財務共享環境下管理會計信息化建設至關重要

馬振國

隨著企業規模的擴大，傳統會計已無法滿足企業的需要，信息化已成為企業提高管理會計效率的必然選擇。本文闡述了財務共享與管理會計信息化的相關理論，探討了管理會計信息化的意義、特點、在企業管理中扮演的角色，并根據海爾集團財務共享服務下的管理會計信息化建設實例，提出管理會計信息化建設的發展策略。

管理會計信息化的財務共享與相關理論

財務共享模式的含義與特點 財務共享的概念起源于 20 世紀。該模式利用先進的信息技術，打破公司內部的制度約束，將一般會計工作集中在公司內部，實現會計數據的準確管理。因此，財務人員不僅可以勝任財務工作，還可以成為職業經理人。隨著共享金融意識的不斷提升，中國企業開始接受這一理念，主要目的是優化組織結構，改進財務管理流程，提高財務管理效率，在一定程度上降低交易成本，并在一定程度上發揮作用，推動金融共享事業的發展。該模式主要呈現出以下幾個特點：

一是信息業務流程的標準化。在金融交易領域，要對所有會計事宜進行謀劃、研究，并將相應的流程劃分為幾個步驟。在進行風險管理后，以最高效的方式避免工作重復，并構建統一的標準化流程，如此方能有效把控每一個細節，把全部的業務流程都以類似的形式記錄在不同的財務人員的工作操作中，從而提高穩定性和精準度。

二是提升了財務共享的集中度。財務人員可以向金融清算所發送集中管理的信息和數據。共享資源可以最大限度地減少不同部門之間的勞動沖突，充分體現公司各部門之間的協調作用，從而提高公司的盈利能力。

三是財務管理的智能化和信息化。公司要大規模發展共享服務模式需高度依賴信息化手段，其中費用報銷管理、服務操作等系統可明確工作細節事項，加速服務共享和管理資源優化。

四是金融服務愈發專業化。公司業務人員以金融共享服務模式為不同客戶提供精準的金融服務解決方案，以及專業的財務共享服務。

管理會計信息化的含義與特點 管理會計信息化是指為提高會計核算的完整性，利用計算機網絡將業務信息化，提供有效的核算信息。會計管理信息能有效地促進會計工作的合理性和客觀性，為企業管理和決策提供更加寶貴的會計信息資源，主要呈現以下幾個特點：

管理會計信息化使信息的精確性、可靠性得到提高。信息化系統可以通過數據分析和統計功能，幫助企業管理者更好地了解企業的財務狀況和經營情況，為決策提供有力支持。

管理會計信息化使賬務處理效率和處理速度得到提高。通過信息化系統，企業管理者可以及時獲取財務報表和經營數據，快速做出決策，提高企業對市場變化的應對能力。

管理會計信息化增強了會計信息的可視化、透明化。信息化系統可以將會計信息直觀地呈現在圖表和圖像中，使管理人員對財務數據的理解和分析在非會計背景的情況下游刃有余。

財務共享模式下的會計信息化管理角色

提升管理會計信息的實操性 會計管理工作由手工操作向智能化操作轉變，會計信息處理效率大為提高，會計信息的處理分析更加準確高效。此外，還能夠快速編制出更加形象反映企業經營成果和財務狀況的財務報表、圖表。在會計管理中引入先進的信息技術，不僅可有效提高會計管理的效率，而且還為決策者提供了實時取得會計信息的渠道。

保證財務信息管理的規范性 公司的金融計劃要依據公司的實際情況以及各方面的資源、未來的發展方向制定，唯有如此，方能真正為企業的發展服務，也才能真正做到金融共享，公司的金融共享才能真正成為公司發展的核心要素。在此基礎上，推行管理會計信息化，可以從根本上改善會計管理中存在的一些問題，有效降低決策失誤率，為公司決策提供原始的資料。構建嚴謹規范的公司財務共享服務體系，能夠高效約束會計人員，使其保持更為嚴謹的工作態度，進行標準化作業。同時，鑒于金融服務共享的管理會計信息化也對財會人員提出了更高的要求：首先，要求財會人員時刻學習相關的信息化管理技術，公司也要加大對財會管理的信息化投入；其次，要求財會人員適當參與企業管理決策，最大限度地發揮會計管理的效能；最后，定期對財會人員進行培訓，有效提高財會人員的綜合素質，以更好地為公司可持續發展服務。

有利于企業可持續發展 財務共享模式不僅可以提高財務管理的效率和質量，而且可以制定有針對性的管理制度和管理程序，全面了解企業業務發展的實際情況，有效降低成本，確保財務管理的效率，保證決策者有更多的時間投入生產經營。在建立共享金融服務時，我們不僅要滿足企業的日常業務需求，還要在企業內部建立專門的共享金融服務，由企業負責人直接管理，為進一步完善企業現有管理體制、實現可持續發展目標發揮重要作用。

海爾集團管理會計信息化取得的優良效果

集團風險應對能力提升 該集團總部在實施金融共享模式后，能夠有效集中分散在各子公司的金融資源，采用統一的執行標準，使得各個業務流程更加系統化，同時也降低了數據和手續被篡改的可能。同時，金融共享模式的應用將及時、準確地向管理層傳遞相關數據。管理層能夠根據這些信息了解企業的經營狀況，并及時發現運營風險，從而在面臨風險時能夠快速做出反應。管理層還可以基于這些信息，對集團的未來發展狀況進行預測，修正或制訂更適合集團發展的戰略計劃。此外，實行財務共享模式下的業財融合，能夠對資金流動進行全方位的監控，可以有效地減少企業的資金管理風險。

推動集團戰略擴張 在金融共享模式下的產業與金融融合，需要將金融與商業的結合和協同貫穿于整個企業價值創造的過程中，從而為公司的戰略決策提供依據。隨著全球化的發展和公司戰略的不斷轉型升級，海爾集團逐漸將業務拓展到海外。而財務共享模式下的業財合一，對于集團海外發展戰略的幫助，也離不開財務的支持。當然，亦離不開集團業務發展所需要的、與集團經營信息相結合，財務才能更好地實現自身職能。因此，集團只有整合旗下所有業務部門及財務部門，營運資金才能維持高效率運作，并確保日后順利進行集團營運活動及擴大策略。

管理會計信息化在財務共享服務下的有效執行策略

重視數據的準確性和一致性 在金融共享服務中，數據是至關重要的資源。確保數據準確、連貫，可以采取一系列措施：

一是建立標準化的數據采集和處理流程，確保數據的輸入和輸出符合統一的標準。二是加強數據質量管理，包括數據清洗、校驗和驗證等環節，以及建立數據質量監控機制，及時發現和糾正數據錯誤。三是可以考慮引入數據治理工具和技術，提高數據的可信度和可靠性。

加強系統的集成和協同 管理會計信息化需要涉及多個系統和模塊的協同工作，因此，確保各系統之間的良好集成是非常重要的?？梢圆捎闷髽I資源規劃系統將財務共享服務與其他關鍵業務系統進行有機結合，實現數據的共享和交流。同時，還可以借助云計算和大數據技術，實現跨系統、跨部門的數據整合和分析，提高決策的科學性和準確性。

加強安全與風險管理 保護金融數據安全可以采取多層次保護措施：一是建立完善的權限管理機制，確保敏感數據只有經過授權的人員才能存取，并對敏感數據進行修改，切實做到有據可查。二是加強網絡安全，防止網絡攻擊。包括防止防火墻在內的數據泄露，以及對偵測系統的入侵。此外，還可以建立風險評估和風險應對性機制，及時發現和應對潛在的風險和威脅。

加強用戶培訓和意識提升 絕不僅僅是技術層面的問題，而是需要廣大員工的積極參與和支持，才能有效地實施管理會計信息化。加強用戶培訓和意識提升是管理會計信息化的有效執行策略之一。在信息技術不斷發展的現代企業管理中，金融共享服務已經成為重要的手段之一。然而，要確保這一服務的順利實施，關鍵在于提高用戶的操作水平和意識。為此需做以下幾方面：

一是需要制訂全面的培訓計劃。這個計劃應該包括對所有相關用戶的培訓，包括財務部門的工作人員、管理層和其他相關人員。培訓內容應該涵蓋財務共享服務的基本原理、操作流程以及使用技巧等方面。通過系統的培訓，可以幫助用戶更好地理解和掌握財務共享服務的工作方式，提高他們的操作能力。二是需要加強對用戶的意識提升。財務共享服務的實施需要用戶的積極參與和配合，因此，提高用戶的意識是至關重要的?？梢酝ㄟ^舉辦內部宣講會、發放宣傳材料等方式，向用戶介紹財務共享服務的重要性和優勢，并強調用戶在實施過程中的責任和義務。同時，還可以通過制定獎懲機制，激勵用戶積極參與財務共享服務的實施。三是需建立一個有效的反饋機制。用戶可能會遇到各種各樣的問題和困難，在使用金融分享服務的過程中，為了及時解決用戶的疑慮和困惑，需要建立一個反饋渠道，讓用戶能夠及時向相關部門反映問題，并獲得相應的幫助和支持。通過及時為用戶排憂解難，提升用戶對金融共享服務的滿意度，進一步促進用戶的有效執行。

加強人員培訓和溝通 企業應提供全面的培訓計劃，培訓內容應包括管理會計信息系統的操作和維護，以及相關的財務知識和技能。建立有效的溝通機制也十分重要，管理層應采取措施確保與員工、各合作伙伴之間的溝通暢通無阻并及時傳達管理會計信息化策略的重要性和目標。

建立健全評估考核機制 定期評估管理會計信息化工具的使用情況和效果，及時發現問題并采取有效措施加以解決。同時，建立一套指標體系來監控管理會計信息化的績效，以確保策略的實施達到預期的目標。

總之，企業應通過財務共享服務，充分利用信息化的優勢，通過有效實施管理核算信息化的策略，提高管理核算效率，降低成本，增強競爭力。在實施過程中也需要注意信息安全的保護和人員培訓的重要性。只有通過全面的策略規劃和有效的實施措施，才能實現管理會計信息化的最大效益。

作者單位：黑龍江生態工程職業學院