楊洲國
隨著市場經濟的發展,建筑企業之間的競爭日益激烈。在此背景下,如何解決建筑工程成本管理存在的問題已成為建筑行業的當務之急?;诖?,本文闡述了建筑工程成本管理的概念和原則,分析了建筑工程成本管理存在的問題,并提出了相應的解決對策,旨在為建筑企業提高建筑工程成本管理水平、促進建筑行業可持續發展提供一些參考。
(一)建筑工程成本管理的概念
建筑工程成本管理是指在保證工期和質量符合要求的情況下,采取相應的措施(如組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施等),最大限度地節約建筑工程成本,將建筑工程成本控制在計劃范圍內。
(二)建筑工程成本管理的原則
在建筑工程成本管理過程中,建筑企業應遵循一定的原則,以規范建筑工程成本管理行為,確保建筑工程成本管理的有效性和合理性。建筑工程成本管理的原則如下。
1.全面性原則
在建筑工程成本管理過程中,建筑企業應全面考慮建筑工程項目中所有要素(如材料、人員、機械設備、技術等)的成本,并將它們納入成本管理范圍,以確保成本管理的全面性、系統性和綜合性。
2.經濟效益最大化原則
建筑企業應遵循經濟效益最大化原則,即在保證建筑工程的質量、進度、安全性的前提下,最大限度地降低建筑工程成本,提高建筑工程的經濟效益。
3.權責分明原則
由于建筑工程建設周期長,涉及的部門眾多,因此,建筑企業必須明確各個部門和人員的權益與職責,以便協調各部門的成本管理工作,提高成本管理效率。
(三)常見的建筑工程成本管理方法
1.全面預算管理法
全面預算管理法是指建筑企業根據預算來分配企業的財務、實物及人力等資源,以實現企業既定的戰略目標。通過采用全面預算管理法,建筑企業不僅可以全面預測建筑工程成本,制訂合理的預算方案,并在施工過程中落實預算方案,從而將成本控制在預算范圍內,還可以及時發現成本偏差,采取有效措施進行調整,從而增強成本管理效果。
2.目標成本管理法
目標成本管理法是一種以實現目標利潤為導向的成本管理方法。在應用目標成本管理法的過程中,建筑企業需要根據市場情況和項目要求,設定合理的目標成本,并通過項目全過程成本控制來確保實際成本不超過目標成本。
3.動態成本管理法
動態成本管理法是指建筑企業根據建筑工程的實際開展情況,實時計算和分析該工程的實際成本,并將實際成本與預設的目標成本進行對比,以及時發現和解決成本偏差問題,從而將建筑工程成本控制在合理范圍內。動態成本管理法的核心在于對成本的實時監控和動態控制,這需要成本管理人員依靠有效的成本信息系統,不斷收集、整理和分析建筑工程成本數據,并根據這些數據來控制成本。
4.價值工程分析法
價值工程分析法是指利用價值工程的基本原理,對建筑工程的成本、利潤、使用功能等進行定量分析,并根據定量分析結果,以最低的成本來保證建筑結構的安全性和具備必要的使用功能,從而提高建筑工程的經濟效益。在應用價值工程分析法的過程中,建筑企業需要注意以下兩點:一是分析建筑工程的使用功能和成本,以尋找降低成本和提高使用功能的平衡點;二是優化設計方案,以減少浪費,降低成本,實現建筑工程價值的最大化。
(一)成本估算不準確
成本估算是建筑工程成本管理的基礎和前提,能夠為建筑工程的投資決策、合同簽訂、預算編制、成本控制和成本核算提供依據。如果成本估算不準確,就會造成成本超支、資源浪費、成本風險和成本糾紛等問題,從而降低建筑工程的質量和經濟效益。目前,部分建筑企業存在成本估算不準確的問題,其原因主要包括以下幾個方面。
1.項目信息不準確
建筑工程項目信息是建筑工程成本估算的依據,如果建筑工程項目信息(如設計方案、工程量等)不準確,就會影響建筑工程成本估算的可靠性和有效性。
2.成本估算方法選用不合理
目前,建筑工程成本估算方法主要包括類比估算法、參數估算法、工料清單法、統一定額法、資料統計法、軟件工具法等。然而,不同的建筑工程成本估算方法具有不同的作用與適用范圍。如果成本估算方法選用不合理,就會導致成本估算出現偏差。建筑企業只有根據實際情況,選用合適的估算方法,才能確保建筑工程成本估算的有效性。
3.估算人員的綜合能力不高
作為建筑工程成本估算的主體,估算人員需要具有良好的成本估算能力、組織協調能力、溝通能力和信息收集能力。如果估算人員缺乏這些能力,就會導致建筑工程成本估算的質量和效率大打折扣。
(二)成本管理信息化程度不高
建筑工程成本管理信息涉及的內容較多,包括建筑材料價格、施工機械租賃價格、機械臺班費、勞動力價格、各期工程款等。然而,目前部分建筑企業的成本管理信息化程度較低,難以有效管理這些信息,導致成本信息失真,從而影響建筑工程成本管理效果。
(三)成本監控不到位
成本監控是指通過觀察、記錄和分析建筑工程成本變化過程,以及時發現和解決成本偏差問題。然而,目前部分建筑企業不重視成本監控工作,導致成本超支、資源浪費嚴重,從而降低建筑工程的經濟效益。
(一)做好成本估算工作
建筑企業需要做好成本估算工作,提高成本估算的合理性、可靠性和有效性,確保成本估算結果能夠反映建筑工程項目的實際情況,從而為建筑工程成本管理提供依據。具體措施如下。
1.及時更新項目信息
建筑工程項目信息是否完整、準確直接關系到成本估算的質量和效率。因此,建筑企業需要及時更新建筑工程項目信息,包括建筑工程項目的目標、計劃、質量、資源等內部信息及市場、行業、政策、法律等外部信息,以確保建筑工程項目信息的準確性、實時性和全面性,從而為成本估算提供有力的信息支持。
2.選用合適的成本估算方法
建筑企業需要根據建筑工程項目的特點及成本估算的要求,選用合適的成本估算方法。例如,建筑企業可以采用類比估算法來估算建筑工程成本。類比估算法是指利用過去類似項目的實際成本來估算當前項目的成本,其計算公式如下。
式(1)中,K表示擬建建筑工程的成本;Km表示擬建工程設備購置費用的總和;k1、k2、k3分別表示建筑工程、安裝工程、工程建設其他費用占設備費用的百分比;f1、f2、f3分別表示由時間因素引起的單價費用變化綜合調整系數;C表示擬建建筑工程項目的其他費用。
以某小型建筑工程項目為例,其準備用于購置設備的費用為800萬元,建筑工程、安裝工程及其他工程費用分別占設備購置費用的150%、60%、30%,三種費用的調整系數分別為1.2、1.3、1.1,其他費用為20萬元。由式(1)可估算出該建筑工程的成本,即800×(1+150%×1.2+60%×1.3+30%×1.1)+20=3 148萬元。
3.建立和實施成本估算標準與流程
建立和實施成本估算標準與流程是確保成本估算準確性的重要措施。因此,建筑企業需要制定成本估算規則、指標、責任、考核等方面的標準,確定合理的成本估算步驟,建立反饋流程,以提高成本估算的規范化水平。
(二)提高成本管理信息化水平
較高的成本管理信息化水平有利于建筑企業提高建筑工程成本管理信息的質量,實現信息共享,為建筑工程成本管理提供有力支持。具體來說,建筑企業可采取以下措施提高成本管理信息化水平。
1.建立統一的信息標準
建筑企業應從信息的格式、轉換要求等方面出發,建立統一的成本管理信息標準,為各部門共享成本管理信息奠定堅實的基礎。
2.建立完善的成本管理信息系統
建筑工程成本管理信息系統是獲取、處理、傳遞和共享建筑工程成本管理信息的重要工具。如果該系統不完善,就會降低建筑工程成本管理信息的準確性,阻礙信息共享。因此,建筑企業應建立完善的建筑工程成本管理信息系統,實現建筑工程成本管理信息處理的自動化,從而提高建筑工程成本管理信息化水平。
3.建立健全成本管理信息溝通和反饋機制
要想實現建筑工程成本管理信息的快速傳遞和共享,建筑企業必須建立健全成本管理信息溝通和反饋機制,以及時將建筑工程成本管理信息反饋給參建各方,從而為其做出正確的決策提供依據。
(三)加強對新技術的應用
在建筑工程成本管理過程中,建筑企業需要引入先進的技術,如ERP(企業資源計劃)系統、BIM(建筑信息模型)技術、大數據分析技術等,以有效提高建筑工程成本管理的質量與效率。
1.引入ERP系統
ERP系統是一種集成化的成本管理軟件。對建筑企業而言,引入ERP系統能夠實現各部門之間的信息共享,從而提高建筑工程成本管理的效率和質量。例如,ERP系統能夠實時收集和準確處理建筑企業各部門的成本數據,縮短成本數據的傳輸時間,降低數據誤差。同時,ERP系統還可以實時監控建筑工程成本,幫助管理人員及時調整建筑工程成本管理計劃,以確保建筑工程項目資金使用的合理性。
2.應用BIM技術
BIM技術是一種多維模型信息集成技術,具有可視化、協調性、模擬性、優化性、可出圖性等特點。目前,BIM技術在建筑工程成本管理方面發揮著重要作用。例如,BIM技術能夠實現成本管理與設計管理、施工管理和運營管理的協同,減少設計錯誤和施工變更,從而降低成本。
3.應用大數據分析技術
大數據分析技術是指用于收集、存儲、處理和分析海量數據的一系列技術與工具。大數據分析技術可以幫助建筑企業更好地分析和挖掘建筑工程成本數據,以及時發現和補齊建筑工程成本管理的短板。
綜上所述,建筑工程成本管理是建筑企業成本管理過程中的關鍵環節,關系到建筑企業的經濟效益。因此,建筑企業需要采取有效措施來提高建筑工程成本管理水平,發現和解決建筑工程成本管理中存在的問題,以有效控制建筑工程成本,提高建筑工程項目的經濟效益,從而增強自身的競爭力,實現可持續發展。
(作者單位:北京城建八建設發展有限責任公司)