國企數字化轉型背景下合同管理中的財務價值創造

韓飛 邵佳穎

摘 要：在數字經濟的浪潮中，國有企業作為國有經濟發展的主導力量，需要順應經濟變革形勢，發揮示范帶頭作用。數字技術為企業業務精細化管理提供技術基礎，加快業財融合進程。合同管理是業務管理的重要內容，通過搭建數字化合同管理平臺，財務能夠實現對合同事前預測分析、事中監督控制、事后總結反饋的全生命周期的管控，進一步發揮財務價值創造功能。數字化轉型成為國有企業對標世界一流企業，具備世界一流財務管理能力的必經之路。同時，數字化轉型不僅帶來機遇也帶來挑戰，轉變管理理念、實現信息共享、激發人才活力、加強風險防控、堅持安全發展才能創造高質量發展格局。

關鍵詞：國企數字化轉型 合同管理 財務價值創造 轉型

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）01-098-02

一、引言

新一輪科技革命和產業變革孕育了數字經濟這一新的經濟形態。以數據信息資源為關鍵生產要素，以現代信息網絡為重要載體，數字技術為經濟高速高質量發展提供強大動力?！笆奈濉币巹澲攸c提出“加快數字化發展，建設數字中國”“促進數字技術與實體經濟深度融合，賦能傳統產業轉型升級”，為數字經濟的發展提供了目標和方向。在數字經濟的浪潮中，國有企業作為國有經濟發展的主導力量，需要順應經濟變革形勢，發揮示范帶頭作用。2020年國資委發布《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》，2021年發布國有企業數字化轉型典型案例，國有企業在數字化轉型過程中創新發展方式，提升現代化治理水平，進一步構建高質量新發展格局。

國企數字化轉型推進信息技術與業務管理更深度融合。合同管理是企業業務管理的重要表現形式，合同數字化管理成為企業業務精細化管理的重要推手。通過數字化技術，實現合同全生命周期管理和全方面參與管理，克服傳統合同管理弊端，有利于發揮協同效應，完善企業管理體系[1]?；ヂ摼W、大數據、云服務等技術轉變傳統合同管理方式，能夠實現對前期調研分析、合同正式簽署、執行、收付款等全流程信息的有效整合，匯集企業內外部資源，構建數字化合同管理平臺，搭建企業不同部門之間、供應鏈上下游企業之間和行業內企業之間的數據共享網絡。數字化合同管理對提高信息流通效率，發揮決策支持作用，加強國有企業風險管控，保障國有資產安全，提升國有企業經營效率具有重要意義[2]。

數字經濟時代的合同管理也離不開財務的參與。當前，國有企業正進入深化改革關鍵時期，財務工作從傳統財務會計向管理會計轉型，財務逐步走向“臺前”，為業務部門提供數據支持，為經營決策提供預測和反饋價值。數字技術使得財務能夠在合同的擬定、簽署、執行和監督的整個過程中擔任重要角色，提高財務與業務的融合發展水平，讓財務人員更了解業務的產生與發展，為業務管理提供事前、事中和事后的信息支撐和反饋，更好地發揮財務的價值創造作用。數字化轉型為國有企業實現世界一流管理水平，具備世界一流財務管理能力夯實了技術基礎。

二、數字技術驅動財務在合同管理中的價值創造

（一）合同簽署階段——事前預測分析

在國企數字化轉型背景下，財務在合同管理中的角色也得到拓展。財務的職能不局限于事后對業務部門提供的單據資料進行核算，而是能夠在合同正式簽署之前對財務風險進行預估和把控，對包括資金收支、稅款繳納等方面開展提前籌劃，更系統地開展財務管理工作，從前端了解業務開展動態，發揮財務指導作用。

通過搭建數字化合同管理平臺，建立供應商和客戶數據庫，將以往有關交易對手方資金收付款情況、資信情況以及盈利能力、經營狀況等財務相關數據檔案化，形成長期、實時跟蹤的供應商和客戶的信息網絡，為合同簽署前的可行性分析提供決策依據。根據數字化供應商和客戶檔案，動態洞察商業發展機會，增強商務談判能力，提高競爭力。

通過搭建數字化合同管理平臺，將合同文本內容模板化標準化，實現合同信息分類模塊化處理，將需要涉及財務審核的合同標的物價款、支付方式或收款方式、稅率、發票類型等信息進行整合，重點關注并防范風險。搭建財務合同信息網絡，打通與業務數據的流通渠道，提前對資金收支計劃做出預測，對企業納稅作出籌劃，為合同簽署決策提供財務信息支撐。

（二）合同執行階段——事中監督控制

在合同履行階段，業務執行情況數據與財務等部門共享互通，財務監督合同執行過程，對“業務流”和“資金流”實時跟蹤，能實時獲取合同進展數據并對此進行分析，便于財務有效調整資金計劃，通過對回款和付款節點的把控，合理籌劃資金流入和流出的時間節點，提高資金使用效率[3]。根據合同約定的執行節點，進行相應的收入確認或者成本核算；根據合同約定的收付款滿足條件，執行資金管理計劃。當實際執行情況與合同約定不一致時，數字化合同管理平臺會觸發預警機制，提醒財務部門及時調整資金計劃。

當合同需要變更、解除或發生糾紛時，財務部門連同法務部門、業務部門等利用數字化合同管理平臺的合同執行情況數據展開分析，及時作出風險評估和應對方案，有效減少給公司帶來的損失。

（三）合同完成階段——事后總結反饋

數字化轉型為合同的全生命周期管理帶來便捷，合同管理從前期調研分析到收付款情況，再到執行或者變更解除全流程的信息實現各部門共享互通。財務綜合合同全過程信息，開展分析，及時總結和反饋，為決策提供支持。

合同執行完畢，財務參與合同總結和評價，評估合同實現效益，統計整體經營狀況，進行統計并形成分析報告。合同執行材料在數字化合同管理平臺實現電子化歸檔，并且與會計檔案對應，便于事后調取檔案。

通過搭建數字化合同管理平臺，實現信息流、資金流、業務流“三流合一”，促進企業內部部門之間和供應鏈企業之間的交流，打通產業內部的數字化升級。數字技術不僅能夠整合業務和財務數據，還有力提升了財務在事前、事中、事后合同管理的參與地位，讓財務融入業務，讓業務融合財務，發揮財務的價值創造功能，更好地為企業經營發展服務。

三、數字化轉型帶來的機遇和挑戰

國有企業數字化轉型給業財更深度融合提供了機遇，同時也帶來了挑戰。

一方面，合同管理是公司業務管理的重要組成部分，數字化轉型為合同全生命周期管理提供技術基礎，為業務、財務數據共通互享提供可能。財務通過參與合同全生命周期管理，了解業務運行模式，提前評估和控制風險，監督合同的執行并提供決策支持，創造財務價值，提高企業精益化管理水平。另一方面，數字化轉型不是一蹴而就，而是系統性、長期性的。首先，當前正處于加快推進國企數字化轉型階段，相關配套技術基礎仍不夠完善，如電子簽章的使用、數字合同臺賬的建立易引發的資金安全、信息泄露安全問題亟待解決。其次，除了技術不完善帶來的相關風險，多部門參與也可能造成互相推諉、責任不明確的局面[4]。此時，完善制度，明確權責，建立規范標準，優化績效評估體系是實現業財更快更好融合的必要措施。最后，數字化轉型對加強人才隊伍建設提出更高要求。為適應數字化轉型，學習如何應用數字技術為企業發展服務成為新時代人才培養的方向。

四、應對數字化轉型挑戰

（一）戰略推進，轉變管理理念

在數字化轉型時期，國有企業需要在戰略層面堅持發展數字技術，在業務領域應用數字技術，讓數字技術為企業經營管理、合同管理、財務管理服務。數字技術推動傳統業務管理模式和財務會計工作向智能化、信息化發展方向轉變。企業管理決策不再是事后被動地做出，而是能夠積極主動做出預測和規劃，提前評估和防范風險。國有企業需要轉變傳統管理理念，堅持數據管理、系統管理、智能管理、信息管理、業財融合管理的發展方向。

（二）信息共享，實現協同發展

數字經濟時代，企業部門之間、供應鏈企業之間不是孤立的，而是密切聯系的，是需要共享數據價值的。企業管理不能僅依賴單個部門作出決策，而應該匯集所有能獲取的信息資源，利用大數據，篩選出與決策相關的數據，提前進行商業布局，探索發展機會。打通供應鏈、產業鏈、行業內的信息溝通渠道，有利于構建共享共同的數據網絡，實現協同共贏發展局面。

（三）人才為本，激發創新活力

人才是數字化轉型時期的重要資源，數字經濟對復合型人才隊伍建設提出了更高的要求。業務和財務的融合不僅需要業務人員具備一定的財務知識，也需要財務人員學習、熟悉業務流程，利用財務知識改進業務發展模式，通過學習業務促進財務管理理念的轉變，探索創新業務發展模式。在數字化合同管理過程中，加強各部門相互交流學習，完善人才培訓體系，優化績效評估體系，才能更好地激發人才的創新和學習活力。

（四）統一標準，明確權責分工

推進數字化發展離不開標準、制度和規范的建立和統一。國有企業應建立統一的風險、安全和質量的標準，建立和完善相關制度規范，明確權責分工，強化監督作用[5]。數字化合同管理需要多部門協作參與，職能重疊容易引發糾紛，明確各部門、各崗位職責分工有利于減少摩擦、提升效率，這對推進數字化轉型具有重要意義。

（五）風險防控，筑牢安全防線

安全是數字化轉型發展的底線。在數字化合同管理中，信息泄露風險、法律糾紛、知識產權保護、資金安全問題仍然是需要關注的重點。增強風險防控意識，改進安全技術，做好配套設施建設，對維護國有資本安全、保障國有企業健康發展意義重大。

五、結語

習近平總書記強調“以科技創新和數字化變革催生新的發展動能”，國有企業堅決貫徹落實黨中央、國務院決策部署，積極布局數字化轉型，形成一批典型模式和優秀實踐，取得較好成效。數字化轉型帶來業務模式轉型，也促進財務角色轉型。目前，我國國有企業的數字化轉型正在深入推進中，利用數字技術，將合同管理和財務管控深入融合，從而推進國有企業業務精細化管理，成為提高國有企業經營效率和競爭力的重要手段。同時，國有企業數字化轉型也要堅持安全發展戰略，關注資金安全、信息泄露等風險防范問題，提升安全防控意識，構建安全可控的數字化轉型技術體系。

參考文獻：

[1] 楊波波.國有企業財務數字化轉型探究[J].現代營銷（上旬刊），2022（08）：19-21.

[2] 李九斤，徐妍妍.國有企業財務數字化轉型探究[J].財會月刊，2022（11）：39-45.

[3] 許峰.財務云在公司合同管理內部控制中的應用[J].財會通訊，2022（08）：131-135.

[4] 董坤磊.國有企業數字化轉型的十大趨勢[J].中國經濟評論，2022（03）：38-40.

[5] 李永青.論合同管理對財務管理的重要性[J].中國產經，2022（04）：129-131.

（作者單位：中國電子科技集團公司第二十八研究所 江蘇南京 210007）

[作者簡介：韓飛（1987—），男，漢族，江蘇徐州人，碩士學位，高級會計師，研究方向：財務管理、合同管理等；邵佳穎（1995—），女，漢族，浙江紹興人，碩士學位，中級會計師，研究方向：財務管理、合同管理等。]

（責編：趙毅）