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精細化管理在建筑施工項目管理中的應用研究

2024-04-17 10:34孫百正馬壯壯
關鍵詞:應用路徑精細化管理

孫百正 馬壯壯

【作者簡介】孫百正(2002-),男,山東臨沂人,本科在讀,研究方向:土木工程。

【摘? 要】近年來,建筑行業的發展速度有所放緩,建筑企業面臨的形勢日益嚴峻,為實現企業的健康可持續發展,建筑企業將成本控制作為項目管理工作的重點之一,以此獲取更高的利潤。在此背景下,建筑企業對創新項目管理機制的需求更為迫切。論文以精細化管理為切入點,指出建筑施工項目管理中精細化管理的應用原則,并結合傳統建筑施工項目管理的主要問題,對精細化管理在建筑施工項目管理中的應用路徑展開深入研究。

【關鍵詞】精細化管理;建筑施工項目;應用路徑

【中圖分類號】F426;TU71? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2024)01-0142-03

1 引言

建筑施工項目管理是以項目實施方案為依據,為保證項目成本、進度、質量和安全所開展的相關活動。在過去較長一段時間,建筑施工項目多采取相對粗獷的管理方式,由此導致建筑企業面臨不同程度的項目管理風險[1]。精細化管理在建筑施工項目管理中的滲透,實現了建筑施工項目管理的科學化、規范化,并通過對建筑施工項目管理目標的分解,提高了項目管理的效率和質量,將項目管理風險控制在一定范圍內,以保證建筑企業的利潤,使其行業競爭力顯著提升。

2 精細化管理概述

精細化管理是現代管理理論體系的重要組成部分,其最早可以追溯到第二次世界大戰期間。美國著名管理學家弗雷德里克·溫斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor)提出科學管理的理念,即強調運用經濟學、管理學、運籌學、系統工程學等相關理論,通過優化協作機制實現高效率、低成本的生產,而這就是精細化管理的前身。隨著現代管理理論體系的不斷完善,以豐田為代表的日本企業繼承了這一理論,并形成了精細化管理理論,這為現代企業管理體系建設提供了參考。

精細化管理的核心在于對目標的分解,在摒棄以最終目標為導向的管理機制的同時,相關管理工作應著眼于每一個節點的落實情況[2]。在精細化管理過程中,根據信息的變化進行風險預測,并采取有效的措施規避風險;對已經發生的問題,需要及時進行補救,并根據精細化管理的要求進行反思,明確問題發生的直接原因和間接原因,在區分主體責任歸屬的同時,進一步優化管理機制,實現科學管理、規范管理目標。

3 建筑施工項目精細化管理的原則

建筑施工項目多具有成本規模大、施工周期長、管理難度大等特點,運用傳統的項目管理方法已經無法滿足建筑企業對利潤空間的要求。在此情況下,精細化管理為建筑施工項目管理提供了新的思路。為實現對建筑施工項目成本、質量的有效控制,以及降低項目管理風險,建筑施工項目精細化管理應遵循以下3項原則。

3.1 規范化原則

精細化管理是一項專業性、復雜性較強的工作,建筑施工項目主體應嚴格按照要求開展相關工作,并保持較高的協同效率,因此,對于建筑施工項目精細化管理,應建立規范化的制度體系,從而更好地指導精細化管理工作的開展。規范化原則明確了建筑施工的流程,以及相關主體的分工與責任,在規范主體行為的基礎上,有效提高了建筑施工項目的進度和質量。

3.2 系統化原則

建筑施工項目精細化管理是以企業綜合競爭力提升為目標,其中不僅包括管理水平的提升,還包括建筑施工技術、項目成本、質量等多個方面,因此,精細化管理的覆蓋范圍較廣。為實現建筑施工項目精細化管理的目標,各部門之間需要在施工方案編制、資源調度、進度和質量控制等方面高效協同,從而系統化實現建筑施工項目管理目標。

3.3 信息化原則

建筑施工項目的管理人員需要及時獲取并處理各種信息,傳統的建筑施工項目管理模式難以滿足這一需求,這也增加了建筑施工項目管理中人為因素導致的各種風險。在此情況下,精細化管理將融合大數據、互聯網、人工智能等技術,提高數據采集、處理和分析能力,為精細化管理提供及時、準確的信息作為參考,以提高精細化管理的質量和效率。

4 傳統建筑施工項目管理的主要問題

近年來,建筑行業形勢愈發嚴峻,建筑企業所面臨的壓力明顯增加,其主要表現為建筑施工項目成本居高不下,導致利潤空間持續壓縮??紤]到建筑施工項目管理是建筑企業成本控制的重要手段,造成以上結果的原因主要包括3個方面。

4.1 項目管理方案不完善

建筑施工項目管理方案涉及內容較多,且具有一定的專業性,既有經驗雖具有可借鑒性,但依然需要結合建筑施工項目的實際情況[3]。然而,受傳統項目管理理念的影響,建筑企業的項目管理人員在建筑施工項目管理方案的編制過程中過于依賴既往經驗,且缺乏從實際情況出發的認識,這在一定程度上增加了項目管理方案的編制難度,同時,不可避免地導致了項目管理方案在細節方面存在疏忽。建筑施工項目管理質量將直接影響項目質量、成本,項目管理方案上的疏忽將導致各種風險,在缺乏建筑施工項目應急管理預案的情況下,建筑企業需要為之付出代價。

以項目預算管理方案為例,作為項目管理方案的重要組成部分,項目預算為建筑施工項目成本控制提供了參考,并直接關系到建筑施工項目的質量和進度。但是,由于預算管理中忽略了材料成本的周期變化特點,項目管理方案中對采購時間并未做明確要求,這增加了建筑施工項目的成本風險。同時,針對項目預算管理方案的編制,建筑企業對外部因素導致的工程造價變化缺乏科學的應對機制,在預算管理方案中體現為固定預算與彈性預算的設置存在明顯的不合理性,一旦預算超支,則建筑施工項目將面臨虧損或延期風險,這也是建筑企業難以承受的結果。

4.2 項目管理執行不堅決

項目管理質量以各部門嚴格執行相關要求為保障。建筑施工項目管理工作難度大、復雜度高,在實際執行過程中不僅需要各部門的協同配合,還要求項目管理人員具備較高的專業技術水平和管理能力?,F階段,建筑施工項目管理工作多由項目組承擔,但項目組在項目管理執行方面并不堅決,具體原因包括3個方面:

第一,項目管理目標不明確。建筑施工項目管理多以最終驗收為目標,由于項目管理方案中缺少階段目標,導致無法及時獲取建筑施工項目質量、成本的偏離情況。以建筑施工項目質量為例,在分階段施工的過程中,項目管理方案中缺少對階段性質量目標的量化評價,質檢人員則以最終驗收目標為依據,導致質量問題持續積累,項目管理目標自然無法達成。第二,項目管理制度不支持?,F階段的項目管理制度中雖明確了管理內容,但缺少對于項目管理工作的具體執行路徑、力度的解釋,因此,建筑施工項目的管理人員在缺乏制度依據的情況下,難以真正有效地開展項目管理工作,項目管理質量相對偏低。第三,項目管理人才不全面。建筑施工項目管理是一項專業性較強的工作,其對人才的要求較高。管理人才不僅要熟悉管理學相關理論,同時需掌握經濟學、統籌學等專業知識,并能夠將其應用于建筑施工項目實踐當中。但實際情況并非如此,建筑企業為控制成本,在建筑施工項目管理人才配置方面存在不足,尤其是具有豐富經驗的專業技術人才明顯不足,這也增加了建筑施工項目管理風險。

從建筑施工項目成本、質量等方面考慮,項目管理執行力的缺失對建筑企業的正常運營將產生不同程度的影響。在行業競爭日趨激烈的情況下,建筑企業對強化項目管理執行力方面的訴求較為迫切,這也是現階段建筑企業改革的重點內容之一。

4.3 項目管理監督不全面

建筑施工項目管理需要各部門的協同參與,由于項目管理方案中對各部門的任務分工并不細致,以及權責關系并不明確,導致項目管理工作無法正常開展,增加了建筑施工項目管理的壓力[4]。為保證建筑施工項目的有序開展,建筑企業建立了項目管理監督機制,重點對項目進度、質量進行監督,但實際情況并不理想,主要表現為時效性不強、精準性不高。第一,傳統管理理念下的建筑施工項目管理監督是以結果為導向,并根據監督結果對項目管理工作進行優化。綜合建筑施工項目的特殊性,以結果為導向的項目管理監督機制具有明顯的滯后性,這導致建筑企業施工項目管理人員無法及時介入并處理相關問題,造成建筑施工項目的成本和質量風險增加。第二,建筑施工項目管理不僅需要完善的監督體系,還要求監督人員掌握一定的專業理論,可以通過對問題的深入分析了解項目管理工作中相關問題產生的直接原因與間接原因,但建筑企業在施工項目監督小組組建過程中極易忽視這一點,以至于建筑施工項目管理監督的精準度偏低,無法為項目管理機制優化提供具有可行性的意見和建議。

5 精細化管理在建筑施工項目管理中的應用路徑

建筑企業為提升其行業競爭力,除引入新技術、新工藝外,還需要創新傳統建筑施工項目管理機制,以精細化管理理論為支撐,加強對項目流程、節點等方面的管理,落實建筑施工項目管理方案的具體要求,并通過完善項目管理監督機制,將建筑施工項目的成本、質量、進度等風險控制在一定范圍內[5]?;诰毣芾砝碚摰木唧w內容,并結合現階段建筑施工項目管理中的典型問題,精細化管理在建筑施工項目中的應用可通過以下路徑實現。

5.1 完善管理方案,突出過程管理

建筑施工項目管理工作的開展是以項目管理方案為依據,并根據建筑施工項目的實際開展情況靈活調整相關內容,從而保證建筑施工項目的質量和進度。因此,在建筑施工項目管理方案的編制過程中,除強調整體目標外,還要根據建筑施工項目節點的設計對整體目標進行拆解,以形成階段性管理目標,并在此基礎上完善項目管理方案。例如,建筑施工項目管理中需要根據不同階段的施工需求進行材料調度,其中,為保證施工現場環境與施工順序符合要求,項目管理人員需要在方案中明確材料采購、出入庫、轉運、存放等內容,并根據項目進度靈活調度材料。

實踐證明,以最終驗收為導向的項目管理方案為建筑施工項目管理指明了方向,但從精細化管理的角度出發,在缺少階段性管理目標的情況下,建筑施工項目管理風險將顯著增加,因此,基于過程管理的建筑施工項目管理方案實現了分階段的項目管理目標,實現對建筑施工項目質量、進度的精準把控,避免因過程管理風險影響建筑施工項目的最終驗收。

5.2 加大執行力度,明確責任主體

建筑施工項目的精細化管理是一個系統性工程,其需要各部門之間的相互配合。為提高部門之間的協同效率,需要在細化建筑施工項目管理方案的基礎上,明確各階段不同任務的責任主體,并通過加大項目管理執行力度,提高建筑施工項目管理質量。

第一,以項目管理目標為依據,區分責任主體。建筑施工項目管理方案將目標分為整體目標和階段性目標,因此,為保證相關管理工作能夠有序展開,建筑企業應圍繞不同目標制定具有可行性的項目管理執行計劃,并明確對應執行計劃的責任主體。項目管理目標能否實現,是項目執行情況考核的重要依據,在明確責任主體的情況下,可以加大項目管理執行力度,避免責任不清導致的相互推諉等問題。第二,以項目管理制度為前提,明確執行路徑。建筑施工項目管理工作的開展具有一定的復雜性和專業性,為加大建筑施工項目管理執行力度,需要在項目管理制度中對各階段任務的執行路徑、力度等進行明確,從而提高項目管理質量。以建筑施工項目中的設備調度為例,項目部、設備管理部、運輸部等各部門需要嚴格按照設備管理制度執行設備安裝申請、審批、運輸、安裝、安檢、維保、拆卸、轉運等流程,在建筑施工項目管理制度中對主體責任部門、崗位進行明確。第三,以項目管理水平為核心,健全人才隊伍。建筑施工項目管理工作的有效執行不僅需要完善的制度作為保障,還需要一支專業技術能力較強的復合型人才隊伍。因此,為提高建筑施工項目管理水平,建筑企業應圍繞項目管理目標,健全項目管理隊伍的專業構成,在加大項目執行力度的同時,保證建筑施工項目管理的科學性、準確性。

建筑施工項目管理是項目成本、質量和進度的重要保障,基于精細化管理的項目執行能力的提升將改變傳統項目管理質量偏低的問題。在建筑行業競爭日趨激烈的情況下,為實現建筑企業健康、可持續發展,項目管理執行力度的加大有助于改善企業的品牌形象,這也是新時期建筑企業核心競爭力建設的必然要求。

5.3 創新監督機制,有效控制風險

建筑施工項目具有周期長、成本規模大、技術復雜等特點,在實際執行過程中以項目管理部門為監督主體,這并不利于建筑施工項目質量、成本和進度方面的控制。針對這一問題,建筑企業在施工項目管理方面需要建立“點面協同”的監督機制,以建筑施工項目管理方案所劃分的節點為依據,開展節點質量、成本和進度監督管理。同時,為避免以結果為監督導向的缺陷,針對建筑施工項目管理應建立階段性動態監督機制,即對建筑施工項目管理的整個過程進行監督,這彌補了傳統建筑施工項目管理的不足,實現了項目管理風險的動態控制。

建筑施工項目管理方案的優化是創新監督機制的前提,在此基礎上,為實現對項目管理風險的有效控制,建筑企業需要建立多主體參與的監督管理體系。所謂多主體參與,是指建筑施工項目管理所涉及部門、成員都參與到項目監督當中,如此,形成了全面監督管理機制,且保證了項目監督的及時性、精準性,并利用監督主體的專業多樣性,根據項目監督過程中發現的問題,為建筑施工項目管理方案優化提供參考。

創新監督機制是精細化管理的重要組成部分,對提高建筑施工項目管理質量有著積極影響。精細化管理的最終目標是在提高建筑施工項目管理質量的同時,降低建筑企業所面臨的各種風險,而通過創新監督機制,不僅可以降低在施項目管理風險,還能夠通過監督反饋機制完善項目管理方案,將未來建筑施工項目的質量、成本和進度風險控制在一定范圍內。

6 結語

精細化管理是區別于傳統管理理論的全面管理,針對建筑施工項目管理風險大、復雜度高等特點,精細化管理可以通過目標分解實現基于項目節點的階段式、動態化管理,這顯著提升了建筑施工項目管理質量。精細化管理在建筑施工項目管理中的應用,推動了建筑企業項目管理體系的創新,為多主體協同的建筑施工項目全面管理奠定了基礎。隨著建筑施工項目管理風險控制水平的提升,建筑企業的核心競爭力將不斷增強。

【參考文獻】

【1】梁發榮.建筑工程項目管理工作中施工現場管控與優化路徑分析[J].中國住宅設施,2023(7):55-57.

【2】駱成生.精細化管理在建筑施工項目管理中的應用[J].中小企業管理與科技,2022(3):38-40.

【3】裴宏宏.精細化管理在建筑施工項目管理中的應用[J].房地產世界,2021(12):105-107.

【4】張國輝.探討房建工程施工管理中的精細化管理[J].中華建設,2021(1):123-124.

【5】趙康偉.探究精細化管理在建筑工程管理中的應用[J].中國住宅設施,2022(3):145-147.

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