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新形勢下企業工商管理的重要性及改進創新

2024-03-05 17:22馮晶晶
現代企業 2024年1期
關鍵詞:人力部門人才

馮晶晶

隨著我國經濟體量的不斷增大,企業的財務狀況、員工規模等也在不斷增大,做好企業的人員管理、資源調配、戰略制定、投資等工作是企業運轉的核心?,F階段,市場化競爭日益激烈,建立高效的工商管理模式是關鍵,可以依托現代化的網絡資源,建設網絡共享平臺,加大企業內部的溝通效率,實現資源共享、人員合理流動,做到人盡其才、物盡其用,進而保證企業的高效運轉。但是,現階段的企業管理中,部分企業沒有重視起工商管理對企業的積極意義;部分企業照搬其他企業的工商管理制度,沒有形成高效的管理機制,對企業的長遠發展十分不利。因此,創新工商管理制度,對企業內部的工商管理制度進行改革,加大資源互通互相力度,搭建現代化管理和工作平臺,以降低管理成本,提升管理效果為根本,保障企業的正常運轉。

一、企業工商管理的重要性

1.工商管理帶動企業的創新發展。企業之間的競爭可以看做是產品與人才之間的競爭,主要影響是人才的引進與發展方向之間的不同,進而成就了不同類型的企業,也深刻影響著企業今后的發展。一般來說,企業需要有一定的核心人才,掌握相關的核心技術,才能夠具備相應的核心競爭力。工商管理可以對企業內部的高層次人才、管理人才、制造人才、銷售人才等數量和崗位進行分配,營造出良好的工作氛圍,有利于企業的技術創新和制度創新,減少企業內部的人員流動,為企業的發展注入活力。

2.工商管理保障企業的正常運轉。新形勢下,對企業的成本管理和人員管理提出了新的要求。特別是在疫情之后的國家發展中,企業的拓展發展遇到了很大的問題,業務線急需恢復,對企業內部財務運轉提出了新的挑戰。工商管理可以實現企業運轉的高效率、降成本的持續發展,更好地適應市場的波動。同時,隨著國家整體勞動力資源的短缺,更是需要注重企業人力成本之間的關系,增加企業在市場中的競爭優勢。

二、工商管理的概念和優勢

1.工商管理的概念分析。工商管理主要是對企業內部的資金鏈、資源鏈進行管理,保障企業的資金使用可以正常周轉,人員調配得以正常開展。工商管理包括企業的人力資源、財務資源、品牌營造、營銷策劃等進行綜合管理,對企業未來的發展提供戰略規劃。在企業內部的管理中,以企業文化的理念營造出發,將企業的發展管理理念融入到每一個員工的思維中,進而做好企業的內部管理工作,提升工作效率。

2.企業工商管理的優勢分析。企業實行工商管理制度,可以提升內部運轉效率。首先,在全球一體化發展中,創新企業管理模式,以更加專業的管理人才進行綜合管理,聘請職業經理人進行企業的戰略咨詢、內部的制度規劃等問題,可以幫助企業突破發展瓶頸,邁入更高的臺階。同時,工商管理制度為企業的人才發展提供了透明的晉升機制,在內部員工培養和外部員工的吸引中都有很大的競爭力。其次,在管理模式上,現代化的工商管理模式顛覆了傳統的管理制度,以現代化的ERP管理平臺為基礎,建立信息化管理平臺,可以更加方便內部員工的溝通和管理。從客戶維護角度出發,信息化的操作平臺有助于協調客戶關系,方便整合社會資源,進而提升企業的內部管理效率,降低管理成本。

三、新形勢下企業工商管理存在的問題

現階段的企業發展中,由于一些決策失誤可能給公司造成巨大的損失。例如,部分公司在研發產品時,沒有做好市場的需求調研工作,在產品的適應性上不能夠滿足大眾化的需求,更不用提產品的創新迭代了;在企業的品牌形象塑造中,沒有形成獨特的品牌價值,在社會影響力上有待提升。這些都有因為企業沒有做好工商管理工作,在自身的產品塑造、未來戰略制定上有所偏差,不利于企業的長期發展。

1.企業對于工商管理工作的重視程度不夠。工商管理是對企業中的招人、用人、人員流動、人員調配、人力儲備等資源的預算和維護管理,需要設置專門的部門人員進行維護。但是,在實際的企業管理中,部分企業沒有設置工商管理部門,一些企業的人力管理只是敷于表面,沒有展現出其真實的管理效果,相應的管理者缺乏重視。因此,可能導致企業中積攢一些潛在的問題 ,不利于公司業務的長遠發展。

2.缺乏管理方式創新。企業工商管理中主要是以工商管理部門帶頭,其他部門相輔助的管理模式,由于其他部門認為這不是本部工作而忽視其內部管理,加大了工商管理部門的任務量,出現了缺乏人手和時間的現象。另外,工商管理部門由于缺少專業化人才和管理模式,在管理方法創新上缺乏深入了解和管理,不利于問題的解決。

3.缺乏制度方面的創新。工商管理制度可以大幅提升管理效率,減少人力流動、占用、冗余造成的不必要成本支出。但是,在管理制度上,由單個人力管理部門制定執行,其他部門缺乏適應性,在監督方面,沒有形成領導帶領、員工執行、部門監督的綜合監督制度,缺乏規范,是當前人力管理制度方面存在的問題。

4.忽視產品品牌的建立。部分企業在發展過程中,沒有做好自身的定位工作,在產品研發上,可能研發出了多款相似產品,沒有產品優勢和創新新意,在市場上缺乏競爭力,導致企業的利益受到影響;部分企業只關注當前的經濟狀況提升,以降低價格、提升銷量等方式提升市場占有率,卻損失了自身品牌的建立;部分企業沒有建立起完善的工商管理制度,企業內部的不同部門之間都是單兵作戰,協同程度不夠,在產品的快速創新和生產上不能夠滿足市場需要,沒有融入現代化的管理優勢,從而可能導致企業陷入經濟危機。

四、提高企業工商管理現狀的措施

工商管理是現代企業管理中的重要部分,其中需要以企業內部管理為主要依據制定相應的政策,提高企業的運轉效率,減少用人成本,保證企業的長遠發展。依照工作效率提升、溝通屏障減少、員工晉升保證、發展戰略制定等原則對企業進行管理,有利于提升員工的歸屬感和工作積極性,在工作中樹立正確的職業發展觀念,從而使企業能夠高效運轉。

1.從招聘階段提升企業的工商管理能力。新員工的招聘是企業工商管理的一個重要環節,勞動合同法中規定了企業在招聘過程中的規章制度,注意流程規范是建立良好印象的開端。同時,為了提升招聘效率和企業用人的契合度,需要企業中不同部分之間進行溝通,做到協調互通,工商管理部門做好人才的初步篩選工作,用人部門做好專業技能的考核,對人才和企業中的工作流程都能熟悉流程,才能夠做好企業的工商管理工作。

2.做好人力勞動合同的管理工作。依據勞動法簽訂相應的勞動合同不僅是對員工的一種保護,同時也是減少企業人員流動,提升員工向心力的一個有效方式。做好勞動合同簽訂工作,可以避免出現人力糾紛,讓企業的發展以市場拓展和服務更新為主。在勞動合同簽訂中,首先是依照國家相關法律規定,做好員工和企業的雙向保證,其次企業工商管理部門要根據企業的用人特點,制定多種勞動合同補充條款約束,采取多種用工方式并存的方式,以企業本部員工、臨時員工、廠商員工并行合作的方式做好企業的服務工作。在簽訂中,明確雙方的權利和義務,在靈活性的基礎上減少不必要的糾紛。

3.做好企業的人才管理。企業中的人才是發展壯大的基石,也是提升企業競爭力的重要力量。因此,企業在發展中,做好人才的人力管理是關鍵。首先,要充分認識到人才對于企業發展的重要性,對于企業中的優勢人才做好政策上的優惠、工薪上的提升,在制度和發展上提升人才的企業歸屬感。其次,要做好人才的培訓和提升工作,市場是變化莫測的,針對企業的產品和服務也要隨之而改變提升,單一的工商管理和開發工作不能夠滿足企業的發展需要,建立起完善的激勵機制,將企業的發展優秀人才進步充分聯系起來,做好股權激勵,提升企業人才的創造力。另外,在企業人才的管理中,不限于技術方面的提升和培訓,也要做好企業文化的管理工作,是提升企業凝聚力,增強人力管理效果的基礎。

4.建立現代化的工商管理制度。完善的工商管理制度和方法可以極大程度地提升管理效率,減少管理成本。例如,首先在現代化科技信息的輔助下,企業可以建立起自身的管理系統,依托于電子信息化的工商管理系統可以將最新的管理政策及時更新到每個人的終端上,及時了解企業的管理決策;其次管理者可以清晰明了地看到公司內部人員、資源分布情況,可以及時動態地進行調整。另外,在信息化程度的發展上,其他部門的現代化科技融入也是提升工商管理效率的基礎。例如,當企業內部對某個部門進行人才引進后,可以通過管理系統進行人員數量更新,建立人員評價管理系統,可以追蹤企業員工在企業工作中的調動、升遷和發展情況,制定適合員工發展的路線,有利于提升企業內部管理質量。

5.創新工商管理模式。工商管理的方式方法影響著企業的發展,員工的辦公積極性,傳統的管理模式相對落后,與當前變幻莫測、競爭激烈的市場不相符合。因此,創新管理模式,建立起人力評估、發展規劃、引進目標等多種管理模式,保證人才的引入。然后,在人力管理培養中可以采用個性化與多樣化相結合的管理模式,可以幫助企業留住優秀人才,減少工商管理的支出,極大限度地挖掘員工的工作潛力,增加企業的抗風險能力和穩定發展能力。

選用科學有效的工商管理方法。高效的管理方式是做好工商管理的前提。建立工商管理整改部門,可以解決工商管理中的懶散和溝通問題,提升工商管理質量,建立起各部門的聯動機制,可以發揮工商管理的使用價值。在內容制定上,由不同部門的管理者帶頭,員工積極建言獻策,建立完善的溝通、聯動、追求責任制,是從多發方面保證工商管理效率的關鍵。

6.強化企業內部管理的意識。隨著社會的發展,企業的競爭更是人才的競爭,企業需要引進一些高素質的工商管理人才,讓他們發揮自身的優勢,帶領企業走向全新的局面。企業管理人員需要堅持科學發展,以創新為任務,給予專業人士定期的培訓,給予他們平臺,讓他們能夠不斷的實踐,創造一套完整的知識體系。企業在發展的過程中,要注重提高專業技術人員的綜合素質,適應社會發展的需求,從而發現新的突破口。

完善企業的財務管理制度。在企業發展過程中,財務管理制度和企業的經營息息相關,關系著企業的經營狀況,關系著每個員工未來的發展。因此,財務管理制度在企業管理中發揮了重要的作用。企業只有制定科學合理的財務管理制度,才能使企業健康的發展。企業需要完善財務管理隊伍,將財務管理隊伍打造成一支業務水平高、綜合能力強的隊伍,做好企業的每項財務任務,實現精細化的財務管理,為企業的正常運轉提供有力的保障。

五、結語

企業是當前社會發展的主要驅動力,新形勢下,對企業的工商管理要求更為苛刻,需要以更少的成本創造出更大的人力價值。因此,針對企業中存在的人力管理制度、模式、方法等進行創新,積極引入現代化的管理方案,建設現代化人力管理系統,可以隨時對企業內的員工數量、分布層級等進行查看,做出動態調整,以便人員在企業工作中提升生產力,發揮個人價值,為企業建設增添光彩。

(作者單位:河南省第六地質大隊有限公司)

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