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數字化時代會計行業面臨的挑戰與對策

2024-03-05 19:02李卓
現代企業 2024年1期
關鍵詞:會計信息會計人員人工智能

李卓

“十四五”規劃和2035年遠景目標綱要中提出,將科技自立自強作為國家發展的戰略支撐,加快建設創新型國家??萍紕撔录仁墙洕l展的驅動力,也是國家安全的保障。隨著互聯網、大數據、云計算等信息技術的飛速發展,企業數字化轉型已經成為企業生存和發展的必然趨勢。會計行業作為企業財務管理的核心職能部門,在數字化時代也面臨著數字化轉型的挑戰。本文從會計行業所面臨的挑戰出發,結合當前會計行業發展趨勢,提出了會計行業未來轉型發展的應對策略,旨在幫助會計行業更好地適應數字化時代,更好地服務于企業經營和管理。

一、引言

大數據時代是一個大數據處理平臺,任何一個公司或個人都可以通過該平臺將所有信息整合起來。信息技術的發展使得數據收集變得更加便捷、高效,同時也為數據分析提供了更多可能性。會計行業作為企業重要的經濟管理活動,其職能是對企業運營進行財務核算與分析。傳統的會計核算與分析主要是基于人工操作進行,例如,手工記賬、憑證錄入以及財務報表分析等工作,這些工作需要花費大量的人力、物力和時間成本。然而隨著數字化技術在會計行業中的廣泛應用,越來越多的會計信息都能夠通過大數據技術進行自動采集和處理,企業內部可以實時掌握各個部門以及各個業務環節的相關信息,從而使企業經營和管理更加高效便捷。在當前經濟全球化背景下,各國之間的經濟合作越來越密切。我國企業在走出去的過程中也需要借助數字化技術提高自身競爭力。因此,在數字化時代下,會計行業面臨著巨大挑戰的同時也迎來了新機遇。

二、會計行業面臨的挑戰

1.傳統會計行業逐漸被人工智能和大數據取代。在數字化時代,以云計算、人工智能為代表的新一代信息技術將會計行業帶入一個全新的領域。這種全新的領域主要包括三個方面:一是由大數據驅動的會計信息化;二是由人工智能驅動的會計智能化;三是由區塊鏈驅動的會計去中心化。由于大數據、人工智能等技術將會極大地改變企業的經營模式,從而給企業帶來巨大的經濟效益。數字化時代將會對會計行業帶來前所未有的挑戰,傳統會計行業逐漸被人工智能和大數據取代,主要表現在以下兩個方面:第一,人工智能對傳統會計行業造成沖擊。在數字化時代,企業經營管理方式已經發生了巨大的變化。傳統會計工作主要是通過人工方式進行數據記錄和數據處理,而大數據和人工智能可以從海量數據中自動提取出有用的信息,并進行整理和分析。這就意味著傳統會計行業在未來將會逐漸被人工智能取代。第二,傳統會計人員面臨淘汰威脅。在數字化時代,企業的經營模式、管理模式和組織架構都發生了很大的變化,會計人員從事的工作也不再局限于傳統的會計核算工作,而是更多地轉向數據分析、決策支持和風險控制等工作。因此,會計人員所從事的會計核算工作將會被逐步弱化,會計人員更多地需要運用大數據、人工智能等技術來完成財務管理和分析等工作。

2.會計信息數據的安全保障措施不足。會計信息數據的安全保障措施不足,主要表現在以下兩個方面:一是會計信息數據的采集與保存存在安全隱患。隨著網絡技術的快速發展,數字化時代的會計信息數據不再是單純地記錄和儲存在紙上或電子介質上,而是通過網絡技術,從電腦、手機、平板等多種渠道采集。由于數據量較大,網絡傳輸過程中極易造成數據丟失或信息泄露,從而造成會計信息數據的失真。此外,由于互聯網的開放性和無國界性,一些不法分子有可能利用網絡對會計信息數據進行篡改和刪除,從而非法獲取企業的商業秘密或個人隱私。二是會計信息數據的存儲和管理存在風險。會計信息數據的存儲和管理是會計工作的重要環節,關系到企業的運行效率和經濟效益。會計信息數據的存儲和管理不規范,極易造成會計信息數據被非法獲取、篡改和刪除,從而給企業帶來經濟損失。隨著數字化時代的到來,企業在進行財務管理時越來越依賴于網絡技術。企業對網絡技術的應用越來越廣泛,同時也加大了網絡技術帶來的風險。例如,有些企業利用計算機技術將財務人員從繁重的手工會計工作中解放出來,利用計算機技術構建了自己的網絡系統。然而在一些網絡系統中存在漏洞或者病毒,給企業造成了巨大損失。

3.會計信息技術支撐不完備。數字化時代,財務信息化已成為會計工作的必然趨勢,但在當前階段,我國會計信息技術支撐體系還不夠完備,主要表現為:第一,財務信息化系統建設相對滯后。部分企業內部的財務信息化系統建設主要針對企業自身經營管理的需要而設計,與國家對企業信息化建設的要求有一定差距。在此背景下,企業開發的財務軟件以滿足內部管理需要為主,對外服務相對較少,難以滿足客戶對個性化、定制化和精細化財務服務的需求。第二,財務信息化系統存在數據孤島現象。由于當前財務管理模式主要是以業務驅動財務為主,會計核算環節相對獨立、孤立,沒有建立起與其他業務系統之間的有效銜接和協同機制;而財務部門也未能做到與其他部門的信息共享,在實際工作中往往是各自為戰。這就導致了數據孤島現象嚴重。第三,缺乏復合型財務信息化人才。當前企業的部分財會人員存在業務能力和專業能力不足等問題。例如,部分財會人員主要從事核算工作,對管理、分析、決策等方面缺乏較強的能力。因此,企業需要借助外部專業力量來彌補自身短板。第四,沒有充分利用現代信息技術開展數字化管理。企業信息化建設是一個逐步推進的過程,沒有充分利用現代化信息技術開展數字化管理是企業信息化建設的一個短板

三、會計行業發展趨勢

1.會計工作將呈現出共享化、智能化、一體化發展趨勢。共享化、智能化和一體化將是未來會計行業發展的重要趨勢。首先,共享化的發展將促使會計行業實現資源的共享和協同。通過共享平臺和云計算技術,不同企業之間可以共享會計服務和數據資源,降低成本,提高效率。例如,企業可以通過共享會計軟件和數據庫來實現財務數據的共享和協同處理,提升會計信息的準確性和時效性。其次,智能化技術的應用將推動會計工作的自動化和智能化。人工智能、機器學習和自然語言處理等技術的發展,可以實現會計數據的自動提取、分類和分析,大大減少了繁重的手工操作和人為錯誤的風險。通過智能化的工具和系統,會計人員可以更加專注于高級財務分析和決策支持等價值創造的工作。再其次,一體化發展是指會計行業與其他相關領域的緊密結合。會計與金融、法律、稅務等領域的融合將加強信息流通和數據互通,提高會計信息的準確性和可靠性。例如,會計人員需要了解相關法律法規的變化,掌握稅務政策的變動,以更好地為企業提供綜合性的會計服務。通過共享化、智能化和一體化的發展,會計行業將迎來更高效、更智能和更全面的發展趨勢。

2.會計人員的工作將更加注重專業性和藝術性。一方面,專業性是指會計人員需要具備深厚的專業知識和技能,能夠熟練運用會計原理和規范進行準確的數據處理和財務報告編制。會計人員需要不斷學習和更新知識,緊跟會計準則和法規的變化,以確保財務信息的準確性和合規性。另一方面,藝術性是指會計人員在處理復雜的財務數據和信息時,需要靈活運用會計技巧和判斷力進行分析和解讀。會計人員需要把握財務信息中的關鍵點,形成清晰的財務故事,為企業的決策提供有力支持。例如,會計人員在編制財務報表時,需要注重報表的布局和表達方式,使其更具可讀性和易理解性。此外,會計人員還需要具備良好的溝通能力和團隊合作精神,與企業內外的利益相關者進行有效的溝通和協調。例如,會計人員需要與管理層和審計師等合作,共同解決復雜的會計問題和風險管理挑戰。因此,不斷提升專業知識和技能,培養良好的溝通和分析能力,將是會計人員在行業發展中的關鍵要素。

3.會計行業的價值鏈將向“戰略導向”方向發展。會計行業的發展趨勢顯示,會計行業的價值鏈將向“戰略導向”方向發展。具體而言,這意味著會計行業將不再局限于傳統的財務報表編制和審計等傳統功能,而是更加注重為企業提供戰略性的財務管理和咨詢服務。首先,會計人員將更多地參與企業的決策過程,并為管理層提供關鍵的財務分析和預測信息。通過深入理解企業的戰略目標和市場環境,會計人員可以為企業提供準確的財務數據分析,幫助企業制定和調整戰略方向。其次,會計行業將更加重視財務風險管理和內部控制。會計人員將發揮重要的監督和咨詢作用,確保企業財務活動的合規性和風險的及時識別、管理。會計人員將提供專業的建議和措施,幫助企業建立健全的內部控制體系,防范潛在的財務風險。再其次,會計行業將積極推動數字化轉型和信息技術的應用。會計人員將善于運用數據分析和人工智能等技術工具,提高財務報告和分析的準確性和效率。會計人員將為企業提供數字化的財務管理解決方案,幫助企業實現財務數據的實時監控和智能化的決策支持。

四、會計行業轉型升級的應對策略

1.改變會計的思維方式,提升會計人員的綜合能力。數字化時代的會計是一個專業、復雜的職業,會計人員應轉變原有的思維方式,主動擁抱數字化技術,從數字的角度重新審視傳統會計業務,提升財務人員在企業經營活動中的參與度,同時要求會計人員不斷提升自身的綜合能力,緊跟時代步伐。首先,會計人員需要從傳統的“數據處理者”轉變為戰略參與者和價值創造者。會計人員應該擁有更廣闊的視野,深入了解企業的業務模式和市場環境,積極參與戰略決策的制定過程,為企業的發展提供財務方面的專業建議。其次,會計人員需要具備跨學科的綜合能力,包括財務、經濟、管理、法律等方面的知識。會計人員應該能夠運用多種工具和方法,進行財務分析、風險評估、內部控制等工作,為企業提供全方位的財務管理支持。此外,會計人員還應具備良好的溝通和協作能力,能夠與各個部門和團隊緊密合作,共同解決問題,推動企業的發展。再其次,加強會計人員在企業經營管理中的參與度。在數字化時代下,企業將成為數據驅動型企業,必然要求會計人員具備較強的數據分析能力、數據挖掘能力和信息化技術應用能力。數字化時代的會計工作不是簡單地對企業的財務數據進行匯總、計算和處理,而是利用信息技術將企業內部各部門的數據整合,對這些數據進行分析和挖掘,發現數據背后隱藏的價值,幫助企業做出科學決策。因此,數字化時代下的會計工作要充分發揮數字技術對企業經營管理活動的支持作用,不斷提升會計人員的信息分析能力和數據處理能力。最后,會計人員需要不斷學習和更新知識,緊跟行業的發展動態。例如,電商平臺、財務軟件、 ERP系統等。會計人員需要能夠快速掌握新技術,并將其運用到財務管理中,從而提高財務管理效率,以適應會計行業的轉型升級需求。同時,企業應該積極開展數字化轉型升級行動,為會計人員提供更多的學習機會,幫助會計人員提升數字化應用水平和創新能力。一方面要引導會計人員向復合型人才方向發展,鼓勵會計人員積極參與數字化轉型升級行動;另一方面要注重培養和提升會計人員的數字思維,引導會計人員積極主動擁抱數字化技術。

2.遵循會計準則和會計制度,加強大數據安全與風險管理。首先,遵循會計準則和會計制度是確保會計信息真實、準確、可靠的基礎。會計準則和會計制度規范了會計核算和報告的規則,保證了會計信息的合規性和可比性。會計人員應嚴格遵循準則和制度的要求,確保財務報表的準確性和完整性,為企業決策提供可靠的數據支持。其次,加強大數據安全與風險管理是在數字化時代保護會計信息安全的重要環節。隨著大數據技術的廣泛應用,會計行業面臨著更多的數據安全風險。會計人員應加強對數據的保護,采取有效的安全措施,確保數據的機密性、完整性和可用性。例如,會計人員可以采用數據加密、數據備份、身份認證、訪問控制、防火墻等措施,確保數據的機密性和完整性。再其次,會計人員還應該加強對外部數據的安全保護,建立數據審計和監控機制,防止外部信息泄露。最后,會計人員還應該加強對數據的分析和應用,通過數據分析挖掘,更好地利用會計信息,為企業決策提供有效的參考。例如,會計人員可以通過數據分析預測行業發展趨勢、競爭對手動態、市場需求等信息,從而為企業制定更好的經營決策提供依據。

3.建立會計信息共享平臺,建立完備的信息技術支撐。首先,建立會計信息共享平臺。會計信息共享平臺的建立,意味著通過信息技術的力量,搭建一個能夠集中、共享和分析會計信息的平臺。這不僅可以提高會計信息的利用效率,還能夠提高公司內部管理的透明度和公開性。例如,可以通過云計算技術,將公司的各種會計信息集中存儲在云端,從而實現信息的共享和實時查詢。同時,可以利用大數據分析技術,對會計信息進行深入的挖掘和分析,幫助公司做出更加準確和科學的決策。其次,建立完備的信息技術支撐。完備的信息技術支撐,是指需要有一套強大、完善的信息技術系統,支撐會計信息共享平臺的運行和管理。具體包括但不限于數據存儲、數據傳輸、數據處理、數據分析等各方面的技術支持。例如,需要有專門的數據庫系統來存儲大量的會計信息,保證數據的安全性和完整性。又如,需要有高效的數據傳輸網絡,保證數據在各個部門之間的高速、穩定傳輸。再其次,需要有人工智能和大數據技術,對會計信息進行快速、精準的處理和分析等。最后,建立專門的信息技術團隊。負責維護和管理會計信息共享平臺的正常運行,處理各種可能出現的技術問題。

五、結語

數字化時代對會計行業的發展提出了新要求,會計行業必須積極順應新趨勢,不斷探索數字化轉型之路。通過培養高素質的會計人才,實現會計行業的轉型發展,不斷提高會計工作質量和效率。在數字化時代背景下,會計行業還需要加強對數字技術的學習和運用,通過完善企業的信息系統建設和對財務信息進行及時的分析和利用,實現財務工作從傳統到數字化的轉變,促進企業財務管理模式的創新。

(作者單位:國網天津市電力公司綜合服務中心)

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