新媒體時代新聞素材的信息化管理研究

◎劉 康 郭鑫昊 孔 蕊

(曲阜市融媒體中心，山東 曲阜 273100)

隨著新媒體時代的到來，新媒體的發展在整個行業產生了“鯰魚效應”，讓傳統媒體行業意識到了危機，改變成為當下傳統媒體行業需要著眼的問題。就新聞行業而言，素材已經不能按照傳統的方式來搜集整理，而要通過信息化手段獲取，保證新聞編輯和發布的時效性，滿足新聞撰寫的要素需求，而這種改變是伴隨時代而來的，只有緊跟時代步伐，才能不斷開拓創新。

一、新媒體時代新聞素材信息化管理的發展趨勢

新聞素材信息化管理是社會經濟發展和時代進步的必然產物，隨著技術的不斷更新迭代，新聞素材信息化管理也必將向著智能化、云端化、社交化以及數據化方向發展，這為新聞行業的發展帶來了無限的動力，也是新聞行業健康發展必然選擇的道路。

(一)智能化發展

智能化的新聞素材管理有其本身的優勢，智能化本身存在的意義就是方便人們獲取信息，新聞素材信息化管理的最終目的也是為編輯和記者提供一定的便利。未來的新聞素材管理，將徹底改變傳統新聞素材管理方式的弊端，為新聞行業帶來前所未有的變革。伴隨時代的進步和科技的發展，人工智能技術日臻成熟，在未來的發展中，新聞素材信息化管理可以實現自動為使用者提供素材，只需鍵入相應的關鍵詞，就能實現新聞素材的呈現，讓新聞工作者更高效地完成新聞報道工作。

(二)云端化儲存

云端化儲存是將數據存儲在云端，通過互聯網進行訪問和使用。這種儲存方式打破了時空的限制，通過終端登錄，可以隨時調取數據和信息，提升了素材的使用和整理效率，而且具有更高的安全性，可以有效防止數據丟失或損壞。

(三)社交化分享

社交化分享能夠打破傳統新聞素材利用的時空限制，提高其利用效率，這是傳統新聞行業所不具備的優勢，面對當下海量的新聞素材，這種儲備方式為新聞工作者提供了極大的便利，使新聞報道更加及時、全面和深入。

(四)數據化分析

數據化分析能夠顯著提高新聞素材管理的效率，通過數據化分析，新聞素材可以實現有效分類，滿足素材搜索和提取需要。數據化分析能夠提升新聞報道的質量，通過對新聞素材進行數據化分析，可以準確抓住新聞點和受眾感興趣的問題，讓新聞制作更加具有針對性。數據化分析還可以通過可視化方式呈現新聞素材，使得報道更加生動和全面。

二、新媒體時代新聞素材信息化管理的必要性

(一)有利于提高新聞素材檢索效率

在新媒體時代，新聞素材的信息化管理成為提升新聞報道效率的關鍵所在。通過高效的信息化管理，可以提升新聞素材的檢索效率，以更好地滿足新聞報道的時效性和針對性需求。首先，數字化存儲方面。將傳統的紙質或照片形式轉化為數字格式，這樣不僅極大地節省了存儲空間，而且還為新聞素材的檢索和使用提供了便利，無須再擔心素材的丟失或損毀，只要有網絡，就能隨時隨地獲取所需的新聞素材。其次，分類和標簽化方面。多種類型的新聞素材，包括文字、圖片、視頻、音頻等，通過分類和標簽化，可以更加有序、高效地管理和檢索新聞素材?？梢愿鶕录愋?、時間、地點、人物等因素對新聞素材進行分類，并為每個類別打上相應的標簽。在需要使用這些素材時，只需搜索相應的標簽，便能迅速定位到所需的素材。最后，智能化檢索方面。借助先進的人工智能技術，可以對新聞素材進行深度分析，自動為每個素材打上相應的標簽和關鍵詞，這樣在需要素材時只需輸入相應的關鍵詞或標簽，便能迅速找到所需的新聞素材。

(二)有利于新聞的編輯和發布

在新媒體時代，新聞素材的信息化管理賦予了新聞行業新的發展方式，素材信息化整理將極大地提升新聞的編輯和發布效率，保證新聞的時效性。首先，提高了工作效率。通過新聞素材信息化管理，新聞編輯可以輕松地搜索、篩選、整理和查閱大量的新聞素材，節省了時間和精力，同時減少了人為錯誤的出現，提高了工作效率。其次，有利于新聞創新和策劃。在篩選和整理新聞素材的過程中，編輯可以運用多種技術和工具，對素材進行深度挖掘和分析，發現新的視角和切入點，創作出更具吸引力和影響力的新聞作品。最后，有利于協作和交流。不同編輯之間可以共享和交換新聞素材，協同完成復雜的新聞任務，同時也可以互相學習和借鑒，提高整體的新聞編輯水平。

(三)有利于增強新聞報道的準確性

新聞素材的信息化管理已經成為時代發展的必然趨勢，是現代新聞報道中最為常見的素材整理和使用方式。首先，有利于精準分類和存儲。信息化管理有效避免了因人工操作失誤而引發的錯誤，確保了新聞報道在源頭的準確性。同時，使新聞記者能夠更加方便、快捷地查找和獲取所需的素材，提高了新聞報道的準確性。其次，保證了新聞報道的效率。在新媒體時代，時效性成為新聞報道的核心競爭力，通過信息化管理，新聞素材可以被快速地存儲、檢索和傳輸，使新聞記者能夠迅速響應事件，高效地進行報道工作，有效縮短了新聞報道的周期。最后，降低了新聞報道的成本。傳統的管理方式需要大量的人力和物力資源投入，而信息化管理則通過數字化技術實現自動化的管理，降低了人力成本。同時，新聞素材的共享和重用機制避免了重復采集和整理的浪費，進一步降低了新聞報道的成本。

三、新媒體時代新聞素材信息化管理的策略

(一)建立新聞素材庫

在新媒體時代，新聞素材的信息化管理尤為重要。新聞素材庫的建立，旨在實現對新聞素材的有效整理和利用，幫助采編人員迅速定位、篩選、管理和使用各類新聞素材，提高工作效率和準確性[1]。首先，要建立信息化平臺，明確平臺的目標和定位，這個平臺應主要服務于媒體工作者、新聞愛好者以及關注新聞動態的廣大受眾。在具體功能上，平臺應具備新聞素材的采集、存儲、整理、發布、檢索以及智能化審核等功能。同時，為了更好地服務用戶，平臺還應具備用戶管理、權限控制以及操作日志記錄等功能。其次，保障新聞素材信息化平臺的安全性。新聞機構應該制定一套完善的網絡安全制度，包括對新聞素材的收集、存儲、傳輸和處理等各個環節的安全管理。同時，應該對員工進行網絡安全培訓，提高網絡安全意識和技能。此外，新聞機構應該采用高效的數據加密技術，對新聞素材進行加密處理，以保障數據的安全性和機密性。最后，增強采編的便捷性。為了實現新聞素材信息化管理的目的，新聞素材庫必須具備高效的數據處理和檢索能力，無論是文字、圖片還是視頻，都能迅速找到所需的內容，為新聞采編工作提供強有力的支持。

(二)制定管理規范

為了確保新聞素材的準確性和可靠性，避免出現信息混亂和失真的情況，必須制定健全的新聞素材管理規范。首先，新聞素材的采集方面。新聞素材的采集是管理規范的重要環節，采集對象、采集方式、采集內容等要素需要明確規定，同時還要建立一套完整的采集流程，確保采集的信息真實、準確、完整。通過合理的采集流程，可以保證新聞素材的源頭質量，為后續的新聞報道提供可靠的支撐。其次，新聞素材的整理方面。對于海量的新聞素材，需要認真進行篩選，提煉出有價值的信息，避免在無效的信息上浪費時間和精力[2]。同時，新聞素材的整理需要注重細節，不僅要關注新聞的主題和內容，而且還要關注新聞的背景、人物、時間、地點等細節信息，以便更全面地了解新聞事件。采集后的新聞素材需要及時進行分類、篩選、歸納，以便后續使用。最后，新聞素材的儲存方面。為了確保新聞素材的安全性和可靠性，應當采用信息化手段進行存儲，建立數據庫或云端存儲系統。這樣不僅可以保證新聞素材的長久保存，而且還可以進行備份，以防止意外情況的發生。

(三)深度挖掘信息技術

新聞素材的信息化管理，正逐漸展現出其深度挖掘信息技術的無限潛力。隨著信息技術的持續發展，新聞素材的管理方式也在逐步升級，以更高的效率、更精準的決策支持，推動新聞行業的創新與發展。信息技術的發展，為新聞素材的管理帶來了革命性的變革。例如，通過引入云計算、大數據和人工智能等先進技術，能夠實現新聞素材的智能化分類、檢索和管理。這不僅極大地提高了新聞素材的管理效率，而且更為新聞編輯和記者提供了全面、精準的素材支持。此外，機器學習等技術的運用，使得新聞素材的分析與挖掘得以深入進行。

在新媒體時代的浪潮下，新聞素材的信息化管理愈發顯得舉足輕重，如何深度挖掘信息技術，使新聞素材的收集、整理、查詢和使用更加高效，成為了一個迫切需要解決的問題。首先，要改變認識。需要充分認識到信息技術在新聞素材管理中的重要作用。新聞素材是新聞報道的基石，它的質量和數量直接決定了新聞報道的質量和影響力，信息技術可以通過數據挖掘和分析，對海量的新聞素材進行篩選、歸類和整理，提高新聞素材的可靠性和實用性。其次，重視信息技術的運用。應當積極利用信息技術來管理新聞素材，引入更先進的信息化技術，如云計算、大數據分析、人工智能等，對新聞素材進行深度挖掘和分析，提高新聞報道的質量和效率[3]。最后，注重人才的培養。要求從業人員具備扎實的新聞理論基礎和專業知識，同時要有較強的寫作、采訪、編輯等業務能力。新聞行業是一個實踐性很強的行業，要求從業人員具備豐富的實踐經驗和實際操作能力。要注重創新思維的培養，要求從業人員具備敏銳的洞察力和創新思維，能夠及時發現新聞事件、深入挖掘新聞信息、準確傳播新聞內容。

(四)定期維護和備份素材庫

新聞素材信息化，是新聞行業邁向現代化的重要步驟。它不僅負責收集、整理和存儲各類新聞素材，而且還是新聞報道及時、準確、全面的重要保障。為了確保新聞素材的安全與完整，以及隨時可供檢索和使用，需要定期對其庫存進行精心維護與備份。定期備份就如同為新聞素材庫購買保險，防止任何可能的數據丟失或損壞，這樣才能夠確保新聞素材的安全性和可靠性，從而讓新聞工作能夠更加高效地進行，為受眾提供準確、及時的報道。

在新媒體的時代，新聞素材的信息化管理煥發出了新的生命力，它不再僅僅是簡單的存儲和檢索，更是一種對信息的高效利用和精細化運作，需要定期對素材庫進行維護和保養[4]。

1.實現分類儲存

分類存儲是一項基礎而關鍵的任務，需要將不同類型的素材進行分門別類的儲備整理，以便在查找使用時可以快速找到相應的素材。

2.建立大型素材庫和索引

隨著信息化時代的飛速發展，新聞素材的管理和利用顯得愈發重要。傳統的紙質檔案管理方式已經無法滿足現代新聞行業的多樣化需求。因此，建立大型素材庫并為其建立索引，已成為新聞行業追求更高效、更精準工作的必然趨勢。大型素材庫的建立不僅提高了新聞工作者的工作效率和質量，更積累了寶貴的資料。未來素材庫將繼續擴大和完善，為新聞行業的發展提供更加堅實有力的支持，助力新聞事業蓬勃發展。

建立索引的目的就是為了便于素材查找，即使已經開展了新聞素材信息化管理，但在眾多的素材中能夠快速找到所需要的內容也是要耗費一定時間的[5]。因此，要對大型素材庫建立明確清晰的索引，這就像是為圖書館中的書籍建立檢索系統一樣，通過關鍵詞或主題等線索，可以更快地查找和瀏覽所需的素材。這樣即使是在面對海量的素材時，也可以輕松找到所需的內容，充分發揮素材信息化管理的優勢。

3.建立備份機制

新聞素材是媒體行業的核心資產，承載著無數寶貴的信息。無論是文字、圖片還是視頻，對于新聞行業的發展都具有重要作用。然而這些無比珍貴的資料，如果未得到妥善的保護和管理，可能會因各種原因遭到破壞，給新聞機構造成無法挽回的損失。而備份機制就像一道堅實的保障，為新聞素材提供了安全保障，避免了數據的丟失和損壞，保證了新聞素材的完整性和安全性。同時，備份機制也是防范風險的重要手段。新聞素材中可能包含一些敏感信息，如未公開的新聞事件、政治敏感內容等。備份機制能夠確保這些數據的安全性和完整性，防止惡意攻擊、病毒入侵等安全風險。

除了定期備份外，還應當建立異地的備份機制，以防止數據丟失。新聞素材的信息化管理是將傳統的新聞素材紙質化管理轉移到了計算機上，而存接入網絡的計算機面臨著一定的風險。因此，備份是非常有必要的，尤其是對于一些重要素材的備份。而儲存備份素材的電腦也要切斷網絡，保持單機狀態，規避網絡風險。這就像是為圖書館中的書籍制作副本一樣，即使原版書籍遭受損失或損壞，仍然可以通過副本繼續保存和傳承其價值。

四、結語

新媒體的發展已經形成一種趨勢，對于傳統新聞行業而言，要不斷加快改革步伐，加強與時代發展的融合，才能不斷促進傳媒業的發展。