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數字經濟時代企業內部審計創新轉型探究

2024-03-29 02:58吳曉寧中海油能源發展股份有限公司
財會學習 2024年7期
關鍵詞:審計工作轉型數字

吳曉寧 中海油能源發展股份有限公司

引言

數字經濟時代是社會進步與時代發展的必然趨勢,給社會各領域企業帶來了全新發展機遇與前所未有的沖擊與挑戰。當前數字經濟在國民經濟發展中的地位愈發凸顯,已經成為各企業升級轉型的戰略方向[1]。數字經濟時代企業所面臨的市場競爭及運營風險也越來越復雜,這時就需要企業結合實際情況做好內部審計工作,以此利用好數字經濟時代所帶來的新機遇實現良性發展。由此可見,數字經濟時代推動企業內部審計工作創新轉型,朝著智能化、信息化、現代化方向轉型已經成為一種必然趨勢,具有較強現實意義。故此,國內各大企業應當對內部審計現存問題進行深入分析,制定針對性的解決策略,從而提高企業綜合實力,實現長遠發展。

一、數字經濟時代與企業內部的概述

(一)數字經濟時代

數字經濟,是指基于數字化技術及智能設備基礎上,對各類數據信息進行開發利用的一種全新經濟發展形態,屬于一種兼顧公平與效率的新型經濟形態。第一,數字經濟時代的形成與發展是以各類先進信息技術、智能化設備為基礎的。通過先進技術進一步提高企業生產質量及工作效率,幫助企業獲取更多經濟效益;第二,數字經濟時代加速推進了企業數字化升級轉型[2]。當前數字經濟發展已經成為一種必然趨勢,通過各類先進技術可以幫助企業建立更為龐大、靈活的業務流程,提高其產品與服務質量,促使企業在激烈市場競爭中站穩腳跟;第三,數字經濟時代推動了互聯網創新創業形式的普及。數字經濟時代加速了互聯網經濟發展,為新型產業發展提供了全新發展機遇,在市場行情分析、業務流程管理、信息及成果共享上發揮著重要作用。

(二)企業內部審計

內部審計是企業穩定運營與長遠發展的基礎保障,通過對企業各項經濟活動進行審查、監督管理、考核評估,從而為企業管理層提供可以反映當前企業實際情況的審計報告。這樣企業管理層就可以依據審計報告掌握當前企業運營狀態,及時調整發展戰略,確保運營決策的科學性[3]。企業內部審計工作具有獨立性、客觀性、全面性特點。獨立運行,減少外部因素對審計結果的干擾,確保審計結果可以如實反映企業運營狀況;客觀對各部門進行審查,在不受任何利益的影響下提出整改意見并督促相關部門整改;確保企業內部審計全面覆蓋關鍵領域技術及重點項目,提高內部審計實效。

二、數字經濟時代企業內部審計存在的問題

(一)內部審計數據信息開發利用率低

數字經濟時代給國內不同領域的企業帶來的全新發展機遇,但是也在一定程度上增加了企業內部審計工作的難度,具體表現為以下幾點:

(1)數據信息的開發利用率低[4]。由于國內多數企業長期受到傳統運營管理思維的影響,面對數字經濟內部審計理念及審計模式仍然處于探索與適應階段。再加上部分企業過于注重經濟效益管理,認為內部審計工作無法創造直接經濟利潤,因此對內部審計工作的重視度較低,尚未在企業內部推進數字化審計的數據信息資源開發與利用工作。

(2)數字經濟時代,一些企業在推進內部審計創新轉型過程中尚未形成科學完整的轉型思維。具體表現為企業內部審計人員仍然遵照傳統審計理念開展工作,并未利用數字技術對基礎內部審計信息進行資源整合與利用,最終導致企業內部審計工作僅是形式轉型,本質上仍然屬于傳統內審模式。此外,企業內部審計流程缺乏完善性與合理性,導致企業無法結合實際情況建立財務風險防范體系、綜合考核評估機制、全過程內部審計體系等,給數字經濟時代企業內部審計創新轉型帶來了嚴重阻礙。

(3)企業內部審計模式及手段的信息技術應用不足[5]。企業內部審計工作涉及多個領域,面向對象對企業內部所有部門。但是傳統內部審計模式下,各部門之間的協作效率較低,甚至一些企業部門之間存在“信息孤島”問題。企業內部審計人員不僅無法及時全面地收集各部門內部審計信息,同時內部審數據信息在各部門之間的共享效率也無法提高,影響著企業內部審計工作的順利開展。

(二)缺少精細完善的內部審計系統

數字經濟時代背景下,國內各大企業內部審計工作中還普遍存在審計數據信息未建立、不健全等問題。

(1)面對日趨復雜的運營環境及激烈的市場競爭,企業需充分認清數字經濟時代給內部審計工作帶來的發展機遇,提高對內部審計數據系統建設的重視度。同時依托于第三方服務機構引進先進技術,提高企業內部審計實效性[6]。但是當前一些企業所建設的內部審計體系與自身實際情況、發展需求嚴重不符。再加上企業業務形式與覆蓋范疇持續拓展,企業所產生的業務數據信息總量也在不斷增長。企業所使用的傳統人工審計模式已經無法應對海量化數據信息,加劇了各類風險發生的可能性。

(2)少數企業雖然在數字經濟時代構建了獨立、專項內部審計數據系統,但是這一系統的審計性能較為匱乏,僅能開展基礎性內審工作。如各部門審計數據信息收集與整合、審計報告制作等,對審計信息的分析與利用不足,需要相關企業加強重視并采取針對性策略推進整改工作。

三、數字經濟時代下企業內部審計的創新轉型策略

(一)從實際出發,提高審計服務專業性

數字經濟時代背景下,國內各大企業應當與時俱進,密切關注數字經濟時代的發展趨勢、給自身所帶來的機遇與挑戰。然后結合現階段行業發展情況,持續改革創新內部審計模式,加強對數字技術的應用度并做好內部審計落實工作。這樣就可以在數字經濟時代借助科學完善、高質高效的內部審計工作提高企業運營發展穩定性[7]。具體措施如下:

(1)在內部審計工作中積極運用數字化技術。企業內部審計人員應當更新內部審計工作模式、技術手段等,注重在內部審計工作中發揮好數字經濟時代的積極作用。例如,通過應用人工智能技術、大數據技術、區塊鏈技術等數字化技術開展內部審計工作。以大數據技術為例,在內部審計過程中利用大數據技術全面收集和分析各部門經濟運行情況,然后將其錄入到信息系統中與往期數據信息對比,從而明確當前企業運營管理中存在的問題,并加以解決[8]。這樣不僅可以提高內部審計工作的精細化程度與工作效率,同時還可以節約人力資源,促使內審人員將更多精力放在數據信息分析與利用上,為企業內部審計創新轉型奠定堅實基礎。

(2)加大企業內部審計數據信息的分析力度。在數字經濟時代背景下,各大企業的產業規模及業務范疇持續拓展,日常經營管理中所產生的數據信息總量持續增長,這就要求企業從中精準提煉有效價值信息,并加以分析和利用?;诖?,企業內部審計工作人員應當將數據信息分析工作納入到內部審計核心任務中開展。借助數字技術收集市場行情、參考企業往期審計報告等,從而分析當前各項經濟業務活動產生的數據信息是否精準、規范、可靠,及時發現其中存在的問題并制定應對策略。

(3)加強風險管控。針對數字經濟時代企業運營管理、業務活動中形成的新型風險隱患,企業應當予以高度關注。第一,企業內部審計人員應當加強風險管控,通過建立風險管控制度規范各部門的運營行為、利用數字技術評估和分析當前企業各項工作中潛在的風險隱患,從而制定精準的風險防范與應對策略,降低內部審計風險發生概率[9]。第二,建立內部審計評估體系、監測體系,及時甄別各項經濟活動的規范性與可行性,一旦發現風險隱患及時預警,最大限度上確保企業日常運營安全性與穩定性,為企業內部審計創新轉型奠定堅實基礎。

(4)加強內部審計隊伍建設。數字經濟時代,企業內部審計創新轉型的關鍵要素是人。即內部審計人員的專業能力及綜合素養的高低會對企業內部審計質量及效果產生直接影響,決定著數字技術在內部審計工作中的作用發揮?;诖?,各大企業應當順應數字經濟時代發展趨勢,加強內部審計隊伍建設,為內部審計創新轉型提供人才支持。

由此可見,在數字經濟時代背景下,各大企業要想切實推進內部審計創新轉型工作,就應當提高數據技術利用率、加強風險管控力度、加快內審人才隊伍建設,為企業內部審計工作高質高效開展創造良好條件。

(二)加強管理,構筑完善內部審計體系

企業在推進內部審計工作創新升級過程中,應當充分加強管理,從實際出發構筑完善科學的內部審計體系。其中包含內部審計管理制度、內部審計流程、內部審計依據等,以此確保企業內部審計工作的全面性、規范性、實效性。

(1)建立健全內部審計管理制度、設置專門的內部審計機構。該機構主要負責對各部門組織開展內部審計活動,明確劃分各部門的內部審計范圍、標準等,提高企業內部審計針對性。

(2)精簡優化企業內部審計流程。通過明確內部審計對象、審計時限、審計范圍、審計方式,精簡不必要審計環節,進一步提高企業內部審計效率與質量。

(3)建立企業內部審計信息化管理平臺。利用數字技術建立分析平臺、管理平臺等。同時設置關鍵風險指標預警,對企業各部門的業務活動、重大經濟項目等進行動態化監測,深入分析數據資源背后蘊含的價值信息,降低內部審計風險發生概率[10]。

(4)建立信息披露機制,及時對內、對外公示內部審計結果,形成內部與外部監管合力。這樣存在內部審計問題的部門或個人就可以在內外雙重監管下及時整改工作問題,降低內審風險對企業的不利影響。

(5)加強內外合作。對內,企業內部審計部門應當與各部門加強溝通合作,從而做到全面、精準的搜集信息,并提高審計成果的內部共享效率;對外,積極與專業機構進行合作,不斷提高企業內部審計執行效率與管理成效。

(三)改革創新,與時俱進推進企業內部審計

數字經濟時代,企業所面臨的內部挑戰及外部市場環境日趨復雜,內部審計工作的創新轉型需求與日俱增。對此,企業應當牢固樹立與時俱進的管理理念,變革創新內部審計模式、手段。

(1)持續增強自身的數字化技能,結合內部審計工作需求加強技術及先進設備引進,對審計數據收集、分析、處理、報告生成等環節進行技術創新。例如,在審計數據信息收集環節,企業可以錄用信息化管理平臺促使各部門定期上傳自己的經濟業務情況,然后由內部審計人員在系統終端統一歸集各部門業務數據信息,以此提高內部審計效率與數據信息收集的全面性。

(2)隨著大數據技術、人工智能技術在社會各領域的廣泛應用,企業內部審計工作也應當加快信息化建設進程。例如,通過引進大數據技術、云計算技術、實時監控技術等,為內部審計人員開展數據信息收集、整合、分析、評估等工作提供便利,從而真正提高企業內部審計效率與質量。

(3)深刻解讀數字經濟時代的發展新趨勢、新特點。數字經濟時代背景下,企業所涉及的業務范疇較廣,因此在推進內部審計工作時企業應當及時了解數字經濟時代下的商業運作模式。然后結合數字經濟時代的業務新特點、新型風險等,提高內部審計工作的針對性與專業性。

總之,數字經濟時代企業內部審計工作應當主動適應新環境、新理念、新模式,從實際出發不斷改革創新,發揮好數字經濟時代給企業內部審計帶來的積極作用,為企業長遠發展奠定堅實基礎。

結語

綜上所述,數字經濟時代企業推動內部審計工作創新轉型,具有較強現實意義。這不僅是企業順應數字經濟時代發展趨勢,與時俱進的重要策略,同時也是進一步提高運營管理規范性、增強內部運行穩定性的關鍵舉措?;诖?,各大企業應當牢固樹立與時俱進的想法,充分認識到數字經濟時代所帶來的機遇與挑戰,從實際出發,發揮好各類現代技術對內部審計工作的技術效能。通過提高審計服務專業性、構筑完善內部審計體系、與時俱進推進企業內部審計等措施,真正實現企業內部審計創新轉型的戰略目標。借助科學完善的內部審計工作持續提升企業內部運營穩定性與規范性,促進企業可持續發展,同時為我國社會經濟發展創造良好條件。

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