大數據技術背景下建筑施工企業會計檔案管理轉型策略

郭榮林

隨著信息技術的快速發展，傳統的會計檔案管理方式已無法滿足現代建筑施工企業的需要。因此，建筑施工企業必須加快會計檔案管理轉型，以提高管理水平，增強自身的核心競爭力。本文闡述了大數據技術和會計檔案管理的相關概念，介紹了大數據技術在會計檔案管理轉型中的應用，分析了大數據技術背景下建筑施工企業會計檔案管理轉型的關鍵因素，并提出了有效策略，旨在促進建筑施工企業會計檔案管理轉型，推動企業的持續健康發展。

一、相關概述

（一）大數據技術概述

大數據技術是指通過快速的采集、發現和分析，從大體量、多樣的數據中提取有價值的信息的技術。大數據技術不僅能處理大量的、簡單的數據，還能處理一些復雜的數據，如文本數據、聲音數據及圖像數據等。同時，大數據技術能夠挖掘數據的潛在價值。

（二）會計檔案管理概述

作為企業財務管理的重要組成部分，會計檔案管理包括會計檔案的收集、整理、分類、保管、利用和銷毀等環節，有助于保證企業會計信息安全、完整和可追溯。需要注意的是，會計檔案管理工作的開展必須遵循相關法律法規，并與企業的實際情況相符。

做好會計檔案管理工作對保障企業權益、維護市場秩序具有重要意義。企業應重視會計檔案管理，并通過加強制度建設、規范流程、推進信息化建設等手段，有效提高會計檔案管理的質量和效率，從而實現高質量發展。

（三）大數據技術背景下建筑施工企業會計檔案管理存在的問題

1.數據量爆炸帶來的沖擊

在大數據技術背景下，建筑施工企業不得不面對數據量爆炸帶來的沖擊。具體體現在以下兩個方面。

一方面，建筑施工過程中往往會生成大量的數據，如工程量清單、合同文件、施工圖紙、質量檢測報告等。隨著信息技術的發展，這些數據量將呈指數級增長，從而導致建筑施工企業會計檔案管理任務量驟增，工作壓力加大。

另一方面，隨著數據查找、數據整理及文件歸檔工作難度越來越大，數據存儲和數據備份工作也變得更加復雜，導致傳統的存儲設備失去了使用優勢。

2.數據質量無法保障

在大數據時代，建筑施工企業會計檔案管理存在數據質量不高的問題，導致數據無法滿足企業的使用需求。數據質量問題主要體現在數據的準確性不高、完整性不足及一致性不夠等方面。

首先，由于建筑施工過程中涉及多個部門和環節，數據錄入和采集可能存在錯誤與遺漏，因此，數據的準確性容易受到影響。

其次，建筑施工企業不同部門和信息系統之間的數據交互，可能會導致信息丟失或信息不完整的情況，從而影響數據的完整性和可信度。

最后，建筑施工企業的數據通常分散在不同的信息系統或數據庫中，導致數據缺乏一致性。

3.數據處理效率較低

在大數據技術背景下，少數建筑施工企業依舊沿用傳統的會計檔案管理方式，即主要依賴人工處理和手工錄入數據，導致數據處理效率較低。人工處理數據需要耗費大量的時間和人力資源，降低數據處理效率；手工錄入數據則容易出現錯誤和遺漏，影響數據處理的質量和速度。

二、大數據技術在會計檔案管理轉型中的應用

（一）數據采集與存儲

數據采集與存儲是建筑施工企業會計檔案管理轉型的重要環節，能夠為后續的數據分析和決策提供有力支持。因此，建筑施工企業可以通過應用大數據技術，建立科學的數據采集機制，并對數據存儲流程進行規范化處理，從而提高數據采集與存儲效率。例如，建筑施工企業可以利用云存儲、數據庫等技術手段建立全面、準確的會計檔案數據庫，從而實現數據的安全存儲和快速檢索，同時建立數據分類體系和標簽體系，以提高數據管理效率和質量。

（二）數據分析與挖掘

數據分析與挖掘能夠幫助建筑施工企業全面掌握和有效利用數據資源，提高其經濟效益和市場競爭力。然而，由于建筑施工期間積累的大量數據來源復雜，這些數據的準確性、完整性和一致性無法得到有效保證，不利于會計檔案管理人員有效挖掘和分析數據，進而難以為管理層提供準確的決策支持。因此，建筑施工企業可以充分應用大數據技術進行數據清洗和預處理，以提高數據質量，確保數據分析和挖掘的準確性與可靠性。

（三）數據可視化

數據可視化技術可以將復雜數據變得直觀清晰，幫助建筑施工企業管理層發現數據背后的模式、趨勢和關聯性，為企業決策提供有力支持。

首先，通過應用數據可視化技術，建筑施工企業可以利用圖表、圖形等直觀形式來展示數據，從而幫助管理層更好地理解和分析數據。

其次，通過應用數據可視化技術，建筑施工企業可以實時監控施工進度、資源利用情況、成本控制等關鍵指標，及時發現異常情況并采取有效的解決措施。

再次，通過應用數據可視化技術，建筑施工企業不同部門之間能夠加強溝通與協作。例如，通過共享可視化報表，各部門可以直觀地了解企業的運營情況，并加強合作，共同實現企業的發展目標。

最后，數據可視化技術有助于提高建筑施工企業管理層的決策效率和準確性。例如，通過直觀的可視化展示，管理層可以快速獲取關鍵信息，做出科學合理的決策。

三、大數據技術背景下會計檔案管理轉型的關鍵因素

（一）大數據技術的應用

大數據技術的應用可以促進建筑施工企業會計檔案管理轉型。具體體現在以下兩個方面。一方面，建筑施工企業可以應用大數據技術來提高會計檔案管理的效率和質量。例如，通過應用大數據技術，建筑施工企業可以實現自動化的數據錄入和處理，從而減少人為錯誤和時間成本。另一方面，建筑施工企業可以應用大數據技術來長期存儲數據，確保會計檔案的完整性和可追溯性。

（二）數字基礎設施建設

在大數據技術背景下，數字基礎設施建設是確保建筑施工企業實現會計檔案管理轉型的關鍵。一方面，建筑施工企業可以通過完善網絡基礎設施，實現數據的快速傳輸和共享；另一方面，建筑施工企業可以通過研發滿足數字化需求的硬件設備，進一步支持數據處理和分析工作。

（三）人才培養與專業技術能力提升

人才培養與專業技術能力提升也是建筑施工企業實現會計檔案管理轉型的關鍵因素。隨著信息技術的發展，企業會計檔案管理方式也在發生變化，要想適應這種變化，相關人員必須不斷提高自身的專業技術能力，掌握最新的會計管理軟件和系統的應用方法，以實現會計檔案管理的高效化和自動化。因此，建筑施工企業可以通過建立有效的人才培養和專業技術能力提升機制，以提高員工的理論知識和實踐技能，從而使員工滿足會計檔案管理轉型的需求。

（四）企業文化建設

企業文化建設有助于建筑施工企業塑造企業價值觀，確立員工行為規范與準則，促進員工合作，激發員工工作積極性。因此，建筑施工企業應注重建設積極向上、創新進取的企業文化，以激發員工的創新意識和團隊精神，推動會計檔案管理的創新，進而提高企業的整體競爭力。

四、大數據技術背景下建筑施工企業會計檔案管理轉型的策略

（一）制定清晰的轉型目標

要想實現會計檔案管理轉型，建筑施工企業需要制定清晰的轉型目標。

首先，轉型目標應明確反映建筑施工企業的愿景和戰略方向，從而為會計檔案管理轉型提供指導。另外，轉型目標還應與市場需求相契合，具有可實現性和可衡量性。

其次，轉型目標應具有明確的時間框架。建筑施工企業可將轉型目標劃分為短期目標、中期目標和長期目標，并制定相應的措施，以提高建筑施工企業會計檔案管理轉型的可控性和可操作性。

再次，轉型目標應與建筑施工企業的資源和實力相匹配。建筑施工企業不僅需要評估自身的資源狀況，包括技術、人才、財務等方面，還需要考慮資源的可持續性，以制定合理的轉型目標，確保成功轉型。

最后，轉型目標應與建筑施工企業的發展目標及員工的個人目標相結合，以激勵員工積極參與，營造全員參與的轉型氛圍，從而推動轉型目標的實現。

（二）選擇適合的大數據技術

不同的大數據技術具有不同的優勢和適用性，因此，建筑施工企業應根據自身的需求和數據挖掘目標，選擇合適的大數據技術。

首先，建筑施工企業應評估自身的數字基礎設施建設能力，并根據自身實際情況來確定所需的技術與資源，以確保會計檔案管理轉型的順利進行。

其次，建筑施工企業應評估內部員工的專業技術能力，并定期開展相關技術培訓，以確保內部員工能夠正確應用大數據技術。

再次，不同的大數據技術在成本方面可能存在差異，因此，建筑施工企業應綜合考慮大數據技術的性能和成本，選擇與自身需求相符的大數據技術。

最后，建筑施工企業應關注大數據技術的可擴展性和未來發展趨勢，根據建筑行業發展的最新動態和趨勢，選擇具有良好擴展性和發展潛力的大數據技術，以滿足未來的數據需求。

（三）加強組織變革管理

加強組織變革管理是建筑施工企業會計檔案管理轉型的重要舉措。

首先，建筑施工企業應搭建組織變革管理框架，以確保有效實施組織變革。同時，建筑施工企業可以通過內部溝通、專業培訓等方式將組織變革目標和愿景傳達給內部員工，使員工認識到組織變革的必要性，并支持組織變革工作的開展。

其次，建筑施工企業應組建一支變革管理經驗豐富、理論知識扎實的變革團隊，負責制訂詳細的組織變革計劃，執行和監控組織變革過程，并加強與各部門員工的密切合作，以確保組織變革按計劃進行。

再次，建筑施工企業可以通過定期召開會議、發送郵件通知、內部網站宣傳等方式，建立有效的內部溝通渠道，以實現信息交流和共享，從而及時、準確地傳達企業組織變革的進展、挑戰和成果。

最后，建筑施工企業應不斷改進和完善組織變革管理機制，鼓勵員工提出合理化建議，并及時采納和實施。

五、結語

綜上所述，在大數據時代，隨著建筑施工企業規模逐漸擴大，業務日益復雜，會計檔案的數量、種類不斷增加，會計檔案管理工作面臨著嚴峻挑戰。建筑施工企業會計檔案管理轉型已是必然趨勢。在會計檔案管理轉型過程中，建筑施工企業應積極引進和應用大數據技術，加強數字基礎設施建設，培養專業化人才，不斷創新和改進會計檔案管理方式，以確保會計檔案管理轉型取得實效，進一步提高自身的市場競爭力，實現高質量發展。

（作者單位：中鐵十六局集團鐵運工程有限公司）