建筑工程項目中設備物資損耗管理的成本控制與優化策略研究

邱有波

（中鐵十一局集團第六工程有限公司，湖北 襄陽 441003）

1 引言

建筑工程項目中，設備物資的管理直接影響項目成本和工期的控制。設備物資損耗不僅包括物理損壞和自然磨損，還涵蓋了因管理不善而造成的資源浪費。因此，設備物資損耗管理成為影響項目利潤的重要因素。當前，盡管許多項目管理團隊采用了各種成本控制方法，但設備物資的損耗問題依舊普遍存在，因此，尋求更有效的管理策略十分必要。

2 設備物資損耗的成本分析

2.1 設備采購、租賃與維護成本

設備物資采購、租賃及維護成本會對項目的總體預算和財務穩定性產生顯著影響。設備采購成本的核心圍繞設備的初始投資額，涉及直接購買的資本支出與長遠的財務策略規劃?？紤]到設備的折舊，以及可能的技術過時，建筑公司在進行設備采購決策時，必須評估其對現金流和資產負債表的影響。租賃設備雖減少了初始的資本投入，但租賃周期與使用頻率帶來了持續的操作成本，還要分析探討租賃合同的條款，如租期、租金支付結構以及租后設備歸還條件，以確保最優的成本效益平衡[1]。維護成本包括例行的檢查、維修以及必要的部件更換，來確保設備運行的最高效率和使用壽命。

2.2 設備事故導致的維修、更換及其他額外費用

設備事故在建筑工程項目中會導致產生直接的物理損害，亦會引發一系列附加成本，其經濟影響深遠而復雜。事故后設備的維修或更換成本是最直接的經濟損失，包括但不限于維修服務費、零部件購置成本，以及可能的設備租賃費用以保持項目的連續性。同時，事故往往伴隨著對人員安全的威脅，導致人員人身傷害或生命損失，引發醫療費用、賠償金及保險費用增加。設備事故帶來的額外費用評估應融合定量與定性的分析方法，通過統計數據、事故報告以及專家意見進行綜合考量,為設備事故的經濟后果提供量化的估計，同時也為制定有效的預防措施和風險管理策略提供理論依據。

3 現行設備物資管理及損耗控制方法

3.1 傳統管理方法

建筑工程項目中，傳統的設備物資管理及損耗控制方法多依賴于人工監督和紙質記錄，傳統方法在設備物資的采購、分發、存儲和維護各環節上均有應用。在采購過程中，采購人員通常主要依據預先設定的預算和規劃。在分發和存儲方面，管理者依靠經驗判斷物資分配的時機和數量，以及物資的適當存儲條件，并要求嚴格的現場管理制度，通過定期的物理盤點來監控庫存水平和設備狀態，確保物資的充足供應并減少損耗。維護管理上，傳統方法強調定期檢查和預定的保養計劃，以預防設備故障。然而，依賴人工的管理方式存在一定的局限性，信息的手動記錄和處理不僅耗時且容易出錯，導致數據不準確，影響決策的有效性，并且由于缺乏實時數據，對物資損耗的響應往往滯后，無法及時地調整管理策略。

3.2 現行技術與工具的應用

現行技術和工具的應用已經從傳統的人工監督轉變為自動化和智能化管理，如采用電子數據交換（EDI）、企業資源規劃（ERP）系統、條碼和RFID（無線射頻識別）標簽，使得設備和物資的追蹤、監控變得更加高效和精確。其中，ERP 系統能夠整合所有項目的財務、物料以及人力資源信息，實現數據共享和業務流程自動化。通過ERP 系統，管理者可以更好地預測項目的物資需求，優化采購計劃，減少庫存成本，并通過精確的物流管理減少損耗。條碼和RFID 技術的應用，使得設備和物資的入庫、出庫、盤點和轉移過程自動化，提高了數據記錄的準確性和操作的效率，與傳統手工記錄相比，能夠實時更新庫存狀態，快速準確地追蹤設備和物資的流動，減少由于記錄錯誤而引發的損耗和浪費。

3.3 現行方法的局限性

盡管現行的設備物資管理及損耗控制方法通過引入先進技術提高了效率與準確性，但仍存在不可忽視的局限性。技術實施的初始成本很高，對于預算有限的項目而言，硬件的采購成本，還有軟件的授權費用、系統集成，以及后續的維護和升級開支等一系列費用較為高昂。此外，技術的應用需要相關人員具備一定的專業知識和技能，因此，培訓成本也是推廣新技術的重要考慮因素。對于高度自動化和信息系統的管理方法，其準確應用離不開數據的準確性和完整性，數據收集錯誤、傳輸中斷或處理缺陷都可能影響決策的質量，并可能引起物資管理的失誤，而自動化系統可能過于依賴預定的算法和模型，缺乏足夠的靈活性來應對突發事件或非標準操作流程[2]。

4 設備物資損耗管理的成本控制與優化策略

4.1 成本分析與預測

建筑工程項目中，全面的設備物資損耗管理成本模型需要綜合反映出設備物資從采購、運輸、存儲、使用到維護等全過程的成本構成，包含固定成本和變動成本，以及直接成本和間接成本。固定成本包括設備的購買或租賃費用，而變動成本則涵蓋物資消耗、維護，以及因損耗導致的替換成本等。直接成本直接關聯于特定的設備或物資，間接成本則是指項目管理、人力資源開支等不直接與單一設備或物資相關聯的成本。建立此模型的關鍵是準確性和實用性，必須能夠反映出項目的實際情況和未來變化趨勢，為成本控制和決策提供可靠的數據支持。關鍵成本驅動因素的識別可以幫助項目管理者理解成本變化的根本原因，并針對性地制定成本控制策略。在設備物資損耗管理中，成本驅動因素包括設備的操作效率、物資的損耗率、市場價格波動、供應鏈效率等。操作效率的提升可減少設備故障和停工時間，降低維護成本和延遲罰款；物資損耗率的控制不僅關系到直接的物資替換成本，還影響整個項目的進度和預算；市場價格波動是外部因素，需通過戰略采購和多元供應商來管理；供應鏈效率直接影響到物資的供應成本和時間，優化供應鏈可減少急件訂單和庫存成本，預測和預防可能發生的成本增加，實現成本優化。

4.2 風險管理

設備物資損耗風險的識別目的是確定可能導致設備損壞或物資浪費的潛在原因。建筑工程中，風險來源包括自然因素，如氣候變化導致的設備過早老化，操作錯誤導致的設備故障，或者是供應鏈中的不確定性導致的物資短缺。此外，技術變革也可能使現有設備過時。有效的風險識別需要結合項目的具體情況，包括項目規模、地理位置、設計復雜性、施工技術以及所涉及人員的技能水平等。風險評估與量化是將識別的風險按照其可能性和影響進行分類和評分的過程，涉及分析各種風險發生的頻率，以及這些風險對項目成本、進度和質量的潛在影響。量化風險可以采用概率分析、影響評估和敏感性分析等方法。風險應對策略的制定是在風險評估和量化的基礎上，對各種可能的風險制定預防和應對措施。

4.3 設備物資采購

集中采購是將企業或項目的物資需求集中起來，通過大規模采購獲得更好的價格和服務條件，通過規模經濟降低單位成本，簡化供應鏈管理，提高采購效率，降低交易成本，增強采購議價能力，并減少庫存水平，降低建筑設備物資的資本占用。然而，集中采購也可能導致過度依賴特定供應商，從而增加供應中斷的風險，減少了市場競爭，限制了靈活性，并可能增加運輸和存儲成本，尤其是在物資需求分布廣泛時。分散采購則是指在需要時由各個項目或部門獨立進行采購，可以更靈活地應對項目的具體需求，縮短供貨時間，減少物資過?；虿蛔愕娘L險，并可能激發供應商之間的競爭，改善質量和服務。然而，分散采購通常意味著較高的單價，因為缺乏規模優勢，同時會增加管理成本，采購效率可能較低，也更難以實現標準化和質量控制[3]。供應商管理是確保項目中物資供應效率和效果的關鍵因素，良好的供應商管理包括供應商選擇、績效評估、關系建設以及風險管理。選擇供應商時，需考慮設備物資的價格、質量、供貨周期、信譽和服務等因素。合理的供應商管理可以幫助企業建立穩定的供應鏈，減少供應中斷的風險，改進物資質量，降低成本。合同談判是供應商管理中的核心環節，通過有效的談判，可以確保合同條款符合項目需求，實現成本控制和風險分配。合同談判涉及價格、交貨時間、付款條件、質量保證、違約責任等多個方面。在談判過程中，項目方應充分展現自己的需求明確性和支付能力，同時也要理解供應商的成本結構和利潤需求。

4.4 存儲與物流

建筑工程項目中，倉儲管理直接關系到設備物資損耗的控制與成本管理。倉儲管理策略需要從減少物資損耗、提高存取效率、優化庫存水平等多方面著手。倉庫的設計應確保設備物資的安全存儲，防止損壞和失竊，包括合適的溫濕度控制、結構安全性、滅火系統等。采用先進先出（FIFO）或者就近存取的原則，可以減少設備物資的搬運次數，降低物資損耗和提高作業效率。此外，定期的庫存盤點和實施庫存管理系統可以有效跟蹤設備物資的流動，減少過度存儲或缺貨的風險。培訓合格的倉儲管理人員，以及建立嚴格的操作規程和質量控制流程，是保證設備物資完好無損并高效利用的基礎。物流與分發策略的優化對于確保建筑工程項目中設備物資及時供應、減少運輸中的損耗具有至關重要的作用。在物流管理中，選擇合適的運輸方式和優化運輸路線是核心。根據物資的種類、體積、重量，以及目的地距離，決定使用卡車、鐵路、海運或空運等不同的運輸方式。另一個重要方面，應實現物流信息的實時追蹤和透明化，確保物資在運輸過程中的狀態可監控，及時應對運輸過程中可能出現的延誤或損害。

4.5 設備保養與維護

預防性維護的核心理念是通過定期和計劃性的維護活動預防設備故障的發生，從而減少突發性的維修，避免因設備故障導致的工程延誤及成本上升。預防性維護策略包括對設備物資的常規檢查、潤滑、校準及更換易損部件。該策略需要基于設備制造商的建議，以及歷史維護數據來制定，結合考慮設備的使用頻率和運行環境等因素。有效的預防性維護計劃能夠延長設備的使用壽命，保持設備的最佳運行狀態，并顯著降低嚴重故障出現的風險。

5 結語

綜上所述，在建筑工程項目中，對設備物資損耗管理的成本控制與優化策略進行深入研究，并采用綜合性的管理策略對于降低損耗、控制成本至關重要。從成本模型的構建、風險的評估與管理，到采購、倉儲、物流和設備維護的策略優化，上述方法的有機結合構成了全面的設備物資損耗管理的解決方案，項目管理者在實際操作中應根據具體情況靈活應用，并在實踐中不斷完善。