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中小企業財務管理存在的問題及改進措施

2024-02-27 09:55李曉玲
經濟技術協作信息 2024年2期
關鍵詞:財務風險中小企業財務管理

摘 要:中小企業作為國民經濟的重要組成部分,在我國經濟體系中扮演著重要的角色。然而面對復雜多變的市場環境,中小企業承擔著較大的生存壓力,只有加大財務管理力度,不斷提升自身的實力,才能使中小企業實現穩步可持續發展。為此,本文具體分析了中小企業財務管理存在的問題,并從財務管理制度、投資融資管理、管理系統建設、內部控制等角度入手,提出財務管理規范化運行的策略,旨在促進中小企業財務管理水平的大幅度提升。

關鍵詞:中小企業;財務管理;財務風險

引言

財務管理主要是指對企業財務活動進行管控,有著涉及面廣、管理流程繁雜、管理要求較高的特點。企業的負債情況、經營發展能力、盈利水平都與財務管理的好壞有著密不可分的關系。當前,市場環境快速變化,需要中小企業圍繞成本管理、投資融資管理、經營管理展開工作,利用更為規范的財務管理措施,幫助企業應對風險,增加企業經營發展的實力。而中小企業在創新發展的過程中,容易忽視財務管理的重要價值,將更多的管理重心投入經營成本上,導致財務管理工作仍然存在不規范的問題。對此,有必要深入探究中小企業財務管理現狀,針對存在的主要問題,以創新思維邏輯構建全新的財務管理體系,通過規范性地落實財務管理活動,使中小企業能夠不斷適應外在環境的變化,獲得更大的發展空間。

一、中小企業財務管理存在的問題

(一)財務管理機制不完善,管控方法單一滯后

一是管理權力過于集中?,F階段,我國中小企業大多采用經營權和所有權高度集中的管理模式,即投資者有著較大的經營權利。而權力的過度集中,容易使管理決策在落實的過程中,需要部門之間的層層傳遞,不但降低管理決策執行的效率,也導致內部審計的獨立性和透明度難以保障。企業內部實施管理職責有著較大的隨意性,容易因為會計核算不規范、預算編制執行不到位、內部監管力度不足等問題而引發較多的財務風險。而針對風險管理的問題,內部的管理職責不明確,各部門職能存在重疊和交叉,導致風險真實發生,對企業帶來較大的損失。二是財務管理機制不完善。中小企業內部涉及財務管理的憑證定額制度、定向管理、財務數據管理機制等方面,針對主要的財務管理流程,沒有建設完善的管理機制,缺少嚴格的執行標準,部分企業缺少政策的支持,導致企業內部管控作用難以發揮。加之,企業在制定管理機制的過程中,對政策內容解讀容易出現錯誤,并以經濟效益為基礎,導致財務管理方向出現偏差,影響管理機制在企業的具體落實。三是管控方式單一滯后。中小企業管理權力過度集中,財務人員缺少相應的發言權和決策權。在編制管理流程、落實內部監管、制定管理決策的過程中,財務人員不能夠參與其中,導致財務信息的應用質量不高。而領導集權問題容易引發越權的行為,導致管理職責落實不到位,增加管理目標執行的難度[1]。

(二)財務管理目標不明確,資產管理落實不到位

面對激烈的市場競爭,中小企業為實現穩步的發展,以追求經營利益為發展目標,所有的管理決策都圍繞著經濟利益來進行。很多中小企業更是追求短期的利益目標,致使企業在發展中不能抓住各種機遇,而過度依賴于財務管控工作,使得企業很多業務需要決策者親自執行,增大決策風險發生概率。而企業內部缺少正確的目標導向,使企業在面對成本問題時,容易出現不規范的操作行為。具體表現在融資和投資兩方面。在融資的過程中,由于企業經營活動的公開程度不夠,持有的資產少,導致企業容易存在負債經營的問題。在融資的過程中,難以獲得銀行等機構的信任。企業在融資過程中面臨著較大的阻礙,容易使企業進入惡性循環的狀態,沒有充足的資金來支持各類活動的運行,阻礙中小企業的發展。在投資方面,企業投資的主要目標為獲得短期的利益,更多地依靠快速地收回投資成本的方式創造利潤。這種追求短期利益的投資目標,使企業在投資過程中容易產生較大的盲目性,不能對投資的方向進行把控,缺少理智、客觀的分析,導致投資及策略容易出現偏差,最終引發投資失誤的問題。企業籌資和投資方面存在較多的阻礙,導致中小企業資金的浪費和閑置,再加上壞賬的概率逐步增大,為中小企業的正常運轉帶來較大的影響,無法達到穩步可持續發展的經營目標[2]。

二、中小企業財務管理的改進措施

(一)優化財務管理制度與方法,提升財務管理工作效率與水平

緊密結合中小企業財務管理現狀與問題,改進和優化財務管理制度與方法,能夠進一步加大對財務管理工作的約束和規范力度,推動財務管理模式改革與創新,促進財務管理工作高質量、高效化開展。一方面,堅持與時俱進,更新和完善中小企業現行的財務管理規章制度內容,強化制度約束力,真正發揮財務管理規章制度建設作用。其中,健全崗位責任制度,明確劃分中小企業內部各部門具體財務管理職責、權限,將財務管理職責落實到個人,利用制度督促各部門、各崗位人員各司其職、各盡其責,認真執行和配合好財務管理工作。建立追責制度,針對因個人疏忽導致中小企業發生財務風險,或在財務管理中存在徇私舞弊行為的人員,須追究其法律責任,落實嚴格的處罰措施,以起到警醒和督促的效果,進一步規范財務管理人員行為,防止弄虛作假,提升財務管理工作規范化水平。制定財務監管制度,成立專門的財務監管團隊,專門負責監督、檢查、管控財務管理工作開展全過程,加強財務管理事前、事中、事后的全面監管,有效杜絕弄虛作假行為,促進財務管理工作質量和效率穩步提升。建立精細化財務結算制度,針對中小企業資金往來問題,為實現各項資金往來的精細化、精準性結算,應適當增加結算次數,有效防止結算問題的出現。另一方面,優化和改進財務管理方式方法,增強財務管理工作時效性。明確要求財務人員在進行資金管理過程中,應采取科學的資金管理方法,盡量壓縮資金占用比,保證資金使用最優化,使資金周轉速度加快,能夠最大限度地提高資金使用效率。嚴格規范財務收支計劃,通過保管控制、倉庫存貨分類等方式,加強存貨管理,避免資產流失。同時,為進一步優化應收賬款、存貨、負債、庫存現金等資金結構,讓資金回報率達到最佳狀態,實現利潤最大化,需要合理安排資金結構,層層落實資金管控措施,加強對投資項目的縝密論證,認真調研。建立項目資金預測模型,評估項目是否適合企業自身軟硬條件[3]。最終確定項目投資決策,避免風險發生,提高財務管理工作效率。

(二)改進投資管理與融資方式,有效降低投融資風險發生概率

改進中小企業投資管理與融資方式,能夠最大限度地降低投資與融資環節中的風險發生概率,在保證提升投資回報率的同時,助推中小企業長久可持續發展。首先,中小企業可通過新產品開發投資、技術設備更新改造投資以及人力資源投資,擴大企業再生產與發展途徑?;蚴遣扇⊥顿Y監理的方式,優化設計投資活動各個階段,加大對項目投資程序的規范力度,實施投資活動,全程化跟蹤反饋措施,規避投資環節存在的潛在風險因素。同時,企業應高度重視投資可行性分析,明確要求財務人員需緊密結合中小企業經營內部與外部環境,分析市場發展動向,綜合各方面因素制定科學的投資決策。特別是針對一些投資額度大,且投資回收期較長的行業,必須重點分析投資項目可行性,避免因投資決策失誤帶來巨大資金損失問題。其次,針對投資環節的風險問題,需制定嚴格的審核與管理機制,落實精細化審核措施,層層篩選、分析投資各個環節,做好審核與把關,從而有效降低企業投資風險。還可設置投資退出機制,一旦發現投資項目出現虧損問題,應立刻退出,幫助中小企業規避投資風險。再次,拓寬融資途徑,優化資本結構。其中,需要中小企業盡快完善信用體系,與同一家銀行結算公司建立互信關系,增加融資可能性。然后,借助P2P、余額寶、微眾銀行等互聯網非金融機構,創新融資方式,簡化放貸流程,優化中小企業自有資金與借入資金比例。在保證財務風險可控的情況下,可適當進行負債來減少企業資金加權平均成本[4]。

(三)把握信息化建設發展新機遇,優化設計財務管理信息系統

把握全球信息化建設發展新機遇,積極引進先進的信息技術手段,聘請專業信息技術研發人員,圍繞中小企業財務管理內容、特點與發展目標,開發符合中小企業實際的財務管理信息系統。加強系統安全防范,提升財務管理工作效率,在增強財務信息共享的同時,保護財務信息數據安全,助推中小企業財務管理工作科學開展。在具體實施階段,一是緊密結合中小企業財務管理工作內容和需求,開發功能完善、運行穩定、互通共享的財務管理信息系統,將該系統與企業各部門后臺系統緊密對接,方便多部門信息共享和交流,形成部門協作、齊抓共管的良好局面。二是完善財務管理信息系統中的憑證管理模塊、公司管理模塊、固定資產管理模塊、賬戶管理模塊、往來管理模塊、出納管理模塊以及財務分析模塊。通過完善各項系統功能,為財務管理工作高質量、高效化開展提供系統支持,簡化工作流程,在提高工作效率的同時,保證財務管理精確性與精細化。三是以保護系統中的財務信息安全為目的,制定科學的數據安全策略與政策,包括數據訪問權限、用戶身份驗證、數據備份與恢復,最大限度地保護財務數據安全。對財務信息數據進行加密,保護數據機密性,在數據傳輸過程中使用安全的加密通道,如SSL/TLS協議進行加密傳輸,有效防止財務數據在傳輸和共享過程中被竊取或篡改。四是針對財務管理信息系統,制定身份識別機制和等級權限機制,實施嚴格的數據訪問控制機制,只有符合財務信息訪問權限等級要求,通過權限審核與多因素身份驗證,才可訪問敏感的財務信息數據,確保數據安全性,防止未經授權的訪問和機密財務信息泄露風險[5]。

(四)建立財務風險與內部控制機制,推進中小企業規范化發展

建立財務風險與內部控制機制。第一,應采取集權型財務管理體制,有利于中小企業高效化管理和監控各種財務活動,落實統一監控與籌劃措施,通過制定行之有效的激勵機制、管理機制與運行機制,切實解決中小企業經營混亂與資產流失問題。第二,實施預算管理制度,制定科學的預算指標體系,明確各管理者預算責任,保證中小企業經營軌跡朝著既定的目標前進。第三,構建財務風險識別機制,分別從流動比率、資產負債率、資產凈利率三個方面,構建財務風險指標,全權把控各環節的財務風險。第四,建立風險處理機制,通過訂立經濟合同、建立基金制度以及采取風險轉移措施,將風險轉移給保險公司,或是回避財務風險,來提升企業抗風險能力[6]。

結語

總而言之,財務管理是企業經營管理的核心,處在中小企業內部管理結構中的重要位置。財務管理實施的質量,不僅影響著中小企業資源配置的情況,還對企業戰略目標的實現起著決定性作用。當前,中小企業處在全新的市場環境中,應逐步重視財務管理的重要價值。但是,部分企業仍然存在著以經濟利益為核心的管理理念,導致企業財務管理仍然存在著機制不完善、方法落后、監管力度不足的現實問題。對此,在日后的工作中需要健全財務管理機制,改進投資和融資的方法,加強對企業成本的管控。積極引入信息技術手段,設計財務管理系統,利用更加規范的財務管理流程,提升財務信息質量,推進財務管理規范化運行,從而全面發揮財務管理的約束和管控作用,支撐中小企業穩步運行和發展。

參考文獻:

[1]胡菊桂,李占龍.科技型中小企業承擔財政專項課題的財務管理原則及方法探討[J].企業改革與管理,2023(20):136-138.

[2]范英潔.新企業會計準則對財務管理的影響分析——兼論基于核心競爭力的財務管理變革[J].中國市場,2023(28):145-148.

[3]彭云云.淺論全面預算管理在中小企業財務管理中的應用——以南京淦麥制造有限公司為例[J].中國鄉鎮企業會計,2023(05):49-52.

[4]羅志芳.中小企業財務管理與內部風險控制——以加工定制類中小企業為例[J].國際商務財會,2021(08):65-67.

[5]蘭秀文.內蒙古中小企業財務管理能力存在的問題及對策——基于呼包鄂地區制造行業的調查[J].全國流通經濟,2020(13):67-68.

[6]文勇.云計算下財務管理信息化建設路徑研究——基于珠三角中小企業的調研[J].會計之友,2020(09):31-37.

作者簡介:李曉玲(1971-),女,漢族,河南長葛人,中專,會計師,注冊會計師,稅務師,研究方向:司法會計鑒定、審計。

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