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一級學科更名背景下檔案學專業認同的路徑建構

2024-05-03 09:06任越焦俊杰
檔案管理 2024年1期
關鍵詞:專業認同信息資源管理檔案學

任越 焦俊杰

關鍵詞:一級學科;檔案學;專業認同;圖書情報與檔案管理;信息資源管理;信息化;數字化

2022年9月,國務院學位委員會、教育部印發《研究生教育學科專業目錄(2022年)》,其中“圖書情報與檔案管理”一級學科更名為“信息資源管理”。在1997年《授予博士、碩士學位和培養研究生的學科、專業目錄》中首次設置“圖書館、情報與檔案管理”一級學科,2011 年在《學位授予和人才培養學科目錄》中調整為“圖書情報與檔案管理”一級學科,后一直沿用。學界對于一級學科更名始終有爭鳴,經過二十余年的學科發展與學術研究,“信息資源管理”一級學科終于登上歷史舞臺。

隨著一級學科名稱改變,原有的圖書館學、情報學、檔案學也迎來了新的機遇與挑戰。檔案學界為此組織了蘭臺筆談等討論活動,相關研究主要集中在一級學科更名為信息資源管理后對檔案學專業在學科歷史歸屬[1]、學科未來發展[2]、學術研究題域擴展[3]、高校專業建設[4]、研究生教育內涵擴展[5]上產生的影響和變革。一級學科更名使檔案學專業擁有了新的平臺和生長點,但學科發展的根本在人才,沒有一定的人才基數,一切都將成為空中樓閣。目前檔案學專業人才一人難求,全國有各級檔案行政管理部門及各級各類檔案館7100多個,這意味著上述單位平均5年才有1.34名檔案學專業畢業生供給。[6]同時受到“新高考”改革、大類招生等因素影響,各高校歷年招生情況都不甚理想。

擴大人才規模和質量的前提是建立檔案學專業認同,在原一級學科“圖書情報與檔案管理”下對于二級學科的專業認同已形成了少量研究成果。付立宏等提出情報學專業認同是指情報學及其相近專業研究生、用人單位對情報學專業的接受與認可程度,它不僅影響情報學就讀學生對情報學專業的態度及學習效果,而且在一定程度上影響情報學的學科生命。[7]邢文明和周玉琴結合圖書館學專業的特點認為,專業認同是指特定專業學生在認知了解本專業的基礎上,接受與認可本專業,并愿意以積極的態度和主動的行為去學習和探究,是一種與學習相伴隨的情感、態度乃至認識動態轉變的過程。[8]余益飛、李剛指出檔案學專業認同是檔案學在校生(包括本科和碩士)對自己所學專業的接受與認可,并愿意以積極的態度和主動的行為去學習與探究,表現為對自己所屬檔案學專業群體的態度和情感,以及畢業后持續從事本專業工作的意愿,等等。[9]以上研究成果是以學生與專業的聯結為出發點,視角孤立。對于一個專業的認同是一個復雜的、系統性的問題,既包括專業學生的認同,也有社會公眾的認同、用人單位的認同等,各類認同之間相互促進,相互轉化,形成良性循環。一級學科更名后對檔案學專業認同的研究尚處于空白,本文將結合一級學科更名背景,對檔案學專業認同進行多路徑建構。

1 檔案學所屬一級學科的演變梳理

1.1 從無到有:歷史學一級學科下的檔案學。沈兼士先生最早認識到檔案的史料價值,提出“《周官》有五史,掌一切政教出納之記載”,同時認為,檔案于一代政治、學術關系極大。[10]從歷朝歷代對檔案的重視程度不斷提高來看,我國檔案事業具有強烈的歷史屬性。檔案學研究起始于民國時期,“八千麻袋事件”引發了社會對歷史檔案的整理熱潮,北京大學、故宮文獻館、歷史語言研究所均開始探索明清檔案科學整理的方法。同時史學界關注到明清檔案作為一手資料的重要作用,逐漸利用檔案進行考證,開展史學研究,撰寫明清歷史,摒棄坐而論道的空談。這也使得檔案學成為歷史學的輔助學科,在歷史學領域受到認同,相應的大量歷史學家也參與到檔案學的建設中來,完善歷史檔案的管理流程,挖掘歷史檔案的史料價值。這無疑奠定了學科歷史定位的基礎,時至今日檔案工作為史學服務的功能始終未曾改變。從中華人民共和國成立到1956年底,檔案學作為一門科學逐漸被確定下來。1956年頒布《國務院關于加強國家檔案工作的決定》提出:“對檔案學及其他輔助科目,應該加強研究工作,以提高科學水平?!盵11 ]同年國務院科學規劃委員會在制定哲學社會科學發展規劃時,也將檔案學列為該規劃15個獨立學科之一。1983年3月,國務院學位委員會第四次會議決定公布《高等學校和科研機構授予博士和碩士學位的學科專業目錄(試行草案)》,這一版目錄中檔案學所屬一級學科為歷史學,所屬二級學科為歷史文獻學,頒發學位名稱為歷史文獻學,“這無形中塑造了一批人的專業認同和職業認同,如生于20世紀50、60年代的檔案學者多為此背景下的學者群體,他們的專業旨趣歷史學色彩相對更為濃厚”。[12]在一級學科歷史學下,高校檔案學專業開設課程、學科研究方向、就業范圍等都與歷史學緊密相關,學科地位較低。因此這一時期檔案學專業認同主要來自歷史學家以及史學相關行業的認同。學生個體的專業認同受到年代所限,表現不夠明顯。

1.2 重新歸類:圖書情報與檔案管理一級學科下的檔案學。黨的十一屆三中全會實行改革開放后,我國經濟建設縱深推進,國家和社會運行中產生了類型多樣的檔案,包括文書檔案、科技檔案、民生檔案等,再加之龐雜的歷史檔案,數量極為豐富。為盡快適應這一新形勢,1992年頒布的《全國檔案館設置原則和布局方案》中明確規定加快建立各級國家檔案館、部門檔案館、企事業單位檔案館。不難看出這一時期對檔案本身的管理逐漸擴展到與檔案相關的人、財、物、地的管理上。

1997年國務院學位委員會頒布了《授予博士、碩士學位和培養研究生的學科、專業目錄》,在這一版目錄中首次設置管理學門類,下設一級學科“圖書情報與檔案管理”,包括圖書館學、情報學、檔案學三個二級學科。由此檔案學從歸屬歷史學調整到歸屬管理學,即對過往的歷史檔案的整理轉變為對現行文件——檔案的管理,這無疑是學科向前發展的應有之舉。學科研究對象從檔案本身的管理轉變為對檔案以及相關資源要素的管理上,更側重文書和檔案工作的銜接,更強調資源的合理高效配置。學科課程上也向檔案的長期保存管理、檔案安全管理、檔案館管理、檔案人才隊伍管理等方向轉變,具有顯著的管理學特征。學科導向的適時改變為國家培養了大批檔案管理人才、辦公室文秘人員。在圖書情報與檔案管理一級學科下的檔案學專業認同主要來自各級各類檔案館、企事業單位檔案室等用人單位。在就業的良好形勢下,學生的專業認同感已有提升,但社會公眾仍未脫離對檔案學埋頭故紙的固有印象。

1.3 整裝出發:信息資源管理一級學科下的檔案學。2022年國務院學位委員會、教育部公布的最新《研究生教育學科專業目錄》中,檔案學原屬的圖書情報與檔案管理一級學科,更名為信息資源管理一級學科。從時代發展進程來看,以數字化和智能化為核心的數字時代已經來臨。在檔案事業上表現為運用數字技術和數字方法開展檔案管理、利用和服務,檔案館形態上已從數字檔案館向智慧檔案館發展,強調提供線上線下均等的數字化服務;從研究對象來看,馮惠玲教授認為:“管理活動從面向實體轉向更加深入內容,圖書、情報、檔案接納了更多形式的信息,管理活動進入信息層、數據層,于是學科領域自然而然地擴展到各種類型的信息管理和數據管理?!盵13]

隨著紙質檔案加快轉型為電子檔案,研究對象已由關注檔案本體,到關注檔案數字化,再到關注檔案文本內容和檔案數據價值上;從學科的發展來看,原屬的圖書情報與檔案管理一級學科是圖書館學、情報學和檔案學名稱的無序堆積,無法顯現三者的內在聯系。更名的信息資源管理一級學科依據的是三者同屬于信息資源,同時涵蓋三者交叉學科。這將有效拓寬一級學科口徑,給予檔案學等二級學科發展空間,在學科創新、人才培養、招生錄取上實現新的突破。

2 一級學科更名為檔案學專業認同帶來的優勢條件

2.1 平臺提檔升級與國家戰略相對接。中國信通院發布的《全球數字經濟白皮書(2022年)》中顯示,在數字經濟規模方面,美國位居第一,2021年達到15.3萬億美元,中國位居第二,為7.1萬億美元。從數字經濟占GDP比重來看,德國、英國、美國比重位列全球前三,均超過65%,新加坡、中國、芬蘭、墨西哥比重介于30%~45%之間。面對時代之變,我國相繼出臺了一系列國家戰略,從頂層設計的高度為數字中國布局謀篇。

2022年5月中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于推進實施國家文化數字化戰略的意見》中指出要推動公共圖書館、文化館、博物館、美術館、非遺館等加強公共數字文化資源建設。各級各類檔案館作為公共文化事業機構主動與國家文化數字化戰略對接,這將有力發揮檔案學專業的學理支撐、智力支持、人才支撐等作用,引入信息資源管理的方法和形式,在檔案數字化基礎上更加注重檔案內容挖掘、檔案數據管護、文化成果創新。建黨百年之際,中央檔案館推出百集微紀錄片《紅色檔案——走進中央檔案館》,用真實的檔案敘事紅色文化,在國家的紅色文化傳承中展現檔案的力量,改變社會公眾對檔案工作的認知。2023年,中共中央、國務院印發的《數字中國建設整體布局規劃》中要求夯實數字基礎設施和數據資源體系“兩大基礎”。一方面,檔案館作為數字基礎設施的重要組成機構將逐步從數字檔案館到智能檔案館再到智慧檔案館迭代升級;另一方面,檔案領域擁有豐富的檔案數據,是極具價值的生產要素。未來將在一級學科信息資源管理的大框架下,深耕檔案數據價值,依靠信息技術清洗解構,關聯重構檔案數據,形成專題檔案數據集和可量化可分享的數據產品。

信息資源管理下的檔案學科更便于深度參與數字社會、數字文化、數字政府等國家戰略,既從檔案的角度為國家戰略助力,又通過國家戰略提升社會認同。從國家戰略的對接上將給予檔案學更多應用場景,產生深刻持久的社會影響力,讓社會各界看到檔案在國家發展中具備的獨特作用。

2.2 以更快的步伐與行業迭代相耦合。從“十五”計劃到“十四五”規劃,25年間我國已頒布并實施了5次國家性質的檔案事業規劃。對五次規劃全文進行詞頻統計,從《全國檔案事業發展“十五”計劃》到《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》,“信息化”和“數字化”出現頻次有所起伏,而《“十四五”全國檔案事業發展規劃》出現頻次大幅增加,如表1所示。

頂層設計從檔案實體走向檔案數據會產生巨大變化,順應信息化發展潮流勢必會重塑檔案行業形態,對于檔案職業人員的信息素養、信息技術能力、信息分析水平有更高的要求。一級學科更名后檔案學將加快信息化環境下檔案學專業全面變革的步伐。結合檔案事業自身特點并吸收信息資源管理理論與技術的營養,引入信息資源管理課程,同時找到學科的交叉點和生長點。培養學生既具有檔案學專業核心素養,又能夠立足檔案事業,借助信息資源管理方法與理念,重塑檔案業態在信息時代的樣貌。

2.3 以更強的能力與專業發展相適應。2021年12月,中央全面深化改革委員會第二十三次會議審議通過了《關于深入推進世界一流大學和一流學科建設的若干意見》,強調辦好世界一流大學和一流學科,必須扎根中國大地,牢牢抓住人才培養這個關鍵,堅持服務國家戰略需求,優化學科專業和人才培養布局,打造高水平師資隊伍,深化科教融合育人。[14]一級學科更名為信息資源管理對檔案學創新守護專業核心能力和拓展專業發展邊界是有益的。

檔案學將會形成三條發展主線,一是從歷史原點出發,向數字人文進軍。通過挖掘檔案信息內容,融入歷史背景,運用數字人文方法,重新建構檔案數字敘事體系,豐富歷史檔案的呈現方式與內容的深度解讀。二是從信息角度出發,把無序隱性的檔案內容轉化為具有顯性價值的檔案數據資源,在“存量數字化、增量電子化”工作完成后,通過信息挖掘、信息組織、知識圖譜等方法關聯相關檔案數據,形成知識網絡。三是從文化角度出發,以文化事業機構檔案館作為陣地,強化公共文化服務屬性。

實現檔案學專業發展的三條主線離不開一級學科信息資源管理的支撐,可以通過交叉合作找到檔案學專業發展的新起點。專業發展的直接受益對象是本碩博學生,檔案學專業高校通過寬口徑教學,擴充學生知識體系,樹立交叉創新思維,培養具備情感維度、知識維度、能力維度的復合型人才。全過程具有一定挑戰性,但在就業范圍上有更大選擇權,更具主動性,通過促進個人終身全面發展獲得學生認同。

3 檔案學專業認同的路徑建構

3.1 固本培元:以檔案學核心知識建構社會認同。檔案學專業認同需要社會認同、行業認同、學生認同多路徑建構,三者之間缺一不可并且互相促進與轉化,可以看作是一個良性循環的立體生態系統,如圖1所示。

社會認同指的是為檔案學營造有利的社會環境和氛圍,讓檔案事業從幕后走向臺前,提高全社會對檔案事業的關注和理解,促進社會公眾尊重檔案職業,向往檔案行業,引導社會公眾走進各級檔案館,改變社會對檔案學的固有印象。社會認同在專業認同中起到堅實的基礎作用,如同大廈基石墊層。在一級學科信息資源管理下的檔案學核心知識有三個維度,這是檔案學的“本”和“元”,既具有信息資源管理的新特征,又具有鮮明的專業特色。

首先是歷史之維,即關注歷史檔案在數字化后的解構,借助信息組織、知識關聯、可視化、數字人文等信息技術重構歷史事件。上海市檔案館“跟著檔案觀上?!睌底秩宋钠脚_在2023年6月正式上線運行,該平臺以不同年份的上海地圖為基礎,運用人工智能、知識圖譜、大數據等信息技術將檔案知識圖譜和時空地理信息系統、流媒體故事系統等有機融合,通過檔案視角重新觀察上海歷史。此外,該平臺也積極與中小學校開展合作,提供貼合青少年特點的紅色檔案文化教育活動。歷史之維的檔案學核心知識要對接以《提升全民數字素養與技能行動綱要》為指導的數字素養提升政策,社會公眾尤其是青少年通過檔案數字化成果感知熟悉的歷史,從小培育數字素養和檔案意識。面向學齡前兒童,以兒童視角和口吻重新編排檔案內容,出版檔案類兒童讀物、3D立體書、繪本等。面向義務教育學生群體時,高等院校和各級檔案館形成合力,將檔案中的知識結合中小學教材大綱共同制定校園教育課程和教育平臺,開展教育實踐和檔案推廣。英國國家檔案館官網教育欄目按活動形式劃分出課程、重點話題、主題館藏和游戲四種類型。其中,檔案網站提供的課程是與學校課程相關聯的,教師可以“按原樣”使用它們,也可以根據需要自行調整。[15]

其次是信息之維,即關注檔案事業正在由實體管理向數據管理的轉變,重塑與信息時代相匹配的檔案管理流程,重新思考通過區塊鏈等技術保全保真檔案,同時挖掘檔案的數據價值。信息之維要對接以數字中國為指導的國家大數據發展戰略。在單套制實行后不再以“卷”和“件”等為單位,可能是會以KB或MB為單位。面向信息化場景下要重新制定檔案管理方法,注重檔案數據的采集、清洗、分析、可視化等治理過程,形成專題檔案數據庫,產出可量化可分享的檔案數據資產。這將為檔案在國家數據結構中贏得一席之地,獲得國家認同。

最后是文化之維,即關注檔案的文化特質,檔案不僅承載過去,也正在記錄當下,傳承真實可信的中華文明。利用一級學科信息資源管理的技術主動與文化機構合作開發,打造沉浸式、專題性的文化產品。對接以國家文化數字化戰略為指導的文化強國建設,例如蘇州絲綢檔案館推出的解密書《第七檔案室》、互動密室《第七檔案室·漳緞疑云》、主題劇本殺《第七檔案室·查無此人》等均在線上線下反響強烈,在蘇州文博會等推廣中廣受好評。在一級學科信息資源管理下檔案學核心知識以更加積極主動的姿態融入國家發展戰略,展現在社會公眾面前,拉近檔案與社會公眾的距離,得到更加廣泛的社會認同。

3.2 守正創新:以檔案學核心能力建構行業認同。行業認同指的是各級檔案館、企事業單位、文化事業機構、信息咨詢與服務機構對于檔案學專業學生在聘用、實際工作、選拔任用過程中展現出的能力的滿意度和認可度。行業認同在檔案學專業認同中起到支柱作用,如同大廈四梁八柱。馬費成教授指出“我們學科的核心內容,資源的獲取、組織開發、傳遞利用、存儲檢索,整個流程是其他學科基本不去涉及的,這是我們學科的本行”。[16]因此一級學科信息資源管理下的檔案學核心能力指的是將無序信息轉化為有序信息,并找到有序信息的內部聯系形成新的有價值的信息。

“守正”指的是檔案學核心能力貫穿和統領三個維度的核心知識,“創新”則是塑造、運用、活化核心知識的能力?!皺n案學是應用學科,理論本身是重要的,但能不能解決實際問題始終是檢驗一個檔案理論工作者學術成色的最重要的方式?!盵17]因此核心能力對應的就是解決現實問題的實踐能力,是行業用人所看重的。

建構行業認同需要高等院校、檔案館、檔案企業三方協同配合。一是項目協同,在承擔國家級、部委級、省級科研項目時,高等院校、檔案館、檔案企業要各派人員組成科研團隊,面向時代變化、國家發展、地方特色等形成科研課題,特別是要面向一級學科信息資源管理承擔交叉性課題,聚合人才優勢、資源優勢、智力優勢、實踐優勢、技術優勢,推出可應用可復制的研究成果,增強信息行業對檔案學的認同。二是過程協同,即“全過程”展示檔案學核心能力,目前行業對檔案學科的發展是模糊不清的。要主動展示學術引領下檔案工作從原有的手工記錄、人工整理到數字時代數字傳輸、網絡歸檔變化的全過程,展示信息化環境下檔案學科理論和實踐的深化過程,展示數字時代檔案學在社會實踐中創造的工作成果。馮惠玲教授帶領的團隊打造了浙江省仙居縣高遷古村的“記憶高遷”,通過檔案還原了村莊歷史,建立了數字高遷,助力鄉村振興與發展,擴大了檔案學在行業中的影響力。三是人崗協同,一級學科更名后檔案學的核心知識與核心能力都相應發生改變,但相關行業對于檔案學的了解程度尚淺。要以高等院校為主體,主動走出校園走訪調研各級檔案館、檔案企業、文化事業機構、信息咨詢與服務機構,宣介檔案學專業的學術發展,展示檔案學人才培養碩果,了解崗位所需,積極向用人單位推介專業人才,加深行業對專業的了解程度,為學生就業保駕護航。

3.3 以生為本:以檔案學核心素養建構學生認同。學生認同指的是本碩博學生對于檔案學專業的知識體系、育人體系、發展體系的認可,不是被迫選擇專業,而是在報考、學習、就業時對檔案學充滿認同與熱愛,并通過高校的培養擁有受益終身的能力和本領。學生認同在檔案學專業認同中起到關鍵作用,如大廈磚瓦。檔案學核心素養是指具有家國情懷、專業熱忱、扎實學識、創新能力。建構學生認同要從專業知識、專業情感、專業發展三個層面進行。

專業知識認同,即扎實學識和創新能力的素養運用,在一級學科信息資源管理下的檔案學,要重新與新的二級學科構建內在邏輯聯系,更新人才培養方案,滿足新時代、新學科下的檔案學人才要求。打造以“厚知識基礎”“強技術運用”為兩翼的培養模塊,以“歷史視角”“信息視角”“文化視角”為特色的學科課程群,以“全課程參與,項目制結課”為考評方式,適當增加學科的難度。通過具有挑戰性的培養促進學生對檔案學專業知識深刻理解、深度感受。

專業情感認同,即對于專業具有積極的情感態度,愿意持續為專業學習投入時間和精力,有較大的內驅力和自覺性,并愿意選擇檔案行業為之長期努力。主要是家國情懷、專業熱忱的素養運用,任越認為檔案學專業情感教育方法包括通過教師的言傳身教,通過檔案學專業實踐,通過檔案學各類學術成果,這可有效提升學生的情感態度。[18]檔案學專業情感認同的培養是從社會認同之中就已開始,在面向全年齡段時進行潛移默化的檔案教育,從小引導樹立檔案意識。在選擇檔案學專業時,學生的基數就會逐漸增長,學生質量就會逐年有所提高。檔案學是一門從實踐上升到理論的學科,更名后本科學生進入大學后要先進行實踐教育,實地調研各級檔案館和檔案企業的成績與困境,產生專業興趣,再帶著問題回到課堂。通過高校優質教師力量的教學,傳授學科核心知識和核心能力,從理論高度重新理解與審視實踐中的問題。之后要面向學科競賽、大創項目、科研項目、學術論文運用核心素養,產出相應成果,做到產學研一體化。

專業發展認同,即學生對于未來憑借檔案學獲取的就業選擇、薪資待遇、職業發展、社會地位的認同。這需要一代又一代檔案學學生通過核心素養提高自身工作成績,提升專業美譽度。當然也需要全社會的共同努力,真正認識到檔案學專業的作用,提高檔案學社會地位,這與上文提出的社會認同路徑不謀而合。檔案學專業認同之學生認同在經過前兩個維度后會更容易產生,當專業學生畢業后走向社會,發揮“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職業使命,又將有效反哺并帶動社會和行業的認同。通過學生的培養穩固學科的本質特色,拓展學科新的邊界,即從“以生為本”的“本”轉化為“固本培元”的“本”。檔案學專業認同通過社會認同、行業認同、學生認同三條路徑互相促進與轉化而實現,有效提高檔案學的學科地位。

4 結語

在一級學科信息資源管理下建構檔案學專業認同需要依靠社會認同、行業認同、學生認同,三者之間相輔相成,互相轉化。加快推進專業認同,可以有效避免檔案學專業亦步亦趨失去特色甚至被邊緣化的困境。在數字時代,通過提升專業認同將助力形成自主自信的檔案話語體系,全方位建設具有中國特色的檔案事業體系。

(作者單位:1.黑龍江大學信息管理學院、中國人民大學檔案事業發展研究中心 任越,博士,教授,博導,副院長;2.中國人民大學檔案事業發展研究中心 焦俊杰碩士研究生 來稿日期:2023-10-01)

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