汽車實訓基地管理信息系統研究

聶祥波　劉婕

摘 要：數字化、智能化是當下社會發展的趨勢，汽車實訓基地在管理過程中，需要利用數字化、智能化技術用以提升管理效率，節約人力物力。本文通過刨析汽車實訓基地傳統管理模式與當下實訓教學需求之間存在的問題，引入數字化、智能化技術，從實訓管理、倉庫管理、系統管理等幾個方面來升級汽車實訓基地管理模式，使實訓基地以高質量、高效率、高透明度的特性來更好的為實訓教學進行服務。

關鍵詞：數字化 智能化 汽車實訓基地 管理信息系統

1 研究背景

隨著社會的發展，企業對于所需人才的動手能力要求日益增加，高職院校在培養學生時，對于學生的實訓課程規劃所占比例逐漸增多，學校在實訓室建設方面進行了更多投入，以我校實訓基地為例，2022年新建成新能源汽車實訓基地，一期已投入近800萬，再加上傳統汽車實訓基地設備，總投入超過1500萬，隨著汽車智能化的發展，新的智能化汽車設備亦在規劃之中。實訓基地的增加，在有限人員的管理下，目前正遭遇著高效管理的挑戰。因此，傳統的實訓基地管理模式已不能滿足當下的需求，為達到高質高效的管理效果，引進信息系統來輔助管理汽車實訓基地有著迫切需求。

2 汽車實訓基地管理現狀

在當下的人才培養方案中，對于實訓課程的規劃占比越來越大，汽車類專業課程對于理實一體化要求所占比例更是超過50%，所以對于實訓室的使用需求非常大，在使用過程中暴露出以下問題。

2.1 實訓室安排使用復雜

目前的實訓室使用方式是任課教師先填寫實訓室使用需求，后實訓室管理人員將使用需求匯總，再根據課程對設備工具耗材的需求，來制定實訓課表，在此過程中，信息統計規劃量非常大，且有些課程會出現幾個班級同時在實踐操作，不能很好的分配空間和物資，而且汽車設備大多都是重型設備，以及新能源車輛都帶有高壓系統，在教學過程中，對于安全方面的要求較高，在有限的實訓管理人員和任課教師的配合下，對于人數較多的班級，安全工作做的不夠到位，有安全隱患。當多個班級在同一個空間中實訓操作時，更是會有相互交叉影響，導致實訓工具和耗材出現混用、丟失的情況。

2.2 實訓工具和耗材規范管理難

汽車專業實訓課程是一個對動手能力要求比較高的專業，專用工具和專用耗材所占比例較高，目前的管理方式是在課前進行工具和耗材的借用，完課后進行歸還，當上課學生較多或多個班級同時上課時，會出現工具使用混亂，歸還時工具部分遺失情況嚴重，低值易耗品去向追蹤不方便；長期累計，導致套裝工具丟失嚴重，耗材使用超標。且工具耗材的統計目前使用的是紙質記錄的方式，統計工作量大，且有時出現漏記，有時賬目出現進出數據不一致等情況。

2.3 實訓設備管理不完善

汽車專業的實訓設備大多數是需要學生進行實際動手操作的，設備的使用頻率高；例如舉升機，一個學期10個班的使用頻率高達3000次以上。所以，汽車實訓基地的實訓設備，要求定期養護并進行記錄，來確保使用時的安全性。目前的養護記錄都是通過手動紙質記錄，容易出現漏記以及養護記錄冊丟失的情況，會對設備使用狀況產生不清晰的情況，導致對設備狀態和使用壽命產生誤判，從而給學生生命安全和學校財產帶來嚴重的隱患。

3 研究方法及過程

汽車實訓基地管理信息系統的開發設計思路即為由傳統的紙質化管理轉化為數字化管理，一切以方便實用、便于高效管理為目的。為實訓室、實訓預約、實訓項目、儀器設備、耗材和人員提供簡便、高效、清晰、規范的管理流程，具體模塊研究詳情如下。

3.1 實訓室預約使用模塊研究

在信息系統中，設計實訓室預約使用模塊，即為任課教師在編制授課計劃時，即將實訓課程需求部分上傳到系統中，系統收集到實訓需求信息后，進行簡單排列，之后實訓管理員再根據實際情況進行調整，以確定實訓室使用課表，如遇特殊情況不能按課表到實訓室上課的，任課教師再提前和實訓管理員進行溝通調整。每次實訓課程開始之前的1-3天，任課教師需將本次課程所需的設備、工具和耗材等物資明細上傳系統，實訓管理員根據收到的物資明細提前備好物資，待任課教師上課時能快速進行使用教學。

3.2 實訓室使用情況可視化模塊研究

該模塊應包含多個汽車實訓基地的實訓室使用情況，不僅僅管理員能看到，在每個實訓基地的觀察區域處皆能通過觸控一體屏幕進入系統，查看多個實訓基地每個實訓室本學期的使用規劃情況，該模塊重點展現實訓基地各實訓室的使用頻率，實訓室所包含的設備、工具和耗材的使用情況，以及設備和工具的養護記錄等。將實訓室的各項參數進行更詳細的數字化展示。

3.3 設備和工具管理模塊研究

該模塊主要需求是統計汽車實訓基地各實訓室所包含的設備和工具信息，以實訓室為單位，錄入設備和工具詳細信息，在實訓教學階段，錄入各實訓設備和工具的詳細使用情況，若設備發生故障，將每次的故障詳細情況進行記錄并上傳系統，同時對設備的每次養護情況進行詳細記錄。工具使用實行借用制，且誰借用誰負責的原則，在借用和歸還的過程中，都需要管理員確認無誤。該模塊還需每學期對設備和工具各項數據進行匯總，生成報表，便于實訓管理員能更清晰明了的掌握設備和工具的情況。

3.4 低值易耗品管理模塊研究

在實訓過程中，需用到大量的耗材，且很多耗材都是低值易耗品，在使用過程中，很多耗材都是一次性使用，導致耗材的流向不清晰。該模塊既能查詢到所有耗材的種類及庫存信息，也能查詢到每種耗材具體的流向情況，包含使用在哪個實訓項目，哪位老師使用，使用后是否能再次利用，不能二次利用的報廢處理情況等。相比于設備和工具，低值易耗品在汽車實訓過程中的用量和品類是最多的，所以低值易耗品的數字化管理在設計時應盡可能的詳細。

3.5 線上安全教育模塊研究

該模塊應建立實訓室安全知識題庫，根據汽車前、后端市場實際生產需求和實訓室安全操作規范，在實訓室安全知識題庫中應包含各類實訓室管理規范、實訓室操作規范、實訓室應急情況處理、前后端市場的生產相關安全知識等內容。每位學生在進入實訓室前都要進行線上實訓室安全知識學習和考核，考核通過后才能進入實訓室進行操作學習。在實訓實操過程中，如發現有同學未能進行安全操作，則該同學需重新進行線上安全知識學習并考核通過后才能再次進入實訓室進行實踐操作。如圖1所示。

4 系統功能模塊設計

汽車實訓基地管理信息系統的主要功能模塊主要包括：設備管理、耗材管理、倉庫管理、用戶管理、報表管理、可視化管理等，各模塊又包含若干子模塊，具體模塊框架如圖2所示。

4.1 設備管理模塊

設備管理模塊包含了設備分類、設備維護、設備保養、設備維修4部分，主要負責記錄實訓基地所有設備的維修及維護保養情況，以便于了解設備的使用情況，確保能把控設備在使用周期內的安全風險。

4.2 耗材管理模塊

耗材管理模塊包含了耗材的入庫、出庫、領用、還入、定期盤點等功能，主要負責記錄耗材特別是低值易耗品的入庫及最終去向；入庫功能具有表格導入和手動輸入兩種方式，在耗材入庫種類和數量較多時，使用規定模板的Excel表格進行上傳導入，以節省人力和時間，當人工輸入更便捷時，即可采用人工輸入的方式；此功能只實訓室管理員有權限，其他人員只能查看耗材數據而不能更改。該模塊亦可對耗材的數據進行統計分析，可總結本學期的耗材使用情況，也可根據本學期耗材使用情況制定下學期的耗材采購計劃。

4.3 倉庫管理模塊

倉庫管理模塊主要負責記錄實訓基地包含的實訓室信息，包括實訓室名稱、所在樓棟、樓層、房號、房間面積、設備明細，可開展的實訓項目等信息。在該模塊中還具有實訓室預約使用功能，任課教師可根據實際需求，提前一周提交實訓室預約申請，可備注使用需求，實訓室管理員根據申請提前準備好實訓室各項事務，以更好的滿足教學使用需求，對于部分表現優異，且經過系部允許的同學，也可以為其開通課余實訓室預約使用權限，在保證安全的情況下，提高實訓室的使用率。

4.4 用戶管理模塊

用戶管理包含管理員和非管理員賬戶，管理員賬戶具有凍結/解凍非管理員賬戶信息功能，管理員賬戶實現對操作員賬號的維護，操作員賬號信息包括操作員賬號、密碼、姓名、電子郵箱、電話號碼、創建日期、所屬角色類等。非管理員用戶只能維護自己的賬戶信息，通過手機號即可注冊，管理員審核通過后就可使用。若出現忘記密碼等情況，可聯系管理員進行密碼重置即可重新登錄使用。

4.5 報表管理模塊

報表管理模塊主要是統計設備，耗材，倉庫等信息生成的表格，在該模塊下，可調出系統中包含的所有報表，查詢、匯總、導出各報表信息，以便于了解各實訓室的使用信息，各實訓室設備的使用和維護保養等信息，各實訓室耗材的詳細使用信息等；通過分析各報表信息，對制定實訓基地的使用計劃及精益管理提供更詳細的數據支撐。

4.6 可視化大屏模塊

可視化大屏模塊是控制實訓基地大屏幕顯示的內容，主要包含各實訓室的實時使用情況，本學期各實訓室實際使用數和計劃數的占比圖，實訓基地本學期使用人數的頻次等，同時計劃升級各實訓室現有的攝像設備，在展示屏幕處接入攝像設備端口，對實訓室教學情況進行實時展示。

5 結語

本系統的研究開發，主要是提高汽車實訓基地的管理效率，節約人力物力，利用先進的數字化管理替代傳統的紙質化管理，不僅提高了實訓室、實訓設備、實訓耗材的利用率，也利用數字化的特點，將實訓基地的使用情況進行實時展示。在當下數字化、智能化的背景下，適時的對汽車實訓基地管理模式進行升級，與社會先進科學技術進行接軌，將理論與實際緊密聯合，在智能化汽車飛速發展的當下，讓教師和學生身處于數字化、智能化的實訓基地管理模式下，有著更好的共鳴效果，后續計劃成立該系統的學生維護團隊，盡可能的引導學生將當下更先進的智能化、數字化技術應用于學習實踐中。

基金：貴州工業職業技術學院科研課題《汽車實訓基地倉庫管理信息系統研究》資助（課題編號：2022ZK05）。

參考文獻：

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