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管理會計在企業成本控制中的應用研究

2024-05-07 10:59蒲登溱
環渤海經濟瞭望 2024年4期
關鍵詞:成本管理企業

蒲登溱

一、前言

在當前多元化經營的背景之下,傳統財務管理模式已經難以適應企業新的發展要求,因此,很多企業逐漸從財務會計轉向管理會計,從促進企業整體運營與管理的角度優化財務管理工作,更好地發揮財務工作在企業整體運營中的價值。

成本分析與控制是企業財務管理的重要構成與目標之一,基于當前復雜的外部競爭環境,要求企業不斷優化成本數據分析,加強對成本消耗各項資源的精準分析,結合企業目標利潤,有針對性地進行成本管理,全面降低企業產品成本,增強企業整體發展效益。

二、管理會計在企業成本控制中的作用

(一)促進企業管理層實現市場化管理目標

在企業成本會計運行中,運用管理會計工具,加強對產品利潤的精準分析,結合該企業產品特性,綜合分析產品利潤情況,便于企業管理層更好地了解某一時期產品實際銷售情況,加強對企業整體發展情況的綜合把控。結合對企業不同產品市場情況的分析,促進企業確定產品的管理費用及存貨保有量,使得企業成本控制情況能夠達到最佳的經濟效益。在企業實際運行中,利用管理會計中的數據分析工具,加強企業發展過程中的相關績效考核,通過對市場相關要素的收集與分析,更好地了解影響產品成本變動的相關因素[1]。

在對各項數據進行收集與分析的基礎上,結合管理會計相關模型,引入信息計算公式,得出企業發展過程中的成本與利潤數據,結合企業不同發展階段以及發展目標,精準得出企業每個階段的產品銷售情況,有利于更好地促進企業產品銷售?;诠芾頃嫻ぞ?,財務人員引入變動成本法,測算企業產品生產過程中的貢獻毛益,預測企業經營平衡點,評估生產量與銷售目標的實現情況,由此通過數據測算方式,更好地分析企業的生產銷售活動,提升企業生產活動中的管理質量[2]。

例如,某煤礦企業擁有若干臺余熱磨煤機,磨煤機使用期間,若達到預熱400米,則需要開啟所有的磨煤系統與設備,由此增加了企業的成本支出。因此,在企業生產過程中,利用預算、成本分析等管理會計工具,對企業的生產活動進行優化,提出改造磨機方案,在一定的預算之下,引入相關設備對磨煤機進行升級、改造,提升企業整體效益。在設備改造之后,磨煤機在管道下直排熱氣流,在管道達到一定溫度之后,引風機、磨煤系統才會開啟,由此降低了相關設備的運行成本,有效縮減了企業的電費支出[3]。

(二)提升企業成本控制工作效率

企業運用管理會計進行成本控制,能夠從更高的維度進行產品成本分析,在收集相關市場信息的基礎上,制定最佳的產品生產數量與定價策略。充分收集相關市場信息,更好地預測企業產品價值,在對相關信息進行分類分析的基礎上,制定最佳的營銷策略與定價方案,更好地促進企業的預算管理。業務人員與財務人員加強溝通與協作,使得企業產品在市場中更好地發揮價格優勢、成本優勢,擴大市場份額[4]。

在運用變量成本管理方法之后,企業成本管理中可以去除固定費用,從而降低企業產品總體成本,有利于更好地實現企業的成本控制目標。在引入管理會計工具之后,財務人員能夠獲取成本控制相關的財務數據與業務數據,從而加強對企業整體生產線的了解,強化對各項生產環節的有效認知,在此基礎上,促進企業的生產管理決策。通過相關信息的收集,更好地把握企業的變動成本等數據信息,促進企業明確產品銷售價格,進一步擴大企業的市場利潤空間。

三、管理會計在企業成本控制中的應用策略

(一)梳理財務會計與管理會計關系

財務會計與管理會計在企業財務管理中各有側重,但相互關聯。財務會計側重于對外提供財務報告,確保信息的合規性和真實性,而管理會計則更注重對內提供決策支持,提高企業內部的管理效率。財務會計記錄企業的經濟業務,監督經濟業務的合法性、合規性及真實性。通過財務會計的核算,企業了解自身的經營情況,為外部利益相關者提供準確的財務報告[5]。

管理會計側重于對企業內部經營活動的精細化管理,通過成本定額、成本差異分析、成本預測等方法,促進企業進行更有效的成本控制。管理會計的目的是提高企業內部的管理效率。財務會計的關注點在于確保會計記錄的真實、及時、完整,遵守會計準則和相關法律法規,提供可靠的財務信息。管理會計的關注點在于提供靈活、多樣的信息支持,滿足企業內部各部門的決策需求,對業務部門、全體工作人員進行全方位的管理。

財務會計的信息使用者主要是外部利益相關者,包括投資者、債權人等。管理會計信息的使用者主要是企業內部管理者,用于支持企業的生產、銷售等決策,提高企業的經濟效益。財務會計遵循統一的會計準則和法律法規,確保信息的可比性和可靠性。而管理會計在滿足合規性的基礎上,更加靈活,能夠根據企業的實際需求提供多樣化的信息支持。隨著信息化技術的發展,財務會計和管理會計逐步實現數據共享。ERP系統等綜合管理平臺的應用,使財務會計和管理會計在數據源、流程等方面更加統一,實現更緊密的結合,共同為企業提供全面、準確的財務管理支持[6]。

(二)科學預測企業成本與利潤

在管理會計工具運用過程中,結合企業當前業務開展情況,加強對企業生產、銷售等全流程的精準分析,更好地促進企業決策,由此在企業內部更好地加強成本管理與控制。在企業內部構建成本會計統計模型,引入大數據分析工具,精準預測企業各個階段與各個產品的成本,增強企業成本預測的精準性。企業在制定成本預算時,運用信息化技術、大數據技術,充分收集企業發展中的市場同類產品數據、歷史數據,加強對相關數據的分析,精準測算企業下一年成本支出情況,同時關注行業最新發展動態,分析企業限產或內部停產檢修等情況,綜合得出企業實際生產經營狀況,更好地進行成本預測與產量預測,通過同時期數據對比,明確成本差異的原因及影響因素,更好地促進成本預警,加強對企業業務活動的提前規劃,更好地擴大企業的經營利潤[7]。

例如,管理會計在某企業材料領用流程中起到關鍵作用,對原材料的采購、庫存、領用等環節進行全面的管理和控制。加強對原材料的合理選擇與比例控制,注重各車間的生產效率與質量的管理。該企業各車間材料領用流程涉及拉絲、圓織、吹膜等工序,每個工序均需要按照產品配方要求投入相應的原材料。原材料包括拉絲料、拉絲母料、染料等,為拉絲工序的主要原材料,用于生產絲線。拉絲將金屬線通過拉絲機拉成細絲,用于制造各種線材制品,包括釣魚線、金屬網等。材料的選擇與比例對于拉絲產品的性能至關重要。

基于成本控制需求,加強對各項原料的精準分析。吹膜乙烯PE料、碳黑、消泡劑、吹膜母料、內加工的PE再生料是吹膜車間的原材料,用于生產塑料薄膜。吹膜是一種塑料加工方法,將塑料原料加熱熔化后,利用氣壓吹成薄膜,加強原材料的選擇與比例控制,以保證吹膜產品的質量。彩印油墨、普印油墨是印刷工序所使用的油墨,用于在產品表面印刷文字和圖案。OPP膜、亞光膜、珠光膜為用于包裝的薄膜材料,具有不同的性能特點,在成本控制中,選擇合適的薄膜材料,以此優化產品的包裝和保護。大化纖線、打包布和打包帶為用于產品包裝與運輸的材料,用于固定產品在運輸過程中不受損壞。根據產品的配方要求,將各種原材料按照一定比例投入到拉絲機組中進行拉絲。嚴格控制原材料的比例,以確保拉絲產品的質量達到要求[8]。

(三)完善企業成本控制績效評價指標體系

引入平衡計分卡模式,構建系統的成本控制績效考核指標,從產品管理、客戶管理等多項指標進行分析,通過考核指標降低成本支出,以管理會計提升企業經濟利益,加強對企業成本控制績效的綜合管理。評估企業在各個業務領域的成本支出,確保符合預算要求。優化資金流轉,提高資金使用效率,降低財務成本。衡量企業盈利水平,確保企業在降低成本的同時提高盈利能力。

了解客戶對企業產品或服務的滿意程度,作為改進的依據。加強對企業售后服務質量的管理,評估企業在新市場或潛在市場的拓展能力。構建內部業務流程指標,確保生產過程中的安全,降低事故發生率。加強技術或流程改進,降低生產成本。利用財務指標的實施,降低成本支出,優化現金流,提高毛利率,確保企業經濟利益的最大化。通過客戶指標的設置,提升客戶滿意度,優化售后服務,拓展潛在市場,實現長期穩定的客戶關系。利用內部業務流程指標,提高生產安全性,持續優化開采工藝,降低環境影響,提升企業核心競爭力[9]。

(四)強化企業內部財會監督

為了有效地控制風險,企業對自身財會工作進行全面的審計,準確識別出存在的風險點,包括資金管理風險、投資風險、稅務風險等。明確風險點后,針對性地制定相應的防范措施,降低財務風險。審計是企業財會監督的重要手段之一,對自身的財務狀況進行全面的審查,以審計結果為企業決策提供參考依據,促進企業做出更加科學、合理的決策。為了更好地發揮審計作用,企業建立健全的內部審計制度,提高審計人員的專業素質與職業道德水平。

借助會計師事務所的力量,對自身的財務狀況進行全面的審查,使得企業能夠更加深入地了解財務管理的最新動態,及時調整自身的財務管理策略,提高財務管理水平與效率。加強成本控制,企業提高自身的盈利能力,建立完善的成本控制體系,從源頭上降低成本支出。在企業內部加強生產成本控制、采購成本控制與銷售成本控制,加強管理會計的應用,利用科學的方法與工具強化財務數據處理,為企業決策提供更加準確的信息支持。

某公司在2022年管理費用中,員工成本占比達到了60.4%,應當進行重點關注與優化。員工成本高是由于人員規模較大、工資水平較高,評估當前人員配置是否合理,進行精簡或優化。調整工資結構,降低固定工資比例,增加績效工資比例,激勵員工提高工作效率。租賃費用占比8.6%,由于公司租賃了較多的辦公或生產場所,為此優化內部空間使用,減少不必要或重復的租賃。裝卸駁運費占比8.3%,與公司的物流活動頻繁或貨物流轉方式有關,為此優化貨物運輸與倉儲安排,進行集中采購或物流外包的方式降低費用。

該企業能源消耗占比4.7%,與公司運營中的大型設備或特定的生產流程有關,為此實施節能措施,進行設備改造,提高能源使用效率。折舊占比4.2%,折舊費用高與公司購買的固定資產的價值與使用年限有關,為此評估固定資產的購買決策,確保經濟合理性與長期效益。定期進行資產折舊審查,確保資產得到有效利用,延長設備使用壽命[10]。

(五)加強信息化技術與成本控制的融合

利用大數據技術處理海量數據,從中提取有價值的信息,為管理會計和成本控制提供更全面的數據支持。云計算提供了一個高效的平臺,實現會計核算、預算管理和成本控制的自動化與智能化,進一步提高管理會計工作效率。構建ERP信息化平臺,統一信息流,提升成本控制效果。利用ERP信息化平臺整合企業各種資源與管理流程,使采購、生產、銷售等環節的成本控制更加集中。優化內部管理流程,更有效地控制成本,提高管理效率。加強內部控制與信息化技術的有效融合,以此降低風險,提高企業成本控制效率。將信息化技術應用于內部控制流程,加強系統審核與業務數據共享,強化對業務活動的管控,降低管理風險,提高內部控制與成本控制工作的準確性。

全面預算管理涉及預算編制、控制和分析等多個環節,借助信息化技術,實現預算管理的自動化與智能化,提高工作效率,更全面地了解企業的財務狀況,為決策提供更準確的信息支持。企業財務人員利用數據庫收集預算執行相關數據,精準分析預算執行差異,由此在實踐過程中更好地完善企業預算制度,加強預算工作調整,更好地推進企業全面預算管理工作。

四、案例分析

某集團企業業務為空調等家用電器生產銷售,為了更好地拓展市場發展空間,企業不斷加強產品成本控制,縮減支出,融入管理會計,尋找降低成本支出的途徑,進一步深化成本控制,拓展企業價值空間(見表1)。

該企業2020年經營活動現金凈流量81億元,在運用管理會計工具之后,2021年經營活動現金凈流量達到166億元,2022年經營活動現金凈流量達到189億元,經營活動現金凈流量明顯提升,營業收入、總資產、凈利潤等均呈現逐年上升的趨勢,顯示管理會計工具的運用,更好地保持了企業的經營業績,促進企業戰略目標的實現,成本控制達到了良好的實施效果(見表2)。

分析該企業的運營能力、盈利能力、償還債務能力,2020年存貨周轉天數51天,該企業存貨平均需要51天完成一次周轉。與業界標準相比,表明該企業的存貨管理效率一般。存貨周轉天數增加,意味著存貨的流動性減弱。銷售毛利率29%,企業在扣除所有成本后,每100元銷售收入能賺取29元的毛利潤,相對較高,表明企業的盈利能力較強。速動比率0.7,速動比率大于1較為理想,表明企業有足夠的流動資產立即償還其短期債務,0.7的速動比率表明企業的短期償債能力略有不足。資產負債率71%,企業的總負債是總資產的71%,資產負債率越高,企業的長期償債能力越弱。營業周期81天,采購原材料到銷售產品并收回貨款的整個過程平均需要81天,營業周期越短,企業的運營效率越高。

2022年存貨周轉天數63天,較2020年有所增加,表明存貨的流動性減弱。應收賬款周轉天數21天,相對較短,表明企業應收賬款回收較快,有助于提高企業的運營效率。銷售毛利率28%,較2020年有所下降,表明企業的盈利能力有所減弱。凈資產收益率22%,表明企業運用凈資產創造利潤的能力較強。資產負債率69%,與2020年相比有所下降,表明企業的長期償債能力有所增強。該企業在2020年的運營能力、盈利能力與償還債務能力方面存在一些問題,在2021年引入管理會計工具之后,到了2022年,企業在運營效率與短期償債能力層面有所改善,企業成本控制效益進步明顯。

五、結語

在當前大數據背景之下,企業發展過程中不斷優化財務管理工作,更好地發揮管理會計的功能與作用。從管理會計的角度,加強企業產品成本的分析,更好地提升企業產品的盈利能力。將管理會計用于企業成本分析,有利于提升企業成本控制效率,與企業具體業務相結合,加強對企業成本的科學預測與把控,通過各項經營數據的收集與分析,及時找出成本差異出現的原因,以此促進企業成本的有效管控,降低企業成本占比,提升企業在市場中的盈利水平。

引用

[1]喻蘭.管理會計在房地產企業中的應用及創新思考[J].大眾投資指南,2023(22):74-76.

[2]王海玉.管理會計在電力企業成本控制中的實踐分析——白銀三峰環保發電有限公司[J].質量與市場,2023(16):118-120.

[3]柏海燕.管理會計視角下電商企業成本控制策略研究[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2020(11):27-28.

[4]趙洋滋.管理會計在企業成本控制中存在的問題與策略研究[J].中國集體經濟,2022(35):131-133.

[5]蘇梅.大數據背景下中小企業加強成本控制及實現財務會計向管理會計轉型的策略研究[J].企業改革與管理,2022(16):162-164.

[6]尹從軍,何少勇,雷園園,等.淺析預算管理及成本控制在預研項目中的應用——以A預研項目為例[J].中國總會計師,2020(09):60-63.

[7]張玲玲.管理會計在緊固件生產企業成本控制中的應用[J].大眾投資指南,2021(22):166-167.

[8]劉東輝.基于管理會計方法進行質量成本優化控制的研究——以J精密機加企業為例[J].現代營銷(經營版),2021(11):49-51.

[9]黃春維.成本標準制在公交企業成本管理中應用的探索——以Z市公共交通集團有限公司為例[J].當代會計,2020(17):124-126.

[10]李麗.管理會計在企業成本控制中的重要作用分析[J].今日財富,2021(14):191-192.

作者單位:中興華會計師事務所(特殊普通合伙)

責任編輯:韓 柏 藺懷國

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