江蘇徐州云龍：持續抓實檔案管理工作

楊莉

近日，江蘇省徐州市云龍區檢察院檔案室以94分的高分順利通過“江蘇省示范檔案室”評價驗收，該榮譽系全省檔案室評價最高檔次。近年來，該院持續強化組織領導、優化管理體制、加大經費投入，統籌推進檔案工作規范化、數字化建設，為該院檢察工作內涵式發展、高質量發展添能助力。

一是補強硬件設施，全面強基固本。該院改造檔案室庫房墻體，完善環境監測、視頻監控、防盜報警、智能門禁等設施設備，新裝七氟丙烷氣體自動消防系統、紅外報警器、恒溫恒濕一體機等現代化檔案設備，實現檔案全天候安全監控、庫房環境監測，保障檔案存放安全；落實檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房“四分開”，保障檔案辦公、閱覽、庫房“三分離”，實現“一站式”借閱查詢和各類檔案存放、調用的閉環管理。

二是抓好數字化建設，提升管理效能。該院有序推進紙質檔案數字化掃描工作，設立獨立檔案數字化加工室，嚴格監管數字化掃描全程，通過安裝監控設備、嚴禁攝錄設備帶入掃描室、定期檢查和隨機抽查相結合等方式，確保監管可追蹤；嚴把卷宗整理、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、完工驗收、案卷還原6個節點，保證掃描內容正確、效果清晰、錄入準確。

三是挖掘檔案“富礦”，服務中心工作。該院豐富檔案編研材料，形成了《基礎數據匯編》《干部人事檔案索引》《大事記》《組織機構沿革》等專項匯編；根據室存檔案情況，編寫《文件材料分類方案、歸檔范圍和檔案保管期限表》《檔案利用效果匯編》等。

云龍區檢察院檔案工作負責人表示，檔案具有存憑、留史、資政、育人等特殊價值，檔案室將以順利通過此次評價驗收為契機，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引，持續履行好“為黨管檔、為國守史、為民服務”職責，努力為推進該院檢察工作現代化貢獻檔案力量。