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新醫改視角下醫院財務管理信息化建設分析

2024-03-29 02:58謝宜晨安慶市第一人民醫院
財會學習 2024年7期
關鍵詞:財務人員財務財務管理

謝宜晨 安慶市第一人民醫院

引言

新醫改深入落實,在一定程度上影響到了醫院發展,尤其是使得財務管理發生了相應變化。面臨新的發展環境,醫院只有融合財務管理與信息技術,實施財務管理信息化建設,才能在經濟市場中得到良好發展。通過財務管理信息化建設,能夠提升醫院財務管理效率,更加高效地分析、利用財務數據,強化財務管控,并且也能為業財融合提供良好的條件,更是醫院現代化發展的必然趨勢。

一、新醫改對醫院財務管理信息化的影響

現階段,我國大力實施新醫改政策,藥品流通體制持續改革,并提出了取消藥品加成等政策。醫院面臨的政策環境更加復雜,對醫院財務管理也產生了較大影響,具體為:(1)新制度中,進一步明確了預算管理原則,如核定收支、定向補助等,要求醫院實施預算管理時,應涉及所有收支內容,并且,制度還明確了預算管理的開展流程等[1]。(2)醫院資金使用方面,新制度也提出了新的要求,醫院需要核算所有債務,對自身資產消耗進行詳細掌握,加大風控力度。(3)新制度更加強調成本控制的實際價值,細化了管理范圍、成本核算等內容,進而使醫院能夠更加科學地開展成本控制工作,但也使得核算難度有所增加,對財務信息系統依賴性更大。(4)新制度的實施,詳細劃定了醫院收支類別,會計科目有所改變。以上情況的出現,要求醫院積極更新財務系統,通過財務管理信息化建設,滿足新醫改對醫院提出的新要求。

二、新醫改視角下醫院財務管理信息化建設現狀

(一)認知不足

新醫改環境下,醫院現代化發展離不開信息技術支持,醫院若想使自身擁有更高的醫療服務水平,實現長遠發展,需要實施財務管理信息化建設。但就當前實際而言,一些醫院在此項工作開展環節,仍存在認知不足的情況。一些醫院領導思想落后,未能了解到信息化建設與醫院發展的聯系,認為只要按照以往管理模式,就能滿足醫院發展需求,進而使得財務管理信息化建設缺乏資金、人力等方面的支持,未能獲得良好的建設效果。

(二)理論基礎弱化

只有在完善的理論支持下,才能為財務管理信息化提供良好的建設基礎。但一些醫院缺乏完善的理論體系,在財務管理與信息技術結合上,不具備科學的理論機制支持,并且在實踐探索成效方面,由于缺乏完善的評估機制,未能做到有效評估,進而影響到了實際建設工作的順利推進,無法發揮出示范性作用。醫院財務人員在財務管理信息化建設研究上缺乏主動性,無法形成可行性的建議,影響此項工作的持續完善與改進。

(三)未能實現信息全面共享

若想充分發揮出醫院財務管理信息化建設的作用,醫院各項經濟活動,均應與信息化建設形成密切聯系。但醫院業務活動種類較多,數據信息較為復雜,一些醫院在財務管理信息化建設中,往往因為各系統間未能實現信息高效共享,使得財務管理效率低下,無法實現對數據信息的充分利用。如,醫院財務部門工作中,往往需要對業務部門相應數據進行獲取,但因為不具備一致的數據口徑,進而使得數據獲取存在滯后性,無法為醫院管理決策制定提供完善的數據支持。

(四)信息化人才不足

實際上,財務管理學涵蓋較多學科知識,如管理、財會等,具有較強的綜合性,因此財務管理工作在人員能力要求上相對較高。目前,一些醫院中的財務管理人員雖然具有較高的專業水平,并且還具有相應的計算機應用能力,但在財務信息化管理上能力不足。一些醫院缺乏復合型人才,現有人才未能很好地滿足財務信息化管理要求,進而對醫院財務管理信息化建設產生了較大阻礙。

三、新醫改視角下醫院財務管理信息化建設策略

(一)加強信息化建設認識

新醫改環境下,若想更好地推進醫院財務管理信息化建設,應使醫院管理人員對信息化建設形成正確的認識,進而為此項工作提供更多的資金、人力支持,促進建設工作的順利實施[2]。第一,提升醫院管理人員認知,確保其了解到醫院發展中財務管理信息化建設所能發揮出的作用,同時將此項工作上升至戰略高度。醫院領導應積極學習信息化知識,不斷提升自身能力水平,帶領醫院全體工作人員參與到信息化建設中。第二,增加資金投入,重點建設內部局域網,并通過無線網的布設,使工作人員在實際工作中,體會到信息化所帶來的好處。及時更新財務管理部門設施,引入先進的軟件平臺,降低財務人員工作壓力的同時,獲得更高的財務工作效率。第三,借助多樣化途徑,如宣傳欄、會議等,向醫院人員宣傳財務管理信息化內容,加強基層人員對信息化建設的了解與重視。確保財務人員能夠注重自身技能提升,為財務管理信息化建設提供支持。

(二)完善理論體系

首先,相關醫療領域專家,應重點分析醫院財務信息化管理內容,研究現階段我國醫院在此方面獲得的成果,研究發達國家成功案例,并深入分析我國醫院在財務管理信息化建設中存在的缺陷,進而不斷夯實我國在此方面的研究基礎,形成更加完善的理論機制,使各醫院積極參與到信息化建設方案制定中。其次,注重信息化建設方案執行,形成更加完善的專家研判機制,使更多專家參與其中,全面分析醫院財務管理信息化建設情況,制定出更加完善的建設方案,詳細分析信息化建設是否可行,并在建設實踐中,將先進的理論引入其中。最后,醫院針對財務管理信息化建設,構建內部智團,促使醫院財務管理人員,全面分析醫院在實際開展信息化建設時所面臨的問題,了解阻礙財務管理信息化發展的各項因素,從而在醫院內部人員支持下,進行信息化建設方案的科學構建與持續完善,確保財務管理改革滿足醫院發展需求。醫院也可強化內部智團與專家團隊的聯系,共同開展研究工作,夯實財務管理信息化建設理論基礎,明確醫院財務管理信息化建設方向,實現理論與實踐的良好融合。

(三)構建信息化平臺,全面共享信息

第一,構建科室成本核算平臺。實際建設這一平臺時,應將重點放在資金變動記錄上。若想突出信息技術的作用,醫院應注重以下內容:(1)自動收集資金收支信息,由財務人員結合相應科室,實施針對性分類管理,進而為后期核算提供支持。(2)平臺應具有分攤功能,獲得相應財務信息后,可對其進行維護,根據各科室類別等情況,進行相應參數的明確。從而能夠逐級分攤成本,使成本分攤更加準確、合理[3]。(3)平臺還需要進行成本分析,通過多樣化的分析方法,確保相關人員能夠掌握各項成本數據。

第二,構建病種成本核算平臺?;诳剖页杀竞怂闫脚_功能上,該平臺構建時,還應具有以下功能:(1)各個病種類型,均應同國際疾病分類標準編碼良好對應,在此基礎上,能夠更好地對各類費用情況進行了解,還能對藥品等收費加成率加以細化分析,使醫院擁有功能更加全面的數據信息收集平臺,在平臺中融入所有編碼信息。(2)在該平臺中實現病歷信息篩查,通過系統平臺管理醫院所有病歷信息,借助醫院信息系統處理各項業務,信息導入后,能夠按照既定條件對其進行篩查,形成不同的數據模型,從而促進醫院病種成本分析工作的順利開展。

第三,構建全面預算編制平臺?,F階段,一些醫院在資金運用上,并未嚴格根據預算編制標準實施重點控制,進而出現資金運用不合理情況,影響醫院健康發展。所以,醫院應積極進行全面預算編制平臺的構建[4]。具體構建環節,不可只將財政總體預算控制標準作為主要依據,應遵循收支平衡、量入為出的原則,在系統中進行總預算的細化分解,獲得更加細化的預算內容,從而更好地規范資金應用,使資金預算更加靈活,最大程度上降低運營風險。在總體框架上,主要涉及三方面內容,一是實施事前編制,二是強化事中控制,三是注重事后評估。開展預算編制工作時,醫院需要引入預算信息管理平臺,借助相同的系統,確保人員能夠共享各方面信息,借助區塊鏈技術,合理調整各項內容,系統涵蓋較多預算核銷方式,能夠協同管理各項業務,同時還能夠對風險及時預警。若發現某科室存在收支異常情況,會對工作人員發出提醒,進而及時解決存在的問題。

第四,綜合財務管理平臺。該平臺的構建,主要目的是實現信息高效共享,避免出現“信息孤島”情況,使所有業務流程更加透明,從而確保財務人員能夠統一管理各項活動。綜合財務管理平臺構建環節,應注意以下幾點:(1)該平臺應做到醫院各項數據信息的高效共享與交換,進而滿足財務管理工作開展對數據共享及利用方面的要求。(2)該平臺應具有專家分析功能,實際運行中,可根據用戶實際需求,借助系統中的數據信息,為其提供相應解決方案,從而在該平臺應用下,促進醫院管理決策規劃等工作的順利實施。(3)為確保醫院更好地開展相應資金業務,醫院需要重點構建“銀企直聯”平臺,進而借助移動客戶端,開展部分現金業務,使財務管理工作具有更高的信息化水平。

(四)注重復合型人才的引進與培養

第一,新醫改環境下,醫院實施財務管理信息化建設時,應注重財務人員的轉型發展,積極開展人才引進與培養工作,將其放在醫院發展主要內容上。實際工作中,醫院應聘請專業人員,對自身財務人員實施培訓,在培訓中將重點內容放在財務專業知識、信息技術、管理知識等方面,進而使醫院財務人員得到全面提升,能夠在實際工作中,更好地應用信息化軟件完成財務管理任務,促進財務管理工作的順利實施,提升工作效率及質量。第二,醫院應與各大院校合作,使醫院財務人員能夠進入到高校中進行專業知識學習,從而使醫院獲得更多復合型人才。財務管理信息化建設前,醫院應重點做好財務人員培養工作,確保財務人員具有較高的專業知識水平,并且還能熟練應用信息系統,逐漸成長為復合型人才,滿足財務管理信息化工作開展需求,可以借助系統平臺共享、傳遞信息,并全面監控醫院經營環節,進一步提升財務管理質效。除此之外,醫院需要做好人才引入工作,適當提升人才引入門檻,結合財務管理信息化建設要求,引入綜合能力強的人才,構建出一支高水平的復合型人才隊伍,為財務管理信息化建設提供支持。

(五)優化醫院局域網絡框架

醫院構建財務管理信息化系統后,若想確保系統的良好運行,需要有穩定的局域網絡作為支持。因此,醫院應不斷優化局域網絡框架,并進一步規范財務信息編碼。首先,針對財務管理信息化建設,形成完善的跟進機制,對醫院局域網絡具體運行情況實施科學評價,同時對局域網框架做出適當調整,通過逐層優化,為醫院信息化建設提供良好條件[5]。其次,注重數據庫技術的應用,從而使信息化建設更加智能,在先進的技術手段應用下,科學整理所有財務數據信息,同時了解相應財務管理任務,確保管理工作的順利實施。實施財務管理預算時,需要充分發揮出數據庫技術的價值,根據程序規定,實施財務預算管理,從而促進預算良好執行。最后,財務管理信息化建設環節,醫院需要確保各部門能夠協同配合,進行財務信息共享,在財務信息良好整合下,高效開展財務管理工作。統一處理財務管理信息編碼,促進局域網全面建設,提升財務管理信息應用價值。

結語

綜上所述,新醫改環境下,醫院財務管理應做到與時俱進,借助信息技術的應用,提升財務管理信息化水平,促進醫院財務管理工作的高質量實施,推動醫院向現代化方向邁進?,F階段,受傳統管理思維及模式的影響,使得一些醫院在財務管理信息化建設中仍面臨一些阻礙,針對這一情況,醫院需要結合自身需求,加大問題探究力度,真正將財務管理信息化建設放在重要位置,不斷進行信息化建設的完善與優化,借助各種平臺的構建,促進各項信息的高效共享,從而為財務管理信息化開展提供支持,實現業務與財務的深度融合,提升醫院發展實力。

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