基于云計算技術的電子檔案安全管理研究

文/廊坊睿利保溫材料有限公司 盧碧云

近年來，云計算技術逐漸被引入電子檔案管理中，成為電子檔案安全管理的新手段和新方向。云計算是指通過網絡將計算資源（包括硬件、軟件和數據等）提供給用戶使用的一種新型計算模式。具有成本低、靈活性強、擴展性好等特點，為電子檔案安全管理提供了新的思路和方法[1]。通過本文的研究，可以有效提高電子檔案管理的安全性和可靠性，并為相關領域的實踐應用提供一定的參考和指導。

一、電子檔案管理現狀和存在的安全問題

（一）電子檔案管理現狀。在電子檔案管理領域，盡管已經出現了大量的電子檔案管理系統和相關技術，但仍然存在著一些困擾和挑戰。主要表現在以下幾個方面：1.電子檔案數量大，且數據規模龐大。隨著信息時代的到來和信息技術的不斷發展，電子檔案數量呈現指數級增長，數據規模龐大。據統計，截至2021年底，國家檔案館已經保存了超過140億頁的電子檔案，數據總量達到了數千億個。這些電子檔案不僅包括文本、圖片、音頻、視頻等多種格式，而且還包含大量的元數據和索引信息，使得數據規模更加龐大。2.電子檔案類型多樣化，形式復雜。電子檔案來源于各種渠道，形式也極其多樣化。例如，美國國家檔案館中保存的電子檔案包括政府機構、企業和個人的各種檔案資料，涉及的領域非常廣泛，包括政治、經濟、社會、文化等多個方面。這些電子檔案的形式也非常復雜，既包括文本、圖片、音頻、視頻等傳統的媒體形式，也包括電子郵件、社交媒體、移動應用等新興的媒體形式。3.電子檔案管理安全保護意識不足，管理規范化程度較低。在電子檔案管理中，仍然存在著安全保護意識不足、管理規范化程度不高的問題。有些機構甚至沒有制定嚴格的電子檔案管理制度和規范，從而導致電子檔案的管理和安全存在風險。如，2021年，全國電子政務文件遭受黑客攻擊事件共計27起，其中16起涉及到數據泄露。

（二）存在的安全問題。電子檔案在管理和傳遞過程中也面臨著一些安全問題。主要包括以下幾個方面：1.存儲安全問題。（1）數據備份不及時或不完整。數據備份是保障電子檔案安全不可或缺的一步，但若備份不及時或不完整，則可能導致數據丟失或損壞；（2）存儲設備受到惡意攻擊，如病毒、木馬、黑客攻擊等。這些攻擊可能導致存儲設備的癱瘓、數據刪除或篡改等安全問題；（3）存儲設備物理故障。存儲設備在運行過程中也可能出現硬件故障，如斷電、損壞等，從而導致數據丟失或損壞。2.傳輸安全問題。（1）數據傳輸過程中被竊聽或截獲。傳輸過程中的數據可能會受到網絡竊聽、攔截等攻擊，從而導致數據泄露或篡改；（2）傳輸通道不安全。網絡傳輸通道缺乏安全保障，可能導致數據受到網絡攻擊或泄露。3.訪問安全問題。（1）用戶身份驗證不嚴格或不完整。如果用戶身份認證不嚴格或者驗證不完整，則有可能存在非法用戶進入電子檔案系統，進行竊取、破壞等安全活動；（2）用戶權限控制不精細。如果用戶權限控制不精細，則可能會導致非法用戶獲取到高權限的操作權，進而導致電子檔案系統整體的安全風險提高；（3）數據訪問日志不完備。電子檔案系統應具備完備的訪問日志，以便于及時查找違規事件和惡意行為。

二、云計算技術的特點和應用

（一）云計算技術的定義和特點。云計算技術是一種基于計算機網絡的新型計算模式，主要通過將大規模的計算和存儲資源集中托管在互聯網上，以服務的形式向用戶提供計算和存儲等各種應用服務。云計算技術的核心理念是“共享”，它通過將計算和存儲資源在網絡上進行共享，可以實現可靠、高效、安全的計算和存儲服務[2]。

云計算技術具有以下幾個顯著特點：1.高度靈活的擴展性。云計算可以根據實際需要隨時增加或減少計算和存儲資源，從而滿足用戶的動態需求。2.巨大的計算能力。云計算可以快速獲取海量的計算和存儲資源，從而滿足大規模數據處理和分析的需求。3.可靠的數據安全保障。云計算廠商通常會采用多種安全措施，來確保用戶數據的安全性和可靠性。例如，數據備份、數據加密等安全技術，能夠有效降低數據泄露和篡改的風險。4.簡單易用的操作界面。云計算提供簡單易用的操作界面，用戶只需通過瀏覽器或移動端設備即可輕松完成各種計算和存儲操作。5.高度可靠的服務保障。云計算技術通常具有高度可靠性和安全性，能夠保障服務的連續性和可用性，從而極大地提升了用戶的服務體驗。

（二）云計算技術在電子檔案領域的應用。云計算技術在電子檔案領域的應用廣泛而深入，主要可以歸結為以下四個方面：1.數據存儲。傳統的電子檔案管理，通過專門的硬盤或存儲設備來進行文檔的備份和存儲。這種方式存在著易損壞、毀滅性且不便于管理等缺點。而云計算技術可以提供分布式的云存儲服務，將電子檔案數據保存到云端，實現數據的快速備份和恢復，同時保證數據的可靠性和完整性，從而大大提升了數據安全和可靠性[3]。2.數據傳輸。在傳統的電子檔案管理中，用戶需要通過手動復制或移動等方式將數據從一臺設備轉移到另外一臺設備，這樣操作的容錯性和安全性都較低。而在云計算技術的支持下，用戶可以利用云存儲服務，在不同設備之間自由傳輸和訪問數據，極大地提高了數據的傳輸安全和訪問效率[4]。3.數據分析。云計算技術具有強大的計算能力和分析能力，可以對大規模的數據進行處理和分析。在電子檔案管理中，用戶可以利用云計算技術進行數據挖掘、內容分析等操作，從而更好地支持電子檔案的管理和利用。4.安全保障。云計算技術具有多重安全機制，能夠保障電子檔案數據的安全性。例如，云計算提供的虛擬化技術，可以將不同的操作系統和應用程序隔離運行，避免惡意攻擊對整個系統造成影響。同時，云計算技術也可以實現數據加密、網絡防火墻等安全措施，為電子檔案保駕護航。

三、基于云計算技術的電子檔案安全管理策略和建議

（一）電子檔案存儲安全管理方面。電子檔案是現代化信息技術在檔案管理中的應用，它的存儲安全管理策略對于保障檔案的完整性、可靠性和安全性至關重要。數據備份是電子檔案存儲安全管理的重要環節，建立備份機制可以在遭受意外損失時快速恢復數據。首先要制定電子檔案備份和恢復機制，以確保備份頻率和備份完整性，同時，要保證備份數據存放在不同的地方，并建立相應的應急預案，應對各種突發事件。特別是在電子檔案管理系統中，要定期備份數據庫文件和配置文件，保證數據庫數據的完整性和穩定性。

高可靠性的存儲設備和技術是保障電子檔案存儲安全的基礎要素。為了避免因存儲設備故障或數據丟失而帶來的損失，需要選擇具有高穩定性和高可靠性的存儲設備和技術。一是在存儲介質方面。傳統的硬盤、磁帶等介質可能會存在磁頭損壞或數據丟失等問題，而SSD、SD卡等固態存儲設備則相對更加可靠；二是存儲技術方面。采用RAID陣列技術可以提高數據的容錯性和可靠性，同時進行冗余備份。此外，還可以考慮采取分布式存儲技術來確保數據保存在不同的節點上，避免數據損失。

隨著互聯網技術的發展，網絡安全問題越來越受到重視。為了保證電子檔案的數據安全性，需要使用合適的數據加密技術，增強數據的安全性，降低數據泄露和篡改的風險。一是使用對稱加密算法。對稱加密算法使用同一個密鑰進行加解密，具有速度快、效率高等優點，但是密鑰的管理難度較大；二是使用非對稱加密算法。非對稱加密算法使用公鑰和私鑰進行加解密，公鑰公開，私鑰只有擁有者知道，具有較高的安全性；三是使用散列算法。散列算法可以將任意長度的輸入變換成固定長度的輸出，具有不可逆性和唯一性，可以用于數字簽名、消息認證等方面，可在數據傳輸過程中保證其安全性。

電子檔案的網絡安全也是存儲安全管理的關鍵。要保證服務器和數據庫等網絡設備的安全性，需要采取相應的網絡安全措施，如使用網絡防火墻、設置訪問控制策略、加強系統日志管理等措施來降低網絡攻擊的風險。

（二）電子檔案傳輸安全管理方面。電子檔案的傳輸安全管理是電子檔案管理中不可或缺的一環。在傳輸過程中，如果不注意安全管理勢必會導致數據的泄露或者損壞。為此，有必要對電子檔案的傳輸安全進行詳細闡述和建議。在電子檔案傳輸中，采用可信的傳輸通道是保障數據傳輸安全的重要措施之一。一般情況下，采用加密技術和認證措施來確保數據在傳輸過程中不被竊聽或截獲?？梢圆捎靡韵麓胧﹣砑訌妭鬏敯踩阂皇强梢圆捎肏TTPS協議。HTTPS協議比HTTP更具安全性，采用SSL/TLS加密機制保護傳輸的數據，并進行身份驗證，避免數據被惡意篡改等風險；二是可以使用虛擬專用網絡（VPN）。通過VPN建立安全的虛擬專用網絡，將傳輸數據加密后傳送到目標服務器上，這樣可以避免數據在傳輸過程中被竊聽和截獲[3]。

要確保電子檔案傳輸安全，還需要對傳輸權限進行嚴格的限制，保證只有授權用戶才能進行傳輸操作。在傳輸安全管理中，應考慮以下幾個方面：一是建立權限管理機制。建立相應的權限管理機制，制定詳細的權限控制策略，包括用戶權限、數據權限等，限制非授權用戶的訪問和傳輸；二是實施身份驗證。在傳輸過程中對用戶進行身份驗證，確保傳輸的是合法用戶，防止惡意篡改或者竊取數據，同時也可以追溯數據來源；三是記錄傳輸日志。建立傳輸日志，并記錄傳輸的時間、內容、來源以及目的地等信息，這樣有助于發現異常的傳輸行為和數據泄露風險；四是建立傳輸規范。在傳輸安全管理中，還應建立相關的傳輸規范和流程，如文件傳輸格式、傳輸時限、檢查機制等，從源頭上保證傳輸的安全性。

（三）電子檔案訪問安全管理方面。電子檔案訪問安全管理策略應包括建立嚴格身份驗證制度、實施分級授權制度、建立完備的訪問日志和加強數據加密安全措施等多個方面。管理者需要制定詳細的安全管理規范，采取技術手段和完備的管理體系，確保電子檔案的訪問安全性和可靠性。

電子檔案的訪問安全管理需要建立嚴格的身份驗證制度。采取多重身份驗證等手段，以降低非法用戶進入電子檔案系統的風險。常用的身份驗證方式包括密碼驗證、指紋識別、刷臉等識別技術。由于密碼驗證存在密碼破解等安全風險，建議采用多種身份驗證方式進行組合驗證，從而提高身份驗證的安全性并避免密碼泄露的風險。同時，定期更新密碼、增加復雜度和長度也是保障密碼安全的重要環節。

實施分級授權制度是保障電子檔案訪問安全的重要手段。分級授權制度根據用戶角色和需要，對不同用戶實施不同的權限控制，確保用戶僅能訪問其所需的數據。通過靈活設置權限控制策略，實現系統對訪問者不同身份的管理，如管理員、普通用戶等，對于重要數據實行更加嚴格的權限控制和訪問審批機制，防止數據泄露或損壞。

電子檔案訪問安全管理需要建立完備的訪問日志，記錄訪問的用戶、時間、地點、操作類型、敏感信息訪問等，及時發現并處理違規行為和惡意事件。訪問日志是系統安全管理中的重要組成部分，可以為追溯事件提供重要參考，提高安全性能并有助于減少違規行為和惡意攻擊[4]。

為保證電子檔案的訪問安全，還需要加強數據加密安全措施。在傳輸和存儲過程中采用加密技術，保障數據的傳輸和存儲安全。在通信安全方面，可選用SSL/TLS協議等安全傳輸協議；在存儲安全方面，采用訪問控制等手段限制非授權用戶對數據的訪問，并采取加密技術保障數據的安全。

四、結語

隨著信息技術的飛速發展，電子檔案的規模和數量越來越大，同時也面臨著越來越嚴峻的安全挑戰。本文通過對電子檔案管理現狀以及存在的安全問題進行分析，提出了基于云計算技術的電子檔案安全管理策略和建議，包括電子檔案存儲安全管理方面、電子檔案傳輸安全管理方面和電子檔案訪問安全管理方面。希望這些建議的實施能夠提高電子檔案管理的安全性和可靠性，為數字化時代的電子檔案管理提供更好的技術支持和保障。