財務共享服務模式下的大數據審計研究

張瑩

摘? ?要：大數據的發展給企業帶來了巨大改變，尤其體現在企業的財務管理方面。以中國石油哈爾濱石化公司為研究對象，該公司通過掌握大數據對石化行業的影響，結合內外部環境進行分析，運用互聯網技術與數據管理相結合的方法，采用全新的數據模型，改變了原有的財務管理方式。這種將大數據和財務管理相結合的方式，不僅促進了審計的進步，也提高了企業財務管理水平。它不但使得企業運行模式下審計能夠更大程度發揮自己的潛在優勢，而且能夠促進這種模式在更多企業中得到應用。

關鍵詞：財務共享；服務模式；大數據審計

中圖分類號：F239? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2024）04-0095-03

大數據時代的到來是社會發展的必然，也是當下信息化社會發展下的產物。大數據的發展對社會管理企業運行等方面都起著舉足輕重的作用。這種將大數據和財務管理相結合的方式，不僅促進了審計的進步，而且提高了企業的財務管理水平，使得企業運行模式下的審計能夠更大程度上發揮自己的潛在優勢。

一、簡述財務共享服務模式

（一）財務共享服務的含義

早在20世紀70年代初，財務型的共享模式就已經在很多企業中流通。根據當時的愛德生全球企業服務網的研究和調查發現，在全球范圍內，財務共享作為最為規范典型，是財務影響內行業的一種方法和途徑。

從20世紀以來，對于財務共享模式的定義，就有不同的意見和分歧。統一化后的概念主要是由共享委員會來制定的，即所謂財務上的實現共享服務主要是以財務系統為根本基礎，依托現代科技。數據統計使得規范化、流程化的財務處理能夠降低員工的成本和符合大眾市場要求，能夠被外界客戶所接納，能夠看到它的運作模式。這一市場化的營銷方法就是此類共享管理模式的基本概念。

（二）財務共享服務的特點

與傳統管理模式有所不同，財務類型共享模式是不同于以往財務分化的。這種創新性的管理集中了很多分散的客戶和企業，使得他們在集中當中具有獨特的優勢性；財務共享在很多地域和人群中都能夠實施，這是因為每個地域和人群中都有對財務的需求，從而將設備需求集合到一個點上。將具有服務共享和財務處理能力的部門統籌放在中心集合處，這使得財務共享在規?；l展和組織內部的運作當中都能夠將這些資源集中化處理，降低了后續可能產生的人工成本和公司理論成本。作為一種新型的營銷模式，財務共享是具有高效率的工作模式。

共享服務中心應當是以一種全新的管理模式來面向各行各業的企業，讓大中小型跨國企業都能運用。而財務共享中心模式是以在當前有效的運作方式下解決公司職能的重復收入，以及在高效率下實現財務共享。最開始的設想是將各個集團企業內的事物都總結歸納進行處理，從而達到高效的要求，降低工作可能帶來的成本。目前很多公司都已經引入了財務服務共享模式來進行管理，據調查統計，在歐洲就有數百家公司參與了這項嘗試，他們都提高了收入、降低了在管理方面的費用。

二、實現財務共享，降低成本，提高合效率水平

與一般的管理模式有所不同的是，在財務實現共享的環境下能夠讓其成本下降和綜合效率水平提高，幫助企業在競爭方面具有核心動力。具體由以下幾個方面組成。

（一）運作成本降低

要使得運作成本降低，首先就要使企業人員數量降低。根據共享服務模式的人員數據計算，只要每月處理固定的單數和費用，服務就能夠進行。而這樣就可以減少管理層來實現在共享服務當中建立起一個支點。通?；鶎庸ぷ魅藛T不需要管理層來進行重復的審核，其主要原因是共享服務模型之間的架構、規定的流程和激勵制度能夠提高員工工作的積極性，從而減少管理層的督促，用最少的人員發揮出最大的管理和服務效率，這就是當前共享服務最重要的核心競爭能力。

（二）財務管理水平與效率提高

提高財務服務和水平的最重要要求是對所有采取相同工作方式的公司廢除掉沒有必要的過程和步驟，簡化服務流程。例如，在有關財務公司的財務數據匯總以及分析中，以往需要每個地域進行整合，然后招聘一些相關人員進行歸納。而采用了共享型服務模式之后就不再需要每個地域的整合，只需要將當前的數據以及相關的流程傳輸到網絡上，由總部進行整合管理。這種共享性模式對人員的要求較高，因為他們應掌握專業性的知識和標準化的服務。公司應當招聘相關的人員來維持整個系統的運行和效率的提升，讓這種服務模式在當前的企業中更加迅速地開展。

（三）支持企業集團的發展戰略

共享型服務模式能夠讓員工從煩瑣的工作當中解脫出來，創造出更大的活力，充分調動起員工的積極性。

在企業整體的規劃和發展中，新的公司收購了子公司后，財務共享應能馬上為這些收購的子公司提供服務。這就需要公司在管理層方面集中開發核心能力，引導財務共享，完成復制性的轉移，讓更多的人員從原本煩瑣的核算工作當中解脫出來，為公司業務開發和拓展提供高效的活力，提高決策中的收益，促進核心業務拓展，使得在開展核心業務上做到符合企業戰略的規劃。

三、財務共享服務在大數據審計工作中的運用

在審計工作中運用共享型服務模式，主要應從以下幾方面考慮。

首先，在日常審計工作中有很多數量和樣本需要進行計算和審核，而通過大數據的發展和數據處理能力的提示，我們可以對一些數據進行抽樣性的分析，這樣的分析方法能夠獲得更加有效的價值，還能節約大量的時間。

其次，結構化的數據分析能夠使得在審計過程當中得到的數據更加有序排放，再分為結構化的數據，并體現出每個數據之間不同的差異性，而這些差異性能夠體現出這些不同的分析和決策。因此，作為審計工作者必須將兩種方法結合在一起，做到雙重統計，同時加以使用，以維護整個數據的準確性及有效的分析。

（一）建立審計工作的結構

重建審計工作的處理結構，使財務共享模式融入其中，以審計數據為審計基礎，在大數據下完成審計工作。通過對傳統模式中數據的處理以及大數據下對數據的挖掘，讓這兩種不同的方法建立起新的審計工作結構和順序，使其更快搭建起審計結構的數據化處理。

1.預先處理大數據

預先處理大數據的工作內容主要是：

（1）首先需要對數據進行大量的發現和挖掘。在對這些數據進行處理時，我們可以用以下這幾種不同的方法來獲取數據。

①在網絡平臺上獲取當前最新的財務數據。

②運用ERP的方法來對接當前的平臺，從而可以獲取企業內部中有用的數據。

③利用當前平臺樞紐的規范性來大規模引進數據，既減輕工作人員的工作難度，又能夠降低數據在收集時的錯誤性，從而提高整體工作的進程，加快共享化的進行。

（2）在數據收集完之后，我們要先選出一部分數據，使大數據篩選時能夠使用有效的數據。發現整個預算中可能出現的分析錯誤，并在開展數據核算和檢查時保證其精確度，確保后續的結果具有信服力。

（3）對初步預處理過后的數據進行統一管理，分門別類地將這些數據發布到已經建立的數據庫中；對后續數據進行處理時，能夠更加方便和簡潔地讓整個平臺在系統的處理中高效完成，又能避免人工處理時可能會出現的錯誤，保證整體的分析和數據都是規范且有效的。

2.實施審計流程

（1）大數據的審計框架。對數據進行處理后，就能真實地搭建起審計中的框架來收集和最后生成結果。在共享型財務管理服務下，首先生成審計目標以及對其進行評估以便制訂相關審計方案，完成整套流程，展開實際企業審計所需要的步驟，以及生成最初的結果，完成整個審計框架的搭建工作。

（2）確立審計的目標。大數據審計需要對不同的目標分別進行擬定。從審計的對象來看，用大數據開展審計工作完全可以用在以前的業務審計之中，這樣既可實現合理使用資源和有效合規的業務過程，又能在財務共享模式下運用大數據審計去測試云平臺的運作情況，實現共享數據。以類別來說，內部審計和外部審計都可以使用大數據審計方法。內部審計工作要考慮是否可以提供數據、是否可以提供有效的決策依據；外部審計工作要做的是測試有關數據，以提升企業信息的可信度和完整性。

（3）評估實施的風險。對比以前的審計工作，在財務共享的模式下開展大數據審計工作的同時，風險狀況不只是與審計有關，還有云平臺的有效性和可信度。在云平臺中出現不規范對大數據進行預處理的狀況，會影響之后的審計工作。如果云平臺處理數據技術出現了問題，以及數據本身的真實性被質疑，就將直接影響審計的最終結果，還會加大審計工作的風險。

（4）制訂審計進行計劃。審計內容的主要部分就是對審計的時間和范圍進行分配。在進行具體的審計工作中要考慮在對大數據進行預處理時所需的資源和時間。

（5）設計審計進行程序。以前的審計程序沒有辦法適應現在的大數據環境。在進行大數據審計時，主要內容有：數據庫、挖掘數據的技術和分析技術。

（6）建立進行審計中間表。在運用中間表進行全面匯總審計工作中出現疑點時，最重要的就是分析數據，運用挖掘數據的技術發現不正常的數據，對財務、業務和云平臺建立聯系，通過這些聯系確定疑點。大數據的明顯特點就是多樣性。審計工作者可以首先對數據進行多角度分析，發現其中的線索，在最后的匯總時依據統一的規范和標準進行處理；在以上審計工作完成的前提下生成中間表，為以后開展工作提供有效依據，然后對大數據進行分析、用中間表找出有問題的數據。

（7）實施審計程序。此項工作過程中的關鍵任務就是執行和修整審計計劃，加強監控處理數據的過程，把企業的評估報告進行充分的聯系，再根據有關的數據獲得相應的證據，最后綜合分析對應的證據，以獲取審計結果。

（8）生成審計報告。在審計工作完成以后，將背景和目標進行聯系，并提出意見。審計工作中發現的問題要及時溝通稽核，最后要在提供了有效建議的前提下出具審計報告。

四、以中國石油哈爾濱石化公司為研究對象看大數據對其行業的影響

（一）哈石化已實現財務共享，數據分析模型已納入審計實施方案

中國石油哈爾濱石化公司已實現財務共享。審計組遠程進行物資采購價格大數據審計項目，利用數據倉庫系統鏈接FMIS系統、ERP管理系統和合同管理系統，提前了解了企業概況，建立起物資采購分析模型。在審前調查中就開展了審計項目數倉分析模型應用，逐一進行數據分析，并對數據分析模型運行中發現的疑點線索進行初步判斷，全部納入審計實施方案，指引審計實施，并就疑點線索開展解釋說明。

（二）建立具有財務共享模式的云會計平臺

伴隨著大數據時代的發展和各類信息技術的飛速發展，大數據審計將發揮重要作用。就目前的情況來看，大多數企業和集團都在利用云計算和大數據來改善運營，建立具有財務共享模式的云會計平臺。哈石化已建立了基于大數據時代金融共享服務模式的審計體系。該體系具有多方面的環節，還需要采取全面的方法和嚴格的程序，并加強信息的協同處理和專業的檢查，以更好保證審計的效率和質量，為哈石化的長期可持續發展提供重要支持。

五、結束語

綜上，通過研究看出，應用大數據審計可以很好解決審計問題、更好適應新形勢發展的需要，從而提升審計的工作質量和工作效率。大數據時代的到來是當前社會發展的必然，也是當下信息化社會發展的市場。大數據的發展對企業的管理等方面都起著舉足輕重的作用。

參考文獻：

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[責任編輯? ?柯? ?黎]