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財務數字化轉型賦能企業高質量發展探究

2024-02-27 09:04李怡霏
經濟技術協作信息 2024年2期
關鍵詞:賦能高質量發展轉型

摘 要:財務數字化轉型已成為企業高質量發展的重要動力之一,通過將傳統的財務管理與數字技術相結合,企業能夠實現更高效、更準確的財務管理和決策。數字化轉型不僅可以提升財務部門的工作效率,還可以改善企業與供應商、客戶之間的信息流動,實現全面數據化運營。因此,財務數字化轉型已成為企業提升競爭力和適應市場變化的關鍵策略之一。本文探討了財務數字化轉型賦能企業高質量發展的具體策略,通過分析財務數字化轉型的理論基礎,以及數字化轉型對企業高質量發展的賦能作用,從組織結構、數字化生態管理系統、管理架構、業財融合等視角,著力于探究財務管理數字化轉型策略,旨在賦能企業高質量發展,實現財務管理的效能提升和業務流程的優化。

關鍵詞:財務數字化;轉型;賦能;高質量發展

隨著科技的不斷發展,數字化轉型已成為企業適應新經濟時代的重要手段。財務部門作為企業的重要部門,其數字化轉型對企業的高質量發展具有重要意義。財務管理的數字化轉型能夠幫助企業優化財務活動,促進業務與財務的協同,助力于企業的價值創造。

一、財務數字化轉型的理論基礎

(一)財務數字化轉型的內涵

財務數字化轉型是指企業利用現代信息技術,對傳統的財務模式進行改造和優化,以實現財務管理的數字化、智能化和高效化。在這個過程中,企業需要將財務理念、財務流程、財務數據和財務人員等方面進行全面升級,以適應數字化時代的發展需要[1]。

(二)財務數字化轉型的關鍵要素

一是財務數據標準化。財務數字化轉型的前提是財務數據標準化。企業需要制定統一的財務數據標準,規范數據格式、數據定義和數據質量要求,以確保財務數據的統一性和可操作性。同時,還需要建立財務數據庫,整合分散在各個業務系統中的財務數據,實現數據的集中管理和共享。二是財務管理智能化。財務數字化轉型的核心是財務管理智能化。企業需要利用人工智能、大數據等技術,實現財務管理的自動化、智能化和精細化[2]。三是財務決策數據化。財務數字化轉型的目標是實現財務決策數據化。通過數據分析技術,企業可以將海量的財務數據轉化為可操作的決策信息,為管理層提供更加科學、可靠的決策支持。同時,還可以利用數據可視化技術,將復雜的財務數據以更加直觀的方式呈現出來,提高決策效率和決策質量。四是風險控制實時化。風險控制是企業財務管理的重要環節。在財務數字化轉型過程中,企業需要利用實時數據處理技術,實現風險控制的實時化。通過對財務數據的實時監控和分析,可以及時發現潛在的財務風險并采取相應的措施進行控制。五是財務人員專業化。財務數字化轉型需要有一支專業化的財務人員隊伍。企業需要加強對財務人員的培訓和教育,提高他們的數字化技能和財務管理能力。同時,還需要鼓勵財務人員深入了解企業業務,提高他們的業務素養和綜合能力。

二、財務數字化轉型對企業高質量發展的賦能作用

一是提高財務管理效率和決策水平。財務數字化轉型可以顯著提高企業財務管理的效率和決策水平。通過實現財務數據標準化、財務管理智能化和財務決策數據化,企業可以快速、準確地處理和分析海量財務數據,為管理層提供更加科學、可靠的決策支持[3]。這有助于企業做出更加合理、有效的決策,進而提高企業的競爭力和盈利能力。

二是優化成本結構和降低運營成本。財務數字化轉型可以通過優化成本結構和降低運營成本來提高企業盈利能力。通過實現財務數據標準化和財務管理智能化,企業可以更加準確地核算成本、控制支出和優化資源配置。此外,數字化技術還可以幫助企業實現生產過程的自動化和智能化,降低生產成本和運營成本,提高企業的盈利能力。

三是強化風險管理和提高企業抗風險能力。財務數字化轉型可以強化企業的風險管理和提高企業抗風險能力。通過實現風險控制實時化和數據分析智能化,企業可以更加及時、準確地發現潛在的財務風險并采取相應的措施進行控制[4]。此外,數字化技術還可以幫助企業建立更加完善的風險管理體系,提高企業的抗風險能力。

四是促進企業創新能力和核心競爭力的提升。財務數字化轉型可以促進企業創新能力和核心競爭力的提升。數字化技術可以幫助企業實現生產過程和產品的智能化、個性化,進而提高企業的創新能力和市場競爭力。同時,數字化技術還可以幫助企業實現供應鏈的智能化和優化,提高企業的運營效率和客戶滿意度。這些都有助于企業實現可持續發展和核心競爭力的提高。

五是推動企業實現可持續發展。財務數字化轉型可以幫助企業實現可持續發展。數字化技術可以幫助企業實現資源的優化配置和能源的節約利用,降低對環境的影響。同時,數字化技術還可以幫助企業實現生產過程的綠色化和環?;?,提高企業的社會責任和可持續發展能力。這些都有助于企業實現可持續發展目標,提升其在社會和市場中的聲譽和形象。

三、企業財務數字化轉型面臨的挑戰

一是技術更新迅速和企業數字建設匹配。隨著技術的不斷更新和發展,企業需要不斷跟進新技術趨勢,以便將最新的數字化技術應用于財務轉型中。然而,技術的迅速更新也給企業帶來了挑戰,如技術更新周期短、技術實施難度大、技術成本高等。因此,企業需要在數字建設中進行持續投資和創新,以適應不斷變化的市場環境和競爭壓力。

二是數據安全和隱私保護問題。財務數字化轉型涉及大量的財務數據和敏感信息,因此數據安全和隱私保護是企業在數字化轉型中面臨的重要挑戰。隨著數字化技術的不斷發展,黑客攻擊、數據泄露等安全問題也日益突出,這給企業的數據安全和隱私保護帶來了巨大的壓力。因此,企業需要建立完善的數據安全和隱私保護機制,確保數字化轉型過程中的數據安全性和合規性。

三是人才短缺和技能培訓需求。財務數字化轉型需要有一支具備數字化技能和財務管理知識的專業人才隊伍。然而,目前很多企業缺乏具備相關技能和知識的數字化人才,這給企業的數字化轉型帶來了很大的挑戰。因此,企業需要加強對員工的數字化技能培訓和人才引進,以滿足數字化轉型的需求。

四是企業文化和管理變革的挑戰。財務數字化轉型不僅僅是技術層面的變革,更是企業文化和管理層面的變革。數字化轉型需要企業改變傳統的財務管理模式和管理思維,建立適應數字化時代的企業文化和管理模式。這需要企業進行深度的管理和文化變革,加強內部溝通和創新機制,以推動數字化轉型的順利進行。

四、財務數字化轉型賦能企業高質量發展的具體策略

(一)優化企業組織結構,塑造轉型文化

在財務數字化轉型的過程中,優化企業組織結構是至關重要的。傳統的部門壁壘可能導致數據和信息流通不暢,無法實現有效的協作和共享。因此,打破這些壁壘,加強跨部門的合作和溝通是必要的。通過這種方式,企業可以確保數據和信息的自由流通,提高決策效率和響應速度。為了實現這一目標,企業可以采取以下措施:一是建立跨部門協作機制。通過建立跨部門協作機制,可促進不同部門之間的溝通和合作??梢远ㄆ谂e行跨部門會議,分享各自的工作進展和信息,共同解決問題。二是打破部門壁壘。企業可以通過優化組織結構,打破傳統的部門壁壘。三是加強培訓和教育。通過加強培訓和教育,增強員工的數字化意識和技能水平,這有助于打破部門壁壘,促進員工之間的合作和理解。

同時,塑造一種適應數字化轉型的企業文化也是非常重要的。這種文化應鼓勵創新和變革,激發員工的積極性和創造力。員工是推動數字化轉型的關鍵因素,他們的積極參與和貢獻對于轉型的成功至關重要[5]。因此,企業應該建立一種鼓勵創新、包容變革的文化,使員工對數字化轉型有積極的態度和參與度。一是通過建立創新文化,鼓勵員工提出新的想法和解決方案??梢栽O立創新獎勵機制,鼓勵員工進行創新嘗試和實驗。二是通過培訓和教育,培養員工的數字化思維。這包括數據分析、數據挖掘、人工智能等方面的知識和技能。三是在數字化轉型過程中,可能會遇到一些失敗和錯誤。建立容錯機制,鼓勵員工勇于嘗試新事物和承擔風險,有助于數字化轉型的開展。例如在企業的成本管理中,涉及內部各個部門、崗位,在推進數字化轉型中,需要全員參與,積極配合,由此,要建立統一的標準,確保成本支出數據的準確與及時,也能夠為數據分析與挖掘奠定良好的基礎,并且促進跨部門的協作與溝通,以便更好地識別潛在節約成本的機會。

(二)打造數字化生態管理系統,提高信息利用率

數字化生態管理系統是一種集成多個業務系統的平臺,可以將企業的財務、供應鏈、生產等各個系統連接在一起。通過這種集成,企業可以實現數據的統一管理和共享,提高數據的準確性和及時性,這有助于提高決策效率和響應速度,優化業務流程,降低運營成本。

為了實現這一目標,企業可以采取以下措施:一是選擇合適的數字化平臺。選擇適合企業需求的數字化平臺,將各個業務系統集成在一起??梢赃x擇自主研發或與第三方合作的方式來實現數字化平臺的搭建。二是數據標準化和規范化。在數字化平臺搭建之前,需要對數據進行標準化和規范化,這有助于提高數據的準確性和一致性,方便后續的數據分析和挖掘。三是建立數據共享機制。通過建立數據共享機制,促進不同部門之間的數據共享和協同工作??梢灾贫〝祿蚕硪幏逗土鞒?,確保數據的準確性和安全性。四是加強數據分析和管理。通過加強數據分析和管理,提高數據的利用效率和決策支持能力??梢砸M專業的數據分析團隊或利用人工智能技術實現數據分析的自動化和智能化。

數字化技術還可以幫助企業對數據進行深度分析和挖掘。通過數據挖掘和分析,企業可以獲得更加科學、可靠的決策依據。例如通過分析歷史數據,企業可以預測未來的銷售趨勢,從而制定更加準確的預算和計劃。此外,數字化技術還可以幫助企業實現數據的可視化,使決策者更容易理解數據和信息,提高決策的質量和效率。

(三)重塑企業財務管理架構,打造智能財務共享中心

在財務數字化轉型的過程中,企業需要重塑財務管理架構,建立智能財務共享中心。智能財務共享中心是一種集成了自動化和智能化技術的財務管理模式,可以將企業的財務流程進行標準化和規范化,提高財務管理的效率和準確性。通過智能財務共享中心,企業可以實現對財務數據的集中管理和監控,包括賬務處理、報銷、核算、報表生成等。這種集中管理和監控可以提高數據的準確性和一致性,減少人為錯誤和舞弊,同時也可以提高工作效率和降低成本。此外,智能財務共享中心還可以加強對企業財務風險的監控和管理。通過對財務數據的分析和挖掘,企業可以及時發現財務風險和異常情況,采取相應的措施進行防范和應對,以此來保障企業穩健發展。

在大型、集團型企業中構建財務共享中心已是一種必然趨勢,在實施基礎性會計核算集中、統一化處理時,要構建統一的標準,從而提升財務核算的效率。財務共享中心的構建是以數字化技術為基礎,整合財務資源,實施數據分析、挖掘,進而分析數據背后的邏輯,提供有效的財務決策支持。例如現代企業對外投資項目較多,通過建立智能化的財務共享中心,從而實現資金的集中管控。將各個投資項目的財務數據進行集中收集、處理和分析,統籌企業內部各項經營活動,實現全面的財務監控和風險預警,統一調撥各項資產,以實現最大程度的效益。

(四)促進業財深度融合,注重數字化人才培育

企業需要加強業務部門和財務部門之間的溝通和合作,實現數據共享和業務協同。通過打破業務和財務之間的壁壘,企業可以更好地整合資源,實現業務和財務的深度融合。這有助于提高企業的整體運營效率和戰略執行力。

為了實現業務和財務的深度融合,企業需要注重數字化人才的培育和發展。數字化人才不僅需要具備傳統的財務管理知識,還需要掌握數字化技術和應用能力,例如數據分析、人工智能等。通過對員工的數字化技能和財務管理能力的培訓和教育,企業可以提高員工的專業素質和工作能力,適應數字化時代的發展需求。此外,企業還可以通過引進外部人才來彌補內部人才短缺的問題。通過招聘具有數字化技能和財務管理經驗的人才,企業可以快速提升自身的數字化能力和競爭力。

結語

本文通過對財務數字化轉型的理論基礎進行分析,提出了具體的轉型策略,這些策略包括優化企業組織結構、打造數字化生態管理系統、重塑企業財務管理架構和促進業財深度融合等。研究表明,財務數字化轉型有助于提高企業財務管理效率和決策水平、優化成本結構和降低運營成本、強化風險管理和提高企業抗風險能力、促進企業創新能力和核心競爭力的提升等。因此,財務數字化轉型是企業實現高質量發展的關鍵途徑。

參考文獻:

[1]吳愛國.數字技術賦能財務轉型? 因宜適變助高質量發展[J].施工企業管理,2023(11):34-36.

[2]施瑞豐.建筑產業數字化背景下財務數字化轉型路徑[J].施工企業管理,2023(11):56.

[3]尹玉林.財務數字化轉型促進企業業財一體化[J].施工企業管理,2023(11):52.

[4]李秀敏,畢若楠.數字賦能企業財務數字化轉型的探討[J].對外經貿,2023(11):46-49.

[5]廖萬通.企業財務數字化轉型中存在的問題及歸因分析[J].財經界,2023(30):120-122.

作者簡介:李怡霏(1987.02-),女,漢族,河南鄭州人,本科,會計師,主要研究方向:財務管理。

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