產進行編碼編號，并與ERP系統集成，實時記錄資產的采購、使用、維護等全生命周期信息，定期生成資產使用效率報告，找出閑置資產或效率較低資產，為資產的處置決策提供依據。該系統還可以推動執行固定資產清查工作，及時掌握資產的數量、狀態等信息。二是采用物聯網技術實現資產運行狀態實時監控，在重要資產上部署傳感器和通信設備，輔助資產定期估值，延長資產使用壽命。物聯網技術可以在關鍵設備、車輛等資產上安裝傳感器，實時監測工作狀態、能耗、存貨量、維護需求等信息。通過物聯網設備采集的資產運行數據，可更精準評估資產的使用情況，為資產估值、使用壽命評估等提供依據，也可以及時發現資產故障，指導資產的維修保養，延長使用壽命。三是應用大數據分析提高資產利用率，針對歷史資產使用數據，預測未來一定期間內資產利用需求，制定資產調配計劃，最大限度減少資產閑置；大數據分析可以收集煙草公司過往多年的資產使用數據，識別影響資產利用率的因素，建立資產使用預測模型，評估不同季節、不同地區的資產使用需求，提前制定資產配置計劃，及時調配資產到需求較高的區域或部門，優化資產布局，最大限度減少整體資產閑置。四是數字孿生等新技術理念也可以應用于煙草企業的國有資產管理中，煙草公司可以在關鍵資產上創建數字孿生，通過傳感器等設備實時采集資產使用數據，并輸入數字模型中，在數字孿生上測試不同的資產配置或置換方案，選擇最優方案后在實物資產上實施，預測未來一定期間內資產的利用需求，為資產的維保與更新提供精準支撐，從全生命周期降低資產閑置率，提高資產使用效率。數字孿生技術可以模擬關鍵設備或生產線的各種運行參數，測試不同的資產配置方案，找到節能、降耗的最佳方案，指導現場資產的優化使用。

（二）著力建設數字化財務共享中心，整合財務數據資源

財務共享中心可以實現公司財務數據和業務流程的集中管理，是實施集中化財務管理的有效舉措，有利于提高財務運營效率并減少成本。煙草公司應按照管理集中化和數據統一共享的原則，推進財務共享中心建設，常見的財務共享服務中心基本架構如表1所示。

在表1的基礎上，可以進一步利用數字賦能，完善中心建設。在技術層面，可采用云平臺整合現有信息資源，構建財務管理一體化信息系統，實現財務業務及數據的集中式存儲、實時共享和在線分析，也需考慮特殊需求，如實現銷售終端的大數據采集，為企業、煙農、市場等各方打通信息互聯平臺。這需要中心在云計算、大數據與區塊鏈等技術的基礎上進行定制與開發。在管理層面，應重新設計和優化財務管理流程，實現財務管理標準化與一站式服務，增強財務可控性。推進煙草企業財務共享中心建設，需要緊密結合企業自身的業務特點。在組織架構層面，也應因業務定制。中心除基礎的財務共享人員外，還需配備專業人才，如大數據分析師和業務系統分析師。財務數據資源的整合上，煙草企業應重點關注生產、銷售各環節中的數據，這些都是重要的財務信息，應考慮對生產、銷售數據進行收集、清洗和整合。如：開發針對不同卷煙品牌的銷售分析報表，為銷售決策提供數據支撐；擴展煙用物資庫存管理數據，將采購、領用或銷售和庫存數據進行匯總與分析，關注煙葉生產投入核算數據；建立動態的煙葉收購、銷售和庫存數據庫，便于實時監控煙葉的生產成本與營業收入。財務共享中心在構建過程中，還應建立與其他業務系統的數據接口，實現結構化業務數據的自動匯聚，并能采集非結構化數據如圖片、語音等，并進行標簽化處理，建立全面智能化的財務數據集中庫，支持多維度組合查詢分析。同時還需要應用大數據與人工智能技術，實現對數據集中庫的挖掘建模，發現數據間的關聯特征，生成各類財務報表，實現對歷史業績驅動因素的回溯分析。

（三）運用人工智能服務深度賦能財務管理工作全流程

大數據與人工智能技術為財務管理的變革提供了重要動力，有助于實現管理數據和流程的數字化轉型。煙草公司應探索大數據與AI在財務管理全過程中的應用場景，構建智能化的管理信息平臺和業務流程。具體可從以下幾個方面入手：一是應用機器學習等技術實現財務預測的智能化，如基于歷史數據與實時數據，建立財務預算和現金流量預測模型。這類模型可自動學習和優化，持續提高預測精度，為財務管理提供智能決策支持，可大幅提高會計效率，減少重復勞動。具體而言，可以收集過往5～10年煙草公司的收入支出數據，識別影響收支的關鍵因素，通過機器學習方法建立收支預測模型。該模型可以基于當前的銷售情況、資金狀況等數據，自動預測下一季度或下一年的收入支出水平，輸出收支預算報表。相比傳統預算方法，該模型可以快速計算多種收支情景，精度更高。模型還可以進行自動評估和優化，逐步提升財務預測的準確性。二是結合機器人流程自動化技術（RPA），自動化賬齡統計、行銷對賬、銀行流水核查，以及部分收付款管理工作，如根據合同約定和到期日，自動發起收款通知和催款工作；根據采購訂單和付款周期，自動審核付款申請和發起付款指令等，也可以讀取指定的數據源，代入報表和表格模板，自動完成報表生成。RPA機器人可以讀取ERP系統的數據，快速完成賬齡跟蹤、對賬單校驗、銀行流水核查等高重復性工作，全面節省人工成本。RPA機器人可以深度集成到業務系統中，自動提取數據并填充模板，高效生成各類標準化財務報表，縮短報表制作時間，提升報表及時性。相比人工操作，RPA機器人可以7×24小時不間斷工作，且精度更高、效率更優。三是應用云計算技術實現財務系統升級迭代的靈活性，通過云服務部署財務應用，降低系統升級和維護成本，有利于財務系統的持續優化。煙草公司可以采用云計算服務，而不必自建財務系統服務器，按使用時長和規模靈活購買云資源，大幅節省硬件投入。云服務商可以定期升級系統，使公司及時獲得新功能，無須自行維護升級，減輕IT團隊的工作負擔。另外，云計算易于擴展，根據業務需求可以靈活調整系統資源配置，確保應用性能?？傊?，云計算有利于財務系統的靈活升級，為煙草公司提供及時、高效、可靠的財務信息服務。

四、結語

數字經濟時代，推進煙草公司財務管理工作的轉型與創新是企業實現高質量發展的內在要求。這需要公司管理層進一步加大技術投入力度，深化管理機制改革。煙草公司必須緊跟信息技術發展，加強研判，積極探索新技術在財務管理領域的應用，駕馭數字化轉型趨勢。在云計算、大數據、人工智能等技術加持下，公司財務業務的流程重塑和管理模式的創新，必將不斷提高公司的運營數據化與智能化水平，深化財務管理機制改革，構建智慧高效的運營管理體系，助推企業的高質量發展。

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（作者單位：河南省煙草公司駐馬店市公司）