國有企業財務共享中心建設現狀與優化對策

翟守嶺

一、前言

國有企業作為國民經濟的重要支柱，其財務管理的效果直接關系到企業乃至國民經濟的健康發展。財務共享中心作為一種創新的財務管理模式，其核心在于通過集中處理財務事務，實現資源的優化配置，從而提升管理效率和質量。在全球范圍內，越來越多的企業開始認識到財務共享中心的重要性，將其作為提升財務管理水平的關鍵途徑。尤其是對于國有企業而言，財務共享中心不僅能夠提高財務管理的效率，更是實現企業戰略目標的重要手段。然而，財務共享中心的建設并非一蹴而就，其在實際操作過程中會遇到諸多問題。因此，探索和實施有效的優化對策，對于提升國有企業財務共享中心的建設水平具有重要意義。

二、財務共享中心的優勢

財務共享中心在國有企業的應用極大地提升了成本效益。通過集中化財務處理，減少了重復工作，優化了人力資源配置，進而降低了人力成本。同時，標準化流程減少了操作錯誤和風險，既節約了財務成本，又增強了財務安全性。此外，財務共享中心通過提高效率，間接降低了運營成本，如加快賬單處理速度、減少賬齡、降低財務費用。更重要的是，財務共享中心實現了流程的標準化，簡化了財務操作，提高了工作效率和透明度。在復雜的法規環境下，標準化流程為企業提供了更好的合規性保障。最后，財務共享中心在信息共享和決策支持方面發揮了關鍵作用，通過集中管理財務數據，提高了信息共享效率，為管理層和決策者提供了快速、準確的信息支持，從而提升了決策效率和質量，為企業戰略規劃和長期發展提供了有力支持[1]。

三、國有企業財務共享中心建設現狀

（一）技術應用不足

在國有企業財務共享中心的建設過程中，技術應用不足是一個顯著的問題?，F有的信息技術系統往往無法滿足財務共享中心的需求，許多企業使用的財務系統仍停留在傳統模式，缺乏必要的自動化和集成功能，導致財務數據處理效率低下，數據分析能力有限，無法支撐高效的財務共享服務。例如，手動數據錄入和處理不僅耗時耗力，還容易導致錯誤，影響財務決策的準確性[2]。隨著人工智能、大數據等技術的發展，先進的財務管理模式日益依賴于新技術的支持。然而，部分國有企業在技術的應用上缺乏投入和創新，缺乏先進的技術支持，使得財務共享中心無法充分利用現代技術帶來效率提升和成本降低的優勢。

（二）管理體系未完善

國有企業財務共享中心在管理體系方面同樣面臨挑戰。首先，缺乏統一和標準化的操作流程。在部分國有企業中，財務共享中心的操作流程尚未實現標準化，導致各個部門間的工作方式和標準存在差異，不僅降低了工作效率，也增加了管理的復雜性，使得企業難以有效監控和管理整個財務處理流程。其次，管理體系中的溝通和協調機制不健全。有效的溝通和協調是確保財務共享中心順利運作的關鍵，然而，部分國有企業在該方面存在缺陷，內部溝通不暢，跨部門協調機制不足，導致信息孤島現象嚴重，不僅影響了工作效率，還容易導致決策失誤。再次，管理體系在人力資源配置方面存在問題。一些企業在財務共享中心的人力資源配置上缺乏科學規劃，導致人力資源的浪費。例如，有些關鍵崗位人手不足，而一些非核心崗位卻過度配置，不合理的人力資源分配降低了財務共享中心的工作效果。最后，管理體系的監控和評估機制不完善。有效的監控和評估對于財務共享中心的持續改進至關重要，然而，一些國有企業在該方面缺乏有效的機制，無法及時發現問題，從而影響了財務共享中心的整體表現和改進。

（三）人才結構不均衡

國有企業財務共享中心在人才結構方面面臨的主要問題是不均衡。專業技能和經驗分布不均衡。部分企業財務共享中心的員工多數具有傳統的財務處理和賬務管理經驗，而缺乏在現代財務管理系統，尤其是信息技術應用方面的專業技能，導致財務共享中心在處理復雜的財務問題和運用先進財務管理軟件時效率低下[3]。人才結構的不均衡體現在職位層級分布上。在一些國有企業的財務共享中心，高級管理人才和決策制定者相對稀缺，而基層操作人員過多。該結構導致決策層與執行層之間的溝通和協調不暢，決策過程緩慢，影響了財務共享中心的整體運作效果。

（四）組織文化抵抗

組織文化抵抗是部分國有企業在發展財務共享中心時面臨的另一個重要問題。抵抗通常源于企業內部對于新制度和新技術的不適應和不信任。首先，員工對新的工作方式和流程變化的適應性問題造成了內部抵抗。在許多國有企業中，傳統的工作習慣和管理模式根深蒂固，當財務共享中心引入新的工作流程和技術時，員工往往感到不安和困惑，導致抵抗情緒的產生。其次，組織內部對于財務共享中心效果的懷疑也是抵抗的來源。由于缺乏對財務共享中心效益的充分認識，部分員工和管理層懷疑其改革的必要性和有效性。懷疑導致了改革的阻力，影響了財務共享中心的順利實施和發展。最后，組織文化的抵抗還體現在對變化的恐懼上。變化意味著未知和不確定，許多員工擔心新的工作模式會影響職位安全和職業發展?？謶中睦硎沟脝T工在面對財務共享中心的建設和發展時采取消極態度，進一步加劇了組織文化的抵抗現象。

四、國有企業財務共享中心建設優化對策

（一）加強技術投入和應用

為了優化國有企業財務共享中心，加強技術投入和應用是一項關鍵策略。首先，在技術基礎設施方面，企業需要進行一次全面的技術升級，包括但不限于更新過時的硬件設備，比如更換高效能的服務器和計算機以及引入更先進的網絡設施。同時，重要的是選擇合適的財務管理軟件，軟件應具備高度的自動化和集成能力，能夠處理大量的數據并提供實時的分析報告。例如，企業可以考慮引入云計算服務，不僅提高了數據處理的效率，也確保了數據的安全性和可靠性。其次，新技術的集成應用是提升財務共享中心效能的另一關鍵步驟。企業應考慮引入人工智能、大數據分析等現代技術，以優化財務數據的處理和分析。例如，通過使用人工智能算法，企業可以自動化許多日常的財務任務，如發票處理和報賬，從而提高工作效率和準確性。此外，大數據分析可以幫助企業深入理解財務數據，從而做出更明智的財務決策。最后，技術投入和應用的過程中，企業需要確保所有系統的兼容性，意味著新引入的技術和現有系統需要能夠無縫集成，確保數據和流程的連貫性。同時，企業還需要關注技術的可持續性，確保所投入的技術不僅符合當前的需求，也能適應未來的發展。

（二）建立統一的管理體系

在優化國有企業財務共享中心的過程中，必須建立統一的管理體系。首先，建立統一管理體系的基礎是制定全面且統一的財務處理流程，要求企業對現有的財務流程進行全面審查，識別并消除任何不一致或低效的環節。流程標準化不僅涉及日常的財務操作，如賬目處理、報銷流程，也包括更復雜的財務活動，如預算編制和財務規劃。對于流程的標準化，企業應制定詳細的操作手冊，并確保所有員工都能輕松訪問并理解流程。其次，建立有效的內部溝通和協調機制是統一管理體系中的另一關鍵環節，涉及改善不同部門間的信息流動和決策協調。為此，企業可以建立定期的部門間會議，確保各部門之間的信息共享和協調一致。同時，利用內部溝通平臺，如企業內部網或專用的溝通軟件，來促進日常的信息流通和即時溝通[4]。再次，對于管理體系的成功實施，全面且持續的監控和評估機制不可或缺。企業需要定期評估管理體系的有效性，包括監控關鍵績效指標，例如處理時間、錯誤率和員工滿意度等。通過定期的評估和反饋，企業能夠及時發現管理體系中的問題和不足，并做出必要的調整。此外，評估機制應包括員工對管理體系的反饋和建議，有助于提升員工的參與感，同時為管理體系的持續改進提供寶貴的內部視角。最后，為了確保統一管理體系的有效運作，企業需要在文化和行為層面進行支持，意味著企業領導層需要展現出對統一管理體系的明確支持和承諾，使員工樹立正確的工作態度和價值觀。此外，通過組織內部的宣傳和教育活動，企業可以增強員工對統一管理體系重要性的認識，從而提高員工對新體系的接受度和參與度。

（三）加強人才培養與引進

為了加強國有企業財務共享中心的人才培養與引進，企業需要采取一系列具體的策略，以確保擁有足夠的、技能多樣的人才來支持財務共享中心的高效運作。首先，關于人才引進，企業需要制定明確的人才招聘計劃。計劃應當針對不同層級和職能的需求，吸引具有相關專業知識和技能的人才。在招聘過程中，企業可以利用多種渠道，包括校園招聘、專業招聘網站和行業會議等，來尋找合適的候選人。同時，企業也需要關注候選人的創新能力和學習能力，對于適應快速變化的財務管理環境至關重要。其次，對于現有員工，企業需要制定全面的職業發展和技能提升計劃，包括定期的培訓和研討會，特別是在新技術、新流程和最佳實踐等方面的培訓。培訓不僅應該關注技能的提升，還應該增強員工對財務共享中心戰略目標的理解。為了確保培訓的有效性，企業可以采用多種培訓方式，如線上課程、研討會和工作坊，甚至是外部專家的專題講座。再次，激勵機制的建立也是人才培養的關鍵部分。企業應當建立績效評估體系，將員工的表現與財務共享中心的目標相結合，并根據績效提供相應的獎勵和晉升機會。激勵機制不僅能夠提升員工的工作積極性，還能幫助留住優秀人才。另外，企業可以建立人才發展的內部途徑，比如職業晉升通道和跨部門輪崗機制，不僅有助于員工的全面發展，還能增強團隊間的協作和交流，從而提高財務共享中心的整體效能。最后，為了持續增強財務共享中心的人才儲備，企業應當注重與高校和專業機構的合作。通過校企合作，企業可以直接參與到相關專業課程的設計和實施中，幫助學生更好地理解財務共享中心的工作內容和技能需求，從而為企業未來的人才引進打下堅實的基礎。

（四）促進組織文化變革

首先，企業可以通過創建和推廣一套新的價值觀和行為準則來引導文化變革，意味著定義新的核心價值觀，如創新、協作、透明性和客戶導向等，并將價值觀融入日常的工作和決策中。為此，企業可以設計和發放宣傳材料，如海報和小冊子，同時在內部會議和活動中強調新的價值觀。其次，企業需要在物理環境和工作空間上做出改變，以支持和反映新的文化，包括重新設計辦公空間，以促進更開放和協作的工作氛圍，例如，設置更多的開放式工作區和休息區，鼓勵員工間的交流和合作[5]。再次，企業可以通過舉辦文化活動和慶典來強化新的文化價值?；顒涌梢允菆F隊建設活動、文化日慶祝、創新研討會等，旨在提升員工對新文化的認同感和參與度，通過活動員工可以在輕松和互動的環境中體驗和理解新的文化價值。另外，企業可以通過啟動特定的文化變革項目或倡議來推動文化的轉變。例如，可以設立創新基金，鼓勵員工提出新的想法和解決方案，或者建立文化大使計劃，選拔一群員工作為文化變革的先驅和倡導者。最后，重要的是確保變革的持續性。企業可以通過定期評估文化變革的效果和影響來實現，同時確保新的文化價值持續被強調和維護，包括在長期規劃中將文化變革視為持續的過程，而非一次性事件。通過針對文化層面的策略，國有企業財務共享中心可以有效地促進其組織文化的變革，為實現更高效、協作和創新的工作環境奠定基礎。

五、結語

在探索國有企業財務共享中心的優化路徑中，加強技術投入、建立統一管理體系、促進人才發展以及推動組織文化的轉型至關重要。策略的有效實施不僅提升了財務共享中心的運作效率，還為企業的長期發展注入了新的活力。堅持該路徑，國有企業將能夠在變革和發展的道路上邁出堅實而穩健的步伐。

引用

[1]范燕芳.國有企業財務共享中心建設中存在的問題與對策[J].大眾投資指南，2023（21）：104-106.

[2]郭柳鶯.探討國有企業財務共享中心建設現狀與優化對策[J].財會學習，2023（30）：46-48.

[3]熊志堃.加強財務共享中心建設支撐國有企業高質量發展[J].中國產經，2023（18）：32-34.

[4]楊陽.國有企業財務共享中心建設存在的問題與解決方案探討[J].商場現代化，2023（18）：159-161.

[5]武利花.探討國有企業財務共享中心建設現狀與優化對策[J].商業2.0，2023（21）：101-103.

作者單位：中國鐵建國際集團有限公司

責任編輯：王穎振