關于國有企業財務管理信息化改革的研究

霍俊橦

一、前言

國有企業是我國國民經濟的支柱，在國民經濟的關鍵領域和重要部門中處于支配地位，為確保國民經濟持續、快速、健康發展發揮著重大作用。財務管理作為國有企業管理工作的一項重要內容，對國有企業實現可持續發展至關重要。當前，傳統的財務管理模式已無法滿足現代國有企業更高層次的發展要求，而信息技術能夠幫助國有企業快速實現財務管理工作的轉型升級，因此，國有企業必須大力推進財務管理信息化改革?；诖?，本文對國有企業財務管理信息化改革的必要性及當前存在的主要問題進行了深入的探討和研究，并提出了相應的解決對策。

二、國企財務管理信息化改革的必要性

（一）為管理者決策提供參考

隨著經濟社會的發展，國有企業的規模不斷擴大，同時業務類型也越來越多樣化，要想迅速、全面并且準確地掌握企業的各種信息并對其進行深入分析，就必須加強國有企業財務管理信息化改革，以便借助信息化系統對企業財務狀況進行全面、細致的分析，有效減少人工分析的主觀性，從而為管理層的決策提供科學、可靠的依據，減少管理決策失誤和經濟損失。

（二）提高財務管理水平

資金是企業持續發展的保障。國有企業財務管理信息化改革可以增強企業對資金的管控，進而使財務管理水平得到提升。國有企業集團能夠借助財務管理信息化系統，及時了解集團下屬單位資金的庫存余額和一定時期內資金的使用情況，進而隨時掌握下屬單位的生產經營情況。同時，便于國企利用財務管理信息化系統規范資金的使用，增強對集團資金的管控，加強企業集團總部對下屬單位的財務控制力，提高集團整體生產經營管理水平。通過利用財務管理信息化系統，相關管理人員能夠對各部門的資金使用情況全面了解，并針對資金預算與實際使用存在的差異進行分析，找出問題的癥結并加以解決，減少資金浪費等問題，同時形成更加科學、完善的資金使用預算方案，強化對各部門工作的管控。

（三）降低財務管理成本

首先，采用的先進信息技術使得國有企業財務管理信息化系統能夠替代一部分重復而又繁雜的財務工作，從而減輕財務人員的負擔，從而大大節約人工成本。其次，財務管理信息化系統能夠實時監控企業的生產經營成本，及時跟蹤、查詢經營過程中發生的大額成本支出，以便及早發現問題并予以解決，規避相關風險。最后，通過利用財務管理信息化系統，企業管理者可以對所有財務人員的工作加強監督和控制，通過信息化系統規范化的流程有效減少人工失誤，避免由此帶來的資源浪費，節約成本。

（四）提高財務管理效率

財務管理信息化的重要內涵，是利用信息化技術等手段優化和改進企業現有財務管理流程，構建起業財融合、一體化的財務管理體系。財務管理信息化改革就是將復雜的工作簡單化、流程化、智能化，使國有企業財務管理流程變得更規范、更完善，并用信息技術替代一部分會計核算和財務分析工作，優化國有企業財務人員的結構和工作模式，在提高財務核算工作準確性的同時，提升財務管理的效率。

（五）能夠加速實現業財融合

財務管理信息化改革可以使企業各部門通過財務管理信息化系統了解每筆業務的流程、進展，推動業務和財務等各部門之間的溝通、合作。更重要的是，財務管理信息化改革可以使企業的財務核算、預算、決算與業務之間實現信息流轉，并且可以借助先進的信息技術等手段，利用企業財務等相關信息，針對各項業務進行全面、細致的分析，使企業的財務和業務等相關信息有機結合，實現財務、業務等信息的一體化，進而推動企業實現業財融合[1]。

三、國企財務管理信息化建設存在的問題

（一）缺乏完善的標準化管理流程

部分國有企業沒有建立標準化管理流程，導致實施過程中出現各種問題。部分國有企業雖建立了標準化管理流程，但不夠完善，跟生產經營活動脫節，很多流程須持續改進，有的還須臨時補缺流程，信息化系統的數據反復變化，很難確定。部分國有企業特別是部分央企的機構設置較復雜，內部權限設置過細，事項的審批等需要經過層層把控，導致工作流程冗長，工作效率較低，時間成本相對較高，財務管理信息化建設的效果會受到極大影響。

（二）對財務管理信息化建設的認知不夠全面

部分國有企業的管理者片面地認為進行財務管理信息化建設，其主要目的只是提高財務管理工作的效率，而對企業財務部門以外的其他部門并不具備多大的價值，不需要企業其他部門的配合，也不能為企業帶來實際的效益。然而，財務管理信息化建設與企業發展的諸多方面息息相關，不僅包括企業財務部門，也涵蓋企業的所有部門。只有將企業的各部門緊密聯系起來，才能充分展現出財務管理信息化建設的重要作用，企業的經濟效益才能得到充分保證。事實上，部分管理者并沒有全面認識到財務信息化所帶來的實際價值，因此，往往將經營管理的重點放在提升銷售業績方面，而忽視了財務管理信息化建設。同時，財務人員也存在對財務管理信息化建設認知不足的問題，許多財務人員因長期沿用傳統核算方式，導致很難適應財務管理信息化建設帶來的變化，對于前期必須開展的數據收集、鏈條管理等方面，難以充分掌握相關要領，必須經過大量培訓后才能推進各項工作，不僅加大財務管理成本，也導致財務管理信息化建設進程被嚴重推遲[2]。

（三）財務管理信息化系統風控能力不足

企業的生產經營活動必然會伴隨一定的風險，需要企業管理者對風險管理予以重視并具有超前的風險防范意識，充分利用財務管理信息化系統來識別、把控和規避風險。然而，部分國有企業財務管理信息化系統風控能力較弱，缺乏有效的風險防控措施，有的國有企業財務管理信息化系統甚至沒有風控系統，或只有風險提示，很多實務環節的風險控制尚未納入財務管理信息化系統，造成企業的經營風險逐漸增加。產生此類情況的主要原因是國有企業在財務管理信息化系統方面起步較晚，軟件系統功能尚不成熟，無法將企業實際生產經營活動與財務管理工作形成緊密關系。而且，許多財務管理信息化系統的智能化水平仍然有待提升。例如，預算數據統計會存在較大差異，仍需依賴人工核對等。以上問題都會導致財務管理信息化系統的風險識別與管控能力下降，無法持續保證良好的財務管理質量。

（四）財務管理信息化系統安全性不高

部分國有企業開展財務管理信息化建設起步較晚，其財務管理信息化系統不完善，尤其是財務管理信息化建設中的信息安全問題突出。部分國有企業使用的是國外的財務管理信息系統，安全性存在隱患。部分國有企業沒有對財務管理信息化系統中重要模塊的訪問權限進行設置，增大了信息外泄的風險。還有部分國有企業的管理者信息安全意識不強，沒有為財務管理信息化系統安裝高級別的網絡安全防火墻，也未定期對信息化系統進行殺毒、清理，導致國有企業信息被竊取。如果國有企業信息的安全性無法得到保障，一旦國有企業的機密信息泄露，后果將不堪設想[3]。

（五）復合型的財務管理信息化人才短缺

在國有企業財務管理信息化建設中，人才是關鍵要素，對企業財務管理信息化建設起決定性作用，復合型的財務管理信息化人才對國企順利推進財務管理信息化建設至關重要。因此，國有企業的財務人員除了必須具備專業的財務知識和實操技能，還需掌握一定的信息化技術，并能熟練地使用財務管理信息化軟件。但是，部分國有企業信息技術方面的人才較為短缺，財務人員基本上都不具有信息化系統軟件開發知識，而信息化專業技術人員對財務知識的掌握非常有限。因此，企業財務人員與財務管理軟件開發技術人員無法進行有效溝通，導致企業花費大量人力、物力和財力開發出來的新系統無法與本企業各部門的實際業務流程實現完美匹配，對國企財務管理工作的實際需求也無法全部予以滿足。同時，新的財務管理信息化軟件被成功研發出來以后，財務人員僅僅接受了短期的簡單培訓便開始使用新軟件，由于對軟件的功能等還沒有全面了解，因此不能充分發揮財務管理信息化系統的作用。

（六）缺乏與財務管理信息系統相適應的管理制度

部分國有企業未建立與財務管理信息化系統相配套的管理制度，因此，無法為企業財務管理信息化系統的運行提供必要的制度保障。一是部分國有企業未就財務管理信息化系統軟件具體的操作規范制定相應的管理制度，無法對財務管理系統軟件操作人員的日常工作行為進行約束。二是部分國有企業沒有制定出有效的數據信息傳輸和儲存等安全管理制度。隨著網絡環境變得越發開放，國有企業對數據信息的傳輸和日常管理缺乏有效的制度支撐，導致企業信息管理混亂，財務信息的安全性無法得到有效保障[4]。

四、加快國有企業財務管理信息化改革的對策

財務管理信息化改革是基于先進的信息技術，對企業財務管理系統進行全面升級與優化，通過應用信息化系統，全面搜集、整理和分析與企業經營活動相關的數據，使財務管理工作最終實現智能化。因此，財務管理信息化改革已成為確保國有企業實現可持續發展的必要前提，有助于國企核心競爭力的快速提升。但是，當前國有企業在財務管理信息化改革的推進中，仍然面臨諸多問題，因此需要加強對國企財務管理信息化改革的研究，以實現企業可持續發展。

（一）建立標準化管理流程

企業生產經營管理流程標準化是科學管理的基礎，有利于提高企業管理效率。因此，國有企業在重構組織機構和優化工作流程時，需要將財務管理工作和生產管理、庫存管理、銷售管理等工作進行有機結合，將財務管理信息化系統的數據采集延伸到材料采購、生產、銷售以及庫存等各個環節中，使財務管理部門能及時、全面地獲取生產經營活動所涉及的各種數據信息。要結合企業實際情況，根據信息化環境下的企業經營管理需求，確定出管理優先級，建立適應信息化環境的業務流程，在財務管理信息化系統數據信息采集方面實現財務、業務數據一體化管理。例如，規范化設計物資采購流程，即率先優化物資采購與審批流程，便于明確需要采購的具體材料與標準。然后，采用結合同類材料招標數據、收集大數據等方式，充分掌握材料價格區間及市場變化。最后，以招投標形式開展物資采購，保證可以從源頭處兼顧質量與成本。

（二）高度重視財務管理信息化建設

財務管理信息化建設的高效推進，必然離不開國企管理層的大力支持。因此，財務主管人員首先應加強自身對財務管理信息化知識的學習，才有可能說服企業管理層重視財務管理信息化建設的實施，改變其已經過時的財務管理理念，這是國有企業實現財務管理信息化的前提。同時，國企的管理者也要主動去了解信息技術發展狀況和前沿技術，認識到當前信息技術上的優勢已經成為國企競爭勝出的關鍵，進而給予財務管理信息化建設更多的重視[5]。

（三）合理規避企業經營風險

國有企業在財務管理信息化建設中，應把利用大數據全面識別和控制企業經營管理中的各種風險并建立切實可行的預警機制，作為財務管理信息化建設的重點。國有企業可以先逐一排查經營管理中的不確定因素，尤其對重要環節和重要領域，要全面地分析各種風險及其可能造成的影響，按照風險的不同等級、種類提前制定風險應對辦法，并將相應的風險控制納入財務管理信息化系統。比如，企業大額資金支出、資產處置、事項審批等，在財務管理信息化系統中都應建立風險預警機制，以便企業根據預警提前做好風險防控準備，增強企業抗風險的能力。與此同時，應當在業務系統對接方面加大關注力度，確保有效推進財務管理信息化建設步伐的基礎上，能從更多角度出發，針對性規避企業的經營風險。比如，對于大型國企而言，必須圍繞倉儲、生產、銷售等方面進行全面數據收集，建立統一的數據庫，并與財務系統進行多角度整合，確保業務流程可以得到有效梳理。同時，對各崗位職責進行重新規劃和明確，保證能夠契合財務管理信息化系統的要求，防止出現企業生產經營活動與財務數據存在較大差異的問題。

（四）加強財務管理信息化系統信息安全管理

首先，在選擇財務管理信息化軟件時，應注意軟件的安全性，應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改，在系統發生故障的情況下，能夠恢復到被破壞前狀態的功能。其次，國有企業應依據業務活動的性質、重要性等，建立起科學的信息安全等級，并對所有系統操作人員設置相應的賬號訪問權限。對安全級別要求較高的系統模塊，應定期或者不定期地對系統賬號授權情況進行全面檢查，以便及時發現系統中授權不當或者非授權的賬號。最后，國有企業可以利用相關的硬件設備或者軟件措施，對國企財務管理信息化系統中的重要數據等進行實時監控，一旦發現異?？梢宰詣訑r截并追蹤。與此同時，要重視網絡安全防火墻的建立，定期對財務管理信息化系統進行殺毒、清查，并定期進行系統升級，使系統性能不斷優化，確保企業財務信息的安全，防止因信息安全問題而造成不必要的損失[6]。

（五）引進和培養財務管理信息化人才

國有企業要想培養財務管理信息化人才，主要可以從以下幾方面入手：首先，國有企業應保證自身具有良好的信譽，并能夠為人才提供很好的薪酬待遇，才有可能招聘到高水平的復合型財務人才。其次，國有企業可以通過社會招聘，提高人才的準入門檻，引進復合型的財務管理信息化人才。最后，針對現有的財務人員，國有企業可以定期或不定期地開展信息技術培訓以提高員工的綜合能力，為企業財務管理信息化改革提供助力。例如，針對普通財務工作人員，可以培訓軟件和系統的使用流程、方法為主，目的在于提升普通財務人員的工作效率，減少操作失誤等人為問題。針對管理層人員，需要結合企業生產經營活動、財務工作內容以及系統架構進行培訓，便于及時對財務管理信息化系統進行合理優化和開發。

（六）建立健全財務管理信息化系統配套制度

保證財務管理信息化系統良好運行的前提和基礎是建立健全與之相適應的完備制度。因此，國有企業必須結合自身實際，制定出與財務管理信息化系統相配套的一系列制度。首先，國有企業應就財務管理信息化軟件操作的具體規范等制定相應的管理制度，通過制度明確財務人員的崗位職責，將財務管理工作的責任落實到具體的崗位、人員，以規范財務管理行為，避免出現違規操作的問題。同時，應制定有效的數據信息傳輸和儲存等安全管理制度，尤其對重要的財務數據、企業核心技術成果等要進行加密，實現內部信息流轉安全可控[7]。

五、結語

綜上，國有企業財務管理信息化改革對國有企業可持續發展意義重大，是一項較為龐大的系統工程，因此會受到很多因素的影響。當前，國有企業在進行財務管理信息化改革時仍然面臨諸多問題，極大地阻礙了財務管理信息化建設的進一步發展，必須采取一定措施加以解決，以提升國有企業財務管理信息化水平，提高企業核心競爭力，達到利潤最大化目標，為國有企業長期穩定發展奠定堅實的基礎。

引用

[1]林大超.關于國有企業財務管理信息化的改革研究[J].商訊，

2021（31）：41-43.

[2]徐東.關于國有企業財務管理信息化的改革研究[J].中國集體經濟，2021（11）：120-121.

[3]劉瑞.國有企業財務管理信息化改革的研究[J].納稅，2020（05）：

73-74.

[4]周蓬非.國有企業財務管理信息化改革模式分析[J].納稅，2020

（03）：86+89.

[5]于恒懿.國有企業財務管理信息化改革探究[J].財會學習，2023

（11）：37-39.

[6]楊李茶.關于國有企業財務管理信息化中的問題及解決方法探析[J].時代商家，2022（33）：31-33.

[7]劉哲琪.淺談國有企業財務管理數字化轉型方向及策略[J].中國管理信息化，2023，26（11）：88-91.

作者單位：合肥工業大學出版社有限責任公司

責任編輯：王穎振