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食品理化檢測實驗室質量管理體系探究

2024-04-27 08:18江建華
食品安全導刊·中旬刊 2024年2期
關鍵詞:質量管理

江建華

摘 要:食品理化檢測實驗室的質量管理對于確保食品安全和質量至關重要。本文旨在探究食品理化檢測實驗室的質量管理體系,包括內部流程管理、設備管理、人員培訓與管理以及質量控制體系等,通過優化實驗室內部流程、合理管理和維護設備、加強人員培訓與管理以及建立完善的質量控制體系,提高檢測結果的準確性和可靠性,從而保障食品安全。

關鍵詞:食品理化檢測實驗室;質量管理;內部流程

Abstract: The quality management of food physical and chemical testing laboratories is crucial for ensuring food safety and quality. This article aims to explore the quality management system of food physical and chemical testing laboratories, including internal process management, equipment management, personnel training and management, and quality control system. By optimizing the internal processes of the laboratory, managing and maintaining equipment reasonably, strengthening personnel training and management, and establishing a sound quality control system, the accuracy and reliability of testing results are improved to ensure food safety.

Keywords: food physical and chemical testing laboratory; quality management; internal processes

食品安全是人們生命健康的重要保障,而食品理化檢測作為確保食品安全的關鍵環節,對食品理化檢測實驗室的質量控制至關重要。隨著食品行業的快速發展和食品安全問題日益突出,食品理化檢測實驗室面臨著更高的質量管理要求。為提高檢測結果的準確性和可靠性,本文從實驗室內部流程管理、設備管理與維護、人員培訓與管理以及質量控制體系等方面展開研究,探討如何構建完善的食品理化檢測實驗室質量管理體系,為食品安全保駕護航。

1 實驗室內部流程管理

1.1 樣品采集與接收流程優化

在食品理化檢測實驗室中,樣品采集與接收流程的優化對確保檢測結果的準確性和可靠性至關重要。如圖1所示,樣品采集需要建立標準化的樣品采集方案,明確采集點、采集時間、采集方法,確保樣品具有代表性和一致性;還應建立完善的樣品接收流程,包括建立接收臺賬、核對樣品信息、記錄樣品數量和狀態等,以確保樣品信息的準確性和完整性。在優化樣品采集過程中,應根據樣品的類型確定合適的采集方法。例如,對于液體樣品,應選擇適當的容器進行采集,并注意避免污染和樣品交叉;對于固體樣品,應選擇代表性的采樣點進行采集,并采用合適的采樣工具和方法,避免外部污染和樣品損壞。此外,還應注意采樣時間和環境因素的影響,避免外界條件變化而導致樣品質量變化。在樣品接收流程方面,應建立嚴格的樣品接收標準和流程。接收人員需要對樣品信息進行核對,包括樣品編號、采樣點、采樣時間等,確保與采集信息一致。同時,要對樣品進行登記和記錄,建立完整的樣品臺賬,包括樣品名稱、數量、狀態等信息,以便進行后續的檢測分析[1]。而樣品的合理處理和保存也同樣重要,可以確保樣品的完整性和穩定性。

1.2 分析方法選擇與驗證

在食品理化檢測中,分析方法的選擇與驗證是確保檢測結果準確可靠的關鍵環節。食品檢測中常見的分析方法包括色譜法、光譜法、電化學法等,應根據待測物質的性質和檢測要求,綜合考慮不同分析方法的優缺點,選擇最適合的分析方法。選定分析方法后,應對分析方法進行驗證,以確保其適用性和準確性。驗證內容包括準確性、精密度、靈敏度、線性范圍以及特異性等方面的評價,可以通過利用標準物質進行加標回收試驗、重復性試驗、樣品穩定性試驗等方法進行驗證。同時,還需考慮實驗室條件和設備的限制,確保所選分析方法能夠在實際操作中得以順利實施。驗證結果則應進行統計分析和數據處理,以確保數據分析的可靠性和準確性。通過合理選擇和驗證分析方法,可以提高檢測的準確性和可靠性,提高實驗室內部流程的質量管理水平。

1.3 數據處理與結果報告

在食品理化檢測中,數據處理與結果報告是保證檢測結果準確可靠的重要步驟。在數據處理方面,應建立科學合理的數據處理流程,包括數據的采集、存儲、處理和分析。數據采集應使用可靠的儀器設備,并確保采集過程的準確性和穩定性。采集到的數據應按照標準化的格式和方法進行記錄和存儲,以便進行后續處理和分析。數據處理過程中,應注意數據的質量控制,包括數據的清洗、校驗、去噪和異常值處理等,確保數據的準確性和完整性。在數據分析方面,應選擇合適的統計方法和軟件工具,對數據進行分析和解釋,提取有效信息并進行結果驗證。在結果報告方面,應編制清晰明確的檢測報告,包括檢測項目、方法、結果、分析和結論等內容。檢測報告應符合相關法律法規和標準要求,確保結果的可信度和可靠性。同時,應及時向委托方或相關部門提交檢測報告,并保留原始數據和記錄,以備查證。在報告編制過程中,應注重結果的客觀性和真實性,避免主觀臆斷和誤導性陳述[2]。

2 設備管理與維護

2.1 設備校準與維護策略

在食品理化檢測中,設備的校準和維護是確保檢測準確性和可靠性的關鍵步驟。設備校準是指對實驗室使用的各種設備進行定期的標定和校準,以確保其測量結果符合相關標準和要求。校準應根據設備類型、性能、使用頻率制訂相應的校準計劃,并選擇合適的校準標準和方法進行操作。校準過程中,應嚴格按照標準程序和要求進行操作,包括準備校準樣品、設定校準參數、進行校準測試以及記錄校準數據等,確保校準結果的準確性和可靠性。校準后的設備應貼有明確的校準標識,并及時更新校準記錄和證書,以便進行后續跟蹤和管理。設備維護是指對實驗室設備進行定期的檢查、清潔、維護,以確保設備的正常運行并延長使用壽命。維護策略應根據設備類型、性能、使用環境確定,并制訂相應的維護計劃和方案。常見的維護工作包括設備的清潔、潤滑、調試和檢查等,以保持設備的良好狀態和穩定性[3]。維護過程中,應注意設備的關鍵部件和易損部件,及時發現和排除故障隱患,確保設備的正常運行。同時,應建立設備維護記錄和檔案,記錄設備的維護情況和維護人員,以便進行后續跟蹤和評估。設備校準和維護過程中,還需要加強對相關人員的培訓和指導,提高其設備操作和維護的技能和意識;定期組織設備使用和維護培訓,加強其對新技術和新設備的學習和掌握,提高相關人員的專業水平和工作效率。同時,應建立設備管理制度和責任制,明確設備管理人員的職責和權限,加強對于設備使用和維護的監督和管理。

2.2 新技術設備引入與驗證

食品理化檢測作為保障食品質量安全的重要環節,需要不斷引入和應用新的技術設備來提升檢測能力和水平。新技術設備引入與驗證是一個系統性的過程,包括設備選型、技術驗證、實際應用3個主要環節。新技術設備引入過程中,實驗室需要充分了解市場上最新的技術設備和儀器,并根據實驗室的實際需求和檢測任務確定合適的設備選型。這需要進行市場調研和技術評估,考慮設備的性能參數、功能特點、適用范圍和價格等多方面的因素,以確保選購的設備能夠滿足實驗室的檢測需求。引入設備后,需要進行技術驗證和性能評估,主要包括對設備進行實地測試和比對試驗,驗證其檢測準確性、重復性、穩定性等關鍵性能指標。通過與已有設備進行比較和對比,評估新技術設備的優勢和局限性,確定其在實驗室中的適用性和可行性。完成技術驗證后,實驗室可以進行新技術設備的實際應用。實際應用過程中,需要制定詳細的操作規程和使用流程,并對操作人員進行培訓和指導,確保他們能夠熟練掌握設備的操作方法和技術要求。同時,應建立設備使用記錄和維護檔案,定期對設備進行維護和保養,確保設備的正常運行和穩定性。

2.3 設備故障處理與預防

食品理化檢測實驗室的設備故障處理與預防是確保實驗室連續高效運行的關鍵環節,具體流程如圖2所示。針對設備故障處理,實驗室應建立健全故障處理流程。當設備出現故障時,操作人員應立即停止使用,并記錄故障現象及出現時間,再由專業維修人員進行故障診斷和排除。針對不同類型的故障,應采取相應的處理措施,包括檢查設備連接線路、更換損壞零部件等,確保設備能夠盡快恢復正常運行。實驗室需要建立定期維護保養制度,預防設備發生故障,主要包括定期對設備進行檢查和保養,如清潔設備表面、檢查設備連接線路、潤滑軸承等。同時,應根據設備的使用情況和工作環境,制定合理的維護周期和保養方案,確保設備的長期穩定運行。在設備故障處理和預防過程中,實驗室還應加強對于相關人員的培訓和技術指導,培養操作人員對設備故障的識別和處理能力,提高其設備維護意識和操作技能,應定期開展設備維護保養培訓和技術交流,加強維修人員的專業知識和技能,提升其設備維護水平和效率。實驗室應建立健全設備故障記錄和分析制度,及時記錄設備故障情況、處理過程和結果,分析故障發生的原因和規律,總結經驗教訓,為設備故障的預防和處理提供參考[4]。同時,應定期對設備故障數據進行統計和分析,研究設備故障的趨勢和規律,并采取相應的預防措施,提升設備的可靠性和穩定性。

3 人員培訓與管理

3.1 崗位培訓計劃與實施

人員培訓與管理是確保檢測工作順利進行的重要環節。崗位培訓計劃的制訂和實施至關重要,實驗室應根據不同崗位的職責和工作內容,制訂詳細的培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓方式。培訓內容需要涵蓋實驗室的操作規程、安全操作流程、儀器設備的使用方法以及檢測技術的應用等。培訓計劃應根據人員的實際情況和能力水平進行個性化設置,包括新員工的入職培訓、崗位晉升人員的專業技能培訓等。培訓方式應注重理論與實踐相結合,通過課堂教學、現場指導、模擬操作等方式,提高員工的實際操作能力和應變能力。同時,應定期對培訓效果進行評估和反饋,及時調整和完善培訓計劃,確保培訓工作的持續有效。崗位培訓計劃的制訂和實施有助于提升實驗室人員的綜合素質和專業技能,進而提高實驗室的整體運行效率和檢測質量。

3.2 人員素質管理與激勵機制

在食品理化檢測實驗室中,人員素質管理與激勵機制的建立對于提高員工的工作積極性和工作質量至關重要。實驗室應建立完善的人員素質管理制度,包括招聘標準、評定機制、職業發展規劃等方面??赏ㄟ^嚴格的招聘標準和面試流程,選拔具有專業素質和工作潛力的人才。應建立健全的績效評價體系,定期對員工進行績效考核,根據考核結果進行相應的獎懲和激勵,激發員工的工作積極性和創造性。實驗室還應建立健全職業發展規劃,為員工提供廣闊的職業發展空間和晉升機會,吸引并留住優秀人才。實驗室需要建立靈活多樣的激勵機制,包括薪酬激勵、榮譽激勵、職業晉升激勵等。在薪酬激勵方面,可以根據員工的工作表現和貢獻度進行績效工資調整或年終獎勵,提高員工的工作動力。榮譽激勵可以通過表彰先進個人或團隊,頒發榮譽證書或獎杯等方式,提高員工的工作滿意度和歸屬感。還可通過建立公平公正的晉升機制,為員工提供晉升通道和晉升機會,激發員工的事業心和發展潛力。

4 質量控制體系建設

4.1 內部質量控制與標準制定

在食品理化檢測實驗室中,內部質量控制與標準制定是確保檢測結果準確可靠的關鍵步驟,具體流程如圖3所示。針對不同的檢測項目,實驗室需要確定相應的內部質量控制措施,主要包括確定每個檢測項目的控制限、頻率、方法,并選擇合適的質控樣品進行監測。例如,針對pH值檢測,可以定期使用標準緩沖溶液進行校準,確保儀器的準確性和穩定性。實驗室需要建立詳細的質量控制標準和流程,主要包括制定操作規范、記錄要求、數據分析方法等。例如,在樣品分析過程中,應建立標準化的操作程序,包括樣品處理、試劑配制、儀器操作等,以確保每個步驟的準確性和一致性。同時,應建立質量控制記錄表格,記錄每次檢測的相關信息,包括樣品編號、操作人員、分析日期等,以便進行后續數據分析和審核。此外,實驗室需要建立內部質量控制的監督和評估機制,主要包括定期對內部質量控制標準和流程進行審查和更新,以適應實驗室工作的變化和需求[5]。同時,應定期對實驗室的質量控制工作進行評估和審核,發現問題及時糾正,確保質量控制體系持續有效運行。

4.2 外部質量評估與參比物質應用

外部質量評估與參比物質應用是食品理化檢測實驗室質量控制體系建設中的重要環節。在外部質量評估方面,實驗室應定期參加權威機構或行業組織的質量評估活動,如實驗室間比對試驗、認證評審等。通過與其他實驗室進行比對和評估,可以發現本實驗室在檢測方法、操作流程、結果準確性等方面存在的問題,并及時進行改進和提升。同時,實驗室還應積極利用參比物質進行質量控制。參比物質是一種具有已知性質和特性的標準物質,可以用于驗證和校準檢測方法、儀器精度、質量控制樣品的準確性。在實驗室的日常檢測中,應根據檢測項目的需要選擇合適的參比物質,并建立相應的使用和管理制度。

5 結語

食品理化檢測實驗室的質量管理是確保食品安全和質量的重要保障,關系到公眾健康和社會穩定。通過對實驗室內部流程、設備管理、人員培訓和質量控制體系進行全面管理和不斷優化,可以提高檢測結果的準確性、可靠性、穩定性,確保檢測工作的科學性和規范性。同時,積極參與外部質量評估活動和有效應用參比物質,可以進一步提升實驗室的檢測水平和信譽度。

參考文獻

[1]閆永新.食品檢驗實驗室管理中質量體系的作用[J].現代食品,2017(9):29-31.

[2]侯崇,杜福貴,高志立,等.食品理化檢測實驗室的質量管理探究[J].現代食品,2023,29(15):92-94.

[3]張爽,許靜,任明月.食品理化檢測實驗室質量管理的問題與措施[J].中國食品工業,2022(17):68-71.

[4]張興松,趙楊陽,潘娜.食品理化檢驗分析中的質量控制[J].現代食品,2020(18):220-222.

[5]趙春搏.食品理化檢測實驗室的質量管理[J].食品安全質量檢測學報,2021,12(4):1607-1611.

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