高職院校二級學院教學信息綜合管理平臺的設計與應用研究*

沈小倩

（江蘇聯合職業技術學院無錫機電分院，江蘇 無錫 214028）

教育信息化的迅速發展及移動網絡技術的廣泛應用，引發了高校對高質量信息化管理的需求。隨著計算機多媒體、移動終端等現代信息技術在教學工作應用中的普及，信息化手段已經成為保障教育教學質量和提升工作效率的重要方式[1]?！吨袊逃F代化2035》明確提出了“先進技術與人文關懷并存的智慧校園”的發展目標，為教育信息化的前景提供了明確的發展方向。

高職院校二級院校教學信息綜合管理平臺的功能定位是服務于教職員工，以校屬二級學院，即院系級的信息化管理為研究對象，將信息技術與教育教學深度融合[2]，形成一體化的工作模式[3]，從而推進學?，F代治理體系建設，提高管理與服務水平。

1 現狀分析

教學信息綜合管理平臺涉及教學、科研、行政、黨建、產學研等諸多方面。涉及范圍廣，內容紛繁而復雜?，F階段各高職院校工作平臺在使用中存在一些共性問題，主要有以下幾方面。

1） 高職院校信息化建設已日趨完善，但其附屬二級學院信息化與之相比發展和應用還相對滯后[2]。學校層面來看，教學信息化部署、規劃、設計等已形成規模，但落實具體工作的校屬二級學院，其信息化應用還不能滿足使用實際需求。

2） 以往常用的“校級系統+工作群”的工作方式因其信息重復率高，內容易被刷屏和不易形成閉環管理等問題，缺乏科學化、個性化管理，工作中對于具體工作的答疑、問題的追蹤整改及反饋等無法實時跟進，從而影響了管理的時效性。

3） 多數高職院校教學管理存在多系統共存的問題，如校園網、教學管理系統、工作組、畢業設計管理、論壇等，各系統之間相互獨立，造成工作中頭緒較多、管理凌亂等問題[4]，不利于一體化的綜合管理。

總之，應用現有的信息技術，從實際需求出發，設計和開發適合于校屬二級學院教育教學工作的信息綜合管理平臺，通過智慧的管理手段，建立科學規范、安全規范的組織過程，是推動學校管理創新、技術創新、制度創新和文化創新的強大動力，也是提升校園運營管理水平的重要保障。

2 技術方案和構架

教學信息綜合管理平臺的開發需要全面統籌、系統開發，從校屬二級學院的實際工作需求與發展特色出發進行功能分析，更精準、科學地對日常工作進行管理。

2.1 關鍵技術

2.1.1 基于Flarum 的管理系統

本系統采用基于Flarum 的前后端分離的后臺管理系統。Flarum 是一個非常簡單的網站平臺。它易于使用，具有運行成功社區所需的所有功能，可擴展性強，可實現終極定制。Flarum 使用三層體系結構。

1） 核心層。core 負責管理數據、事件、實體、命令等，采用的是Laravel 框架。

2） 中間層。API 使用Web API 來操作Flarum。

3） 最外層。WebApp 使用Mithril.js 展示數據。這樣的分層架構有很大的靈活性和擴展性。比如最外層可以由一個其他Web App 取代，可以使用Angular.js、CodeIgniter、Node.js，也可以使用移動App。通過分層架構以保證管理系統的可測試性和穩定性。

2.1.2 B/S 模式

本系統采用當下廣泛應用的基礎網絡結構模式——瀏覽器/服務器模式，即（B/S 模式）。B/S 模式結構統一了客戶端（即瀏覽器），客戶只需安裝瀏覽器就能完成前端事務處理，瀏覽器通過網絡服務器同數據庫進行數據交互，完成事務請求的邏輯處理。B/S 模式的優勢[5]如下。

1） 簡化客戶端的應用程序。

2） 開發維護升級更加便捷。所有的開發、維護、升級等工作幾乎都集中在服務器上，只需更新服務器上的軟件即可，無需在客戶端操作，大大降低了管理員的工作量。

2.2 總體架構設計

該系統采用前后端分離的結構，具體采用基于Mithril+Laravel 前后端分離的Laravel 快速開發框架（見圖1）。前端顯示層，即Web 瀏覽器層采用Mithril，為用戶提供友好的界面，操作方便；后端采用Laravel 框架，分出了接口層、中間層以及數據處理層。從接口層到業務邏輯層對系統的核心功能進行計算，并進行參數校驗等安全性檢驗。數據層采用MySQL，靈活適應表格參數變化以及進行數據存儲。

圖1 系統構架

2.3 系統設計

根據系統的設計目標以及各子系統的需求分析，對本系統的界面、功能模塊進行總體設計。本系統主要功能模塊有系統管理和主題管理，將各個模塊細化以實現其各自功能（見圖2）。

圖2 教學信息綜合管理平臺主要功能

系統管理模塊主要實現對本系統基礎的數據維護功能，包含用戶管理、角色管理、菜單管理、個人信息管理等。根據校屬二級學院的管理需求，本系統設置系統管理員和普通用戶。只有系統管理員才能完成系統所有功能操作，包括增改、刪除用戶信息，角色管理、菜單權限分配、按機構設置角色、進行數據范圍權限劃分等等。

主題板塊建設是平臺建設的基礎。該系統根據工作內容定制為公告欄、教務工作、教學管理、德育工作、招生就業、實驗實訓管理、黨建工作等十二個基本模塊。系統管理員可以對模塊進行靈活定制管理，每個主題板塊配備板塊管理員，用以對所有主題進行維護。

普通用戶可以在相應的模塊中發布、回復主題以及對自己發布的主題進行維護。內容支持文本、圖片、視頻等內容格式（見圖3）。點擊標簽圖片，彈出主題標簽選項（見圖4）。

圖3 主題發布模塊

圖4 添加標簽選項

本系統具有良好的人機交互操作界面，安全人性化的設計，系統具有數據備份及數據還原功能，能夠保證系統數據的安全性，支持模糊查找等。

3 應用成果及創新

建設和應用院系級教育教學信息綜合管理平臺，通過智慧的管理手段，全面提升了院系管理與服務水平。

3.1 創新管理模式，有效發揮院系級管理職能

該平臺采用論壇式的頁面，其內容和組織形式更加靈活和豐富。自從該校多校區合并后，整體的校園管理缺乏高效的實施保障措施。而該平臺能夠實時共享信息、及時更新資源，創新了管理思路和方法，及時轉變了現有的分散、被動、繁瑣的管理模式，更好地落實了院系級管理職能，提高了管理效率。

以實驗實訓室管理為例（見圖5），平臺對各實驗實訓室所有耗材、工具、儀器設備等建立臺賬，第一時間完成清查核對與信息同步。做到使用有登記，維修有記錄，升級改造有論證與驗收報告，采購與報廢按學校有關規定程序報批。嚴格履行領物、借用、登記手續，充分發揮了信息化優勢，做到問題追蹤負責到底，落實責任人，關注時效性，實現閉環管理。

圖5 實驗實訓室資產管理

3.2 促進智慧化校園管理，提升信息化管理水平

該平臺的使用，需要教學管理者們學習和適應新的管理方法，以推進信息化教學管理工作的開展與交流。這個推進過程不僅能夠逐步培養出高素質、高質量的管理人才，更有利于信息化教學管理的建設。信息化的管理手段，解決了移動辦公的痛點問題。這不僅是學校的發展需要，更是信息化背景下促進智慧校園建設的發展趨勢。

以教學督導工作中的聽課情況為例（見圖6）。該平臺通過信息化手段，建立了一個系統的、實時的、閉環的督導信息反饋機制。評課者可以通過客戶端、網頁端、移動端登錄平臺，使督導方式更加智慧和靈活，大大縮短了反饋信息的時間周期，解決了如反饋頻率低、反饋形式落后、反饋信息不及時等常見問題[6]，優化了管理模式，從而起到了持續改進的正向引導作用。

圖6 教學督導管理

3.3 突出工作重點，助推工作目標的實現

該平臺的建立，為改善院系教學秩序，提高管理水平提供了支持和保障。高效的教學管理，不僅注重處理眼前的問題，更要著眼全局，更多地去關注教學管理工作中的發展和變化。該平臺結合本院系的特色教學、專業設置，不僅能兼顧學校各職能部門的工作要求，還能結合院系重點工作進行個性化管理，合理、有效規劃體系構架，實現系統、精細化管理。

圖7 為二級學院本年度重點工作項目“華為產學研學院”。通過對該項目實現個性化管理，變分散為集中，變被動為主動，有效助推了重點工作目標的實現。

圖7 產學研學院管理

4 結束語

高職院校院系級教學信息綜合管理的開發和應用，是智慧化校園在管理工作上的有效延伸[7]。以校級業務系統為基礎，所屬二級學院信息化平臺為補充，必將推動高職院校信息化的縱深發展，兼顧有效性和精細化管理，最大限度發揮信息化優勢，進一步推動教育教學管理工作水平。