施工企業基層公司財務管理及優化

孫紅霞

施工企業在規模不斷壯大、業務領域不斷豐富的過程中，其必然面臨著財務管理的改革與創新。同時，施工企業有其自身的特點，在業務不斷壯大的過程中，相應的財務中心會隨著項目在區域位置不斷發生著變化。施工企業為了更好地對公司進行管理，也會成立不同的分子公司，這些分子公司也有其自身的管理模式和管理方法，在財務管理方面也有其自身的中心陣地和經驗團隊。而且，各分子公司在進行財務管理的過程中，相應的會計核算準則、政策口徑以及區域性要求都存在著一定的差異，分子公司在進行財務管理時，既需要保障其自身的財務管理工作順利實施，又需要與總公司取得一定的和諧和統一。面對這一現狀施工企業分子公司在進行財務管理時，要不斷完善區域化管理水平，全面促進施工企業整體財務管理質量得到提高。

而傳統的施工企業財務管理其組織較為分散，集團總部和各分子公司之間在進行財務管理溝通的過程中，其信息流通較為困難，工作內容相對獨立，影響到企業內部財務工作開展的科學性和統籌性。此外，在財務管理的過程中處于財務和業務分離的狀態，財務結果不能為業務的開展提供有效決策，財務工作實施的戰略水平較低，不能更有效地體現出財務管理的價值。在信息技術支撐下，財務共享平臺的建設將財務管理過程中的業務流程、信息技術、人員、財務管理內容等多項元素進行綜合整合與應用，基于信息技術實現了財務工作標準化、流程化、重復性的集中統一處理。這為企業財務管理效率提升、實現精準數據支持、實現各領域財務信息共享、降低企業財務風險、保障企業穩定和諧運轉發揮了重要作用。因此，施工企業各分子公司在進行財務管理改革的過程中，也離不開財務共享模式的支撐和應用，更需要基于財務共享模式實現總部與區域財務管理改革的統籌推進，實現施工企業財務整體管理水平得到全面進步。

一、財務共享模式概述

財務共享模式的建設是基于當下企業經濟發展的現狀，在其建設規模不斷擴大、業務內容不斷豐富、信息化技術應用水平不斷升級，使得企業在財務管理時能夠基于企業的發展需要，為滿足市場經濟的發展要求，基于大數據、物聯網、信息化技術所建設的財務共享平臺。

在當下信息化時代背景下，信息技術作為重要生產力在信息傳輸以及優化企業成本方面發揮著重要作用。施工企業在進行財務管理的過程中面臨著眾多的分子公司，實現財務管理模式的優化更需要財務共享模式的支撐。因此，基于財務共享模式實現施工企業分子公司財務管理的優化是時代發展的必然趨勢。一方面，需要基于財務共享能提升企業財務管理的集中度，使企業總部能夠更好地對分子公司財務管理工作進行管控和掌握，推動企業財務向精細化、扁平化管理模式發展。另一方面，施工企業在財務管理的過程中更需要信息技術的支撐，使財務共享平臺能夠為企業提供豐富的財務數據和資源，實現財務信息的共享，有效彌補了信息滯后性對企業管理和發展所產生的影響，因此財務共享模式應用于企業分子公司財務管理是企業發展的必然選擇。最后，在財務共享模式應用的過程中，企業能夠基于財務共享對各分子公司財務管理進行針對性的指導，而相應的分子公司財務數據也能夠為企業發展提供支撐，兩者相輔相成、共同促進，體現出業才融合的優勢，是有效實現企業戰略管理水平提升的必然路徑。

二、財務共享模式下施工企業分子公司財務管理面臨的變化

施工企業在進行分子公司財務管理的過程中，面臨著財務共享模式的融入，既為施工企業各分子公司財務管理帶來了積極影響，使其在管理水平和效率方面得到有效提升，但是財務共享模式的融入也使得各分子公司在財務管理過程中需要適應時代的變化，也需要積極應對新的變化。

1. 財務共享模式對施工企業分子公司財務管理產生的積極影響。①財務共享模式的應用實現了財務人員配置的優化?；谪攧展蚕砟Ｊ降膽?，使得施工企業各分子公司在財務管理內容和方式方面發生了顯著變化，傳統的核算會計逐漸向管理會計改變，財務人員在開展工作的過程中更主要的作用是針對原始憑證做好初審，并將相應的原始憑證和財務數據上傳至財務共享中心，最終，由財務共享中心借助于計算機技術和其他財務軟件實現財務管理工作的審核。這一改變使得財務管理工作實施過程中的工作量顯著降低，工作程序更加標準化，工作內容更加可控。會計核算工作的上移有助于企業分子公司更好地控制人力資源，也能夠將更多的人力資源融入到企業財務管理的其他內容領域，以全面提升財務管理水平和質量。同時，企業分子公司財務核算模式的轉變也有利于體現出企業集團總部在財務管理方面的權威性和指導性作用，正是基于財務共享模式的應用能夠實現財務管理的優化、財務人員的科學配置、財務風險的有效規避。②財務共享模式的應用加快了財務管理一體化進程。對大型施工企業而言在其分子公司財務管理的過程中，要求其分子公司各項財務管理模式方法思想與企業總部保持一致，這樣才能夠使企業總部更好地指導財務工作的開展，保障企業各分子公司在財務管理工作實施過程中保持和諧統一，使相應的財務數據能夠更好地為企業發展提供支撐。但是企業各分子公司在進行財務管理時，除了基于集團總部的相關政策指導開展財務工作之外，還要充分結合企業所在區域的財務管理要求進行適當的調整，才能夠使相應的財務工作得以順利開展。然而這種分子公司受地域影響產生出的差異性，使得企業總部在進行財務管理和集中研究的過程中呈現出更大困難，同時相關政策的差異性也使得各分子公司在進行財務管理時可能存在著數據真實性不足以及業務數據不完善的基本情況，這種現狀為企業的財務風險控制帶來更大挑戰，為企業發展帶來一定的風險。而基于財務共享模式的應用，使得企業總部在對各分子公司進行統一管控和財務指導的過程中，更有效地實現了信息之間的對接和共享，能夠有效提升財務信息交流的效率，保障財務信息的真實性和準確性。各分子公司財務各項信息的高效溝通和共享，也使得企業總部在進行財務管理規劃時能夠更加標準化、流程化，能夠充分基于各公司財務管理的特點制定出共性更強的管理制度，這些標準化流程和制度的實施將有利于降低企業整體財務風險，提高財務管控水平。③財務共享模式提高了企業對資金的監管力度。在企業進行財務管理的過程中無論是對于企業總部還是各分子公司及，其資金管理都是財務管理中的重要內容。而財務共享平臺與財務管理的深度融合，使得信息披露制度得到有效執行，在財務信息共享與應用的過程中相應的數據真實性得以保障，財務工作開展質量得到顯著提高，這就使得企業在進行資金管理過程中能夠更有效地規避舞弊行為，能夠保障各區域財務管理人員工作更加獨立，使得企業在進行統籌管理的過程中獲得更真實的數據，有效促進了企業財務管理水平的進步。在這一過程中，財務共享平臺既發揮著數據傳輸的功能性作用，也發揮著對企業財務管理的監督性作用。

2.財務共享模式下施工企業分子公司財務管理面臨的轉變。①管理理念方面的轉變。在財務共享模式下，施工企業財務管理各項工作的實施相比于傳統的模式有著顯著的差異，這就需要財務管理人員轉變管理理念，充分融入信息化素養，在信息技術和大數據支撐下開展財務管理。在信息技術與各行各業深度融合的過程中，其理念的轉變受環境的影響較大，尤其是對于部分中老年財務管理人員而言，他們受傳統思想的影響較深，在轉變理念應用新技術的過程中難度更大。因此，應充分做好對這一類人群的理念轉變引導，使其更好地適應當下時代環境的發展步伐，發揮財務共享平臺作用開展財務管理工作。②財務管理模式面臨著沖擊。對于施工企業能在傳統的財務管理過程中采用分散式財務管理結構，而將財務共享平臺應用于分子公司財務管理時，能夠基于集團總部的財務管理架構形成各分支機構，進而使各項財務管理工作基于財務管理中心系統形成統一的體系，這就使得財務管理模式相比于之前面臨著重大改變。在管理模式變化的過程中也需要財務管理工作能夠充分結合財務管理體系進行優化。一方面需要結合各分子公司財務管理過程中的不合理內容進行全面改善，去其糟粕，取其精華。另一方面也需要各自分公司能夠充分結合集團財務的統一管理制度和體系，優化分子公司財務管理工作，在財務管理結構不斷優化和調整的過程中提高財務管理水平。③財務內容的改變。在傳統財務管理模式下其財務管理人員自身職能主要是做好相應的財務數據核算，而在財務共享平臺融入的過程中其各分子公司財務人員職能有所弱化，財務審核重點工作交由財務共享中心完成，各分子公司財務人員只需要做好相應會計憑證的初步審核。這些現狀會導致各分子公司的財務團隊結構發生變化，相應職能的弱化使得人力資源結構需要精簡。在工作內容實施的過程中也需要充分結合企業總部的基本要求達到能力標準，才能夠有效適應分子公司財務管理工作。

三、施工企業財務共享模式下分子公司財務管理優化

1.強化對信息化工作內容的管理水平。在施工企業構建財務共享模式進行分子公司財務管理的過程中，基于財務共享融入之后其財務管理的變化和特點，需要強化對信息化工作內容的管理水平，以信息化水平的提高使企業分子公司財務管理工作得到有效實施。一方面要注重進行財務信息系統的創新，在財務共享模式下企業分子公司財務管理需要進一步融入信息化技術軟件和新型的財務管理專業系統，這些新技術、新系統的融入，使各項財務管理工作面臨著新的挑戰。為了進一步保障新系統、新軟件在融入之后得到有效應用和高效實施，作為分子公司在財務管理的過程中要列出專門資金，針對新系統的應用進行構建和學習，將傳統的財務管理工作與新系統進行深度融合，在全面實現財務管理模式改革的過程中使各分子公司財務管理體現出數字化、信息化特點。而這種財務信息系統的創新既包括硬件方面的購置，也包括軟件的更新和專業信息化技術人才的培養，要從多方面滿足信息化系統在財務管理過程中的應用需求。另一方面財務共享模式的應用使得財務管理內容發生的變化，因管理內容的變化使得管理理念、管理方法和技術都要同步發生變化，這就需要在企業內部做好相應的宣傳，使財務共享模式深入到所有財務管理人員的心中，進而使所有財務管理人員基于財務共享的基本特點和技術，進行深入學習與研究，充分認識到財務管理改革的重要性和必要性，在加大宣傳力度的過程中使企業總部與各分子公司快速融入到財務共享模式下的財務管理工作，發揮財務共享模式的應用價值。

2.完善財務管理機制。施工企業傳統的財務管理為分散式管理，而基于財務共享模式的應用使得施工企業各分子公司與企業總部之間，在進行財務管理時將形成統一的系統和體系。而在統一的系統和體系下開展財務管理工作就需要進一步完善財務管理機制，以確保各項管理內容得到順利實施，各管理工作順利開展，使企業總部和各分子公司之間能夠向著企業統一的財務目標前進。一方面，內部財務管理機制的完善要實現差異化財務管理模式，由于不同分子公司在財務管理內容方面存在著一定的差異性，因此在改革的過程中為了確保各分子公司財務管理工作的穩定實施，在財務管理方式方面應進行差異化的設置，使這種差異化能夠滿足不同分子公司的財務管理工作要求。企業總部在財務管理體系建設時要與各分子公司進行深度溝通與融合，能夠在充分了解各分子公司財務管理特點的情況下，構建科學的規章制度和體系，滿足企業總部及各分子公司的財務管理需要。同時，結合各分子公司存在的管理不足情況，需要制定出針對性的對策，以滿足相應公司的財務管理需要，針對性地進行風險防范，使各分子公司財務管理高效實施，財務風險水平得到有效控制。另一方面財務管理機制的優化還在于科學合理的規章制度和績效考核。在財務共享模式下管理內容和管理體系發生變化，相應的規章制度和績效考核水平也應同步變化。因此，要充分重視績效考核工作，制定科學合理的績效考核方案，并配以相關的制度保障績效考核工作順利開展，通過績效考核確保企業分子公司財務管理人員按要求、按質量完成工作。通過績效考核也可以在各分子公司之間、各分子公司財務管理人員之間形成有效的競爭，最終在合理競爭的環境下使企業財務管理水平得到全面提高。

四、結語

在財務共享模式應用于施工企業的過程中，使企業分子公司財務管理內容、管理模式、管理理念發生著顯著變化，面臨著新的挑戰和需求。 因此，需要充分結合財務共享模式應用的優勢，強化財務信息系統的創新，加強財務共享模式在企業應用的宣傳力度，構建符合財務共享模式應用的環境。同時，還要充分結合各分子公司的財務管理特點，構建差異化的財務管理方法，并優化系統管理制度，科學進行績效考核工作，基于財務管理內部機制的完善，保障財務共享模式下的企業分子公司財務管理工作高效實施。

（作者單位：中交建筑集團有限公司北京總承包分公司）